Как написать рекомендательное письмо для вашего босса

22 февраля 2021 г.

Написание качественных рекомендательных писем может быть ценным карьерным навыком. Это может помочь вам развивать и поддерживать здоровые отношения на рабочем месте, создавать профессиональные сети и оказывать поддержку карьере ваших коллег. Вас даже могут попросить или вызваться написать рекомендательное письмо для руководителя. В этой статье мы объясним, почему и как написать рекомендательное письмо для вашего босса, с шаблоном и примером.

Зачем писать рекомендательное письмо своему начальнику?

В какой-то момент вас могут попросить написать рекомендательное письмо для вашего начальника, если ваш начальник заинтересован в работе более высокого уровня, повышении зарплаты или перемещении в другую сторону. Вы также можете добровольно написать рекомендацию или приветственное письмо руководителю в знак признательности и доброй воли. Когда вы пишете рекомендательное письмо для своего руководителя, вас могут попросить отправить его непосредственно менеджеру по найму или руководителю, или вы можете опубликовать его непосредственно на сайте профессиональной социальной сети с их разрешения.

Как написать рекомендательное письмо своему руководителю

Если вы хотите написать рекомендательное письмо для своего руководителя, вот несколько шагов, которые вы можете использовать:

1. Определите свою аудиторию и цели

Когда вы пишете рекомендательное письмо, подумайте, кто будет его читать. Это может быть особенно верно, если вы пишете рекомендательное письмо для руководителя, потому что получателем может быть кто-то другой, а не менеджер по найму, например, собственный менеджер вашего руководителя, руководитель или организация или широкая аудитория в Интернете. Имея в виду вашу аудиторию, подумайте о целях письма. Вы, вероятно, захотите использовать профессиональный комплиментарный тон и включить конкретные детали, относящиеся к возможностям, на которые претендует ваш руководитель.

2. Проведите мозговой штурм

Имея в виду вашего читателя и цели, проведите мозговой штурм идей для вашего рекомендательного письма. Попробуйте составить список деталей, которые вы хотели бы включить. Конкретные примеры положительных качеств вашего руководителя могут помочь наглядно проиллюстрировать ваше описание его способностей в рекомендательном письме.

3. Организуйте свои мысли

Организуйте идеи из сеанса мозгового штурма в абзацы или разделы. Вы можете организовать свое письмо на основе характеристик или опыта общения с вашим руководителем. Вы также можете рассмотреть возможность поиска других шаблонов в своих идеях, которые помогут вам структурировать письмо. Например, если большинство ваших идей связано с опытом решения проблем с вашим руководителем, рассмотрите возможность использования причинно-следственной структуры. Подумайте о том, чтобы составить схему или карту, которой вы будете следовать при написании самого письма.

Вы также можете использовать шаблон рекомендательного письма, и в этом случае вы сможете определить места, где ваши идеи вписываются в ранее существовавший шаблон по вашему выбору.

4. Напишите письмо

После того, как вы организовали свои идеи, вы можете составить свое письмо. Поскольку вы, вероятно, уже обдумали идеи и организовали их в схему или карту, вы можете сосредоточиться на словах и предложениях, которые вы хотели бы использовать для объяснения характеристик и квалификации вашего руководителя. Не забудьте включить переходные слова и фразы между абзацами и разделами, чтобы читатель понял взаимосвязь между вашими идеями.

5. Пересмотрите и откорректируйте

Затем прочитайте проект рекомендательного письма, чтобы найти любые изменения, которые вы, возможно, захотите внести. Например, если вы пропустили важное достижение, вы можете добавить его в соответствующий раздел своего письма. Если определенный абзац или описание кажется слишком длинным или отвлекающим, вы можете использовать этот этап процесса написания, чтобы удалить посторонние выражения. Вы также можете исправить ошибки в грамматике, использовании и механике на этом этапе, чтобы сделать ваше письмо заслуживающим доверия и профессиональным.

6. Отправьте или опубликуйте свое письмо

Наконец, вы можете отправить заполненное рекомендательное письмо предполагаемому получателю. Это может быть менеджер по найму, руководитель организации или другой руководитель. Если вы пишете рекомендательное письмо для широкой аудитории для публикации на веб-сайте профессионального сетевого сообщества, обязательно получите разрешение своего руководителя, прежде чем делать это. Вы даже можете разрешить своему руководителю прочитать письмо, предназначенное для открытой публикации, чтобы убедиться, что оно соответствует его стандартам и личному бренду.

Образец рекомендательного письма супервайзеру

Иногда может помочь использование шаблона при написании рекомендательного письма для руководителя. Если это так, вот формат, который вы можете использовать для справки:

Для предъявления по месту требования:

пишу в поддержку [supervisor name]. Приятно рекомендовать их для [specific opportunity] потому что [first reason], [second reason] а также [third reason].

Первый, [supervisor name] демонстрирует [specific skill, trait or characteristic] Как [your role] в [company]я имел удовольствие работать на [supervisor name] Как мой [supervisor’s role]. Их [skill or trait] сделал их [descriptive word] диспетчер и это было [descriptive word] работать на них. Например, [anecdote using STAR method: situation, task, action, results].

[Supervisor name] также отображает [trait or skill] в [work conditions]. Например, они [another example using STAR method].

Ну наконец то, [supervisor name] хорошо подходит для этой возможности, потому что они [final quality, skill or trait, usually the strongest one]. Эта черта была полезна для нашей компании, потому что [another example or anecdote using the STAR method].

По этим причинам я настоятельно рекомендую [supervisor name] для [opportunity]. Я уверен, что они во многом принесут пользу вашей организации.

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить [supervisor name]квалификации далее, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться. со мной можно связаться по [contact information].

Искренне,
[Your name]

Образец рекомендательного письма для вашего руководителя

Вот пример рекомендательного письма, написанного для руководителя, претендующего на конкретную должность:

Для предъявления по месту требования:

Я пишу, чтобы поддержать Франсин Бойд. С удовольствием рекомендую ее для получения награды за лидерство в бизнесе из-за ее упорства, деловой хватки и лидерских качеств.

Во-первых, Франсин демонстрирует невероятное упорство в своей роли в нашей компании. Будучи младшим разработчиком в Green Computers, я имел удовольствие работать с Франсин в качестве моего главного инженера. Ее упорство и целеустремленность сделали ее образцовым руководителем, и работа на нее вдохновляла. Например, когда наша команда столкнулась со сложной проблемой развертывания программного обеспечения, Франсин лично оставалась на месте для устранения неполадок до позднего вечера. В результате мы доставили продукт нашему клиенту с опережением графика, не требуя исправлений в течение первого месяца обслуживания.**

Франсин также демонстрирует сильную деловую хватку в нашей динамично развивающейся компании. Например, она лично ведет переговоры с каждым нашим клиентом и гарантирует, что каждая заинтересованная сторона представлена, прежде чем предпринимать решительные действия. Это означает, что каждый вовлеченный человек и группа имеют представление в нашем конечном продукте и могут расстаться с чувством гордости.**

Наконец, Франсин хорошо подходит для этой возможности, потому что она сильный и уверенный в себе лидер. Эта черта пошла на пользу нашей компании, потому что каждый день мы с коллегами можем приходить на работу, зная, что мы можем рассчитывать на полную прозрачность, уважение и решительное лидерство в нашей компании.

По этим причинам я настоятельно рекомендую Франсин получить награду за лидерство в бизнесе. Я уверен, что они будут хорошо представлять вашу организацию.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Франсин, не стесняйтесь обращаться к нам. Со мной можно связаться по телефону 555-234-5524.

*Искренне,
Боб Ролфс*
Младший разработчик
Зеленые компьютеры