Как написать последующее электронное письмо после устного предложения о работе (с шаблоном и примером)

Менеджеры по найму часто делают устные предложения о работе во время собеседований. Хотя получение устного предложения о работе может быть обнадеживающим первым шагом, есть еще дополнительные шаги, которые вам, возможно, придется предпринять, чтобы найти работу. Если вам предложили вакансию в устной форме, но вы не получили письменное предложение о работе или трудовой договор, вы можете отправить дополнительное электронное письмо, чтобы узнать, можете ли вы чем-нибудь помочь в процессе найма.

В этой статье мы объясним, когда следует связаться, что делать в это время и как писать последующие электронные письма, чтобы узнать о следующих шагах или отклонить предложение.

Когда отправлять электронное письмо после устного предложения о работе

После того, как менеджер по найму предложил вам должность во время или в конце вашего собеседования, важно помнить, что есть еще дополнительные шаги, которые вам, возможно, придется предпринять, чтобы получить работу. Если менеджер по найму не свяжется с вами по электронной почте или не отправит вам трудовой договор на подпись, вы можете отправить дополнительное электронное письмо. Это может помочь вам подтвердить свое трудоустройство и узнать дополнительную информацию о должности.

Подумайте о том, чтобы отправить последующее электронное письмо через один или два рабочих дня после собеседования. Однако, если ваше собеседование было в конце рабочего дня, подумайте о том, чтобы подождать как минимум два дня, прежде чем отправлять электронное письмо.

Что делать, пока вы ждете ответа от менеджера по найму

Задержка с получением трудового договора может быть по разным причинам. В некоторых случаях менеджер по найму может ожидать одобрения другого сотрудника или все еще готовит предложение. Если ваше собеседование проходило в пятницу, менеджер по найму может подождать до следующего рабочего дня, чтобы отправить вам письменное предложение.

Хотя такой период ожидания является нормальным явлением, рассмотрите возможность продолжения поиска других вакансий, которые вас интересуют. Таким образом, если вы решите не принимать предложение, вы сможете без промедления продолжить процесс подачи заявки на другие вакансии.

Как написать последующее электронное письмо после устного предложения о работе

Чтобы создать последующее электронное письмо, выполните следующие действия:

1. Начните с вежливого приветствия

Вежливо начинать письменную переписку с приветствия. Приветствие, за которым следует имя менеджера по найму, является обычным явлением. Например, вы можете написать: «Здравствуйте, мисс ДеФранк».

2. Поблагодарите их за интервью

Напишите предложение, выражающее признательность менеджеру по найму за собеседование и предложение о работе. Вы можете упомянуть, что вам понравилось встречаться с ними, или выразить свое волнение по поводу этой возможности. Вы можете написать что-то вроде: «Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной в четверг. Было так здорово познакомиться с вами. Я очень рад этой возможности!»

Это может напомнить менеджеру по найму о вашем собеседовании и сохранить хорошее впечатление.

3. Спросите о графике

Спросив о сроках трудоустройства, вы покажете, что вы ответственны и готовы приступить к работе. Подумайте о том, чтобы узнать, когда вы можете ожидать получения официального предложения о работе. Хотя вы, вероятно, уже сказали менеджеру во время собеседования, также может быть полезно указать, когда вы готовы приступить к работе, поскольку вашему работодателю может потребоваться указать дату начала работы в вашем письме с предложением. Попробуйте написать что-то вроде: «Я пишу, чтобы подтвердить детали моего трудоустройства. Когда я могу ожидать получения официального трудового договора? Я был бы рад приступить к работе как можно скорее или по мере необходимости».

4. Подтвердите свои следующие шаги

Для официального оформления трудового договора менеджеру по найму может понадобиться дополнительная информация от вас. Вежливо спросить, нужно ли компании, чтобы вы предприняли какие-либо шаги, чтобы это произошло. Вы можете написать что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять в этом процессе. Если вам потребуется какая-либо дополнительная информация от меня, я буду рад предоставить все, что вам может понадобиться».

5. Повторите свою благодарность

Чтобы закончить свое письмо, еще раз поблагодарите менеджера по найму за предоставленную возможность и предложите вежливую фразу закрытия. Попробуйте написать что-то вроде: «Еще раз спасибо за предложение о работе! Я с нетерпением жду вашего ответа».

6. Проверьте свою электронную почту

После того, как вы закончите составление письма, перечитайте его, чтобы убедиться в ясности. Вычитка электронной почты также может помочь вам убедиться в правильности грамматики, правописания и формата. Это может показать, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Как написать последующее электронное письмо, чтобы отклонить устное предложение

Если после собеседования вы решите воспользоваться другой возможностью, будет вежливо сообщить менеджеру по найму о своем решении как можно скорее. Даже если вы не получили письменного предложения о работе, менеджер по найму может сэкономить время, если вы сообщите ему, что не планируете соглашаться на эту вакансию. Таким образом, им не нужно составлять письменное предложение о работе или трудовой договор.

Чтобы написать последующее электронное письмо с отказом от устного предложения о работе, следуйте этим советам:

• Убедитесь, что ваше решение ясно. В первом абзаце четко укажите, что предложение вас больше не интересует. Обычно для отказа от предложения указывают краткую причину, хотя это и не обязательно.

• Будьте лаконичны. Если вы отклоняете предложение, постарайтесь уложиться в один-два абзаца, чтобы менеджер по найму мог быстро прочитать ваше сообщение.

• Спасибо им за эту возможность. Чтобы быть вежливым, поблагодарите менеджера по найму за их время и возможность. Вежливость в электронной почте может помочь вам поддерживать связь, если вы захотите подать заявку на другую работу в компании в будущем.

Шаблоны последующих писем

Чтобы создать последующее электронное письмо, следуйте этим шаблонам:

Запрос официального предложения

Тема: [Your name, job title]

Привет, [name of hiring manager/interviewer],

Я ценю, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной на [day of the interview]. Было здорово познакомиться с вами! Большое спасибо за предложение о работе.

Я пишу, чтобы подтвердить следующие шаги этого предложения. Будете ли вы отправлять официальное письмо с предложением или трудовой договор? Я очень рад этой возможности и могу начать [preferred start date].

Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять в этом процессе. Я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.

Еще раз спасибо за эту захватывающую возможность. С нетерпением жду Вашего ответа!

Лучший,

[your name]

Отклонение предложения

Тема: [Your name, job title]

Привет [name of hiring manager/interviewer],

Я ценю, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной на [day of the interview]. Было здорово познакомиться с вами!

Хотя я ценю ваше предложение о работе, я не могу принять эту должность в настоящее время. [optional: explain reason].

Еще раз спасибо за ваше время и предложение. Желаю вам удачи в поиске отличного профессионала на эту роль.

Искренне,

[your name]

Примеры последующих писем

Просмотрите эти примеры при написании собственного электронного письма:

Спрос на следующие шаги

Субъект: Эван Нэш, главная техническая роль

Здравствуйте, мисс Диас.

Большое спасибо за предложение о работе. Я ценю время, которое вы нашли, чтобы встретиться со мной в понедельник. Было здорово познакомиться с вами!

Я пишу, чтобы подтвердить детали этого предложения. Будете ли вы присылать официальное письмо с предложением или трудовой договор, или я должен подписать его в первый день работы? Я очень рад этой возможности и могу начать в любое время после первого апреля.

Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять в этом процессе. Я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться от меня.

Еще раз спасибо за эту захватывающую возможность. Я с нетерпением жду возможности присоединиться к команде!

Лучший,

Эван Нэш

Отклонение предложения

Субъект: Эдриса Брайт, представитель отдела обслуживания клиентов

Здравствуйте, мисс Кеннеди.

Большое спасибо, что нашли время взять у меня интервью во вторник. Было приятно познакомиться с вами!

Хотя я ценю ваше предложение, я не могу принять эту должность по личным причинам.

Еще раз спасибо за ваше время и предложение. Желаю вам удачи в поиске отличного профессионала на эту роль.

Искренне,

Эдриса Брайт