Как написать рекомендательное письмо для постдоков (с шаблоном и примером)

3 января 2022 г.

Частью вашей работы как профессора или исследователя может быть написание рекомендательных писем от имени стремящихся получить докторскую степень. Студенты могут запросить рекомендательные письма, чтобы помочь им получить допуск к программам, которые позволяют им проводить исследования под наблюдением квалифицированного наставника или в составе исследовательской группы. Изучение рекомендательных писем для постдоков может помочь вам написать эффективное письмо в поддержку материалов для поступления студентов. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо постдока и как его написать, с шагами, шаблоном и примером, которые помогут вам написать свое собственное.

Что такое рекомендательное письмо постдока?

Рекомендательное письмо для постдоков — это документ, который исследователи или преподаватели колледжей пишут, чтобы рекомендовать кандидатов, желающих поступить на программу постдокторской подготовки. Эти программы делают упор на исследования и поддерживают профессиональное развитие студентов, уже получивших докторскую степень, но желающих продолжить обучение. Эффективное рекомендательное письмо описывает ваш опыт работы с кандидатом, чтобы приемная комиссия могла получить представление об их навыках, опыте и личных качествах. Приемная комиссия использует рекомендательное письмо вместе с другими приемными материалами, чтобы определить, подходит ли кандидат для их программы.

Как написать рекомендательное письмо для постдока

Вот шаги для написания эффективного рекомендательного письма для постдоков:

1. Знайте, что включить в рекомендательное письмо

Первый шаг к написанию эффективного рекомендательного письма — знать, что включить в него. В общем, вот части стандартного рекомендательного письма:

• Введение: рекомендательные письма для постдока начинаются с общего вводного абзаца, который представляет вас и кандидата. Предоставьте несколько деталей, чтобы объяснить свою квалификацию и описать ваши отношения с кандидатом.

• Основная часть: Напишите несколько абзацев, описывающих работу кандидата, его профессиональные качества, сильные стороны и личные качества. Будьте конкретны и приведите содержательные примеры, демонстрирующие способности и достижения учащегося, а также представьте честную оценку его кандидатуры.

• Заключение. Напишите заключительный абзац, в котором кратко изложите свой энтузиазм по поводу заявления кандидата. Включите короткое заявление, которое показывает вашу готовность предоставить дополнительную информацию или ответить на дополнительные вопросы.

• Завершение и подпись. Завершите письмо профессиональным завершением, например, «С уважением». Подпишите письмо своим именем и укажите свои контактные данные, чтобы читатель мог связаться с вами.

2. Создайте схему

После ознакомления с частями рекомендательного письма составьте план. Структурирование помогает вам определить каждый раздел письма и определить, какое содержание включить. В рамках процесса составления плана проведите мозговой штурм с примерами лучших и наиболее важных навыков и достижений кандидата. Подумайте, как организовать ваши примеры в структурированное повествование с одним или двумя связанными примерами в каждом абзаце. В процессе составления плана может помочь написать тематическое предложение для каждого из ваших абзацев, чтобы вы знали, какие примеры включать в каждый абзац.

Например, вы можете запланировать написать три основных абзаца для рекомендательного письма. Вы можете написать один абзац об академических достижениях кандидата, один об их рабочих привычках и последний абзац об их личных качествах. Напишите тематическое предложение, чтобы представить тему каждого абзаца, и используйте маркеры, чтобы перечислить конкретные примеры, которые вы планируете включить в свои черновики. Планирование помогает вам генерировать идеи, организовывать свои мысли и работать более эффективно, потому что вы уже выбрали темы и примеры.

3. Набросайте письмо

После того, как вы создали план, начните составлять письмо. На ранних этапах процесса составления ваше письмо может быть неформальным или неполным. Сосредоточьтесь на том, чтобы записывать свои идеи и систематизировать их в разделах, которые вы создали для своего плана. Приводя примеры способностей и достижений кандидата, будьте конкретными. Если вы обсуждаете лидерские качества кандидата, приведите пример, когда он использовал свои лидерские качества, чтобы добиться результата или превзойти ваши ожидания. Эти детали помогают читателю глубже понять способности и успехи кандидата.

4. Редактировать, пересматривать и корректировать

Последним этапом процесса написания письма является редактирование, редактирование и корректура вашего письма. Внимательно прочитайте письмо на предмет содержания и организации. Убедитесь, что вы структурировали свои абзацы так, чтобы каждый из них имел четкую направленность и полностью касался одной точки. Предоставьте достаточно вспомогательных деталей, чтобы проиллюстрировать ваши основные идеи, и удалите весь ненужный контент, чтобы подчеркнуть ваши основные моменты. Как только ваш контент будет завершен и хорошо организован, сосредоточьтесь на корректуре письма на наличие грамматических и орфографических ошибок. Убедитесь, что вы используете профессиональный тон, произнося слова по буквам и избегая сленга.

В качестве стратегии проверки прочтите письмо вслух самому себе или попросите кого-нибудь прочитать его вам. Прослушивание ваших слов может помочь вам выявить ошибки в формулировках, которые могут повлиять на ясность вашего письма. Другая стратегия — уйти от письма на несколько часов или на ночь. Если вы сделаете перерыв в письме, вы сможете вернуться к нему обновленным, что может помочь вам найти мелкие ошибки. Наконец, попробуйте прочитать написанное задом наперед. Эта стратегия поможет вам вырвать каждое предложение из контекста, чтобы вы могли сосредоточиться на языке, а не на содержании письма.

Образец рекомендательного письма для постдока

Вот шаблон, который поможет вам написать рекомендательное письмо:

[Date]

[Address the reader using a professional greeting, such as “To the selection committee” or “To whom it may concern.” You may also address the reader directly if you have their name.]

Имею честь рекомендовать [candidate’s name] на должность докторанта в [name of the department, lab, university or organization]. [Candidate’s name] был моим докторантом и внес значительный вклад в нашу программу. Я рекомендую их для вашей программы с большим энтузиазмом.

[Write two to three paragraphs expressing what qualities, abilities and accomplishments make the candidate a good fit for the program. Support your points with specific examples.]

Подводя итог, я даю [candidate’s name] моя самая высокая рекомендация. Они [summarize your key points in a few sentences.] Я призываю вас рассмотреть их кандидатуру, потому что я чувствую, что они могут внести ценный вклад в ваше учреждение. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или если я могу быть полезен при рассмотрении их заявки.

Искренне,
[Your signature]
[Job title]
[Email address]
[Phone number]

Пример рекомендательного письма для постдоков

Вот пример рекомендательного письма постдока:

14 декабря 2021 г.

В приемную комиссию:

Для меня большая честь рекомендовать доктора Линь Ченга на должность научного сотрудника Университета внутренних болезней в Мемфисе. Доктор Ченг был моим докторантом и внес значительный вклад в нашу программу. Я рекомендую ее к вашей программе с большим энтузиазмом.

Будучи моей ученицей, д-р Ченг проявила глубокую преданность изучению семейной медицины. Она была одной из лучших учениц в своей программе и регулярно превышала все ожидания в отношении успехов в учебе. Будучи студенткой, она опубликовала три статьи в научных журналах, внося ценные знания в область семейной медицины благодаря результатам своих исследований. После окончания учебы она опубликовала еще много статей и была известна своим опытом в сострадательном, инклюзивном уходе за семьей.

В дополнение к своей исключительной работе в качестве студента и практикующего исследователя, д-р Ченг демонстрирует исключительные качества характера. Члены ее группы высоко оценили ее поддержку и лидерские качества. Будучи студенткой, она использовала свои лидерские способности, чтобы организовывать регулярные учебные занятия со своими сверстниками. Она организовывала эти учебные мероприятия, сообщала детали сессий своим сверстникам, координировала места встреч и даже приглашала студентов из других отделов для взаимного обучения по предметам своей специализации. Я считаю, что ее приверженность успеху своих сверстников демонстрирует силу ее характера.

Подводя итог, я даю доктору Ченгу самые наилучшие рекомендации. Она выдающийся студент, исследователь, практик и коллега. Ее преданность учебе и сострадание к другим сделали ее выдающейся ученицей в нашей программе. Я призываю вас серьезно рассмотреть ее кандидатуру, потому что я чувствую, что она может внести ценный вклад в ваше учреждение. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или если я могу быть вам полезен при рассмотрении ее заявления.

Искренне,
Доктор Саттон
Профессор семейной медицины в Университете Роли
jsutton@raleightuniversity.com
704-777-4058