Как написать самооценку менеджера проекта (с примером)

20 мая 2021 г.

Менеджеры проектов руководят группами сотрудников для выполнения крупных заданий, которые позволяют компаниям развиваться и расти. В течение своей карьеры руководителям проектов важно размышлять о своей работе и способностях, чтобы найти области, в которых они могут улучшиться. Если вы работаете менеджером проекта и вам нужно написать самооценку, важно понимать, какие темы вы должны обсудить и как эффективно представить информацию.

В этой статье мы обсудим, что такое самооценка, преимущества ее использования и как написать самооценку в качестве руководителя проекта с примером, который поможет вам.

Что такое самооценка?

Самооценка — это инструменты, которые используют компании и предприятия, которые позволяют сотрудникам оценивать собственную производительность и производительность. Чаще всего компании и организации проводят для сотрудников самооценку с помощью ряда вопросов. Вопросы часто касаются целей сотрудника, должностных обязанностей и общей производительности с момента последнего периода оценки. Тем не менее, некоторые предприятия также предоставляют пустые самооценки, которые сотрудники могут использовать для обсуждения тем, которые, по их мнению, наиболее важны для их развития и карьерных целей.

Преимущества использования самооценки

Компании и организации могут извлечь большую пользу из использования самооценки. Некоторые из этих преимуществ могут включать:

• Развитие сотрудников: самооценка помогает сотрудникам увидеть, как они развиваются в компании или организации в течение каждого периода оценки. Видя области, в которых их навыки нуждаются в дальнейшей практике, может помочь людям расти в своих ролях и карьере.

• Карьерные цели: когда сотрудники используют самооценку, это может помочь им создать и понять свои карьерные устремления. Например, если сотрудник обнаружит, что он хорошо справляется с административными задачами, он может принять решение о выполнении управленческих или руководящих функций.

• Обратная связь для менеджеров: Самооценка может помочь создать открытое общение между менеджерами и сотрудниками, что может предоставить менеджерам влиятельную обратную связь для их собственной работы. Например, если менеджер замечает, что сотруднику нужна более сложная работа, он может внести изменения в свои методы делегирования.

Как написать самооценку руководителю проекта

Вот список шагов о том, как написать самооценку в качестве менеджера проекта:

1. Обсудите прошлые цели

Приступая к самооценке, полезно сначала подумать об основных целях, поставленных вами в ходе последнего периода оценки. Начните с перечисления целей, а затем запишите шаги, которые вы предприняли для достижения этой цели. Например, если целью менеджера проекта было изучить программное обеспечение компании для продаж, его оценка может выглядеть так:

«Моим первым шагом в улучшении моих знаний о программном обеспечении для продаж был разговор с коллегой, которая хорошо знает программное обеспечение. Она рассказала мне о его основных функциях и о том, как с ними взаимодействовать. После этого, когда у меня было время в течение рабочего дня, я продолжал практиковаться с программным обеспечением самостоятельно».

2. Опишите, как вы преуспели

Описание того, как вы преуспели, и перечисление ваших основных достижений может помочь менеджерам и руководителям понять вашу ценность для компании. Как руководитель проекта, один из самых простых способов обсудить свой успех — через проекты, которые вы завершили. При написании самооценки подумайте о том, чтобы описать свою роль в этих заданиях, как ваша работа помогла им и какие выгоды получила компания от их выполнения. Также полезно упомянуть любые проекты или задания, над которыми вы сейчас работаете, а также их прогресс или предполагаемое время завершения.

3. Перечислите все важные идеи

Инсайты — это любые откровения, которые вы получили о своей продуктивности, трудовой этике или наборе навыков. При написании самооценки полезно сообщить своему руководителю о любых открытиях, которые вы обнаружили, и о том, как они повлияли или улучшили вашу способность выполнять свою работу. Например, если вы заметили, что после разговора с командой вашего проекта вам стало легче делегировать задачи, расскажите об этом менеджеру и о том, как вы использовали эту информацию для повышения производительности и эффективности.

4. Расскажите о том, как вы стали лучше

Этот раздел оценки важен, потому что он позволяет сотрудникам продемонстрировать свое понимание любых недостатков, которые у них есть, и то, как они их преодолели с момента последней оценки. Показав своему руководителю, что вы понимаете свои слабые стороны и то, как они влияют на компанию, вы продемонстрируете им свое желание совершенствоваться и развиваться. Говоря о том, как вы стали лучше, дайте краткий обзор своих слабых сторон и того, как вы их заметили. Затем расскажите своему руководителю о действиях или шагах, которые вы предприняли, чтобы усилить или преодолеть их и улучшить свою работу.

5. Обсудите новые цели

Обсуждение ваших новых целей профессионального развития позволяет вам выбрать новые области вашей работы или производительности для работы перед следующей самооценкой. При определении того, какой должна быть ваша цель, полезно просмотреть предыдущий раздел и посмотреть, не нужно ли исправить какие-либо недостатки. В противном случае также полезно разработать цель, используя предыдущие разговоры с вашим менеджером.

Например, если ваш руководитель недавно предложил вам поработать над коммуникативными навыками вашей команды, рассмотрите возможность использования этого в качестве своей следующей профессиональной цели. Используя советы своего руководителя, чтобы помочь вам сформулировать новые личные цели, вы покажете ему, что вы серьезно относитесь к его указаниям и преданы своей должности.

6. Упомяните ценности

Упоминание ценностей компании и описание того, как вы их реализовали, может помочь продемонстрировать вашему работодателю, что вы можете помочь клиентам в меру своих возможностей и стать мощным представителем бизнеса. Если у компании есть определенный набор ценностей, которым они учат своих сотрудников, просто выберите ту, которую вы чувствуете, которую вы воплощаете со времени последней оценки, и обсудите, как вы продемонстрировали эту ценность в своей работе. В противном случае используйте одну из ваших собственных основных ценностей и опишите, почему она важна для вас и как вы ее реализовали.

Пример самооценки руководителя проекта

Вот пример самооценки менеджера проекта, который поможет вам написать свою собственную:

*Прошлая цель: обучить членов команды и повысить производительность на 12%.*

*Результат: После моей последней оценки я поговорил с каждым из членов моей команды, чтобы узнать, есть ли у них определенные навыки, которых им не хватает или которые они хотели бы развить. Я запланировал тренировки с каждым из них, чтобы поговорить об их слабостях и о том, как их практиковать и улучшать. Некоторые члены команды хотели работать над коммуникацией, в то время как другим нужна была помощь в разработке их маркетинговых стратегий. После тренировок наша продуктивность в целом увеличилась на 14%.*

*Достижения: За последние пару месяцев я руководил нашим отделом и помог им завершить более пяти крупных проектов для нашей компании. В этом квартале мы посвятили каждый проект расширению охвата клиентов и увеличению продаж компании. Вместе с командой я помогал разрабатывать стратегии и планы действий, направленные на повышение нашей эффективности и достижение качественных результатов. В итоге мы получили шесть новых клиентов, а наши продажи выросли на 20%*.

* Выводы: в течение этого квартала я заметил, что не всегда полностью сообщаю свои указания, когда я видел избыток электронных писем и разговоров от команды с просьбами прояснить ситуацию. Я спросил нескольких своих сотрудников, не нужно ли уточнить мои указания, и они подтвердили мои подозрения. Итак, чтобы помочь преодолеть эту проблему, всякий раз, когда я давал инструкции большой группе, я после этого оставлял немного времени для вопросов, чтобы прояснить и объяснить любые инструкции, которые могли их сбить с толку. Это помогло уменьшить количество писем и разговоров, которые я получил*.

*Развитие: Помимо улучшения моего общения, я также обнаружил, что некоторые сотрудники недостаточно боролись с моей тактикой делегирования полномочий. Они быстро сдавали проекты и задания, но качество работы не всегда было превосходным, а рабочая среда часто казалась безжизненной. Итак, я изменил свои методы делегирования и дал сотрудникам совершенно новые задания для работы. Я также дал им немного увеличенный срок, чтобы у них было достаточно времени для завершения проекта, что создало динамичную рабочую атмосферу и улучшило общее качество их работы.*

*Новые цели: в предстоящем квартале я хочу услышать больше идей от моей команды. Недавно мы добились выдающегося успеха в проектах нашей компании, но я думаю, что нам нужно стать более инновационными в том, как мы помогаем бизнесу расти. Отличный способ добиться этого — выслушать идеи наших сотрудников о новых проектах и ​​посмотреть, как, по их мнению, мы можем развивать компанию дальше.*

*Ценность: Никогда не забывайте о своей команде.*

*Выполнение: За последние несколько месяцев я научился более эффективно слушать свою команду и понимать, когда были моменты, когда я был неясен или подводил их. Я смирился, вспомнив, что именно моя команда помогает мне и компании добиться успеха. Я слышал их жалобы или опасения и делал все возможное, чтобы совершенствоваться и развиваться, чтобы мы все могли более эффективно работать в группе*.