Как написать поздравление с выходом на пенсию (с шаблонами и примерами)

20 мая 2021 г.

Если кто-то, с кем вы сейчас работаете или работали бок о бок, собирается уйти на пенсию, отправка ему письма с поздравлениями на выходе на пенсию может быть вдумчивым жестом. Написание коллеге, сотруднику или руководителю поздравительного письма по поводу предстоящего выхода на пенсию может помочь выразить признательность за их профессиональные достижения и сохранить позитивные отношения даже после выхода на пенсию. В этой статье мы обсудим время, необходимое для составления письма с поздравлением с выходом на пенсию, предложим шаги для написания письма с поздравлением с выходом на пенсию и предложим шаблоны и примеры писем с выходом на пенсию, которые помогут вам создать свои собственные.

Когда написать поздравление с выходом на пенсию

Напишите поздравительное письмо с выходом на пенсию, когда коллега, сотрудник, начальник, бывший коллега или клиент собирается уйти на пенсию. Напишите письмо вскоре после того, как вы узнаете об уходе человека на пенсию, чтобы его профессиональный опыт, вклад и характеристики оставались в вашей памяти. Если пенсионер запланировал вечеринку по случаю выхода на пенсию или связанное с ней мероприятие, вы можете передать ему письмо во время или вскоре после празднования. Вы также можете решить отправить письмо ближе к дате выхода на пенсию.

Зачем писать кому-то поздравительное письмо на пенсию?

Вот три причины написать поздравление с выходом на пенсию профессионалу, собирающемуся уйти на пенсию:

Поддержите изменения в жизни уходящего на пенсию специалиста

Выход на пенсию представляет собой много важных сдвигов в жизни человека. Человек может испытывать противоречивые эмоции по поводу выхода на пенсию, такие как волнение и нервозность. Слова утешения, поощрения и признательности могут помочь специалисту выйти на пенсию.

Покажите свою признательность за их вклад

Письмо с поздравлениями на выходе на пенсию дает вам возможность отметить достижения человека в его карьере. Если уходящий на пенсию специалист является вашим сотрудником, вы можете поблагодарить его за то, как он помог вам и своему отделу. Если вы тесно сотрудничали с уходящим на пенсию профессионалом, вы можете вспомнить о конкретных воспоминаниях или достижениях, которыми вы поделились.

Поддерживайте позитивные отношения

Даже если профессионал увольняется с работы, вам обоим будет полезно поддерживать позитивные отношения. Например, вы можете попросить пенсионера стать одним из ваших будущих рекомендаций, связать вас с потенциальными клиентами или предложить вам карьерное наставничество. Точно так же уходящий на пенсию специалист может быть признателен за то, чтобы оставаться на связи с вами, чтобы узнавать о развитии отрасли или возможностях трудоустройства на неполный рабочий день.

Как написать поздравление с выходом на пенсию

Вот восемь шагов, которые помогут вам написать коллеге, коллеге, руководителю или сотруднику поздравительное письмо с выходом на пенсию:

1. Выберите форму письма

Выберите формат письма с поздравлениями, например официальное электронное письмо, рукописную открытку или почтовое письмо. Выберите формат, наиболее подходящий для ваших отношений с уходящим на пенсию специалистом. Например, если все или большая часть ваших предыдущих контактов с уходящим на пенсию человеком были профессиональными, деловая электронная почта или письмо могут быть лучшим вариантом. Если у вас более личные отношения с пенсионером, рассмотрите возможность отправки цифровой или физической поздравительной открытки.

2. Знайте приблизительную длину вашего письма

Прежде чем вы начнете писать, оцените, насколько длинным может быть содержание вашего письма. Как правило, поздравления с выходом на пенсию состоят как минимум из нескольких абзацев, но не длиннее целой страницы. Если вы решите написать поздравительное письмо на открытке, вы можете сначала напечатать свое письмо или добавить дополнительный лист на открытку, чтобы убедиться, что у вас достаточно места для написания сообщения.

3. Включите свою контактную информацию

Укажите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты в верхней или нижней части письма. Если вы хорошо знаете пенсионера, вы можете указать свою личную контактную информацию, например домашний адрес. Если ваши отношения более профессиональные, напишите свои рабочие контактные данные.

4. Поздравляйте

Начните письмо с поздравления. Покажите свое волнение на следующем этапе их жизни. Если вы знаете их пенсионные планы, такие как путешествия или проведение большего количества времени с семьей, вы можете упомянуть об этом в начале письма.

5. Цените их тяжелую работу

Выразите благодарность за то, чего пенсионер добился за свою карьеру. Подчеркните их основные проекты или достижения в рамках их должностных обязанностей, отрасли или компании. Если они работают в своей нынешней компании более нескольких лет, поблагодарите их за помощь в развитии их отдела или компании на протяжении многих лет.

6. Подчеркните их положительные черты

Обсудите профессиональные качества уходящего на пенсию человека, которые вы больше всего цените или которые оказали наибольшее положительное влияние на окружающих его специалистов. Например, вы можете написать о том, как вы уважаете их добросовестную трудовую этику или насколько их коллеги ценят их оптимистичный настрой. Черты, которые вы выделяете, могут, но не обязательно, относиться к их профессиональным достижениям, например, если их гибкость помогла решить сложную проблему компании.

7. Персонализируйте письмо

Если у вас близкие отношения с уходящим на пенсию специалистом, предложите ему более персонализированные замечания и похвалу. Например, вы можете вспомнить свои положительные воспоминания об этом человеке, будь то забавный или более эмоциональный момент из вашего прошлого. Если человек повлиял на вашу карьеру, например, дав вам профессиональный совет или помогая в стрессовой ситуации, опишите, как его поддержка положительно повлияла на вашу жизнь.

Если вы плохо знаете уходящего на пенсию профессионала, проведите небольшое исследование. Свяжитесь с коллегами, клиентами, руководителями или другими лицами уходящего на пенсию человека, которые могут лучше знать его в профессиональном качестве. Спросите у этих контактов о трудовой этике и положительных характеристиках пенсионера, а также о любых приятных воспоминаниях, которые у них есть о пенсионере. Затем вы можете включить эти идеи в свое поздравительное письмо на пенсию. Например, если несколько человек в сети уходящих на пенсию специалистов обсуждают сочувствие пенсионера, вы можете написать о том, как замечательно было слушать, как коллеги обсуждают доброту пенсионера на рабочем месте.

8. Пожелайте им успехов в будущем

Пожелайте пенсионеру дальнейших успехов. В зависимости от того, насколько вы близки с уходящим на пенсию специалистом, вы можете включить надежды на будущее ваших отношений с пенсионером. Например, если вы обсудили совместное участие в определенном деле, которое вам еще предстоит сделать, еще раз подтвердите, что вы заинтересованы в том, чтобы заняться этим вместе с ними.

Образец поздравления с выходом на пенсию

Вот образец профессионального поздравительного письма на пенсию:

[Your professional contact information]

[A professional greeting, such as “Dear.” Use the name you typically call the retiree, whether it’s their first or last]

[Congratulate them on their retirement]

[Discuss their years with the company or as your colleague, their major accomplishments and other noteworthy contributions they’ve made to the business]

[Mention their positive characteristics in relation to their job]

[Discuss the compliments their clients, colleagues or direct supervisors have given them]

[Offer them luck in their future endeavors]

[Offer closing words and sign your name as they would normally address you]

Вот шаблон поздравления с выходом на пенсию, когда у вас более личные отношения с пенсионером:

[Your personal contact information]

[A warm greeting with the retiree’s first name]

[Congratulate them on their retirement]

[Discuss their years with the company or as your colleague, their major accomplishments and other noteworthy contributions they’ve made to the business]

[Mention their personal and positive characteristics in relation to their job]

[Describe how they have influenced you personally or professionally, or write about a favorite memory of them]

[Offer them luck in their future endeavors and hint at what you hope your future relationship to be with this person]

[Write closing words and sign your first name]

Образец поздравления с выходом на пенсию

Вот пример профессионального поздравления с выходом на пенсию:

Дэвид Берк
5810 Гамильтон-роуд
Офисный пакет 4
david.burke@email.com
111-222-3333

Дорогой Майкл,

От имени всех здесь, в Clever Consulting Inc., я хотел бы поздравить вас с выходом на пенсию.

Поскольку вы преданно служили нашей компании более тридцати лет, ваша пенсия заслужена. Я не верю, что наша компания была бы такой эффективной, как сейчас, если бы не ваши неустанные усилия по максимизации производительности отдела и сокращению операционных расходов. То, что вы сделали это, оставаясь вежливым и жизнерадостным, заслуживает еще большего признания и похвалы.

Многие из ваших коллег в последние дни с любовью вспоминали вместе со мной о вашем гибком подходе к каждой проблеме, с которой вы сталкивались на протяжении многих лет. Даже в стрессовых или сложных ситуациях эти коллеги помнят, как вы оставались открытыми и с оптимизмом относились к изучению альтернативных возможностей. Мы были бы счастливы иметь вас в течение нескольких лет; иметь вас в течение трех десятилетий было честью.

Желаю вам удачи в ваших следующих занятиях. Что бы вы ни решили делать в будущем, я знаю, вы будете следовать этому, как делали все во время пребывания здесь: с открытым разумом и добрым сердцем.

Искренне,

Дэвид Берк

Вот пример более личного поздравления с уходом на пенсию:

Патрисия Смит
3857 Вишневый переулок
Атланта, Джорджия, 30316
psmith@email.com
414-444-4444

Моя дорогая Джейн,

Я так рад поздравить вас с выходом на пенсию. И так грустно, потому что твое присутствие приносит мне столько радости каждый рабочий день. Но больше всего я так рада за тебя. Я знаю, как сильно ты ждешь путешествия по миру с Биллом, когда твоя профессиональная карьера завершится.

Невероятно, что мы проработали здесь вместе почти двадцать лет. Я всегда горжусь тем, что рассказываю новым знакомым о том, что лично знаком с Джейн Трэвис, выдающимся маркетологом, который превратил небольшую компанию Cereals R Us в одну из самых знаменитых корпораций по производству завтраков в мире. Все всегда так впечатлены вашими инновационными рекламными роликами и лозунгами. Спустя почти два десятилетия я все еще под впечатлением.

Давным-давно, когда я впервые начал эту работу, еще до того, как я узнал тебя лично, мне нравилось видеть, что ты делаешь каждый день на работе. Вы всегда проявляли столько энтузиазма к работе, даже когда вели трудные переговоры или готовились к важным встречам. С тех пор я каждый день стремился подражать вашей страсти. Я надеюсь, что у меня есть и я могу продолжать приносить другим хотя бы частичку радости, которую вы принесли мне.

Я знаю, что тебе не нужна удача для твоего будущего, но я все равно желаю ее тебе! Надеюсь, вам с Биллом понравится путешествовать по Азии. И, может быть, через несколько лет, когда я выйду на пенсию, мы с тобой, наконец, сможем побывать в Австралии!

Люблю,
Патрисия