Как написать рекомендательное письмо по строительству за 7 шагов

24 июня 2021 г.

Для профессионалов, работающих от проекта к проекту, важно иметь хорошую репутацию. В строительстве репутация подрядчиков и рабочих часто распространяется из уст в уста. Если вы участвуете в управлении проектами или другом управленческом аспекте строительства, написание письма с рекомендацией по строительству может помочь гарантировать, что квалифицированные специалисты в отрасли продолжат работу. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо по строительству, объясним, почему это важно, опишем шаги по написанию рекомендательного письма по строительству и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам создать свой собственный.

Что такое рекомендательное письмо по строительству?

Письмо с рекомендацией по строительству — это документ, который вы пишете, чтобы подтвердить услуги человека или организации, с которыми вы работали над строительными проектами, например, подрядчиков и рабочих. Письма с рекомендациями по строительству конкретно касаются способностей субъекта в области строительства, поэтому получателем, вероятно, будет кто-то в той же роли, что и вы, например, менеджер проекта, менеджер по найму или другой сотрудник строительной фирмы. Цель этого письма — подтвердить квалификацию субъекта и убедить получателя воспользоваться их услугами.

Письма с рекомендациями по строительству часто касаются определенных общих элементов:

• Ваше отношение к предмету: Это относится к конкретным проектам, над которыми вы работали вместе, и вашим позициям по отношению друг к другу. Например, вы могли быть руководителем проекта, а субъект — генеральным подрядчиком.

• Ваша защита предмета: рекомендательное письмо должно включать заявление, в котором четко указано, что вы поддерживаете предмет и их квалификацию.

• Квалификация субъекта: описание навыков и опыта субъекта оправдывает вашу защиту и информирует получателя о вопросах, которые им необходимы для принятия решения о найме.

• Характеристики субъекта: это личные качества, которые дополняют навыки субъекта и способствуют положительному опыту работы с ним.

Почему рекомендательное письмо по строительству важно?

Рекомендательные письма помогают заверить строительные фирмы и менеджеров в том, что люди, которых они нанимают, могут удовлетворить потребности проекта и обеспечить соответствующую ценность. Подрядчики и рабочие играют большую роль в любой строительной операции, поэтому наличие лучшей команды на борту может иметь значение между хорошо выполненным проектом и проектом с задержками или другими проблемами.

Для человека или группы, для которых вы пишете, хорошо написанное рекомендательное письмо может стать фактором, который убедит потенциального работодателя или клиента нанять их. Этот вид поддержки может быть особенно важен для подрядчиков, которые часто полагаются на устную поддержку, чтобы создать репутацию и привлечь больше работы. В свою очередь, часто нанимаемому подрядчику может потребоваться больше рабочих, что дает возможность отдельным строителям создать свою репутацию в отрасли.

Как написать рекомендательное письмо по строительству

Как уже упоминалось, хорошо написанное рекомендательное письмо содержит определенные элементы, которые работают, чтобы убедить получателя нанять субъекта для строительного проекта. Чтобы помочь вам написать эффективную рекомендацию по строительству, выполните следующие действия:

1. Определите свои возможности

Первый шаг к написанию рекомендательного письма по строительству начинается до фактического написания. Вы должны сначала определить, пишете ли вы как частное лицо или как представитель вашей организации. Это может быть важным отличием, поскольку в вашей организации могут быть политики, определяющие, как и при каких обстоятельствах она составляет рекомендательные письма. Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим отделом кадров или другой организацией, прежде чем вы начнете свое письмо. Если существуют ограничения, спросите, можете ли вы писать от своего имени.

2. Соберите соответствующую информацию

После того, как вы определились с тем, в каком качестве вы пишете, спросите у субъекта рекомендательного письма любые детали, которые могут помочь вам написать эффективное письмо, например описание работы или информацию о потенциальном работодателе. Как и при написании резюме или сопроводительного письма, эти данные могут помочь вам определить ключевые слова, показывающие, что тема соответствует основным требованиям для работы. Они также могут позволить вам включать такие штрихи, как имя менеджера по найму и адрес работодателя, что может сделать документ более профессиональным.

Если субъект просит общее, а не направленное рекомендательное письмо, такие детали могут не понадобиться.

3. Укажите дату и приветствие

Дата отражает, когда вы написали письмо, показывая получателю, что информация, отраженная в письме, актуальна. Что касается приветствия, оно может варьироваться в зависимости от определенных факторов. Если вы знаете имя менеджера по найму, может быть хорошей идеей адресовать письмо именно ему. В противном случае уместно общее приветствие, такое как «Для кого это может касаться».

4. Определите свою цель и свое отношение к предмету

После приветствия во введении должно быть указано, почему вы пишете это письмо и каково ваше отношение к предмету. Во всех случаях цель письма — рекомендовать субъекта на определенную роль в строительных работах. Скорее всего, вы будете относиться к ним как к предыдущему менеджеру по найму или руководителю строительного проекта.

5. Опишите сильные стороны и положительные качества испытуемого

В отдельном абзаце обсудите конкретные проекты, над которыми вы и субъект работали вместе, подчеркнув положительные качества, которые вы заметили в этих случаях. Эти описания сильных сторон субъекта дают получателю письма представление о том, чего он может ожидать, если решит работать с субъектом.

Это также хорошая идея, чтобы описать конкретные случаи, которые подчеркивают ваши точки зрения. Это могут быть анекдоты или достижения, показывающие выдающиеся качества субъекта. Например, вы можете упомянуть, что последовательная рабочая этика субъекта позволила вам завершить проект раньше срока или в рамках бюджета. Поддерживающие утверждения, подобные этим, могут повысить очевидную ценность субъекта в оценке получателя.

6. Повторите свою цель и предложите свою контактную информацию

В последнем абзаце кратко повторите свою рекомендацию и выразите уверенность в том, что тема может быть полезной для проекта или организации получателя. Кроме того, укажите свой адрес электронной почты и номер телефона на случай, если получатель захочет задать вам какие-либо вопросы по теме.

7. Включите бесплатное закрытие и подпись

Завершите рекомендательное письмо профессиональным приветствием, таким как «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Ниже на отдельных строках оставьте место для своей подписи, введите свое имя и укажите свое профессиональное звание. Если письмо является чисто электронным документом, место для подписи можно опустить.

Образец рекомендательного письма по строительству

Ниже приведен шаблон общего рекомендательного письма по строительству, который вы можете адаптировать при написании собственного письма:

[Date]

Для предъявления по месту требования:

[Explain the reason for your writing. Identify the person or group you’re recommending and specify projects you’ve worked on with them.]

[Describe commendable qualities and specify details that support your claims. If possible, refer to specific instances in your working history that show why the recipient of the letter should hire the person or group you’re recommending.]

[Conclude by reiterating your recommendation. Offer your contact information so that the recipient of the letter can reach you with questions or comments.]

Искренне,
[Your name]
[Title], [Company name]

Образец рекомендательного письма по строительству

Рассмотрим следующий пример рекомендательного письма общего характера, который поможет вам написать собственное:

10 июня 2021 г.

Для предъявления по месту требования:

Я пишу, чтобы порекомендовать Питера Леона и его строительную компанию Leon Independent Contracting за их превосходное мастерство и профессионализм. Как менеджер проекта в Carver Construction Co., я ранее нанял г-на Леона в качестве генерального подрядчика в нескольких коммерческих и жилых строительных проектах. Среди них 15-этажный многоквартирный дом, общежитие колледжа, три проекта доступного жилья и два 12-этажных офисных здания.

На каждом из вышеперечисленных проектов г-н Леон и его команда продемонстрировали, почему они имеют репутацию компании, выполняющей работы высочайшего качества и надежной. Они каждый день прибывали на стройку вовремя и помогали нам завершить каждый проект раньше срока и в рамках бюджета. Кроме того, сотрудники Leon Independent Contracting всегда были эффективными коммуникаторами и любезными людьми, поэтому работа с ними всегда проходит без стресса.

Я искренне верю, что Leon Independent Contracting может быть полезным для любой организации, которая пользуется их услугами. Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии о г-не Леоне или его организации, пишите мне по адресу gordon.lish@email.com или звоните по телефону 555-555-5555.

Искренне,
Гордон Лиш
Руководитель проекта, Carver Construction Co.