Как написать сопроводительное письмо для некоммерческой организации (с шаблоном и примером)
Ваше сопроводительное письмо является одним из наиболее важных компонентов любого заявления о приеме на работу, потому что оно знакомит вас с менеджером по найму, поэтому оно должно произвести хорошее первое впечатление. При подаче заявления на некоммерческую работу требуется такое же качество сопроводительного письма, как и при обращении в традиционную компанию, но есть несколько тонких отличий. В этой статье мы обсудим некоммерческие организации и то, как составить эффективное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу в некоммерческую организацию.
Что такое некоммерческая организация?
Некоммерческая организация, иногда известная как некоммерческая или некоммерческая организация, представляет собой организацию, которая использует свой чистый доход для продвижения конкретных социальных целей или защиты религиозных, научных, исследовательских или образовательных точек зрения. Некоммерческие организации не распределяют какой-либо доход между акционерами, лидерами или членами организации, и они не платят подоходный налог с полученных денег, что делает их освобожденными от налогов или благотворительными.
Некоммерческие организации сосредотачивают свои усилия на открытости, честности и подотчетности. Они полагаются на пожертвования, основателей и волонтеров из общественного сообщества, которые помогают им собрать достаточно денег, чтобы продолжать отстаивать свое дело. Они сосредоточены на своей миссии и участвуют в мероприятиях, направленных на то, чтобы привлечь внимание общественности к делу и укрепить доверие к организации.
Как написать сопроводительное письмо для некоммерческой организации
Выполните следующие шаги, чтобы составить хорошо написанное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу в некоммерческой организации:
Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы узнали об этом.
Покажите свое знакомство с работой организации.
Выразите свой интерес к делу некоммерческой организации или конкретному проекту.
Обсудите свои навыки и опыт, связанные с работой некоммерческой организации.
Упомяните о своих личных связях с работой некоммерческой организации.
Завершите сообщение продолжением или призывом к действию.
1. Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы о ней узнали
В первом предложении сопроводительного письма укажите конкретную должность, на которую вы претендуете, и расскажите, как вы о ней узнали. Если вы обнаружили открытую вакансию через личную связь, которая работает с организацией, обязательно сообщите им об этом. Некоммерческие организации ценят рекомендованных кандидатов так же, как и обычные коммерческие предприятия.
2. Покажите свое знакомство с работой организации
Во втором предложении продемонстрируйте свои знания о том, чем занимается организация. Некоммерческим организациям нужны сотрудники, которые знакомы с их историей и понимают, какую работу они выполняют. Упомяните конкретный проект некоммерческой организации, за которым вы следите, или кратко расскажите об их миссии и о том, какое впечатление она на вас произвела.
3. Выразите свой интерес к делу некоммерческой организации или конкретному проекту.
В первом абзаце, после демонстрации своих знаний о самой организации, выразите свой интерес к конкретному проекту или делу, в котором участвует некоммерческая организация, и покажите свою приверженность их миссии. Вы хотите, чтобы они признали ваше желание работать с ними больше, чем с любой другой некоммерческой организацией.
Объясните, почему их ценности и миссия важны для вас, и упомяните, что вас больше всего впечатляет в их деятельности. Чем больше вы сможете выразить свою страсть и волнение по поводу работы и организации, тем больше вероятность того, что менеджер по найму захочет поговорить с вами дальше.
4. Обсудите свои навыки и опыт, связанные с работой некоммерческой организации.
Во втором абзаце сопроводительного письма расскажите о своих навыках и опыте, связанных с должностью. Цель состоит в том, чтобы менеджер по найму увидел в вас лучшего кандидата на эту должность. Один из способов сделать это — внимательно прочитать описание вакансии и выделить конкретные характеристики и навыки, которыми вы обладаете, которые работодатель ищет в кандидате.
Если вы работали в той же области, за которую выступает некоммерческая организация, объясните, как ваш опыт в этой области помог вам стать профессионалом, и обязательно упомяните любой связанный с этим волонтерский опыт. Кроме того, включите доказательства прошлых достижений, показывающие, что вы хорошо выполняете свою работу, и подтвердите их с помощью показателей, когда это применимо.
5. Упомяните о своих личных связях с работой некоммерческой организации.
Используйте третий абзац, чтобы более подробно изучить вашу личную связь с работой некоммерческой организации. Расскажите, как похожая организация помогла вам, другу или вашему сообществу, или расскажите историю, чтобы объяснить, почему дело организации так много значит для вас.
Члены и сотрудники некоммерческих организаций обычно тесно связаны с делом и чрезвычайно увлечены способностью организации приносить пользу этому делу, поэтому их новые члены должны иметь такую же приверженность. Ближе к концу абзаца упомяните, как вы можете помочь им, присоединившись к их команде.
6. Завершите сообщение продолжением или призывом к действию
В коротком заключительном абзаце упомяните о последующих действиях, которые вы планируете предпринять, например, о посещении предстоящего мероприятия по сбору средств. Это показывает, что вы уделяете внимание деятельности организации и испытываете к ней искренний интерес. Закрытие с призывом к действию с просьбой о телефонном звонке или личной встрече, чтобы обсудить работу и то, как вы можете помочь им в их деле.
Шаблон сопроводительного письма некоммерческой организации
Используйте этот шаблон в качестве руководства, чтобы помочь вам написать сопроводительное письмо для вашего следующего заявления о приеме на работу в некоммерческой организации:
[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Optional: Your address]
[Date]
[Hiring manager’s name]
[Hiring manager’s job title]
[Company name]
[Company address]
Уважаемый господин/госпожа. [Hiring manager’s last name],
[The opening paragraph for a nonprofit is your opportunity to introduce yourself, indicate which position you’re applying to and mention how you learned about it. This paragraph could be considered the most important in a cover letter because it needs to captivate the hiring manager enough to make them want to keep reading, so make sure to express your knowledge of the nonprofit’s mission and accomplishments. Then, explain in more detail why that specific nonprofit means something to you and how their mission excites you. Be passionate, expressive and genuine in your writing.]
[In the second paragraph, discuss your professional experience, volunteer work and accomplishments related to the organization’s projects and cause. Indicate how these experiences have shaped your professional profile and increased your passion for that work.]
[The third paragraph serves as extra space to tell more of your personal story and explain how the nonprofit connects to you and your life. This is a bit different than cover letters for normal for-profit jobs, where you might leave out this section.]
[In the closing paragraph, include your follow-up plans and a call to action.]
[Closing statement],
[Signature]
Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Пример сопроводительного письма некоммерческой организации
Обратитесь к этому примеру сопроводительного письма некоммерческой организации при написании собственного:
Кендра Ли
608-622-2222
kendralee@email.com
919 Этвуд Авеню.
Мэдисон, Висконсин 53716
3 марта 2020 г.
Джессика Мазерс
Менеджер по найму
Организация здорового разума
9600 Уэйворд Лейн
Люкс 402
Сан-Франциско, Калифорния 94016
Уважаемая мисс Мазерс,
Ник Джонсон предложил мне подать заявку на должность менеджера по коммуникациям в Healthy Mind Organization, потому что он знаком с моим проверенным опытом успешного управления социальными сетями, а также с моей глубоко личной связью с вашей миссией по повышению осведомленности о психическом здоровье и оказанию поддержки тем, кто борьба с проблемами психического здоровья. Мне особенно интересны проекты, связанные с вашей инициативой Mind Body Soul. Я бы с удовольствием поработал над инициативами, подобными этой. Этот конкретный проект сразу же заинтересовал меня из-за возможности поддержать миссию Healthy Mind, чтобы помочь молодым девушкам расширить свои возможности и заложить прочный фундамент любви к себе. Я в равной степени впечатлен вашим вниманием к инвестициям в инициативы, которые способствуют принятию тела и консультированию по вопросам питания.
Мой пятилетний опыт работы в Avatar Media Inc. и мое академическое образование в области коммуникаций и маркетинга позволяют мне немедленно приступить к работе над проектом, который поможет расширить ваш текущий охват и связи. Мой некоммерческий опыт включает сбор средств для местной женской группы, пропагандирующей здоровый образ жизни среди молодых девушек. Я полностью разбираюсь во всех аспектах печатного и онлайн-маркетинга, и у меня есть опыт в связях с общественностью и брендинге. Я также обладаю сильными организаторскими, лидерскими, межличностными и критическими навыками мышления, которые, как я знаю, помогут мне в роли менеджера по коммуникациям.
За последние пару лет я тесно общалась с несколькими женщинами, которые воспользовались услугами Healthy Mind. Когда я выросла, увидев на собственном опыте последствия проблем с психическим здоровьем, особенно у молодых женщин, я приобрела уникальное и личное понимание того, насколько важна ваша работа для всех женщин. Возможность работать в Healthy Mind Organization была бы невероятным способом выполнить то, что я считаю целью своей жизни.
Я ценю возможность подать заявку на должность менеджера по коммуникациям и хотел бы поговорить с вами больше. Можем ли мы запланировать звонок или встречу для дальнейшего обсуждения этой возможности?
Искренне,
Кендра Ли