Как написать сопроводительное письмо для сервера за 7 шагов (с примером)

Ваше сопроводительное письмо является важной частью материалов вашего заявления, потому что оно позволяет вам напрямую обратиться к менеджеру по найму. В своем письме вы можете объяснить, почему вы отличный кандидат на должность официанта, подчеркнув свои навыки. Если вы в настоящее время претендуете на должности сервера, вам может быть полезно узнать больше о том, как написать сопроводительное письмо для сервера. В этой статье мы объясним, почему важно написать эффективное сопроводительное письмо, объясним, как написать сопроводительное письмо для сервера, и предоставим шаблон и пример письма, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при написании собственного письма.

Почему важно написать эффективное сопроводительное письмо?

Написание эффективного сопроводительного письма важно, потому что оно позволяет вам сообщить о своей квалификации потенциальному работодателю. Это включает в себя описание того, кто вы есть, объяснение ваших профессиональных сильных сторон и уникального опыта. Сопроводительное письмо дополняет резюме, предоставляя больше контекста и позволяя вам продемонстрировать свою индивидуальность и энтузиазм, в то время как резюме показывает только основную информацию о ваших полномочиях и навыках.

Как написать сопроводительное письмо для сервера

Написание эффективного сопроводительного письма может помочь вам показать свои сильные стороны и улучшить вашу кандидатуру на открытые вакансии. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо для сервера:

1. Просмотрите информацию о вакансиях

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, рекомендуется просмотреть список вакансий и информацию о ресторане. Узнайте больше об учреждении и качествах, которые они ценят в своих сотрудниках. Прочитав список вакансий, вы можете определить важные ключевые слова и включить их в сопроводительное письмо, если они соответствуют вашей квалификации. Например, если в списке вакансий несколько раз упоминается, что официанты веселы и энергичны, вы можете показать, как вы проявляете эти качества в сопроводительном письме.

2. Отформатируйте сопроводительное письмо

Выберите программу для обработки текстов и используйте ее для форматирования сопроводительного письма. Лучше всего использовать 1-дюймовые поля и профессиональные шрифты, такие как Times New Roman или Georgia. Избегайте включения графики или других визуальных компонентов, которые могут отвлекать внимание от важной информации в вашем тексте, чтобы оптимизировать ваше письмо. Если вы решите использовать цветовую схему, рассмотрите возможность согласования ее с вашим резюме, чтобы материалы вашей заявки были связными.

3. Включите свою контактную информацию

В верхней части письма укажите текущую профессиональную контактную информацию. Включение этой информации важно, потому что менеджер по найму может использовать ее, чтобы связаться с вами и назначить собеседование. Контактная информация может включать ваше полное имя, номер телефона, местонахождение и рабочий адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты обычно представляет собой комбинацию вашего имени и фамилии у вашего поставщика услуг электронной почты. Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, рекомендуется зарегистрировать его перед отправкой заявки.

4. Напишите свое введение

Параграф введения для вашего сопроводительного письма позволяет вам объяснить, кто вы и почему вы пишете. Менеджеры по найму могут управлять несколькими открытыми вакансиями одновременно, поэтому рекомендуется указать, какая должность вас интересует. Вы также можете использовать вводный абзац, чтобы выразить свое волнение по поводу должности или увлечения отраслью.

5. Подчеркните свои навыки

После вступительного абзаца вы можете выделить свои соответствующие навыки. Во втором абзаце приведите примеры ситуаций, когда вы использовали свои навыки обслуживания, чтобы помочь клиентам или повысить эффективность работы ресторана. Рассмотрите возможность использования точных цифр, чтобы показать свой вклад, когда это возможно. Например, вместо того, чтобы описывать, как вы сделали окно обслуживания более эффективным, вы можете указать, что вы удвоили эффективность обслуживающего персонала.

6. Опишите свои уникальные способности

В следующем абзаце вы можете объяснить, какие уникальные способности делают вас отличным кандидатом на эту должность. Сосредоточьтесь на определенных квалификациях или навыках, которыми вы обладаете, которых нет у других серверов. Например, если вы также умеете готовить или украшать блюда или говорите на втором языке, это может помочь выделить вас среди других кандидатов.

7. Завершите призывом к действию

Чтобы закончить сопроводительное письмо, поблагодарите читателя за потраченное время. Включите призыв к действию, который побуждает их связаться с вами для получения дополнительной информации. Включите подпись и подпись, чтобы сохранить профессиональный вид сопроводительного письма. Вот некоторые профессиональные прощания, которые вы можете использовать:

• Искренне

• Лучший

• С уважением

• Спасибо

Образец сопроводительного письма сервера

Это шаблон сопроводительного письма сервера, который вы можете использовать для создания собственного:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Name of hiring manager]
[Position title]
[Restaurant name]
[Restaurant location]

дорогая [Hiring manager’s name],

[Introduce yourself to the hiring manager by stating your full name and the specific role you want to apply for. Explain your enthusiasm for the position and why you want to work with this specific company. If someone referred you to the position, you can explain who it was here.]

[The second paragraph details your serving skills and where you gained them. Describe examples of times you used your serving or customer service skills to improve the patron experience. You can include specific serving achievements and how your serving skills can benefit the restaurant.]

[The third paragraph explains why you’re the best server for the open position. Review the job listing and reference details you noticed in the job listing or on the website that align with your serving abilities and passion. Mention any details you noticed on their website or restaurant description that you believe reflect your passion or motivations. You can also explain your dedication to learning more about the role and your willingness to develop new skills in the position.]

[In the last paragraph, express your excitement for the position again and show your gratitude. Thank them for their time and energy, then express your excitement to hear back from them in the near future.]

Лучший,
[Your full name]
[Your complete signature]

Пример эффективного сопроводительного письма сервера

Это пример сопроводительного письма сервера, которое вы можете использовать в качестве вдохновения при написании собственного:

Вера Андела
555-555-5555
vandela@email.com
Чикаго, Иллинойс

5 октября 2021 г.

Оделия Лоуренс
Менеджер по обслуживающему персоналу
Делия Ресторан и Паб
Чикаго, Иллинойс

Дорогая Оделия Лоуренс,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности официанта в ресторане и пабе Delia. Как уроженец Чикаго, я очень рад занять место в этом престижном ресторане. Я узнал об открытой вакансии от моего друга Роберто Грина, который в настоящее время работает шеф-поваром на вашей кухне.

Я страстный официант с более чем 15-летним опытом обслуживания, пять из которых были в ресторанах высокой кухни. Я ставлю обслуживание клиентов на первое место в своей практике обслуживания, делая все возможное, чтобы клиент получил наилучшие впечатления. Мои навыки разрешения конфликтов и решения проблем позволяют мне находить решения практически для любой проблемы клиента, а мое управление временем и сотрудничество позволяют мне сделать процесс обслуживания более эффективным. На моей предыдущей должности я внедрил систему тикетов, которая позволила нам доставлять еду с точностью на 9% и уменьшить количество ошибок.

Мои изысканные способности служить в сочетании с другими моими талантами делают меня отличным кандидатом на эту должность. Я свободно говорю на английском, испанском и французском языках, что может улучшить мою способность обслуживать клиентов. Я также сертифицирован в CPR, что делает меня ценным вкладом в обслуживание команд. В настоящее время я прохожу сертификацию по санитарным технологиям, так как постоянно стремлюсь повышать свою квалификацию и способности.

Спасибо за ваше время и внимание. Быть кандидатом на место в одном из старейших и самых уважаемых ресторанов Чикаго — большая честь. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы или вы хотите записаться на собеседование. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,
Вера Андела