Как написать рекомендательное письмо менеджеру по персоналу

14 апреля 2022 г.

Написание рекомендательного письма кандидату на должность менеджера по персоналу позволяет говорить о его квалификации на должность. Это может помочь вам оказать профессиональную помощь другу, коллеге, сотруднику или другому профессиональному партнеру. Изучение того, что включить в рекомендательное письмо, позволит вам создать максимально эффективное письмо. В этой статье мы обсудим, почему рекомендательное письмо менеджера по персоналу важно и как его написать, а затем предоставим шаблон и пример, которые помогут вам в этом.

Почему важно рекомендательное письмо менеджера по персоналу?

Рекомендательное письмо менеджера по персоналу — это возможность для вас положительно сказать о квалификации специалиста на открытую вакансию менеджера по персоналу. Ваше письмо может быть важным компонентом заявки кандидата и может существенно повлиять на его шансы на получение возможности. Обсуждая, как их навыки и опыт помогут им занять эту должность, вы подтверждаете их заявление своим авторитетом как профессионала. Это может быть особенно полезно, если вы занимаете уважаемое положение в их отрасли.

Как написать рекомендательное письмо менеджеру по персоналу

Если вы пишете рекомендательное письмо менеджеру по персоналу, выполните следующие действия:

1. Обсудите возможность

Поговорите с профессионалом, запрашивающим рекомендательное письмо, чтобы обсудить их возможности и их квалификацию для этой должности. Это может включать задавание вопросов, а также чтение списка вакансий, чтобы увидеть ключевые навыки и обязанности, отмеченные их потенциальным новым работодателем. Это может помочь вам определить, считаете ли вы, что они подходят для этой должности, и готовы ли вы написать рекомендательное письмо, а также дать рекомендации о том, что включить в свое письмо, если вы решите это сделать.

2. Обратитесь к получателю

Начните свое рекомендательное письмо с прямого обращения к получателю. Спросите человека, запрашивающего письмо, знает ли он, кто является специалистом по найму, наблюдающим за поиском. Если они не уверены, вы можете вместо этого направить письмо на должность, например «Уважаемый менеджер по найму», если вы знаете роль, ответственную за заполнение вакансии, но не знаете, кто в настоящее время занимает эту должность.

3. Заявите о своем намерении

Напишите короткий абзац в начале письма, объяснив, почему вы его пишете. Это включает в себя примечание о том, от имени кого вы пишете, и о должности, на которую они претендуют. Вы также можете включить одно или два положительных описания кандидата, которые, по вашему мнению, могут произвести положительное впечатление на специалиста по найму, наблюдающего за поиском сотрудников.

4. Поделитесь своими сильными качествами

Используйте свой первый полный абзац, чтобы обсудить квалификацию кандидата на должность менеджера по персоналу. Это может включать в себя как важные навыки, которыми они обладают, так и предыдущий опыт, который, по вашему мнению, готовит их к успеху, если они будут приняты на работу. Это показывает потенциальному работодателю, почему вы рекомендуете его для этой возможности и почему вы считаете, что он будет отличным кандидатом на работу.

5. Расскажите анекдот

Добавьте абзац, рассказывающий примечательный анекдот о кандидате на эту должность. Это позволит вам обсудить одно из их положительных достижений и рассказать, как они используют свои навыки и опыт для его достижения. Это показывает потенциальному работодателю пример того, как кандидат может быть активом для их компании, если работодатель выбирает его на должность менеджера по персоналу.

6. Закрыть контактной информацией

Предоставьте свою контактную информацию в коротком абзаце в конце рекомендательного письма. Это позволяет специалисту по найму, контролирующему поиск сотрудников, связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы или потребуются разъяснения. Вы можете использовать этот абзац, чтобы отметить предпочитаемый вами способ общения или любые другие ограничения, которые у вас есть, например, когда вы можете обсудить с ними кандидата.

7. Предложите внести изменения

Предоставьте копию рекомендательного письма кандидату, запросившему его, и обсудите его с ним. Если ваше время позволяет, предложите им возможность прочитать его и предложить какие-либо изменения, это может помочь улучшить качество вашего рекомендательного письма. Это позволит вам лучше сопоставить свое письмо с пожеланиями кандидата, чтобы предоставить ему письмо, которое, по его мнению, наиболее выгодно для его шансов на получение должности.

Образец рекомендательного письма менеджера по персоналу

Это рекомендательное письмо менеджера по персоналу может помочь вам составить собственное письмо для кандидата, который его запрашивает:

Дорогой [Recipient’s name or title],

Меня зовут [your name] и я [your position] в [your employer]. [Information on your qualifications and experience with the candidate]. Я рад рекомендовать [the candidate] на должность менеджера по персоналу.

[Paragraph sharing the top qualifications the candidate possesses for the position]

[Paragraph sharing an anecdote which highlights the candidate’s value]

Если у вас есть какие-либо вопросы о [candidate], я был бы рад ответить на них для вас. вы можете связаться со мной [your contact information and availability].

Искренне,

[Your name]
[Your position]
[Your employer]

Образец рекомендательного письма менеджера по персоналу

Этот пример рекомендательного письма менеджера по персоналу показывает, как профессионал может составить письмо для кандидата на должность менеджера по персоналу:

Уважаемый менеджер по найму!

Меня зовут Пэт Холлоуэй, я менеджер по персоналу в Janssen Pharmaceuticals. Я занимаю эту должность более 13 лет, последние семь из которых я имел честь руководить Терри Дональдсоном. Я рад порекомендовать Терри на открытую должность менеджера по персоналу без каких-либо оговорок.

Терри — чрезвычайно надежный профессионал, который тактично и с состраданием справляется с обязанностями по работе с персоналом, сохраняя при этом высокие стандарты Janssen Pharmaceuticals. Терри демонстрировал устойчивый рост на протяжении всего времени работы в организации и последние три года работал заместителем руководителя отдела кадров. Работа, которую Терри внес в помощь другим сотрудникам отдела кадров, а также в разработку новых процедур и протоколов, была неизмеримо ценна для компании.

В то время как профессиональные навыки Терри неоспоримы, именно на человеческом уровне я больше всего впечатлен. Один случай, который выделяется для меня, был случай с сотрудником, который изо всех сил пытался вернуться на работу после рождения ребенка. Поговорив с Терри об их трудностях, Терри приступил к созданию новой структуры для сотрудников, которая позволяла им работать из дома три дня в неделю.

Этот новый порядок работы, о котором договорился и который утвердил Терри, привел к повышению производительности труда сотрудников на 7%, а также дал им возможность чаще оставаться дома с ребенком, улучшив их моральный дух и сохранив работу в Janssen Pharmaceuticals. Именно это сочетание сочувствия и способностей делает Терри идеальным кандидатом на должность менеджера по персоналу.

Если у вас есть какие-либо вопросы о Терри, я буду рад ответить на них для вас. вы можете связаться со мной по телефону в рабочее время 555-817-4729 или по электронной почте p.holloway@jannsenpharmaceuticals.com.

Искренне,

Пэт Холлоуэй
Менеджер по персоналу
Янссен Фармасьютикалз