Как написать письмо о возвращении на работу

24 февраля 2021 г.

В вашей карьере будут периоды, когда вам, возможно, придется взять продолжительный отпуск, например, если вы заболеете, возьмете отпуск по беременности и родам или посвятите время уходу за любимым человеком. После отсутствия на работе ваш работодатель может запросить официальное письмо о намерениях, прежде чем вы сможете вернуться к своей должности. В этой статье мы объясняем важность написания письма о возвращении на работу после отпуска, как подготовиться к возвращению на работу и шаги, необходимые для написания письма о возвращении на работу.

Почему важно подготовить письмо о возвращении на работу после отпуска?

Работодатели часто требуют письмо о возвращении на работу после продолжительного отпуска, чтобы:

• Напомните своему руководителю о причине вашего отпуска

• Укажите дату, когда вы собираетесь вернуться на работу

• Последующая проверка вашей способности возобновить свои профессиональные обязанности

При возвращении на работу после продолжительного отпуска вы можете использовать письмо о возвращении на работу, чтобы сообщить эти важные детали вашему работодателю, чтобы он мог соответствующим образом спланировать свой рабочий процесс, сообщить о любых важных обновлениях или изменениях, которые произошли во время вашего отсутствия, и предоставить любые приспособления для вашего возврат.

Как подготовиться к возвращению на работу

Вот несколько шагов, которые помогут вам подготовиться к тому моменту, когда вы, наконец, сможете вернуться к работе:

1. Запросить поэтапный возврат

Если вы возвращаетесь на работу после болезни и все еще испытываете остаточные симптомы, рассмотрите возможность поэтапного возвращения, чтобы вы могли постепенно вернуться к своим обычным обязанностям. Поэтапный возврат обычно дает сотрудникам возможность начать работать неполный рабочий день либо в определенные дни недели, либо в рамках сокращенного рабочего дня, что позволяет им вернуться к работе в своем собственном темпе.

В зависимости от специфики вашего восстановления и работы, поэтапное возвращение может также ограничить типы задач, которые вы выполняете на работе, пока вы не почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы возобновить все свои обязанности. Обсудите свои потребности и график с вашим руководителем и врачом, чтобы составить план, который будет полезен для вас и компании.

2. Оставайтесь на связи, пока вас нет

Чтобы обеспечить плавный переход к работе, постарайтесь оставаться на связи со своими коллегами и руководителем во время вашего отсутствия, чтобы получать регулярные обновления об операциях, сроках и других изменениях. Если вы не можете поддерживать связь, запланируйте встречу со своим руководителем непосредственно перед или сразу после вашего возвращения, чтобы узнать о событиях и изменениях, которые вы, возможно, пропустили.

Поддержание контакта с вашей командой также может помочь вам поддерживать позитивные рабочие отношения и заручиться поддержкой во время вашего отсутствия.

3. Попросите о помощи

Возвращение на работу после продолжительного отпуска требует времени, чтобы приспособиться, поэтому обратитесь за помощью к коллегам, в отдел кадров и/или к своему руководителю, если у вас есть вопросы или опасения по поводу вашей рабочей нагрузки.

Как написать письмо о возвращении на работу

Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективное письмо о намерениях вернуться к работе:

1. Адресуйте письмо правильному человеку

В зависимости от политики и структуры вашей компании вам может потребоваться отправить письмо о возвращении на работу руководителю или представителю отдела кадров. Какую бы должность этот человек ни занимал в компании, скорее всего, именно он координировал ваш отпуск.

2. Поблагодарите их за разрешение на ваш рабочий отпуск

Как и в случае с большей частью деловой переписки, надлежащий этикет для письма о возвращении на работу должен начинаться с благодарности за разрешение уйти. Вы также можете обсудить, как отсутствие помогло вам выздороветь и восстановить здоровье, позаботиться о любимом человеке или иным образом приспособиться к домашним изменениям.

3. Прикрепите соответствующую документацию

Правильная необходимая документация зависит от причины вашего отсутствия и политики вашей компании. Эта документация может быть в виде документов, которые вас попросили заполнить, когда вы впервые ушли в отпуск, или это может быть специальная форма о намерении вернуться к работе, которую ваша компания требует от сотрудников.

Кроме того, если вы возвращаетесь на работу после болезни или перенесенной операции, ваша компания может потребовать, чтобы вы предоставили справку от врача, подтверждающую, что вы здоровы и можете возобновить свою работу. Если вы приложите письмо от своего врача об увольнении, убедитесь, что в нем указана причина вашего отсутствия, а также любые ограничения, которых вам необходимо придерживаться, когда вы вернетесь на работу.

4. Упомяните, как вы планируете реакклиматизироваться

В своем письме о возвращении на работу укажите конкретные шаги, которые вы планируете предпринять, чтобы обеспечить плавный переход к работе и прежний уровень производительности. Например, вы могли бы сказать, что связались со своим секретарем, и что они прислали заметки о встрече, чтобы помочь вам наверстать упущенное.

5. Закройте письмо благодарностью

Еще раз поблагодарите своего работодателя, представителя отдела кадров или руководителя за их поддержку и гибкость во время вашего отсутствия, чтобы еще раз продемонстрировать свой профессионализм и благодарность.

Образец письма о возвращении на работу

Вот шаблон, который поможет вам составить собственное письмо о возвращении на работу:

Дорогой [Name of supervisor or HR representative],

Спасибо за понимание в это трудное время. Я пишу, чтобы сообщить вам, что я могу вернуться к работе с [illness or care responsibilities] на [date].

Как вы уже знаете, мне приходилось брать время с работы на [reasoning for your leave of absence, such as to regain your health or care for a loved one]. Я готов вернуться, потому что [reasoning for being cleared, such as a doctor’s release or care responsibilities ending]. Приношу свои извинения за доставленные неудобства в связи с моим отсутствием.

Несмотря на мое отсутствие, я всегда был в курсе [projects, clients or responsibilities] пока меня не было, и я готов вернуться к работе. Еще раз хочу поблагодарить вас и [company] за ваше терпение, понимание и гибкость в течение этого времени. Для меня честь работать в такой альтруистической компании.

Искренне,

[Name]

[Signature]

Образец письма о возвращении на работу

Вот несколько эффективных писем о возвращении на работу, которые вы можете использовать в качестве примеров при написании своих собственных:

Пример 1: Возвращение после болезни

Вот пример письма, которое вы написали бы, чтобы вернуться на работу после болезни:

Дорогая миссис Роер,

Спасибо за терпение и понимание, которые вы проявили за это время. Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мой врач разрешил мне вернуться к работе 15 апреля.

Как вам хорошо известно, чуть больше месяца назад я заболел пневмонией и несколько недель находился в больнице. Я наконец-то чувствую себя собой, и мне не терпится вернуться к работе. Несмотря на болезнь, я был на связи со своими коллегами и следил за изменениями, внесенными моим клиентом, Corner Communications, чтобы как можно скорее вернуться к прежней работе.

Я приложил документы от моего врача, в которых подробно описывается моя способность вернуться к своей роли. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения.

Еще раз спасибо за вашу поддержку и терпение, пока я выздоравливал. Для меня большая честь работать в такой компании, как Mighty Media.

Искренне,

Бренда Бейтс

Пример 2: Возвращение после декретного отпуска

Если вы возвращаетесь на работу после декретный отпускваше письмо может выглядеть так:

Уважаемый господин Сатмари,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я вернусь к своей роли специалиста по человеческим отношениям в Freedom Health 10 марта 2021 года. Как вы знаете, я вышла в декретный отпуск 10 декабря 2020 года.

Я связался со своим руководителем и коллегами, поэтому я в курсе недавних процедурных изменений. Я очень хочу вернуться к работе и обеспечить такой же высокий уровень производительности и самоотверженности, как всегда.

Искренне,

Кейси Дэвис