Как написать рекомендательное письмо о стипендии за 6 шагов

25 марта 2022 г.

При подаче заявления на получение степени или программы последипломного образования обычным требованием являются рекомендательные письма. Программы стипендий, которые предоставляют возможности для исследований или стажировки, являются одним из типов программ последипломного образования, для которых требуются эти письма. Если вы подаете заявку на стипендию, подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь написать ее для вас. В этой статье мы объясняем их важность, что включать, описываем, как написать рекомендательное письмо о стипендии, и предоставляем шаблон и пример.

Почему важно написать рекомендательное письмо для получения стипендии?

Рекомендательное письмо важно при подаче заявки на стипендию, потому что оно помогает соискателю отличаться от других. Стипендия – это программа, которая расширяет образование посредством исследований, стажировки или курса обучения. Как правило, стипендии включают денежный грант, стипендию или другую компенсацию, которая помогает стипендиату покрыть расходы на программу. Многие программы стипендий очень конкурентоспособны, поэтому рекомендательное письмо может помочь с силой заявки.

Что включить в рекомендательное письмо о стипендии

Если вы планируете написать рекомендательное письмо для человека, подающего заявку на получение стипендии, рассмотрите возможность включения следующего:

Конкретные примеры

Важно включить конкретные примеры того, чего добился студент или абитуриент. Это демонстрирует ваше знание их навыков и способностей. Это также показывает приемной комиссии, что вы говорите о своем опыте, когда говорите о абитуриенте. Конкретные примеры дают более четкое объяснение квалификации заявителя, что может усилить письмо и повысить его шансы на поступление.

Цель программы

Еще одна деталь, которую следует включить в рекомендательное письмо, — это описание того, почему студент соответствует цели программы. Например, если программа стипендий требует, чтобы студенты предложили исследовательский проект, вы можете объяснить, почему вы считаете предлагаемое исследование ценным. Предоставление большей поддержки исследованиям или курсу обучения студента может повысить силу рекомендательного письма.

Влияние на заявителя

Вы также можете включить объяснение того, как стипендия может оказать положительное влияние на заявителя. В этом разделе может быть описано, как стипендия может способствовать достижению академических и профессиональных целей заявителя. Если вы считаете, что стипендия принесет пользу кандидату лично, вы также можете включить описание своих мыслей в этот раздел.

Позитивно оформленные недостатки

Если вы упомянули в письме какие-либо слабости соискателя, постарайтесь сформулировать их в положительном ключе. Вместо того, чтобы заявлять, что соискатель столкнулся с проблемами при правильном цитировании источников в исследовательских работах, вы можете сказать, что он продемонстрировал стремление улучшить свои методы цитирования. Объяснение слабых сторон в позитивном ключе может продемонстрировать приемной комиссии, что абитуриент хочет продолжать совершенствовать свои навыки и способности.

Точные детали

Когда вы добавляете конкретные детали в тело письма, важно быть как можно более точным. Вместо того, чтобы преувеличивать способности учащегося, постарайтесь привести доводы или статистику, чтобы доказать свою точку зрения. Например, вместо того, чтобы говорить, что абитуриент был хорошим учеником, вы можете упомянуть, что абитуриент закончил свою программу в числе 10 % лучших учеников своего класса. Добавление статистики делает детали более точными и может помочь приемной комиссии лучше понять масштаб способностей абитуриента.

Как написать рекомендательное письмо на стажировку

Если кто-то просит вас написать рекомендательное письмо для программы стипендий, рассмотрите следующие шаги:

1. Беседа с заявителем

Прежде чем начать писать, постарайтесь пообщаться с заявителем. В этом разговоре задавайте вопросы о программе, их исследовательском предложении, их интересах в стипендии и другие вопросы, которые могут помочь вам написать более эффективное письмо. Вы можете использовать эту информацию для определения типа контента, который вы включаете в текст письма.

2. Адресуйте письмо соответствующему получателю

В верхней части письма важно убедиться, что вы адресовали его соответствующему получателю. Иногда за программу стипендий отвечает один человек, а иногда кандидатов рассматривает целый комитет. Лучше всего указать имя одного человека или обратиться ко всему комитету. Это демонстрирует, что вы осведомлены о процессе поступления и приложили усилия, чтобы понять конкретную программу стипендий.

3. Напишите введение

Во введении вашего письма вы можете включить информацию о ваших отношениях со студентом. Это может включать то, как вы знаете заявителя, как долго вы его знаете и ваши общие впечатления о заявителе. Ваше представление поможет приемной комиссии понять, почему вы имеете право выступать от имени абитуриента. Кроме того, это дает вам возможность выразить свои профессиональные и академические заслуги. Тщательное введение может создать прочную основу для остальной части рекомендательного письма.

4. Пишите основные абзацы

После вступления вы можете написать один или два основных абзаца. Обычно рекомендательные письма занимают одну-полторы страницы. Более длинное письмо может продемонстрировать работодателям, что у вас есть много хороших отзывов о соискателе. Основные абзацы письма могут включать описание прошлой работы кандидата, почему вы считаете, что он подходит для программы стипендий, или объяснение черт его характера, которые способствуют его силе как студента. Основные абзацы содержат основную часть вашей рекомендации.

5. Напишите заключение

После основных абзацев постарайтесь подвести итоги письма в своем заключении. В этом абзаце резюмируются основные детали письма и вновь подчеркиваются причины, по которым вы даете настоятельную рекомендацию. В заключении вы можете предложить приемной комиссии связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы. Это демонстрирует вашу готовность поручиться за кандидата за пределами содержания рекомендательного письма. Хорошо разработанное заключение способствует общей эффективности письма.

6. Вычитка

Прежде чем отправить письмо по почте, важно тщательно его вычитать. Вычитка может помочь вам подтвердить, что вы правильно написали детали и включили всю необходимую информацию. Если вы пишете много рекомендательных писем для студентов, вычитка может помочь вам сохранить организованность на протяжении всего процесса. На этом этапе вы можете уточнить у заявителя имя получателя, адрес для отправки письма и название стипендиальной программы.

Шаблон

Вот образец рекомендательного письма для заявки на получение стипендии:

[Date]

дорогая [admissions counselor’s name],

Введение:

Я пишу это письмо от имени [applicant’s name]. Они подают заявление о приеме в [name of fellowship program]. Я провел время, работая с заявителем во время [length of time spent with applicant]и я был их [nature of the relationship with the applicant]. За это время я смог лучше понять, как [applicant] работает под давлением, проводит исследования и обязуется выполнять работу. я очень рекомендую [applicant] для этой программы стипендий.

Основной абзац:

Этот заявитель выразил свою компетентность в нескольких обстоятельствах, таких как [description of circumstance]. Кроме того, они оказались обладающими следующими способностями [name a few relevant skills or abilities]. Кандидат продемонстрировал свою квалификацию, и я считаю, что у него есть необходимые навыки, чтобы внести положительный вклад в эту стипендию.

Заключение:

В общем, я верю [applicant’s name] отличный выбор для [fellowship name] благодаря их целостным способностям и квалификации. Если у вас есть дополнительные вопросы по заявителю, буду рад продолжить разговор по телефону.

Лучший,

[Your name]

Пример

Вот пример рекомендательного письма:

5 января 2022 г.

Уважаемый Комитет стипендий политических наук!

Я пишу от имени Харрисона Родригеса, который подает заявку на участие в вашей программе стипендий по политической теории. Меня зовут доктор Джонс, и я имел удовольствие руководить г-ном Родригесом во время его исследований в аспирантуре. Он внес экспоненциальный вклад в несколько исследовательских проектов, касающихся политической теории, и я считаю, что он подходит для этой стипендии.

Г-н Родригес — прилежный студент, у которого ярко выраженная страсть к пониманию того, как политическая теория влияет на функции общества. Он участвовал в исследовательском проекте, посвященном моделям голосования и социально-экономическому статусу, собирая данные опросов и проводя различные тесты. Исследовательское предложение г-на Родригеса для этой стипендии затрагивает важные вопросы политики и современного общества, от которых, я думаю, академический мир мог бы извлечь большую пользу, если бы он получил эту стипендию.

В заключение, я думаю, что г-н Родригес является целеустремленным и увлеченным студентом, который вносит свой вклад в любой проект, в котором он участвует. Я даю ему свои самые искренние рекомендации в связи с получением этой стипендии. Пожалуйста, обращайтесь, если у вас есть какие-либо вопросы.

Лучший,

Доктор Джонс, доктор философии.