Как написать сообщение после интервью с благодарностью

22 февраля 2021 г.

Отправка записки после прохождения собеседования — обычная практика. Обычно это принимает форму благодарственной записки после интервью. Кандидаты, которые хотят связаться с работодателем после собеседования и оставить последнее хорошее впечатление, должны подумать о том, чтобы оставить благодарственное письмо после собеседования. В этой статье мы обсудим, что такое благодарственное письмо после интервью и как вы можете создать его самостоятельно.

Что такое благодарственное письмо после интервью?

Благодарственная записка после собеседования — это записка, которую вы можете отправить тому, кто только что проводил у вас собеседование при приеме на работу. Оно может принимать форму электронного или письменного письма и обычно рассылается в течение нескольких дней после завершения собеседования. Хотя благодарственное письмо после собеседования не обязательно требуется, соискатели могут получить некоторые преимущества, отправив его, что делает их стоящими.

Почему важны благодарственные письма после интервью?

Отправка благодарственной записки после собеседования дает соискателям несколько ключевых преимуществ, таких как:

• Напоминание интервьюеру о вашей квалификации и навыках

• Предоставление любой дополнительной информации, которую вы забыли упомянуть во время интервью

• Уточнение частей вашего интервью, которые, по вашему мнению, были неясными

• Информирование интервью о вас

Благодарственное письмо после собеседования — приятный жест, который ценят многие работодатели. Он дает вам последнюю возможность произвести хорошее впечатление.

Как написать благодарственное письмо после интервью

Чтобы написать отличную благодарственную записку после интервью, выполните следующие семь шагов:

1. Определитесь с тоном.

2. Создайте тему и приветствие.

3. Спасибо им за потраченное время.

4. Выразите свой постоянный интерес.

5. Адаптируйте сообщение к конкретному интервьюеру.

6. Напомните им, почему вы лучший кандидат.

7. Завершите с вашей контактной информацией.

1. Определитесь с тоном

Решите, в каком тоне вы хотите получить благодарственную записку после интервью. Тон, который вы выберете, должен во многом зависеть от типа организации, в которую вы отправляете записку. Например, если вы проходили собеседование в небольшом стартапе, вы могли бы выбрать более неформальный тон. Однако, если вы проходили собеседование в более авторитетной и крупной корпорации, вам, вероятно, следует придерживаться более формального тона. Подумайте об офисной среде, в которой вы оказались во время интервью, и о связи, которую вы установили с интервьюером, когда решали, какой тон использовать.

2. Создайте тему и приветствие

Чтобы начать благодарственную записку, вам понадобится приветствие и строка темы (если вы отправляете ее по электронной почте). Тема может быть такой простой, как «Спасибо за ваше время». Это позволит быстро донести суть вашего письма. Для приветствия вы можете начать с «Привет», «Привет» или «Дорогой», в зависимости от того, какой тон вы выбрали. Любое из этих приветствий отлично подходит для неформального тона, причем «привет» — самый неформальный вариант. В своем приветствии вы также должны указать имя интервьюера. Если у интервьюера есть специальное звание, которое он предпочитает, например, доктор, профессор, губернатор и т. д., вы также должны использовать его. Используйте любое имя, которое использовал интервьюер, когда представлялся.

3. Поблагодарите их за уделенное время

В теле сообщения вашей благодарственной записки вы должны начать с благодарности за потраченное время. Это основная цель вашей благодарственной записки, поэтому вы хотите перейти к ней сразу. Поблагодарите их за то, что они нашли время, чтобы взять у вас интервью, и что вы цените это. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я хотел связаться и поблагодарить вас за то, что нашли время встретиться со мной».

4. Выразите свой постоянный интерес

Затем вы должны упомянуть о своем постоянном интересе к этой должности. Воспользуйтесь возможностью, чтобы показать свое волнение по поводу работы и то, что вы с нетерпением ждете перехода к следующим шагам, если вас выберут. Работодатели хотят нанимать людей, которые рады работать на них, и ваше благодарственное письмо — дополнительная возможность продемонстрировать это.

5. Адаптируйте сообщение к конкретному интервьюеру

Хорошей практикой при написании благодарственной записки после интервью является адаптация сообщения к конкретному интервью. Вместо того, чтобы использовать шаблон и отправлять одно и то же сообщение каждому интервьюеру, который говорил с вами, вы должны персонализировать заметку с конкретными подробностями об этом интервью. Например, вы можете упомянуть конкретные темы, которые вы обсуждали, или предоставить дополнительную информацию по вопросу, который у них возник. Это покажет, что вы написали это электронное письмо специально для этого интервьюера.

6. Напомните им, почему вы лучший кандидат

Ваша благодарственная записка после собеседования также является хорошей возможностью быстро резюмировать, почему вы лучший кандидат. Ищите способ хитро поднять эту тему, не будучи слишком очевидным. Например, вы можете написать: «Я в восторге от идеи работать на вас, так как считаю, что мой многолетний опыт в этой области позволит мне преуспеть в этой работе». Здесь упоминается ваша самая сильная сторона (ваш опыт), но это не звучит как рекламный ход. Благодарственное письмо — ваш последний шанс произвести хорошее впечатление, поэтому поищите способы еще раз отметить свои сильные стороны.

7. В заключение укажите свою контактную информацию

Последней вещью в вашей благодарственной записке должна быть ваша контактная информация. Сообщите интервьюеру, где он может связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы, например, ваш адрес электронной почты или номер телефона. Интервьюер, скорее всего, уже имеет эту информацию в файле, но не помешает включить ее в последний раз.

Примеры хороших благодарственных писем после интервью

Ниже приведены два примера хороших благодарственных записок после интервью: один неформальный, а другой более формальный.

Неофициальный:

Привет Роб,

Я хотел воспользоваться секундой и поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной в прошлый вторник. Возможности в TreeBranches звучат потрясающе, и я хотел бы стать частью вашей растущей команды. То, как вы представляете себе рост компании в течение следующих нескольких лет, было особенно интересно и заставило меня захотеть перейти на первый этаж.

Поработав в нескольких крупных корпорациях, занимающихся кибербезопасностью, я определенно в восторге от возможности присоединиться к более узкой группе. Если у вас есть какие-либо вопросы ко мне, вы можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или отправить мне электронное письмо сюда.

Я с нетерпением жду новостей об этой работе и, надеюсь, присоединюсь к команде.

С уважением,
Дебра Джонс

Формальный:

Дорогая Кэти,

Я хотел связаться и поблагодарить вас за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной вчера. Я уверен, что у вас много дел, и я ценю, что вы нашли время, чтобы обсудить со мной всесторонне. После разговора с вами мой интерес к работе в Mountain Design только укрепился, и я очень рад возможности работать с вами. Благодаря нашему обсуждению взаимосвязи между дизайном и функциональностью я могу сказать, что наши ценности совпадают, когда речь заходит о роли дизайна в стимулировании продаж. Mountain Design кажется идеальным местом, где я могу использовать свой многолетний опыт работы в небольших стартапах, чтобы помочь этому расти. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы ко мне, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555 или по электронной почте здесь, и я был бы рад ответить на них.

С уважением,
Роб Смит