Как написать рукописное сопроводительное письмо за 9 шагов (плюс советы)

3 января 2022 г.

Сопроводительные письма могут предоставить полезную возможность рассказать потенциальным работодателям больше о том, кто вы как кандидат, какие у вас есть квалификации для должности и что вас волнует в этой должности. Один из способов выделиться среди других кандидатов на работу — написать рукописное письмо. Изучение того, как написать эффективное сопроводительное письмо от руки, может помочь вам отправить письмо, которое работодатели оценят. В этой статье мы объясним, почему важно написать сопроводительное письмо от руки, перечислим шаги, которые вы можете предпринять для его написания, и дадим советы по написанию сопроводительного письма от руки.

Почему важно написать рукописное сопроводительное письмо?

Написание рукописного сопроводительного письма может быть уникальным способом привлечь внимание потенциальных работодателей и сообщить о вашем искреннем интересе к должности. Вот несколько причин, по которым важно написать рукописное сопроводительное письмо:

это более личное

Одна из причин, по которой рукописные сопроводительные письма важны, заключается в том, что они ближе к личному письму, чем профессионально напечатанный документ приложения. Хотя это может не подходить для каждой должности, на которую вы претендуете, написание рукописного письма может помочь вам более тесно связаться с вашим читателем. Если вы подаете заявку на участие в малом бизнесе или в семейной организации, написанные от руки письма помогут сделать ваши сообщения более целенаправленными и искренними.

Это может помочь выделить вас среди других кандидатов

Рукописные сопроводительные письма могут быть редкостью. Поскольку так много приложений размещается в Интернете, многие люди печатают свои сопроводительные письма для удобства отправки. Вот почему рекомендуется использовать рукописное письмо, если вы претендуете на должность лично, а не подавать заявку онлайн. Доставка и написание письма от руки могут сделать вас более запоминающимся кандидатом. Ваш выбор пойти против условностей может заинтриговать потенциального работодателя и побудить его узнать о вас больше.

Это больше говорит о вашей личности

Решение отправить рукописное письмо само по себе может многое рассказать о вашей личности. Почерк также может быть личной деталью, которую многие работодатели не видят у большинства своих соискателей. Написав письмо от руки, вы можете показать, что вы старомодны или искренне заботитесь о своей должности.

Как написать рукописное сопроводительное письмо

Если вы хотите написать сопроводительное письмо от руки, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Напишите первый черновик

При написании рукописного письма важно написать черновик, прежде чем копировать содержание в окончательное письмо. В черновике вы можете делать заметки, вычеркивать слова с ошибками или реорганизовывать свой контент. Без удобства компьютера важно подготовить все, что вы хотите сказать, прежде чем приступить к письму.

2. Включите свою контактную информацию

В верхней части письма слева напишите, как работодатель может с вами связаться. Укажите свое имя, номер телефона и адрес электронной почты. Большинство авторов сопроводительных писем опускают свой физический адрес, потому что он менее распространен в современных сопроводительных письмах, но вы можете включить его, если ожидаете получить ответ от работодателя.

Если вы пишете письмо от руки, потому что у вас нет доступа к электронной почте или компьютеру, подумайте о том, чтобы посетить публичную библиотеку, чтобы проверить там свои сообщения. Многие работодатели используют электронную почту для общения с кандидатами, поэтому перечисление того, что вы регулярно проверяете, может быть важно, чтобы узнать о следующих шагах.

3. Адресуйте свое письмо

Чтобы начать письмо, обратитесь к читателю по имени. Возможно, вам придется провести исследование организации, чтобы узнать, кто отвечает за процесс найма. Иногда вы можете найти имя менеджера по найму в объявлении о вакансии. Для рукописных писем особенно важно знать, кто ваш читатель, из-за личного характера вашего письма.

4. Представьтесь

Начните свое письмо с представления, кто вы и почему вы пишете. В частности, укажите название организации и должность. Это может помочь уточнить, какая роль вас интересует в компании.

5. Объясните, почему вас интересует эта должность

Завершите свой первый абзац, объяснив, что вас интересует в этой должности. Объясните, почему вы взволнованы этой возможностью и что вы надеетесь получить от этой роли. Возможно, вы решили написать рукописное письмо, потому что вам очень небезразлична должность. Если это так, сделайте все возможное, чтобы сообщить работодателю о своем интересе. Большинству работодателей нравится видеть увлеченных и полных энтузиазма кандидатов, и они могут быть более склонны пригласить вас на собеседование.

6. Расскажите о своей ценности как кандидата

Во втором абзаце расскажите о своих соответствующих навыках и опыте, чтобы работодатели могли лучше понять вашу ценность как кандидата. Вы можете рассказать о прошлых должностях, которые вы занимали, достижениях, которых вы достигли, или особых навыках, которые, по вашему мнению, им пригодятся. Обязательно сделайте этот абзац специфичным для позиции. Ссылайтесь на их объявления о вакансиях или просьбы о помощи и помогите убедить их, что вы лучший кандидат на эту роль.

7. Поблагодарите своего читателя за уделенное время

В заключение письма выразите искреннюю благодарность работодателю за рассмотрение вашего заявления. Выразите заинтересованность в получении дополнительной информации о следующих шагах процесса найма и подтвердите свой энтузиазм по поводу этой должности. Завершите письмо, напечатав свое имя и поставив свою подпись под ним.

8. Проверьте свое письмо

Просмотрите свой черновик, чтобы убедиться, что текст написан ясно, лаконично и не содержит орфографических или грамматических ошибок. Это может быть особенно сложно с рукописными письмами, потому что у вас нет удобного доступа к расширениям или приложениям для проверки орфографии. Не торопитесь, просматривая свое письмо, и проверьте написание любых слов, в которых вы не уверены. Вы также можете попросить человека, которому вы доверяете, просмотреть ваше письмо, чтобы убедиться, что его легко читать.

9. Напишите окончательный вариант

Когда вы будете уверены в своем письме, перепишите письмо на новом листе бумаги. Не торопитесь и используйте свой лучший почерк. Если вам нужно вычеркнуть письмо, начните снова с чистой бумаги. Важно представить письмо без пятен, серьезных исправлений или трудночитаемого текста.

Советы по написанию рукописного сопроводительного письма

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам максимизировать успех написанного от руки сопроводительного письма:

Используйте хороший почерк

Если вы планируете написать собственное сопроводительное письмо, убедитесь, что ваш почерк разборчив. Используйте свой лучший почерк для сопроводительного письма и подумайте о том, чтобы спросить друга, могут ли они прочитать ваше письмо. Подумайте о том, чтобы писать немного крупнее, чем вы привыкли. Важно, чтобы работодатель мог прочитать ваш контент, чтобы понять вашу квалификацию и энтузиазм в отношении этой должности.

Рассмотрим работодателя

Некоторые работодатели могут оценить жест рукописного письма, а некоторые нет. Подумайте о работодателе, когда решаете, печатать или писать ваше письмо. Если они явно запрашивают онлайн-приложения, возможно, лучше следовать указаниям. Если вы подаете заявление в местный магазин или компанию, они могут больше оценить ваше рукописное письмо.

Рука доставить ваше письмо

При доставке документов вашего заявления убедитесь, что легко определить, какие документы идут вместе. Вы можете отправить письмо по почте вместе с другими документами заявки или доставить письмо лично. Если вы подаете заявление в малый бизнес, было бы неплохо доставить письмо лично, чтобы вы могли представиться и помочь работодателям узнать, кто вы такой.