Как написать резюме PMO (с шаблоном и примером)

9 сентября 2021 г.

Некоторые предприятия создают офисы управления проектами, которые устанавливают и поддерживают стандарты и ожидания в отношении деятельности по управлению проектами. Если у вас есть опыт руководства и управления проектами, вы можете подать заявку на роль менеджера PMO, чтобы помочь контролировать эти офисы и их деятельность. Чтобы доказать, что вы готовы взять на себя эту роль, необходимо представить резюме, в котором подчеркивается ваша квалификация, в том числе ваши соответствующие навыки, опыт и достижения. В этой роли мы обсуждаем роль менеджера PMO и предлагаем несколько шагов, шаблон и пример, которые вы можете использовать для создания резюме при подаче заявки на эту работу.

Что такое PMO-менеджер?

Менеджер офиса управления проектами (PMO) наблюдает за бизнес-проектами от их разработки до их завершения. Они управляют процессом управления проектами, устанавливая стандарты, устанавливая графики и назначая задачи. Эти специалисты часто служат связующим звеном между командой проекта и ключевыми спонсорами, передавая информацию между этими группами, такую ​​как ход проекта и обновления. Эти различные обязанности требуют, чтобы менеджеры PMO обладали сильными коммуникативными, межличностными, организационными навыками и навыками управления временем, чтобы их проекты были сосредоточены на удовлетворении потребностей заинтересованных сторон. Некоторые из их типичных обязанностей включают в себя:

• Сотрудничество с руководителями отделов и спонсорами проектов для определения и разработки проектов

• Составление планов проекта, включая сроки и приоритеты

• Определение финансовых требований и возможностей, включая бюджеты и распределение ресурсов

• Представление планов проектов и финансовых отчетов руководителям или спонсорам проектов на утверждение

• Надзор за процессом управления проектом, чтобы убедиться, что работа соответствует стандартам качества и укладывается в установленные сроки и бюджеты.

• Документирование хода проекта и предоставление регулярных обновлений ключевым заинтересованным сторонам

• Обеспечение эффективности проектных процессов, внесение корректировок по мере необходимости

Как написать резюме менеджера PMO

Эффективное резюме демонстрирует, что делает вас квалифицированным менеджером PMO. Ваша цель — привлечь внимание менеджера по найму, продемонстрировав соответствующие навыки, опыт и качества, которые вы можете предложить как сотрудник. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам написать резюме менеджера PMO:

1. Исследуйте возможность трудоустройства

Отвечая на конкретную вакансию, вы можете использовать язык работодателя в качестве руководства для своего резюме. Выделите ключевые слова, связанные с конкретными навыками, качествами и другими квалификациями, которые они ищут у кандидатов. Определите ключевые слова, которые соответствуют вашему профессиональному опыту, а затем включите их в различные разделы резюме, чтобы доказать свое соответствие должности.

Использование их языка помогает показать, что вы понимаете ожидания работодателя и можете их выполнить. Используйте эту тактику для каждой возможности, на которую вы подаете заявку, что позволит вам создавать индивидуальные резюме для каждого работодателя. Менеджеры по найму ценят такой подход, потому что он показывает, как вы можете внести позитивный вклад в достижение их уникальных целей и потребностей, и помогает доказать вашу искреннюю заинтересованность в работе на них.

**

4. Расскажите о своем профессиональном опыте

При приеме на работу кандидатов на руководящие должности работодатели обычно ожидают, что они уже имеют профессиональный опыт. В этом разделе описывается ваша история работы, начиная с вашей последней должности. Как кандидату на должность менеджера, обратный хронологический порядок также может помочь показать ваш карьерный рост, чтобы показать, как вы продолжали развиваться как профессионал. Формат раздела вашего профессионального опыта включает в себя названия должностей, которые вы занимали, ваших работодателей и их местонахождение, а также даты вашего трудоустройства. Убедитесь, что этот раздел актуален и лаконичен, ограничившись последними 10 годами своей карьеры.

Под каждой должностью создайте список пунктов, которые кратко описывают ваши наиболее важные или важные обязанности и вклад. При подаче заявки на должность менеджера PMO подумайте о том, чтобы подчеркнуть свой опыт и навыки, связанные с лидерством, чтобы доказать свою способность управлять командой. Вы также можете использовать описание работы, чтобы помочь вам описать каждую роль и то, как она подготовила вас к этой возможности, часто включая ключевые слова. Если можете, укажите количественные достижения и результаты, чтобы продемонстрировать свою реальную ценность как сотрудника. Детализация вашего положительного вклада может помочь вам показать, что делает вас уникальным как кандидата.

5. Раздел развития навыков

Раздел навыков позволяет менеджерам по найму быстро оценить вашу основную квалификацию. Кандидаты часто форматируют этот раздел, используя маркированный список из шести-двенадцати пунктов. В формате резюме в обратном хронологическом порядке этот раздел идет ниже вашего опыта работы. Если у вас меньше профессионального опыта, вы можете использовать функциональный формат резюме и поместить раздел с вашими навыками над своим опытом работы. Как и в других разделах, используйте ключевые слова из описания вакансии, чтобы доказать, что вы подходящий и подготовленный кандидат.

Квалифицированные навыки относятся к техническим или профессиональным навыкам, приобретенным благодаря вашему образованию, обучению и практическому опыту. В качестве менеджера PMO примеры этих навыков могут включать ваше владение определенным компьютерным программным обеспечением, инструментами управления проектами, анализом данных и методами контроля затрат. Мягкие навыки также могут принести вам пользу в этой профессии, и они представляют собой черты и способности, которые вы используете, чтобы работать с другими и эффективно выполнять свои задачи. Примеры соответствующих навыков межличностного общения для менеджеров PMO включают:

• Тайм-менеджмент

• Письменное и устное общение

• Организация и расстановка приоритетов

• Навыки решения проблем

• Лидерство и командообразование

• Сотрудничество

6. Расскажите о своем образовании

Раздел «Образование» обычно располагается в нижней части резюме. Докажите, что вы соответствуете образовательным требованиям работодателя, указав тип полученной вами степени, вашу специальность и учебное заведение, в котором вы учились. Если вы недавно закончили обучение или у вас мало профессионального опыта, вам не нужно указывать дату окончания учебы. Если у вас несколько степеней, сначала укажите самую последнюю.

Хотя сертификаты требуются не всегда, вы можете перечислить соответствующие сертификаты, которые вы получили, чтобы подтвердить свои специальные навыки и знания, относящиеся к вашей отрасли или управлению проектами. Как и при перечислении степеней, укажите название сертификата и выдавшего его учреждения. В зависимости от сертификата вам может потребоваться указать дату его получения, чтобы доказать, что ваши навыки и знания соответствуют действующим стандартам.

7. Просмотрите и отредактируйте документ

Как менеджер PMO вы отвечаете за надзор за работой проектной группы и сотрудничество с различными заинтересованными сторонами. Эти обязанности требуют сильных коммуникативных навыков и внимания к деталям, которые вы можете продемонстрировать, отправив хорошо написанное безошибочное резюме. Внимательно просмотрите свое резюме, чтобы найти и исправить орфографические и грамматические ошибки. Если вам нужна дополнительная помощь, рассмотрите возможность использования онлайн-проверки орфографии или грамматики или попросите коллегу или друга вычитать документ для вас.

Образец резюме PMO

Хотя корректировать свое резюме для каждой вакансии — хорошая идея, работа с шаблоном может помочь сделать процесс написания более эффективным. Вот шаблон, который вы можете использовать для своего резюме PMO:

[Your full name]
[Your telephone number]
[Your email address]
[Your city and state]

Профессиональное резюме

[In two to four sentences, describe what makes you a qualified candidate for the PMO manager role. Mention your most significant professional traits, skills, experiences or accomplishments that align with the role and its responsibilities.]

Рабочий стаж

[Job title] | [employment start date]-[end date]
[Organization]—[city], [state]

• Ваши самые впечатляющие или важные обязанности и вклад каждой роли

• Ваши самые впечатляющие или важные обязанности и вклад каждой роли

• Ваши самые впечатляющие или важные обязанности и вклад каждой роли

Навыки и умения

• Твердые или мягкие навыки, относящиеся к роли менеджера PMO

• Твердые или мягкие навыки, относящиеся к роли менеджера PMO

• Твердые или мягкие навыки, относящиеся к роли менеджера PMO

Образование

[Degree type] из [field of study], [graduation date (optional)]
[Name of school]—[location]

Соответствующие сертификаты (необязательно):

[Name of certification], [date]
[Name of issuing institution]

Пример резюме PMO

Вам может быть полезно просмотреть образцы резюме PMO в качестве источника вдохновения, например:

Харви Симмонс
(123) 555-6778
hsimmons@email.com
Сан-Диего, Калифорния

Профессиональное резюме

Ориентированный на результат менеджер отдела управления проектами с более чем пятилетним опытом руководства программами и проектами. Комфортная работа в условиях строгих сроков в быстро меняющейся среде и использование эффективных навыков межличностного общения для мотивации проектных команд на достижение целей. Подтвержденный опыт эффективного анализа процессов, внедрения изменений, повышающих эффективность и снижающих количество ошибок.

История работы

PMO-менеджер | август 2020 г. – настоящее время
Роузвью Ко. — Сан-Диего, Калифорния.

• Руководить командой из 25 сотрудников, включая четырех непосредственных подчиненных

• Управляйте несколькими проектами с бюджетом 15 миллионов долларов и более

• Контролировать разработку и внедрение систем поддержки, повышающих производительность и эффективность кросс-функциональных проектов.

• Создавайте еженедельные отчеты по проекту для ключевых заинтересованных сторон, включая команды управления высшего уровня, чтобы информировать их о ходе и успехах проекта.

менеджер проекта PMO | март 2017 г. – июль 2020 г.
CasaNieve Services — Сан-Диего, Калифорния

• Руководил проектом по разработке программного обеспечения с бюджетом в 25 миллионов долларов, обеспечивая руководство и руководство от проектирования до окончательной поставки.

• Непосредственно руководил тремя менеджерами проектов, предоставляя обучение и поддержку по мере необходимости.

• Проверяйте результаты проекта перед отправкой, чтобы обеспечить точность и соответствие требованиям заинтересованных сторон.

• Выявление и мониторинг рисков проекта, реализация стратегий, помогающих смягчить или избежать их

Навыки и умения

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

• Умение работать с системами документооборота (DMS)

• Опыт выполнения отчетов по показателям и соответствующих KPI, включая рентабельность инвестиций (ROI), отклонение по стоимости, отклонение от графика и освоенную стоимость.

• Сильное внимание к деталям и организационные навыки, такие как тайм-менеджмент и расстановка приоритетов

• Подтвержденный опыт выполнения бизнес-планирования, стратегического планирования и улучшения процессов

Образование

Бакалавр наук в области делового администрирования
Приморский колледж — Сан-Диего, Калифорния

Соответствующие сертификаты:

Сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP)
Институт управления проектами (PMI), 2020 г.