Как написать рекомендательное письмо для получения стипендии от работодателя

25 марта 2022 г.

Чтобы иметь право на участие в стипендиальных программах, кандидаты могут представить рекомендательные письма от профессионалов, которые хорошо их знают, включая работодателей. Руководитель организации может поддержать кандидата, обсудив качество его работы и приверженность занимаемой должности. Если вы получили просьбу написать рекомендательное письмо, возможно, будет полезно узнать, как привлечь стипендиальный комитет и сообщить о своей поддержке, чтобы помочь своему коллеге. В этой статье мы рассмотрим цель рекомендательного письма для получения стипендии от работодателя, шаги по созданию собственного письма, а также шаблон и пример.

Зачем писать рекомендательное письмо на получение стипендии от работодателя?

Работодатель может написать рекомендательное письмо на получение стипендии для поддержки работника, который хочет продолжить свое образование. Руководители часто наблюдают за набором навыков и личностными качествами сотрудника на рабочем месте, что может совпадать с тем, как они могут работать в классе. Рекомендательное письмо от надежного работодателя может улучшить заявку на стипендию.

Координаторы программы могут быть более склонны наградить студента, получившего положительные отзывы от своего работодателя. Например, в то время как стенограмма может показывать высокие оценки, рекомендательное письмо может отражать способность студента усердно работать, чтобы соответствовать стандартам компании. Это может подчеркнуть универсальность кандидата и его приверженность своей коллегиальной и профессиональной карьере. Если коллега обращается к вам, чтобы поддержать его для получения стипендии, вы можете написать письмо, используя свой опыт взаимодействия с ним в рабочей среде.

Что включить в рекомендательное письмо на получение стипендии от работодателя

Рекомендательное письмо — это прямое обращение между вами, работодателем и представителем стипендиальной программы. Вы можете говорить от имени сотрудника и стремиться убедить приемную комиссию выбрать кандидата в качестве получателя награды. Вот информация, которую может охватывать ваше одобрение:

• Способы связаться с вами: как только комитет прочитает ваше письмо, они могут связаться с вами и задать дополнительные вопросы о вашем восприятии сотрудника. Вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, чтобы быть доступным для дальнейших запросов.

• Четкое одобрение сотрудника: может быть важно, чтобы ваше письмо продемонстрировало вашу веру в то, что кандидат достоин стипендии, на которую он претендует. Вы можете использовать свой карьерный статус, чтобы поручиться за академические и карьерные успехи сотрудника.

• Опыт работы с сотрудником: обсуждение вашего опыта объясняет, почему вы рекомендуете сотрудника для получения стипендии. Ваше письмо может включать их профессиональный рост и вклад на рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо на стипендию от работодателя

Следуйте этим рекомендациям, чтобы составить рекомендательное письмо с точки зрения работодателя:

1. Изучите академическое образование сотрудника

Поскольку стипендия связана с образованием кандидата, первым шагом может быть понимание его сильных сторон в классе. Попросите сотрудника рассказать вам о своих школьных стремлениях и достижениях, таких как высокий средний балл, признание учителей и администраторов и участие во внеклассных мероприятиях. Их академический опыт может помочь вам определить, как рекламировать их квалификацию в рекомендательном письме.

Вы также можете подумать о том, как ваши знания о кандидате как работнике соотносятся с тем, кем он является как студент. Например, если сотрудник заявляет, что он преуспел в своих компьютерных курсах, вы можете объяснить комитету, что вы были свидетелями того, как сотрудник улучшил безопасность сети компании. Используйте свое одобрение, чтобы дополнить учетные данные, которые кандидат, возможно, уже включил в свою заявку на получение стипендии.

2. Ознакомьтесь с требованиями стипендии

Второй шаг — убедиться, что вы понимаете процесс подачи заявки на стипендиальную программу. Направьте точку зрения комитета при мозговом штурме, о чем написать в рекомендательном письме. Для вас может быть важно показать, что кандидат соответствует ожиданиям стипендии. Например, если в программе учитываются учащиеся, которые помогают другим и стойко преодолевают трудности, вы можете рассмотреть случаи, когда сотрудник сотрудничал с коллегами и приобретал новый навык. Адаптируйте содержание вашего письма к интересам комитета, чтобы ваша рекомендация произвела неизгладимое впечатление.

3. Напишите заголовок и вступительное заявление

Третий шаг – начать писать рекомендательное письмо. В верхнем левом углу документа напишите заголовок, который включает ваше имя и фамилию, должность и контактную информацию. Пропустите и добавьте строку и добавьте вступительное приветствие, которое выражает признательность представителям стипендиальной программы. Теперь вы можете составить вступительное заявление, в котором может быть указано, кого вы поддерживаете, за что вы их поддерживаете и почему вы их поддерживаете. Убедитесь, что вы объяснили свои отношения с кандидатом и как долго вы работали с ними. Укажите, какую роль они выполняли под вашим руководством.

4. Обсудите положительные качества сотрудника

Четвертый шаг — описать квалификацию, которая дает сотруднику право на получение стипендии. Вспомните стандарты, которые вы узнали о программе, когда писали этот абзац. Вы можете сослаться на черты, которые охватывают их способности на работе и в школе. Обсудите, как, по вашему мнению, качества сотрудников могут помочь им достичь своих образовательных целей. Подумайте о том, чтобы объяснить, как вы поняли, что работник трудолюбив, и приняли правильное решение о найме. Возможно, будет полезно вспомнить, почему вы согласились рекомендовать кандидата на получение награды. Вы можете направить свое желание добиться успеха в рекомендательном письме.

5. Вспомните случаи, когда сотрудник демонстрировал свои навыки

Пятый шаг — описать случаи, когда сотрудник практиковал свои положительные качества. Примеры могут усилить ваше одобрение, позволяя комитету по стипендиям узнать больше об успехах кандидата на работе. Напишите об интересных проектах, которые они возглавляли, или о клиентах и ​​заказчиках, которым они помогли и которых они удовлетворили. Вы также можете указать положительные результаты, которые они добились для компании, что может свидетельствовать об их преданности делу и опыте. Используйте определенный язык в своих примерах, чтобы ваше рекомендательное письмо было кратким. Подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в информации, которая наиболее актуальна для стипендиальной программы и качеств, которые вы обсуждали в предыдущем абзаце.

6. Включите призыв к действию и заключительное заявление

Последний шаг — поблагодарить представителя стипендиальной программы за прочтение письма. Напишите заключительное заявление, которое подкрепляет вашу рекомендацию в отношении сотрудника и его квалификации. Вы также можете включить призыв к действию, побуждающий читателя связаться с вами, если ему понадобится дополнительная информация о вашем опыте работы с кандидатом. После последнего абзаца напишите заключительное приветствие, например, «искренне», «с уважением» или «с уважением». Пропустите строку, чтобы добавить свою подпись, и закончите письмо напечатанными именем и фамилией. Подумайте о том, чтобы проверить свои слова, чтобы исправить орфографические и грамматические ошибки, прежде чем отправлять их.

Образец рекомендательного письма на получение стипендии от работодателя

Вот шаблон рекомендательного письма, которое поможет вам написать собственное:

[First and last name]
[Job title]
[Phone number]
[Email address]

[Opening salutation]:

[Write two to three sentences that recommend the employee for the scholarship. Identify your relationship with the candidate and name the award they’re seeking].

[Describe attributes that make the candidate eligible for the scholarship. Recall instances when they practiced their abilities in the workplace].

[Thank the reader for reviewing your endorsement. Write your call to action and include a concluding statement that reinforces your support of the candidate].

[Closing salutation]

[First and last name]

Пример рекомендательного письма на получение стипендии от работодателя

Вот пример письма, которое работодатель может написать, чтобы рекомендовать работника для получения стипендии:

Донна Джонсон
Директор по маркетингу в Local Parish Plaza
(973) 345-6782
jwilburn@email.com

Для предъявления по месту требования:

Я с удовольствием рекомендую Дженис Уилберн в качестве получателя маркетинговой стипендиальной программы. Дженис работала стажером по маркетингу под моим руководством последние три года. Я был свидетелем ее профессионального роста и приверженности своему образованию, и я считаю, что эта стипендия может дать ей возможность стать первопроходцем в индустрии маркетинга.

Дженис надежна, амбициозна и самодостаточна. Я всегда могу рассчитывать на то, что она перепроверит свою работу и будет восприимчива к конструктивной критике. Она также превосходна в тайм-менеджменте. Когда я координирую ее расписание, она сообщает мне, когда ей нужно дополнительное время, чтобы посвятить ее учебе. Я знаю, что она сможет серьезно относиться к своему образованию, когда станет студенткой колледжа.

Я благодарен за то, что Дженис в моей команде. Когда наша компания столкнулась с проблемами, привлекательными для более молодой аудитории, Дженис дала совет по созданию контента, который больше находил отклик у потребителей. Она также помогала своим коллегам ориентироваться в социальных сетях и адаптироваться к тенденциям, которые помогли нам сохранить актуальность нашего бренда.

Я считаю, что Дженис достойна этой стипендии. Когда она не помогает нашей организации добиться успеха, она в классе изучает область, которой она увлечена, и достигает своих академических целей. Если у вас есть какие-либо вопросы о моих отношениях с Дженис, пожалуйста, позвоните или напишите мне. Заранее благодарим вас за ваше время и внимание.

С уважением,

Донна Джонсон