Как написать рекомендательное письмо для общественных работ

В какой-то момент вашей карьеры вас могут попросить написать рекомендательное письмо по общественным работам для бывшего сотрудника, студента или волонтера. Они могут иметь значительное влияние, когда дело доходит до выделения их приложения среди остальных, поэтому это задача, к которой вы должны быть полностью готовы. Если вы не знакомы с такого рода письмом, вы можете выполнить несколько ключевых шагов, чтобы убедиться, что вы написали письмо, которое эффективно привлекает внимание менеджера по найму.

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо для общественных работ и как его написать, и предоставим вам пример и полностью настраиваемый шаблон.

Что такое рекомендательное письмо для общественных работ?

Рекомендательное письмо для общественных работ — это письмо, в котором подчеркиваются лучшие качества и атрибуты, которые человек продемонстрировал в своем сообществе, а также его ключевые навыки и сильные стороны. Многие волонтерские организации требуют рекомендательного письма для общественных работ в рамках своих заявлений. Смысл написания такого письма состоит в том, чтобы изобразить характер, честность и порядочность человека в положительном ключе, сделав его желанным кандидатом в организацию, в которой он надеется стать волонтером.

Как написать рекомендательное письмо на общественные работы

Если вы никогда раньше не составляли рекомендательное письмо, обязательно сделайте несколько вещей. Выполните следующие шаги, чтобы написать убедительное рекомендательное письмо для общественных работ:

1. Узнайте, требуются ли особые рекомендации

Рекомендательные письма не должны быть длинными, но они должны охватывать всю информацию, необходимую организации. Рекомендации по рекомендательному письму по общественным работам могут различаться в зависимости от организации, в которую вы обращаетесь, поэтому полезно проверить заранее, чтобы выяснить, что они требуют в рекомендательных письмах и как вы должны их отправить.

2. Сделайте набросок

Спланируйте, что именно вы хотите, чтобы ваше письмо было сказано, прежде чем вы начнете его писать. Например, вы можете составить список из трех уникальных сильных сторон, которые проявил человек, для которого вы пишете письмо, пока вы их знали, а затем подробно остановиться на каждой из них. Полезно помнить, что хорошие рекомендательные письма обычно включают примеры, демонстрирующие, как кандидат положительно повлиял на вашу жизнь на своей предыдущей должности.

3. Помните, кто, что, почему и когда

Хорошее рекомендательное письмо часто включает в себя четыре W:

• Кто: кого вы рекомендуете?

• Что: Что они сделали, что делает их хорошими людьми для работы?

• Почему: Почему они хорошо подходят для этой роли?

• Когда: когда вы работали с человеком, для которого пишете письмо?

Ответы на эти вопросы в письме помогут вам охватить наиболее важные аспекты рекомендательного письма.

4. Правильно закончите письмо

В конце вашего письма должно быть заключительное предложение, в котором резюмируется ваша рекомендация и почему вы считаете, что человек, о котором вы пишете, заслуживает этой должности. Также полезно добавить свою контактную информацию на тот случай, если человек, читающий письмо, решит связаться с вами и задать дополнительные вопросы.

5. Проверьте на наличие ошибок и внесите исправления

После того, как вы написали рекомендательное письмо, обязательно прочитайте его еще раз, чтобы убедиться, что вы сообщили все, что хотели, четко и эффективно. Поскольку вы, скорее всего, делаете это в качестве одолжения для кого-то, перед отправкой убедитесь, что нет орфографических или грамматических ошибок.

Пример рекомендательного письма на общественные работы

Вот пример рекомендательного письма на общественные работы, которое было написано с использованием приведенных выше советов:

19 февраля 2021 г.
Холли Бэрд
4425 Клемент-Стрит Атланта, Джорджия 30331

Уважаемая мисс Бэрд,

Это письмо является личной рекомендацией для Анны Ромеро. За последние четыре года она вместе со мной работала волонтером в местной Молодежной волонтерской корпорации. За время, проведенное вместе, я очень хорошо познакомился с Анной и ее непоколебимой страстью помогать местной молодежи.

Анна — одна из самых преданных волонтеров, когда-либо работавших рядом со мной. Ее доброта, сострадание и надежность не имеют себе равных. От планирования спортивных мероприятий для детей до раннего пробуждения по выходным для организации и проведения сбора средств — Анна делает все это с улыбкой на лице. Она выполняет любое обязательство, которое берет на себя, независимо от того, сколько обязанностей ей приходится выполнять в течение дня, и она зарекомендовала себя как один из самых честных и заслуживающих доверия людей, с которыми я когда-либо имел удовольствие работать.

После знакомства с Анной в течение нескольких лет я очень уверен в ее способностях. Анну все любят, и она всегда стремилась помогать нашему сообществу расти и процветать. Я не могу представить себе более способного человека на должность, которую вы хотите заполнить. Если вы хотите продолжить обсуждение квалификации Анны, свяжитесь со мной по телефону (123) 456-7890 или по электронной почте johnsilva@gmail.com.

Искренне,
Джон Сильва

Образец рекомендательного письма по общественным работам

Вы можете персонализировать следующий шаблон в зависимости от того, для кого вы пишете письмо, кто является получателем и другими настраиваемыми деталями:

[Date]
[Recipient]
[Recipient’s address]

дорогая [recipient’s name]

Это письмо является личной рекомендацией для [applicant’s name]. я знаю [applicant’s name] для [amount of time you worked together]и в то время они служили вместе со мной в качестве исключительного добровольца для [name of volunteer organization]. За время, проведенное вместе, я узнал [applicant’s] таланты очень хорошо.

[Applicant’s positive characteristics] все они идеально подходят для этой роли. Я видел, как они демонстрируют [skills and examples of work ethic] с первого дня мы начали работать вместе. Они очень организованы и преданы делу во всем, что делают, и благодаря этой самоотверженности они оказали влияние на нашу организацию, которое сохранится на долгие годы. Я никогда не встречал никого, кто работал бы так усердно, как [applicant’s name]. Если у вас есть какие-либо вопросы о [applicant’s name] или время нашей совместной работы, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [phone number] или по электронной почте на [email address].

[Closing]
[Your name]