Как написать резюме специалиста по вводу данных (плюс пример)

25 апреля 2022 г.

Если вы ищете работу по вводу данных, резюме может стать важной частью вашего процесса поиска работы. Правильно составленное резюме может помочь вам профессионально представить свои навыки и опыт менеджерам по найму. Изучение процесса создания резюме для этих ролей может помочь вам точно сформулировать свою квалификацию, чтобы вы могли получить должность, соответствующую вашим навыкам и предпочтениям.

В этой статье мы определяем должность специалиста по вводу данных, описываем, как составить резюме специалиста по вводу данных, предлагаем шаблон и пример для этого типа резюме и даем советы, которые помогут вам создать успешное резюме в нужной вам области.

Кто такой специалист по вводу данных?

Специалист по вводу данных — это административный специалист, который записывает информацию из физических документов в цифровую систему. Они могут вводить информацию из счетов, отчетов, медицинских карт или аннулированных чеков в цифровые компьютерные системы, к которым другие сотрудники организации могут легко получить доступ. После ввода в цифровой форме организация может анализировать эти данные или использовать их для ведения подробных архивных записей.

Хотя они могут вводить эту информацию в компьютер вручную, специалисты по вводу данных также могут использовать такие технологии, как сканеры, для включения изображений или другой информации в системы цифровых записей. Еще одной важной обязанностью специалистов по вводу данных является проверка точности вводимых ими данных, поскольку неправильная информация часто может повлиять на целостность записей компании. Эти специалисты могут работать в любой отрасли, которая использует данные из физических документов, причем популярными отраслями для этой должности являются правительство или здравоохранение.

Как составить резюме специалиста по вводу данных

Вот семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать качественное резюме на должность специалиста по вводу данных:

1. Создайте заголовок

Первый элемент, который вы можете добавить в свое резюме, — это профессиональный заголовок в верхней части документа. Ваш заголовок может содержать личную информацию, такую ​​как ваше полное имя, номер телефона, профессиональный адрес электронной почты, местоположение и ваш профессиональный веб-сайт или профиль. Включив эту информацию в четкий, удобочитаемый раздел в верхней части вашего резюме, вы можете позволить менеджерам по найму легко обращаться к вам с вопросами или запросами на собеседование. Вы также можете сразу продемонстрировать свой профессионализм и уважение к времени и ресурсам менеджера по найму.

2. Напишите профессиональное резюме

После заголовка вы можете добавить профессиональное резюме, в котором кратко описаны ваши наиболее важные качества. Это утверждение из одного-трех предложений может описать ваш соответствующий предыдущий опыт, указать важные образовательные квалификации и выделить важные навыки, которые могут помочь вам преуспеть в роли ввода данных. Вы также можете обсудить, какой позиции вы хотите достичь и что вы хотели бы привнести в эту роль.

При написании своего профессионального резюме рассмотрите возможность включения конкретных деталей, которые демонстрируют вашу компетентность и подходят для этой роли. Например, вы можете включить информацию о том, как долго вы работали в этой области. Когда вы решаете, какую информацию включить в свое резюме, рассмотрите возможность выбора данных, которые могут наиболее эффективно продемонстрировать ваше соответствие должности. Один из способов выбрать эту информацию — прочитать список вакансий и отметить любые требуемые навыки или квалификацию.

3. Добавьте свой опыт работы

Затем вы можете выделить профессиональный опыт, демонстрирующий вашу пригодность для роли. Рассмотрите возможность добавления двух или трех соответствующих должностей, начав с самой последней роли и двигаясь в обратном направлении. По мере добавления каждого опыта вы можете указать название своей должности, даты, когда вы занимали эту должность, а также название и местонахождение компании. Если у вас много профессионального опыта, подумайте о том, чтобы выделить те из них, которые являются самыми последними и наиболее актуальными для конкретных аспектов желаемой вами должности. Если вы ищете роль по вводу данных в здравоохранении, вы можете сосредоточиться на другом опыте в области здравоохранения.

Для каждого опыта работы рассмотрите возможность добавления нескольких пунктов списка, которые обобщают то, что вы сделали в каждой роли, и какое влияние вы оказали. В этих пунктах вы можете использовать сильные глаголы, такие как «создать» или «под руководством». Вы также можете включить числовые данные о своей работе. Например, вы можете указать количество точек данных, которые вы вводили в день, или количество используемых вами баз данных. Как и в вашем профессиональном резюме, вы можете выделить любые соответствующие воздействия или обязанности, которые соответствуют упомянутым в объявлении о вакансии.

4. Список навыков

Добавление раздела навыков может помочь вам подчеркнуть, чему вы научились в каждой роли и какие компетенции вы можете привнести в свою новую должность. Этот маркированный список может включать любые навыки, которые, по вашему мнению, могут помочь вам в выполнении вашей роли. Это может включать в себя социальные навыки, такие как внимание к деталям, терпение или организация, а также отраслевые жесткие навыки, например, в конкретных системах ввода данных или технологиях.

Для роли в вводе данных может быть особенно важно подчеркнуть свои навыки и удобство работы с определенным типом данных, поскольку это может продемонстрировать вашу квалификацию для этой должности. Например, если вы очень хорошо разбираетесь в правительственных документах, вы можете хорошо подойти для роли в правительстве. Когда менеджер по найму прочитает ваше резюме, он может сосредоточиться на этих отраслевых квалификациях.

5. Укажите свое образование

Ближе к концу вашего резюме вы можете указать свое образование. Подумайте о том, чтобы добавить любую полученную вами степень, например степень бакалавра или младшего специалиста. Поскольку для многих ролей специалистов по вводу данных может не требоваться указанный уровень образования, рассмотрите возможность добавления самого высокого уровня законченного образования. Для каждой образовательной записи вы можете указать название степени вместе с названием учебного заведения. Если вы закончили обучение в течение последних трех лет, вы также можете указать год выпуска.

6. Используйте любые соответствующие дополнительные разделы

Если уместно, вы также можете включить любые дополнительные разделы, которые помогут продемонстрировать вашу квалификацию. Это может включать разделы, в которых освещаются любые имеющиеся у вас сертификаты, лицензии или публикации. Хотя менеджерам по найму может не потребоваться эта информация, вы можете включить ее, если считаете, что она демонстрирует ваши профессиональные способности. Как специалист по вводу данных, вы можете использовать этот раздел, чтобы выделить любую сертификацию или опыт непрерывного образования, который вы получили за пределами обычной степени. Например, если вы получили сертификат по анализу данных, это может продемонстрировать вашу способность вводить и использовать данные.

7. Проверьте свое резюме перед отправкой

Перед отправкой резюме проверьте его на наличие мелких ошибок. Вы также можете проверить, насколько точно и эффективно вы представили свои навыки. Чтобы проверить свое резюме, распечатайте его и отметьте все ошибки, прочитайте его вслух или попросите друга или наставника прочитать его. Делая это, вы можете создать профессиональный документ без ошибок, демонстрирующий ваши способности как сотрудника.

Шаблон специалиста по вводу данных

Вот шаблон резюме специалиста по вводу данных, который поможет вам подготовиться к демонстрации вашей квалификации:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State] | [Link to professional job portfolio]

Профессиональное резюме

[One to three sentences summarizing your data entry experience, skills and desired career objectives]

Опыт работы

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

• [Strong verb] + [Job duty] + [Impact]

Навыки

[Skill related to data entry], [skill related to data entry], [skill related to data entry]

Образование

[Degree earned]
[Institution name], [Graduation year, if you graduated within last three years]

Лицензии и сертификаты

• [License or certification, with date received]

• [License or certification, with date received]

Образец резюме специалиста по вводу данных

Этот пример резюме на должность специалиста по вводу данных поможет вам создать собственный документ:

* Дженнифер Смит
123-456-7891| jsmith@gmail.com | Новый Орлеан, Луизиана| jsmith@jobprofile.example.com*

Профессиональное резюме

Специалист по вводу данных, ориентированный на детали, с четырехлетним опытом работы с конфиденциальными данными и информацией для организаций здравоохранения. Высокая надежность и удобство при работе с большими объемами информации. Ищу должность по вводу медицинских данных с дополнительными административными обязанностями.

Опыт работы

Специалист по вводу данных, январь 2020 г. – март 2022 г.
Больница Джонсона, Новый Орлеан

• Ввод записей и документов для сотен пациентов в день для оптимизации работы больницы

• Данные проверены на фактическую точность и непротиворечивость

• Выполнение других административных функций по мере необходимости

Дежурный на стойке регистрации, декабрь 2018 г. – январь 2020 г.
Южная неотложная помощь, Новый Орлеан

• Приветствовал до 50 пациентов в день, чтобы помочь им чувствовать себя желанными в офисе

• Ввод и обработка конфиденциальной информации о пациенте для обеспечения целостности

• Ведение подробного журнала ежедневных встреч

Навыки

Технология электронных таблиц, Обслуживание клиентов, Внимание к деталям

Образование

Бакалавр наук в области делового администрирования
Университет Западного Нового Орлеана

Лицензии и сертификаты

• Сертифицированный специалист по вводу данных, 2021 г.

• Сертифицированный поставщик административных услуг, 2019 г.

Советы по написанию резюме специалиста по вводу данных

Вот несколько советов, которые помогут вам составить эффективное резюме специалиста по вводу данных:

Используйте разные резюме

Когда вы подаете заявку на вакансию, рассмотрите возможность использования немного разных резюме, чтобы продемонстрировать свою уникальную подгонку. Хотя вы можете включить одинаковую информацию по каждому из них, вы можете сосредоточиться на определенных важных аспектах для каждой должности. Например, если вы претендуете на должности по вводу данных как в здравоохранении, так и в правительстве, вы можете создать отдельные резюме, в которых подчеркивается ваш опыт в каждой области. Вы также можете сосредоточиться на определенных навыках для каждой роли. Например, если должность требует использования многих баз данных, у вас может быть версия вашего резюме, в которой вы переключаете некоторые навыки межличностного общения с квалификацией базы данных.

Кроме того, вы можете использовать различные резюме по мере продвижения по карьерной лестнице в своей области. Например, если вы недавно закончили учебу, вы можете указать свое образование в верхней части своего резюме, а позже указать свой профессиональный опыт. Это может продемонстрировать область, в которой вы наиболее опытны и успешны в первую очередь. Когда вы наберете больше опыта, вы сможете переместить раздел профессионального опыта ближе к началу.

Продемонстрируйте уникальные навыки и опыт

Поскольку роль ввода данных часто может быть позицией начального уровня, рассмотрите возможность демонстрации уникального опыта и навыков, если у вас еще нет большого профессионального опыта. Во многих случаях для ввода данных требуются такие навыки, как организация и внимание к деталям, которые можно получить во многих типах ролей и областей. Это может включать стажировку или волонтерский опыт. Например, если вы руководили клубом в колледже или работали секретарем в профессиональной организации, это может продемонстрировать ваши общие административные способности и отразить вашу квалификацию для входа в поле ввода данных.