Как написать сетевое электронное письмо (с советами и шаблонами)

Когда вы начинаете свою карьеру, вам может быть полезно познакомиться с профессионалами в своей отрасли. Благодаря сети вы можете общаться и учиться у других лично или в Интернете. Общение по электронной почте может быть удобным способом встретиться с коллегами в вашем районе, штате или стране. В этой статье мы обсудим, как отправить сетевое электронное письмо, и предоставим шаблоны и примеры, которые помогут вам в ваших усилиях.

Почему важно общаться по электронной почте?

Любой тип сети может помочь вам создать список профессиональных контактов. Тем не менее, общение по электронной почте позволяет вам общаться и поддерживать профессиональные отношения с людьми, которыми вы восхищаетесь, независимо от того, можете ли вы встретиться лично.

Когда следует общаться по электронной почте?

Вот некоторые ситуации, когда отправка сетевой электронной почты может быть особенно полезной:

• Вы живете или работаете в разных регионах. Если возможности личного общения ограничены или отсутствуют, электронная почта может стать разумным способом установить отношения с более авторитетными профессионалами в вашей отрасли.

• Вы хотите запросить информационное интервью. Информационное интервью может дать вам ценную информацию о карьере или отрасли. Запросив его по электронной почте, вы можете запланировать онлайн или телефонное интервью с другими профессионалами.

• Вы хотите встретиться лично. В некоторых случаях общение по электронной почте может привести к личным контактам. Если вы определили коллегу в вашем районе, рассмотрите возможность отправки электронного письма с просьбой о личной встрече.

• Вы хотите поблагодарить или связаться с контактом. После короткой встречи или телефонного звонка с профессиональным контактным лицом вы можете захотеть развивать отношения. Отправка сетевого сообщения электронной почты позволяет дополнительно установить соединение.

Как написать эффективное сетевое письмо

Выполните следующие три шага при написании сетевого электронного письма:

1. Начните с исследования

Когда вы отправляете электронное письмо новому профессиональному контактному лицу, вы должны знать больше, чем такие важные детали, как его имя, компания и должность. Перед отправкой сообщения проведите базовое исследование, чтобы узнать больше о человеке, например, о предыдущих компаниях, в которых он работал, основных моментах карьеры и связях с университетами. С помощью этих дополнительных сведений вы можете адаптировать свое сообщение к их квалификации, которая вас заинтересовала.

2. Сделайте введение кратким

Успешные специалисты, как правило, заняты, и у них может быть ограниченное время для чтения и ответа на электронные письма. Чтобы повысить шансы на получение положительного ответа, сделайте введение кратким и быстро переходите к сути. Кратко укажите, кто вы, и уточните, как вы связаны. Затем упомяните, почему вы хотите общаться с другим человеком.

3. Завершите призывом к действию (CTA)

Представив себя, в заключение предложите следующий шаг. Например, вы можете запросить информационное интервью или встретиться за чашечкой кофе на следующем отраслевом мероприятии.

Советы по налаживанию контактов по электронной почте

Чтобы получить наибольшую отдачу от ваших сетевых электронных писем, следуйте этим простым советам:

Персонализируйте свое сообщение

Если ваша цель состоит в том, чтобы пообщаться с большим количеством людей в вашей отрасли, у вас может возникнуть соблазн скопировать и вставить одно и то же сообщение всем. Хотя вы можете отправлять похожие сообщения нескольким контактам, вы всегда должны добавлять несколько уникальных деталей. Добавляя дополнительные примечания, такие как ваше восхищение конкретными достижениями получателя, вы можете наладить более личные связи.

Покажите, как вы можете помочь

В некоторых случаях вы можете использовать электронную почту для работы или для продажи услуг вашей компании. Однако, когда вы впервые представляете себя по электронной почте, лучше избегать языка, ориентированного на продажи. Сосредоточьтесь на том, как общение с вами может принести пользу получателю, и сохраните любые коммерческие предложения или запросы о работе для последующих сообщений.

Вычитка перед отправкой

Как и в любой профессиональной переписке, вы всегда должны читать свои сетевые электронные письма перед отправкой. Потратив несколько секунд на просмотр своей электронной почты, вы можете отправить сообщение без грамматических ошибок или незаконченных предложений. Безошибочное электронное письмо также может помочь вам произвести положительное впечатление на получателя.

Поддерживать связи

Электронная почта — это больше, чем просто знакомство, она может привести к долгосрочным профессиональным отношениям. После установления первоначальных подключений регулярно связывайтесь с людьми в вашей сети. Вы можете отправить контакту электронное письмо, чтобы поделиться информацией о отраслевом событии или вакансии, или вы можете поздравить контакт с продвижением по службе. В конце концов, вы можете даже отправить реферальный запрос по электронной почте.

Шаблон сетевого письма

Найдите правильный шаблон электронной почты для нетворкинга, чтобы эффективно сформулировать ваше сообщение:

1. Краткое продолжение

*Привет [Name],

Было приятно познакомиться с вами в [place or event] и говорить о [topic]. После того, как мы поговорили, я нашел прикрепленную статью о [topic]. Я думал, тебе это тоже будет интересно.

Я с нетерпением жду возможности поддерживать связь. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите [CTA].

Искренне,
[Your Name]*

2. Информационное интервью

*Привет [Name],

Как [job title] с участием [company]я стал восхищаться твоим [work or accomplishment]. я хотел бы узнать больше о [specialty area] и интересно, если бы вы могли дать какое-либо понимание.
Если возможно, я хотел бы встретиться с вами в [location] так что я могу узнать больше о вашем опыте в этой области. Вы доступны [date and time]?

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,
[Your Name]*

Примеры хороших сетевых писем

Если вам нужно знать, как написать сетевое электронное письмо кому-то, кого вы знаете, или совершенно незнакомому человеку, эти примеры могут помочь:

1. Краткое продолжение

Привет Пэт,

Было приятно встретиться с вами на Prime Digital Marketing Conference 2021 и поговорить о достижениях в SEO. После того, как мы поговорили, я нашел прикрепленную статью о прогнозах следующего обновления алгоритма поисковой системы. Я думал, тебе это тоже будет интересно.

Я с нетерпением жду возможности поддерживать связь. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите принять участие в презентации для конференции в следующем году.

Искренне,
Ханна Ли

2. Информационное интервью

Привет Пэт,

Как копирайтер в AdvanceTech, я восхищаюсь статьями, которые вы опубликовали о написании статей о продажах для индустрии программного обеспечения. Я хотел бы узнать больше о копирайтинге для технологических ниш и спросить, не могли бы вы дать какую-нибудь информацию.

Если вы согласны, я хотел бы поговорить по видеосвязи, чтобы узнать больше о вашем опыте в этой области. Вы свободны в следующую пятницу после обеда?

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,
Ханна Ли