Как написать рекомендательное письмо помощника руководителя за 7 шагов

25 марта 2022 г.

Рекомендательное письмо — это документ, который старый работодатель или коллега пишет для человека, ищущего работу. Письмо может включать информацию о трудовой этике и наборе навыков соискателя. Если вы нанимали или руководили помощником руководителя в прошлом, он может попросить вас написать для него рекомендательное письмо в будущем. В этой статье мы обсудим, что включить в рекомендательное письмо помощника руководителя, как его написать, а также приложим шаблон и пример.

Что вы включаете в рекомендательное письмо помощника руководителя?

Рекомендательное письмо помощника руководителя может включать информацию о работе соискателя в качестве сотрудника, чтобы помочь потенциальному работодателю принять взвешенное решение о найме. Вот список элементов, которые вы можете включить в рекомендательное письмо помощника руководителя:

Введение

При написании рекомендательного письма представьтесь и предоставьте контекст для знакомства с соискателем. Если вы были их предыдущим работодателем, вы можете указать, как они оставили свою предыдущую должность. Раскрытие вашей связи с соискателем может завоевать доверие потенциального работодателя. Многие предыдущие работодатели или коллеги предоставляют рекомендательные письма, потому что у них есть опыт работы с соискателем, и они могут поделиться личными анекдотами, которые могут предоставить больше информации, чем резюме и сопроводительное письмо.

Навыки и умения

Рекомендательное письмо может служить надежным свидетельством навыков соискателя, поэтому не забудьте упомянуть его сильные стороны в своем рекомендательном письме. Сосредоточьтесь на навыках, которые они продемонстрировали во время работы на вас или вместе с вами, связанных с должностью помощника руководителя, таких как планирование, обслуживание клиентов и решение проблем. Если возможно, опишите их уровень навыков в дополнение к перечислению их способностей. Например, если они свободно говорят по-французски и немного знают испанский, уровень их способностей может соответствовать требованиям международной компании.

Конкретные примеры

Предоставьте неофициальные доказательства своих навыков, чтобы предоставить дополнительные доказательства потенциальному работодателю, когда это возможно. Когда вы предоставляете подробности, потенциальному работодателю может показаться легче поверить в вашу рекомендацию, потому что у них есть контекст для вашего заявления. Это также может повысить вероятность того, что потенциальный работодатель прочитает ваше письмо целиком, если оно будет содержать анекдоты вместо списка навыков. Например, описывая их навыки планирования, подумайте о времени, когда у них был трудный конфликт с расписанием, и как они его разрешили.

Рекомендация

Дайте четкое заявление о вашей рекомендации. Вы можете дать честную рекомендацию, заявив, считаете ли вы, что соискатель обладает необходимыми навыками и квалификацией для успешного выполнения обязанностей помощника руководителя. Вы можете четко изложить свою рекомендацию в начале письма, чтобы побудить потенциального работодателя прочитать ваши доказательства и получить полное представление о возможностях соискателя.

Как написать рекомендательное письмо помощника руководителя

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать рекомендательное письмо помощника руководителя:

1. Прочтите описание вакансии

Вы можете попросить соискателя предоставить описание работы, чтобы прочитать квалификацию и навыки, перечисленные потенциальным работодателем. Обладая этой информацией, вы можете более четко определить навыки и способности, которые им необходимы, что сделает ваше рекомендательное письмо более полезным для соискателя работы и потенциального работодателя.

2. Добавьте приветствие

Начните свое письмо с приветствия, адресованного конкретному работодателю или широкой аудитории. Вы можете начать с имени человека, с которым разговариваете, если вы даете личную рекомендацию кому-то, кого вы знаете или кто есть в вашей сети. Если вы пишете общее рекомендательное письмо, которое соискатель может отправить нескольким потенциальным работодателям, вы можете начать с чего-то общего, например: «Кого это может касаться». Добавление этого приветствия придает вашему письму профессиональный вид.

Чтобы придерживаться стандартного формата письма, вы также можете указать свое имя, должность, компанию и дату в верхней части письма.

3. Представьтесь

Ваш первый абзац может включать информацию о вашей связи с соискателем. Этот параграф может состоять из ваших полномочий как профессионала и вашей квалификации, чтобы рекомендовать соискателя. Если у вас была другая должность, когда вы работали с соискателем, вы можете указать его, чтобы продемонстрировать свои отношения с ним. Этот раздел рекомендательного письма подтверждает ваше доверие, поэтому потенциальный работодатель с большей вероятностью учтет вашу рекомендацию в процессе найма.

4. Список навыков

В теле письма вы можете указать различные навыки, которыми обладает соискатель. Сосредоточьтесь на упоминании навыков, перечисленных в описании работы, поскольку они, скорее всего, будут иметь отношение к работодателю. Выберите два или три, чтобы подробно рассказать о них, предоставив конкретные примеры случаев, когда соискатель использовал свои навыки или улучшил рабочее место своим вкладом. Эти конкретные примеры повышают ваш авторитет и производят более сильное впечатление на потенциального работодателя, чем простой список.

5. Обобщите свою рекомендацию

Вы можете обобщить свою рекомендацию, предоставив четкое заявление в конце письма. Вы можете указать уровень рекомендации, которую вы даете, например, «настоятельно рекомендую», чтобы дать окончательное суждение о соискателе. Рекомендательное заявление дополняет цель письма и устраняет любую вероятность путаницы.

6. Закрыть письмо

Чтобы закрыть письмо, вы можете указать свою контактную информацию и предложение предоставить дополнительную информацию, если это необходимо. Вам могут позвонить еще раз, чтобы определить законность вашего письма, но некоторые компании удовлетворяются рекомендательным письмом и не требуют дополнительной информации. Вы можете подписать письмо словами «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», если подпись выполнена профессионально. Вы также можете подписать письмо в знак его легитимности. Если вы отправляете цифровую рекомендацию, вы можете ввести свое имя вместо подписи.

7. Доставить письмо

Последний шаг написания рекомендательного письма — доставить его правильному получателю. Вы можете предоставить рекомендательное письмо соискателю, если он хочет быть тем, кто его доставит, или если работодатель попросил его доставить. Если это так, вы можете отправить письмо по электронной почте или по почте непосредственно потенциальному работодателю. Однако иногда организации требуют, чтобы рекомендатель сам отправил или предоставил письмо в качестве дополнительной меры безопасности.

Дважды проверьте способ доставки перед отправкой письма, чтобы убедиться, что вы отправляете его правильному получателю. Если вы отправляете его непосредственно в организацию, попросите подтверждение или квитанцию, чтобы вы могли убедиться, что они его получили.

Образец рекомендательного письма помощника руководителя

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления рекомендательного письма помощника руководителя:

[Name]
[Job title]
[Company]
[Date}

Dear [Hiring manager’s name]/Для предъявления по месту требования,

Я имею честь рекомендовать [applicant] на должность помощника руководителя в [Company name]

я [your name]и я [job title] а также [your company name]. у меня есть [number of years] опыт в [career field]за это время я работал с различными исполнительными помощниками и [description of your interaction with the executive assistant position]. Я имел честь работать с [applicant] в [company name] между [their start date] а также [their end date] как [their previous title]. Они покинули пост по собственному желанию и при нашей полной поддержке и наилучших пожеланиях.

[Applicant’s name] продемонстрировал исключительное [skill] во время их пребывания в [company name.] [Provide anecdote to demonstrate their skill].

[Applicant’s name] также преуспел в [second skill]—[Provide anecdote to demonstrate their skill].

я могу порекомендовать [applicant’s name] в вашу организацию без предварительной записи. Мой опыт продемонстрировал их возможности в отношении [third skill] и их талант к [fourth skill]. Если вы хотите связаться со мной для получения дополнительной информации, вы можете связаться со мной по адресу [Phone number] или напишите мне по адресу [email address].

С наилучшими пожеланиями,

[Your name]
[Company]
[Заголовок}[Title}

Пример рекомендательного письма помощника руководителя

Вот пример рекомендательного письма помощника руководителя с использованием приведенного выше шаблона:

Сэм Сандерсон
Должностное лицо
Корпорация ABC

20 ноября 2021 г.

Для предъявления по месту требования,

Для меня большая честь рекомендовать Асу Райан на должность исполнительного помощника в Tech Inc.

Меня зовут Сэм Сандерсон, я руководитель отдела маркетинга в ABC Corp. У меня 15-летний опыт работы в маркетинге производства, за это время я работал с пятью исполнительными помощниками, включая Асу Райан. Мне выпала честь работать с Асой в ABC Corp с ноября 2018 года по апрель 2020 года в качестве моего исполнительного помощника. Аса освободил должность по собственному желанию и при моей полной поддержке и наилучших пожеланиях.

Аса продемонстрировал исключительные навыки организации работы с компьютером во время работы в ABC Corp. Они возглавили инициативу по оцифровке и архивированию нашей файловой системы, в ходе которой они организовали ресурсы, необходимые для завершения проекта, и разработали график проекта. Им удалось назначить трех других помощников, участвующих в проекте, чтобы они были выполнены в срок с минимальным перерывом в повседневной работе.

Аса также преуспел в операциях. Как мой исполнительный помощник, они помогали отделу кадров в найме, адаптации и обучении членов маркетинговой команды. Они смогли составить подробные описания вакансий и сыграли важную роль в поиске и обучении трех специалистов по маркетингу, на которых я до сих пор работаю.

Я могу рекомендовать Asa вашей организации безоговорочно. Мой опыт продемонстрировал их способности к управлению временем и составлению графиков, а также их талант к оценке и совершенствованию процедур. Если вы хотите связаться со мной для получения дополнительной информации, вы можете связаться со мной по телефону 555-555-5555 или написать мне по адресу SamSanderson@ABCCorp.com

С наилучшими пожеланиями,

Сэм Сандерсон
Корпорация ABC
Менеджер по маркетингу