Как написать рекомендательное письмо для графического дизайнера (с примером)

В индустрии графического дизайна эффективное рекомендательное письмо может помочь укрепить портфолио кандидата и кандидата на конкретную должность. Когда менеджеры по найму могут использовать рекомендательные письма, чтобы получить представление о типе человека, которого они нанимают, они могут чувствовать себя более уверенно в своем решении. Если вам поручили написать рекомендательное письмо для профессионала в области графического дизайна, есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы составить успешное письмо. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, и наметим семь шагов, которые необходимо предпринять при написании, а также пример письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это профессиональный документ, в котором прямо подтверждается способность кандидата соответствовать требованиям должности. Как правило, рекомендательные письма содержат конкретные сведения, свидетельствующие об определенном наборе навыков кандидата, прошлом профессиональном опыте, сильных сторонах сотрудника или подопечного и признании его уникальной компетенции. Как кандидаты на работу, так и кандидаты на поступление в высшие учебные заведения часто запрашивают рекомендательные письма для включения в состав своих материалов для подачи заявления.

Бывших менеджеров, супервайзеров, наставников, профессоров и преподавателей часто просят написать рекомендательные письма. Это связано с тем, что такие люди обычно устанавливают профессиональные рабочие отношения с кандидатами и могут авторитетно говорить о пригодности кандидата для той или иной роли. Отсюда менеджеры по найму обычно используют информацию, которую они узнают из рекомендательных писем, для обоснования своих решений относительно заявки кандидата.

Как написать рекомендательное письмо графическому дизайнеру

В зависимости от опыта кандидата, того, как вы его знаете и на какую роль он претендует, конкретные шаги, которые вы предпримете при написании рекомендательного письма, могут различаться. Однако независимо от этих ситуационных факторов есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать основу для эффективного рекомендательного письма. Вот семь основных шагов, которые необходимо выполнить при написании рекомендательного письма на должность графического дизайнера:

1. Соберите всю информацию, необходимую для написания письма

Прежде чем приступить к составлению письма, обязательно соберите всю информацию, которая вам понадобится для написания. В своем письме вы должны стремиться включить информацию о ваших отношениях с кандидатом, его конкретных навыках, любых прошлых достижениях, которые выделяются для вас, и его характере. Поэтому вам нужно найти информационные ресурсы, такие как резюме кандидата или дизайнерское портфолио, которые позволят вам точно писать на такие темы.

Кроме того, постарайтесь найти вакансию для той должности, на которую претендует кандидат, поскольку вы будете использовать требования, изложенные в описании, для информирования вашего письма. Прежде чем писать свой первый черновик, просмотрите объявление о вакансии и определите конкретные навыки и ключевые слова, которые вы можете использовать в своем письме.

2. Выберите правильный формат

После того, как вы собрали всю информацию, необходимую для написания письма, вам следует выбрать профессиональный формат для составления письма. Ваш формат должен напоминать деловое письмо с разборчивым шрифтом и чистым макетом. Это позволит менеджеру по персоналу или читателю вашего письма не отвлекаться на лишние элементы макета и сосредоточиться на содержании письма. Кроме того, не забудьте указать свое имя, контактную информацию и дату в начале письма, чтобы читатель точно знал, от кого пришло письмо.

3. Начните со вступления

Когда вы начнете писать свое письмо, вы захотите начать с профессионального приветствия. Отсюда вы должны открыть содержание вашего письма введением. В первом абзаце опишите, в каком качестве вы знаете кандидата, как вы с ним познакомились и работали ли вы вместе профессионально. Этот абзац должен показать менеджеру по найму, что у вас есть опыт работы с кандидатом и что вы имеете право говорить об их компетенциях, когда они применимы к предполагаемой должности.

4. Обсудите конкретные примеры достижений кандидата

Когда вы закончите вступление и начнете писать основные абзацы, постарайтесь обсудить соответствующие навыки кандидата и конкретные примеры его достижений. Возможно, вы даже захотите подробно описать случаи, когда кандидат проделал особенно качественную работу или достиг важной цели. Это может помочь читателям лучше понять степень способностей кандидата. Кроме того, обычно полезно писать о достижениях, используя количественные измерения, чтобы читатель мог легко осмыслить их.

5. Свяжите опыт кандидата с описанием работы

Когда вы описываете опыт кандидата, убедитесь, что навыки, о которых вы говорите, относятся к описанию работы. Постарайтесь ссылаться на требования к компетентности в списке вакансий, когда вы пишете и подтверждаете навыки кандидата в таких областях. Например, рекомендуя графического дизайнера, вы можете говорить о способности кандидата находить творческие решения, осваивать новые технологии дизайна и работать в команде. Применение навыков кандидата к тем, которые указаны в описании вакансии, может помочь менеджерам по найму легче установить ключевые связи.

6. Завершите письмо, включив окончательное положительное утверждение о способностях кандидата.

Закрывая письмо, вы должны сделать еще одно последнее одобрение кандидата и заявить о своей уверенности в способности кандидата успешно выполнять определенную роль. Этот тип заявления служит напоминанием менеджерам по найму, что вы уверены, что кандидат может удовлетворить потребности организации в профессионале графического дизайна.

7. Подпишитесь, предложив предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.

Когда вы подписываетесь в своем письме, убедитесь, что в вашем заключительном заявлении предлагается предоставить дополнительную информацию по запросу. Это профессиональная вежливость, которая демонстрирует вашу готовность поручиться за кандидата и предоставить дополнительные доказательства его компетентности. Отсюда закончите свое письмо, используя профессиональное заключительное приветствие, подписав свое имя и указав свою должность, особенно если эта деталь имеет отношение к контексту вашего письма.

8. Проверьте свое письмо и исправьте

После того, как вы закончите первый черновик своего письма, вы должны целенаправленно вычитывать его. Поскольку рекомендательное письмо является профессиональным документом, в нем не должно быть грамматических или синтаксических ошибок. Перед отправкой письмо следует несколько раз перечитать, чтобы убедиться в отсутствии внятных ошибок. Может быть даже полезно попросить друга просмотреть письмо и изучить его на наличие возможных ошибок, поскольку писатели часто не замечают собственных ошибок. Как только вы закончите письмо, вы можете отправить его уверенно.

Образец рекомендательного письма для графического дизайнера

Может быть полезно иметь образец рекомендательного письма, который можно использовать в качестве руководства при составлении собственного. Наряду с описанными выше шагами вы можете использовать приведенный ниже пример в качестве схемы, чтобы убедиться, что вы написали эффективное рекомендательное письмо:

Эйвери Лонгстенд
(333) 201-3827
averylongstend@email.com

2 апреля 2021 г.

Уважаемые дамы и господа,

Я пишу вам о Лорен Соните, которая подала заявку на должность графического дизайнера в Instant Creative. Я очень рад, что могу порекомендовать Лорен на эту должность, поскольку я знаю, что она действительно стремится быть творческим лидером во всех своих начинаниях. Я работал с Лорен с 2018 по 2020 год в качестве руководителя ее директора в Luminex Images, где она руководила контентом. С самого начала Лорен была движущей силой инноваций, которые позволили нашему небольшому бизнесу по созданию контента расти в геометрической прогрессии за годы, которые она здесь проработала.

Лорен пришла в Luminex Images после того, как получила диплом о высшем образовании в области графического дизайна в Университете Вайса и три года работала дизайнером-фрилансером. Невероятное понимание Лорен нюансов творческой индустрии, от стадии мозгового штурма до завершения, в сочетании с ее трудовой этикой значительно улучшили качество продукции нашей компании, взаимодействие с клиентами, производительность сотрудников и экономическую эффективность. Она ловко управляет проектами, и наши клиенты всегда отмечают ее работу самой высокой оценкой. Благодаря этому опыту я уверен, что она развила навыки, необходимые для наблюдения за дизайном проекта на протяжении всего срока его службы.

Кроме того, Лорен создала замечательную и уважительную рабочую атмосферу в своей команде, поскольку она регулярно делала все возможное в качестве руководителя контента, будь то с точки зрения поддержки, приверженности или тяжелой работы. Лорен возглавила полную реструктуризацию нашего отдела графического дизайна и координировала с другими профессионалами отрасли закупку передового современного оборудования для наших дизайнеров. Лорен лично обучила всю свою команду эффективной работе с этим оборудованием.

Лорен не только знающий руководитель, но и под ее руководством вся наша операция по созданию контента стала упорядоченной и профессиональной, чего мы и представить себе не могли. Все эти результаты получены благодаря таланту Лорен находить изобретательные решения любых проблем, с которыми она сталкивается. Кроме того, Лорен обладает впечатляющей способностью создавать значимые деловые отношения, в которых она эффективно работает, чтобы инвестировать в интересы других. Она, несомненно, заботится о каждом человеке, с которым работала в Luminex, и хотя это может показаться произвольным, но именно это качество делает Лорен уникальным кандидатом на дополнительные дизайнерские возможности.

Лорен полностью посвящена удовлетворению потребностей своих клиентов и сотрудничеству с ними, чтобы сделать все ее проекты успешными. Я полностью уверен, что в роли графического дизайнера в Instant Creative Лорен сможет обеспечить инновационный и творческий подход к бизнесу, учитывающий все потребности ваших клиентов. Кроме того, я знаю, что любые продукты, которые Лорен намеревалась создать в своей роли, будут изготовлены с осторожностью и профессиональной точностью — она неоднократно демонстрировала такие способности за время работы в Luminex.

Лорен была бесценным членом нашего персонала, и хотя нам грустно видеть ее уход, мы рады видеть, как она достигает большего в своей следующей роли. По всем этим причинам я без колебаний рекомендую Лорен на роль графического дизайнера в Instant Creative. Она одна из немногих знакомых мне дизайнеров, способных на такое предприятие. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,

Эйвери Лонгстенд
Директор по контенту
Люминекс Изображения