Как написать сопроводительное письмо для отслеживания контактов (с примером)

19 августа 2021 г.

Специалисты по отслеживанию контактов являются важными специалистами в области общественного здравоохранения, которые помогают выявлять лиц, которые могли подвергаться воздействию заболевания. При заполнении заявления о приеме на работу на должность такого типа важно включить как резюме, так и сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои навыки и опыт в этой области. Понимание того, как написать эффективное сопроводительное письмо для отслеживания контактов, может помочь вам произвести неизгладимое впечатление на менеджеров по найму и продемонстрировать, как ваши навыки могут удовлетворить потребности их организации.

В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо для отслеживания контактов, объясним, как его написать, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам начать работу.

Что такое сопроводительное письмо для отслеживания контактов?

Сопроводительное письмо для отслеживания контактов — это вспомогательный документ, который помогает представить кандидата работодателю. Кандидаты на работу часто подают их вместе со своими заявками, чтобы побудить менеджеров по найму просмотреть их резюме. Отдельные лица также могут использовать их, чтобы поделиться своим соответствующим опытом и навыками в этой области с работодателями.

Эти документы полезны для того, чтобы произвести незабываемое впечатление и поделиться своими карьерными целями и достижениями. Кандидаты используют их, чтобы расширить информацию, указанную в их резюме, чтобы поделиться тем, как их опыт имеет отношение к роли в качестве специалиста по отслеживанию контактов. Сопроводительные письма для отслеживания контактов также помогают людям выразить свое желание работать с организацией.

Как написать сопроводительное письмо для отслеживания контактов

Выполните следующие действия, чтобы написать сопроводительное письмо для отслеживания контактов:

1. Исследуйте компанию

Прежде чем писать сопроводительное письмо на позицию специалиста по отслеживанию контактов, изучите компанию, занимающуюся этой вакансией. Это может помочь вам узнать о культуре компании, чтобы вы могли выбрать, какой тон использовать в своем письме. Это также поможет вам найти любые проблемы или запросы, которые они могут иметь, которые вы потенциально могли бы помочь решить с помощью своих навыков и опыта.

2. Найдите получателя письма

Когда это возможно, важно адресовать сопроводительное письмо тому, кто его рецензирует, чтобы сделать его более личным. Чтобы узнать имя получателя, вы можете зайти в раздел «о компании» на сайте компании, чтобы увидеть список работающих там сотрудников или воспользоваться сайтом поисковой системы. Если вы не можете найти имя, рассмотрите возможность использования фразы «Кого это может касаться» в начале письма.

3. Создайте запоминающееся введение

Начните свое сопроводительное письмо, написав запоминающееся введение, которое привлечет внимание получателя. Здесь вы можете указать, что подаете заявку на роль специалиста по отслеживанию контактов и почему вы подходите для этой работы. Также полезно поделиться тем, что вас интересует в этой должности и почему вы хотите работать с их организацией.

4. Дайте контекст

Во втором абзаце приведите примеры случаев, когда вы использовали свои навыки на прошлых местах работы. Это помогает показать, как вы можете повысить ценность компании и помочь им в решении конкретной проблемы. Например, работодателю может понадобиться кандидат, который может выполнять несколько задач одновременно. Кто-то, претендующий на эту роль, может рассказать о времени, когда он отвечал за множество заданий и успешно укладывался в сроки. Описывая свои прошлые достижения и обязанности, используйте такие ключевые слова, как «отслеживание» и «интервьюирование», чтобы показать свою квалификацию.

5. Призывайте к действию

Завершите свое письмо призывом к действию, побуждая менеджера по найму связаться с вами и прочитать ваше резюме. Поделитесь, как вы рады предоставить больше информации о себе и с нетерпением ждете услышать больше о позиции. Вы также можете поблагодарить менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо.

6. Проверка на наличие грамматических ошибок

Прежде чем отправить сопроводительное письмо к резюме, проверьте его, чтобы убедиться в отсутствии орфографических и грамматических ошибок. Полезно попросить кого-то еще просмотреть ваше письмо, а также предоставить какие-либо рекомендации или идеи, которые они могут иметь. Хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь продемонстрировать ваш профессионализм.

Шаблон сопроводительного письма для отслеживания контактов

Вот шаблон, который поможет вам начать работу с сопроводительным письмом для должности специалиста по отслеживанию контактов:

[Your name]
[Email address]
[Phone number]

[Date]

Уважаемый господин, госпожа или госпожа. [hiring manager’s last name],

[Introduction that includes what position you’re applying for, your relevant skills and experiences and your interest in working with the organization]

[Body paragraph elaborating on some of your skills, sharing how you used them in your past roles and explaining how you can use them to help the organization meet a specific need]

[Conclusion paragraph with a call to action requesting the hiring manager contact you, along with an expression of your interest in providing more information and hearing more about the position]

[Expression of gratitude to the hiring manager for reading your cover letter]

Искренне,

[Your name]

Пример сопроводительного письма для отслеживания контактов

Ниже приведен пример сопроводительного письма для отслеживания контактов:

Гэвин Стрикленд
Гэвин Стрикленд@email.com
555-555-555

10 августа 2021 г.

Уважаемая г-жа Ортис,

Как высококвалифицированный специалист по отслеживанию контактов с сильными коммуникативными навыками, я очень хочу подать заявку на должность специалиста по отслеживанию контактов в BNT Healthsource. Изучая вашу компанию, я заметил, что вам нужен кто-то с навыками критического мышления и способностью говорить на нескольких языках, которыми я обладаю.

Последние четыре года я работал специалистом по отслеживанию контактов в различных медицинских центрах в этом районе. За это время я развила свою способность критически мыслить и взаимодействовать с пациентами. Когда я звонил тем, кто, возможно, был в контакте с носителем болезни, я сохранял дружеский тон, чтобы выразить им свою поддержку. Я также совершил служебную поездку в Боливию, где использовал свои навыки владения испанским языком, чтобы беседовать с пациентами с заболеваниями и направлять их к врачам для дальнейшего обследования, если их состояние представлялось опасным для жизни.

Я считаю, что мой предыдущий опыт и навыки в отслеживании контактов сделают меня отличным дополнением к вашей команде. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

Гэвин Стрикленд