Как написать рекомендательное письмо подрядчику

3 января 2022 г.

Подрядчики часто полагаются на хорошие отзывы своих предыдущих клиентов, чтобы найти новый бизнес. Хорошие отзывы и рекомендации могут помочь им расширить клиентскую базу без обширной маркетинговой работы. Если у вас есть опыт работы с подрядчиком, вы можете написать для него рекомендательное письмо. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо подрядчика, что оно включает и как его написать, а также предоставим шаблон и пример, которые помогут вам создать эффективное письмо.

Что такое рекомендательное письмо подрядчика?

Рекомендательное письмо подрядчика — это документ, который профессионалы пишут с намерением похвалить работу или бизнес подрядчика. Профессионалы могут написать эти письма и отправить их другим потенциальным клиентам на основании запроса подрядчика. Подрядчики также могут размещать эти письма на своих веб-сайтах или в рекламных объявлениях с разрешения специалиста, написавшего письмо.

Рекомендательные письма подрядчика могут помочь независимым профессионалам расширить свой бизнес и привлечь новых клиентов. Многие специалисты и клиенты полагаются на хорошие отзывы при принятии решения о найме на контрактную работу. Как правило, подрядчики запрашивают эти документы, но профессионалы также могут написать их для подрядчика без просьбы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что включить в рекомендательное письмо подрядчика

Рекомендательные письма подрядчика обычно включают следующее:

Профессиональная информация

Чтобы помочь письму стать подлинным и заслуживающим доверия, включите свою профессиональную информацию. Это включает ваше имя, должность и название компании, в которой вы работаете. Включение места, в котором вы работаете, например, вашего города и штата, также полезно. Хотя это и не является обязательным требованием, написание рекомендательного письма на бланке компании также может повысить его достоверность, поскольку ваша компания может иметь впечатляющую репутацию, которая способствует доверию между вами и аудиторией письма.

Подробно о подрядчике

Важно включить в письмо подробности о работе подрядчика, так как это может помочь повлиять на впечатление аудитории о них. Постарайтесь указать название компании подрядчика и имя владельца, если это применимо. Некоторые подрядчики могут вести малый бизнес, в то время как другие работают самостоятельно, поэтому может быть полезно включить эту информацию. Также полезно включить особую похвалу подрядчику, так как это позволяет аудитории письма узнать больше об этих профессионалах.

Четкая рекомендация

Четко сформулируйте свою рекомендацию для подрядчика, чтобы аудитория могла быть уверена в вашей цели при написании письма. Чтобы сделать ваше письмо более эффективным, подумайте о том, чтобы начать свое письмо с рекомендательного заявления и снова перефразировать его в заключительном абзаце. Включение четкой рекомендации может помочь вам написать более краткий и читабельный документ.

Ваши Контактные Данные

Хотя это не всегда является обязательным требованием, полезно включить в письмо некоторую контактную информацию. Это может повысить доверие к рекомендации, позволяя профессионалам, которые хотят узнать больше о подрядчике, связаться с вами. если вы готовы обсудить свой опыт работы с подрядчиком с другими, подумайте о том, чтобы указать свой адрес электронной почты или номер телефона в конце письма. Вы можете упомянуть, что вы доступны для связи в своем заключении, или просто добавить информацию со своей подписью.

Если подрядчик, с которым вы связаны профессиональными отношениями, просит вас написать рекомендательное письмо для его бизнеса, рассмотрите следующие шаги:

1. Используйте официальный формат

При написании рекомендательного письма подрядчику полезно использовать официальный формат письма. Это поможет вашей рекомендации выглядеть более официальной и качественной. Подумайте о том, чтобы напечатать письмо на офисном бланке. Это может повысить доверие к вашему письму, так как другие увидят, что ваша похвала подрядчику достаточно искренняя, чтобы поделиться с ним вашей профессиональной контактной информацией. Начните свое письмо с создания заголовка, включающего дату, название компании, в которой вы работаете, и ваше общее местонахождение.

Прежде чем вы начнете приветствие вашего письма, добавьте строку темы, которая маркирует вашу работу. Если вы не пишете конкретному специалисту, вы можете использовать приветствие «кого это может касаться».

2. Объясните свои отношения с подрядчиком

Важно объяснить ваши отношения с подрядчиком. Например, вы можете сообщить, есть ли у вас в настоящее время контракт с ними или они работали с вами над проектом в прошлом. Возможно, проще всего будет поделиться, пока вы пользуетесь их услугами. Это может помочь предоставить контекст для вашей рекомендации и укрепить доверие к вам как к свидетелю качества работы подрядчика.

3. Поделитесь тем, что вам в них нравится

Используйте второй абзац вашего письма, чтобы объяснить, почему вы рекомендуете услуги подрядчика. Постарайтесь включить как минимум два аспекта похвалы компании. Важно, чтобы эта похвала была искренней, чтобы добавить искренности письму. Это поможет сделать его более убедительным для аудитории. Вы также можете подумать о том, что другие могут ценить в подрядчике, например, своевременность, опыт или цены.

4. Будьте лаконичны в своем заключении

Когда вы дойдете до заключительного абзаца, постарайтесь быть кратким. Полезно, чтобы письмо было коротким, чтобы у большего числа специалистов было время прочитать его и сосредоточиться на содержании на протяжении всего письма. Четко повторите, что вы рекомендуете подрядчику подтвердить цель вашего письма. Затем вы можете выбрать заключительную фразу, такую как «теплые пожелания» или «искренне», прежде чем подписать письмо.

5. Подпишите свое имя

Завершите письмо, подписавшись своим именем. Вы также можете указать название своей должности, но это не обязательно, так как ранее в письме вы упомянули о своих отношениях с подрядчиком. Если вы готовы поговорить с другими профессионалами, чтобы дать более подробную рекомендацию, вы можете добавить свой адрес электронной почты или номер рабочего телефона, но это также не является обязательным требованием.

Шаблон письма

Хотя профессионалы могут по-разному составлять рекомендательные письма для подрядчиков, обычно они следуют следующему формату:

[Date]
[Company]
[Location]

Сюжетная линия: [Name of contactor] Рекомендательное письмо

Для предъявления по месту требования,

[First sentence explains purpose of the letter. Mention the company for which you work or your professional title and the name of the contractor.] [Use this second sentence to describe your relationship with the contractor or how long you’ve worked with them.]

[Start a new paragraph to include praise for the contractor.] [Try to write at least two or three sentences to describe why you recommend this contractor.]

[This last paragraph is the conclusion to your letter.] [State explicitly that you recommend other professionals and clients to use the contractor’s service.]

Искренне,

[Your name]
[Your email address or phone number]

Пример рекомендации подрядчика

Просмотр примеров рекомендательных писем подрядчика может помочь вам написать свое собственное. Вот пример письма, в котором используется приведенный выше шаблон:

15.11.2021
Пайн Эстейтс
Брэнсон, Миссури

*Тема письма: Рекомендательное письмо о питомнике растений Себастьяна*

Для предъявления по месту требования,

Я пишу это письмо, чтобы изложить мою официальную рекомендацию для питомника растений Себастьяна для любых ваших потребностей подрядчика по садоводству. Как менеджер Pine Estates, я два года сотрудничал с Себастьяном Джеймсом, владельцем питомника растений Себастьяна, и только хвалил их бизнес.

Себастьян очень хорошо разбирается в ландшафтном дизайне и нанимает людей, разделяющих его страсть к садоводству и природе. С их помощью мы улучшили ландшафт многих наших владений, включая посадку деревьев, кустов и цветов, а также другие работы по уходу за двором. Себастьян и остальные специалисты питомника растений Себастьяна всегда выполняют свою работу в срок, который мы назначаем, и предоставляют честные и разумные сметы цен.

Я рад порекомендовать услуги Sebastian’s Plant Nursery любой компании или частному лицу, которые хотят улучшить внешний вид своей собственности или узнать больше о садоводстве.