Как написать рекомендательное письмо для директора за 6 шагов

3 января 2022 г.

Директора школ контролируют и помогают управлять повседневной и долгосрочной деятельностью и операциями образовательного учреждения. У них широкий спектр обязанностей, и многие из них добились длинного списка достижений за свою карьеру. Поэтому при написании рекомендательного письма в поддержку директора школы важно знать, какие достижения или навыки следует включить в него. В этой статье мы объясним, что такое основное рекомендательное письмо, обсудим, как его написать, и предоставим шаблон и пример для руководства.

Что такое рекомендательное письмо для директора?

Рекомендательное письмо для директора — это документ, который пишет коллега или наставник, в котором описываются достижения и ценность профессионала, которого они поддерживают. Эти письма помогают представить точку зрения третьей стороны на способности и качества директора, которые делают его успешным на рабочем месте. Они могут включать конкретные успехи и сведения о наиболее заметных из них, таких как высокие показатели выпускников или результаты стандартизированных тестов выше среднего. Они также могут перечислить навыки, относящиеся к работе директором, а также примеры случаев, когда профессионал использовал эти навыки с большим успехом.

Почему важно написать рекомендательное письмо для директора?

Рекомендательное письмо может быть полезно директору в самых разных ситуациях, в том числе, когда он пытается перевестись в другую школу. В этих ситуациях у комитета по найму может быть много квалифицированных кандидатов для рассмотрения, поэтому сильное рекомендательное письмо может стать важным дополнением к портфолио директора, чтобы выделить их. Директора, которые надеются продолжить свое образование, получив степень доктора образования, также могут извлечь выгоду из включения рекомендательного письма в свое заявление.

Еще одна ситуация, в которой может быть полезно рекомендательное письмо, — это часть заявки на получение гранта. Директор может подать заявку на получение гранта от правительства или других крупных корпораций, чтобы предоставить деньги на определенные программы или другие улучшения в своей школе. Включив рекомендательное письмо, они могут помочь заверить рецензентов гранта в том, что они являются компетентным директором, который посвятил себя работе в интересах своих студентов.

Как написать основное рекомендательное письмо

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать при написании рекомендательного письма для директора:

1. Включите соответствующий заголовок

Включение соответствующего заголовка может помочь создать впечатление организации и профессионализма, что может повлиять на легитимность письма для человека, читающего его. Вы также можете указать в заголовке контекст и контактную информацию, что может помочь рецензенту оставаться организованным и задавать дополнительные вопросы. Вы можете указать свое имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы пишете электронное письмо вместо традиционного письма, рассмотрите четкую и краткую строку темы на случай, если они захотят сослаться на нее позже.

2. Начните с вводного абзаца

Начните свое рекомендательное письмо с представления себя и своих отношений с директором, чтобы предоставить рецензенту полезный контекст. Вы также можете назвать школу, в которой они работают, и включить любую дополнительную соответствующую информацию, которая может помочь установить ситуацию для рецензента, например, местонахождение школы или количество лет, в течение которых вы или испытуемый проработали в ней.

Это также может быть хорошим местом, чтобы представить ваше намерение, стоящее за письмом, которое заключается в том, чтобы предложить свою поддержку и рекомендации от имени директора. Может быть полезно выразить свое удовольствие или волнение в связи с этой перспективой в этом вступительном абзаце, чтобы помочь вызвать подобное чувство у рецензента, когда он его прочитает.

3. Перечислите их административные навыки

Административные навыки и достижения директора образовательного учреждения являются одними из наиболее важных тем, которые следует упомянуть в этом письме. Эти детали могут помочь убедиться в том, что рецензенты компетентны в своих административных обязанностях. Вы можете описать их способности, связанные с:

• Бюджетирование и управление бюджетом

• Кадровое обеспечение и управление персоналом

• Создание учебного плана

• Завершение оценок

• Общение со школьным советом или другими авторитетными организациями

• Общение и взаимодействие со студентами

• Дисциплинирующие стратегии

• Оценка и принятие мер для удовлетворения других потребностей школы

4. Опишите их лидерство

Директор школы также несет ответственность за четкое и эффективное руководство. В своем рекомендательном письме рассмотрите возможность обсуждения их лидерских качеств или личных качеств, которые, как вы заметили, делают их сильными лидерами. Вы также можете привести примеры их лидерства в действии, описав конкретное событие или кампанию, в которых эти навыки принесли пользу. Эти примеры могут включать руководство определенным комитетом или мероприятием, будь то в рамках своих обычных школьных обязанностей или вне их. Вы также можете обсудить их стиль руководства для студентов.

Попробуйте использовать эту возможность, чтобы обсудить навыки, связанные с лидерством, такие как общение и построение отношений. Сильные навыки межличностного общения могут помочь директору общаться с родителями, учащимися, учителями, членами школьного совета, государственными служащими или представителями СМИ, и все это может принести пользу учреждению. Если вы заметили определенные навыки в этих взаимодействиях, вы можете привести их примеры или описания.

5. Обсудите их увлечения и образовательное видение

Образовательное видение директора может быть важным, поскольку оно может помочь установить тон для многих элементов школы, включая изменения в учебном плане и политику. Вы можете обсудить образовательное видение директора, объяснив его ценности и миссию как педагога. Вы также можете рассказать о том, какие шаги они предприняли для реализации элементов своего видения с тех пор, как стали директором. Это может помочь еще больше утвердить их полномочия и продемонстрировать их способность претворять свое видение в жизнь.

6. Завершите заключение и уважительно подпишитесь

Написание краткого заключительного заявления, подтверждающего вашу поддержку предмета вашей рекомендации, может быть эффективным способом закончить ваше письмо. Вы также можете подчеркнуть их ценность и резюмировать наиболее важные моменты вашего письма. Подумайте о том, чтобы включить прямую рекомендацию о том, к чему обращается директор, или к цели, которую он пытается достичь. Вы также можете выразить свою поддержку и наилучшие пожелания в целом, прежде чем закончить заметку приветственным завершением, например, «С уважением» и своей подписью.

Образец основного рекомендательного письма

Для тех, кто работает над написанием рекомендательного письма для директора, может помочь просмотр шаблона, которым вы будете руководствоваться в своем письме. Затем вы можете обновить, изменить или добавить любые части шаблона, которые лучше всего соответствуют вашим целям. Вот один шаблон, который вы можете использовать при написании рекомендательного письма для директора:

[Name]
[Location]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Name of recipient]
[Job title of recipient]
[Organization name]
[Organization location]

Для предъявления по месту требования,

Мне приятно написать это письмо от имени [name of principal]. Я имел честь работать с [name of principal] для [number of years] так как [professional relationship]. С тех пор, как стал директором [name of school] в [year], [name of principal] имеет [notable accomplishments]. С искренним энтузиазмом рекомендую [name of principal] для [specific role, award or grant].

[Principal name] является квалифицированным и опытным администратором, который [list of administrative accomplishments]. Они также обладают высокой квалификацией в [administrative skill]. Став главным, [relevant statistics or evidence to support claims of administrative competence]. Забота и внимание, которые они уделяют каждой административной детали, — это качество, которое сделало их отличным директором школы.

[Principal name] также является образцовым лидером как в этой школе, так и в более широком образовательном сообществе [your town/city]. Их самый значительный вклад в качестве лидера был [name specific leadership event]. Я также восхищаюсь их стремлением подавать пример родителям, учителям и ученикам. Например, [include example].

Часть того, что делает [principal name] эффективным лидером является их приверженность своим образовательным ценностям. Каждое решение, которое они принимают, служит их миссии по обеспечению высококачественного образования и благоприятной среды для каждого учащегося, проходящего через наши двери. Они долго говорили о своей страсти к [name specific passion or value], и я был свидетелем того, как они неоднократно претворяли эти ценности в жизнь. Например, [include example].

Поэтому я с уверенностью предлагаю свою поддержку [principal name] в любых будущих начинаниях, которые они преследуют. Я знаю эту возможность [name opportunity] мая [name benefit]и я рад предоставить свою рекомендацию в пользу [principal name]. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или вы хотите продолжить обсуждение, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте.

Искренне,
[Your name]

Образец основного рекомендательного письма

Вот пример рекомендательного письма на основе приведенного выше шаблона:

Джулия Лестер
Лос-Анджелес, Калифорния
(444) 900-8888
julia.lester@email.com

14 декабря 2021 г.

Совет по найму
Средняя школа Пимонта
Лос-Анджелес, Калифорния

Для предъявления по месту требования,

Я с удовольствием пишу это письмо от имени Кейт Митчелл. Я имел честь работать с директором Митчел в течение семи лет в качестве преподавателей в Академии Viewpoint и еще четыре года работал под ее началом после того, как она стала директором. Став директором Viewpoint в 2017 году, Митчелл создал динамичное и хорошо управляемое учреждение, которое постоянно хвалят родители. С искренним энтузиазмом я рекомендую ее на роль директора средней школы Пимонт.

Директор Митчелл — квалифицированный и опытный администратор, создавший культуру сотрудничества и поддержки в администрации Viewpoint Academy. Одним из первых ее действий в качестве директора было создание системы обратной связи для обеспечения эффективного общения между сотрудниками. Она также хорошо разбирается в анализе бюджета и всегда тщательно исследует все возможные результаты для принятия существенных финансовых решений. Став директором, она получила два крупных гранта для школы. Забота и внимание, которое она уделяет каждой административной детали, — это качество, которое сделало ее таким прекрасным директором школы.

Директор Митчелл также является образцовым лидером как в этой школе, так и в более широком образовательном сообществе Лос-Анджелеса. Одним из значительных вкладов в качестве лидера стало то, что он основал Комитет за перемены, который объединяет лидеров образовательного сообщества из многочисленных местных школ для дальнейшего развития программ, посвященных разнообразию, справедливости и инклюзивности. Я также восхищаюсь ее стремлением подавать пример родителям, учителям и ученикам. Например, Митчелл была первой, кто подписался на школьный конкурс «На велосипеде в школу» в октябре прошлого года, и она вдохновила многих сделать то же самое.

Частью того, что делает Митчелл таким эффективным лидером, является ее преданность своим образовательным ценностям. Каждое решение, которое она принимает, служит ее миссии по обеспечению высококачественного образования и благоприятной среды для каждого студента, который проходит через наши двери. Она подробно говорила о своей страсти к открытому общению, и я неоднократно был свидетелем того, как она претворяла эти ценности в жизнь. Например, она всегда держит на своем столе банку с конфетами и приглашает любого ученика прийти к ней в гости и взять конфеты, чтобы наладить диалог со студентами.

Поэтому я с уверенностью предлагаю свою поддержку Митчелл во всех ее будущих начинаниях. Я знаю, что эта возможность возглавить новое и более крупное учебное заведение, такое как Средняя школа Пимонта, может оказаться захватывающим следующим шагом в образовательной карьере Митчелл, и я рад предоставить свою рекомендацию в ее пользу. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или вы хотите продолжить обсуждение, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте.

Искренне,
Джулия Лестер