Как написать сильное резюме на работу в приемной (с шаблоном и примером)

1 марта 2021 г.

Администраторы управляют стойками регистрации и офисом административных задач для офисов, отделов и сотрудников. Руководители и офисный персонал полагаются на свои организаторские способности и внимание к деталям, чтобы поддерживать или улучшать общую функциональность отдела или рабочей системы. Если вы пытаетесь получить должность администратора, хорошо написанное резюме может быть использовано для передачи ваших навыков и квалификации для работы. В этой статье мы объясняем шаги и советы по написанию резюме для работы секретарем, а также предоставляем шаблон и образец для справки.

Что такое резюме?

CV означает биографические данные, что в переводе с латыни означает «жизненный путь». Подобно резюме, это всеобъемлющий документ, в котором описываются академические достижения человека, профессиональный опыт, его навыки и способности. Резюме обычно занимает от одной до двух страниц и соответствует стандартному формату, начиная с основной информации о человеке и заканчивая его навыками или необязательным разделом.

Как написать резюме на работу ресепшн

Вот шесть шагов для написания резюме на должность администратора:

1. Предоставьте основную информацию

Первым шагом в составлении резюме является предоставление основной информации. В этом разделе регулярно указывается ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты и название должности, которую вы занимаете. Этот раздел должен отображаться в заголовке вашего документа, и люди обычно используют более крупный шрифт при указании своего имени и должности. При подаче резюме и заявки в Интернете вы также можете рассмотреть возможность включения ссылок на свою профессиональную страницу в социальных сетях.

2. Напишите личный профиль

Сильное резюме должно включать личный профиль или профессиональное заявление. Этот раздел представляет собой краткое профессиональное введение и резюме, в котором описываются ваши основные навыки и излагаются ваши цели как потенциального сотрудника. Как правило, ваш личный профиль состоит из двух-пяти предложений и должен быть написан в форме абзаца.

Пример: «Я уверенный в себе и дружелюбный администратор с хорошим набором навыков работы с людьми и отраслевыми знаниями. Имея десятилетний опыт работы на стойке регистрации в кабинете физиотерапии, я знаком с кодами медицинских счетов, электронными и бумажными системами регистрации и взаимодействую с клиентами-пациентами. Я хорошо разбираюсь в инструментах Microsoft Office, Excel и G-Suite. Как способный и надежный человек, я планирую поделиться своим опытом и знаниями с административной командой в вашем офисе».

3. Подробно опишите свой опыт работы

Ваш соответствующий раздел опыта работы должен следовать непосредственно за вашим личным профилем или профессиональным заявлением. Каждый опыт в вашем списке должен включать название вашей должности, а также название компании, в которой вы работали, и продолжительность времени, в течение которого вы там работали. Он также должен включать маркированный список обязанностей и ответственности, которые у вас были во время каждого опыта. Используйте этот раздел, чтобы подчеркнуть свои способности, трудовую этику и достижения.

4. Укажите свой образовательный опыт

При создании резюме раздел, описывающий ваш образовательный опыт, должен идти сразу после вашего опыта работы. Используйте это пространство, чтобы поделиться информацией о своем формальном образовании или обучении. Включите степени, сертификаты и любые лицензии или сертификаты, которые вы, возможно, получили. Перечислите свой образовательный опыт в обратном хронологическом порядке, чтобы читатель мог легко увидеть самый высокий уровень полученного вами образования. Кроме того, не забудьте указать название школы или учебного заведения, в котором вы учились, даты вашего посещения и степень или сертификат, который вы там получили.

5. Опишите свои навыки и профессиональные качества

Раздел о ваших профессиональных навыках должен находиться в нижней части вашего резюме или рядом с ним. Перечислите свои навыки, используя маркеры — каждый маркер должен демонстрировать ваши отраслевые знания, навыки межличностного общения и технический талант. Когда это возможно, информация в разделе о ваших навыках должна содержать действенный язык, подчеркивающий, как ваши способности способствуют вашему профессиональному успеху. Вот список из семи навыков, которые следует учитывать при составлении резюме администратора:

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки

• Навыки работы с Microsoft Office

• Фотографическая память

• Отличные организаторские способности и внимание к деталям

• Способность к многозадачности

• Профессиональный этикет

• Знание инструментов G-Suite

6. Рассмотрите возможность включения дополнительного раздела

Необязательный раздел резюме — это дополнительный компонент, который некоторые люди включают, чтобы подчеркнуть что-то уникальное в своей личной истории или профессиональной жизни. Рассмотрите возможность включения дополнительного раздела, если вы хотите, чтобы ваш потенциальный работодатель знал о вас что-то впечатляющее, выходящее за рамки обычного опыта работы или образования. Эффектный необязательный раздел должен отражать ваши отличительные качества или уникальные достижения. Вот его список из пяти необязательных разделов резюме, которые люди иногда включают в свое резюме:

• Работа волонтером

• Профессиональное развитие

• Поощрение или уникальный жизненный опыт

• Награды или похвалы

• История публикаций

3 совета, как улучшить резюме администратора

Вот три совета по составлению сильного резюме администратора:

Изучите бизнес и работу, на которую вы претендуете

При подаче заявления на работу в качестве администратора, найдите время, чтобы изучить организацию, в которую вы подаете заявление. Используйте веб-сайт их компании, страницы в социальных сетях и информацию, найденную на досках объявлений о вакансиях, чтобы получить четкое представление о том, что делает компания и почему они это делают. Если вы собираетесь работать в одном отделе, помощником или конкретным лицом в компании, изучите этот отдел или человека. Используйте информацию, которую вы найдете, чтобы адаптировать свое резюме, чтобы оно наилучшим образом отражало конкретные навыки и квалификации, которыми вы обладаете, которые ищет ваш будущий работодатель.

Рассмотрите возможность использования шаблона резюме

Шаблоны резюме оформлены профессиональными дизайнерами. Использование шаблона резюме позволяет людям воспользоваться эстетической привлекательностью, функциональностью и организационными компонентами профессионально созданного материала. Работодатели, вероятно, возлагают большие надежды на организационную привлекательность и внимание к деталям резюме, поступающего от администраторов. Убедитесь, что любой выбранный вами шаблон легко читается и включает отличительные и согласованные организационные элементы.

Включите факты и цифры

Ваше резюме, скорее всего, будет первым документом, который увидит ваш будущий работодатель, когда вы подаете заявление о приеме на работу. По возможности указывайте конкретные цифры или проценты при описании или демонстрации своих достижений, навыков, способностей или должностных обязанностей. Включение этих сведений поможет вашему резюме представить всестороннюю картину того, кто вы, ваш опыт, квалификация и общее влияние, которое вы оказали на предыдущих должностях.

Пример: «Получено 97% баллов удовлетворенности клиентов по рандомизированным отзывам о телефонных звонках».

Шаблон резюме

Вот образец заполнения резюме администратора:

[Your full name]
[Position title]
[Phone number]
[Email address]
[Professional social media link]

[Personal profile]

[Two- to five-sentence professional introduction and summary]

[Work-related experience]

[Position title]
[Name of company or employer]
[Dates of employment]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

[Position title]
[Name of company or employer]
[Dates of employment]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

• [Duties, responsibilities or accomplishments]

[Education and credentials]

[Name of institution, dates of attendance]
[Degree, certification earned, or accomplishment]

[Name of institution, dates of attendance]
[Degree, certification earned, or accomplishment]

[Professional skills]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

• [Technical skill, industry knowledge or interpersonal skill]

Пример резюме на ресепшн

Вот пример резюме администратора с шестилетним стажем работы:

Маккенна Томас *Административный помощник и администратор
973.576.1124
mmthomas@sheeranco.com*

Личный профиль

МакКенна — администратор с шестилетним профессиональным опытом управления административными задачами и функциями. Она дружелюбна и представительна и легко адаптируется к новым командам, системам и инструментам. Ее внимание к деталям и безупречная организация улучшают функциональность офиса и создают приятную и бесперебойную работу. Она постоянно переезжает на северо-восток и хочет привнести свою веселую манеру поведения в офис, которому нужен секретарь с навыками, опытом и целеустремленным отношением.

Опыт работы

*Ассистент административного отдела
Ширан и компания Law Associates
Июнь 2017 г. – настоящее время *

• Координирует графики и встречи для юристов компании

• Отвечает и проверяет звонки от клиентов, потенциальных клиентов, адвокатов, сотрудников правоохранительных органов и судей

• Файлы и организация клиентских документов

• Защищает конфиденциальность юридических документов и конфиденциальных данных с помощью программного обеспечения для шифрования

• Получает запрошенные прецедентные документы и стенограммы судебных заседаний для рассмотрения адвокатом

*Администратор стойки регистрации
Аппалачский государственный университет, Управление по делам студентов*
август 2015 г. – май 2017 г.

• Каждую весну управлял потенциальным студенческим набором из 25 студентов.

• Связывались с выпускниками для проведения мероприятий и предоставления возможностей

• Отвечает за обеспечение покупки 160 билетов на гала-концерт выпускников (мероприятие принесло более 100 000 долларов пожертвований за два года)

• Ответы на телефонные звонки от студентов, абитуриентов, спортивных скаутов и представителей студентов

• Координировал еженедельное расписание офиса и размещал в Интернете ежемесячный календарь занятий первокурсников.

Образовательный опыт

* Аппалачский государственный университет, август 2013 г. – май 2017 г.
Бакалавр наук в области социологии *

профессиональные навыки

• Печатает 75 слов в минуту

• Отличные исследовательские навыки и умение представлять результаты

• Возможность использования многоканальной телефонной системы

• Очень представительный и вежливый

• Расширенные возможности использования Microsoft Office, Excel и G-Suit

• Способность работать в режиме многозадачности и делегировать административную ответственность при необходимости

• Превосходное внимание к деталям при подаче и организации