Как написать письмо о признании (с примерами)

22 февраля 2021 г.

Благодарственные письма — отличный способ показать свою признательность за усилия члена вашей команды. Они также могут помочь вдохновить на дальнейшую хорошую работу и улучшить общий моральный дух на рабочем месте. Изучение шагов, которые вы должны предпринять, чтобы написать благодарственное письмо, может помочь вам создать эффективное письмо для вашей собственной команды.

В этой статье мы обсудим, что такое письмо-признание, почему оно так важно, как его написать, а также примеры писем-признаний, которые помогут вам составить собственное письмо.

Что такое письмо о признании?

Благодарственное письмо — это сообщение, в котором выражается ваша признательность сотруднику или признается его недавняя победа. Если письмо о признании вручается коллеге, оно обычно носит полуофициальный или неформальный характер. Если это от работодателя или менеджера, они могут быть формальными.

Почему письма о признании важны?

Признания важны для построения прочных отношений с сотрудниками и формирования здоровой корпоративной культуры. Признание ваших товарищей по команде или сотрудников за их усилия и достижения помогает им чувствовать себя хорошо, а также побуждает их усердно работать в будущем. Это поможет вам передать огромную ценность, которую они приносят компании, и подчеркнуть, что их усилия были замечены всеми вокруг них. Благодарственные письма могут положительно повлиять на общую производительность сотрудника и даже вызвать большую лояльность среди членов команды, улучшая показатели удержания.

Как написать письмо о признании

Вот основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы написать письмо о признании:

1. Определите формат, который вы хотите использовать

Первый шаг, который вам нужно сделать, это определить формат, который вы хотите использовать при написании письма о признании. Если у вас более формальная корпоративная культура или вы отмечаете кого-то за значительные достижения, вы можете напечатать письмо. Если это менее официально или вы пишете, чтобы поблагодарить их за меньшую победу, вы можете написать электронное письмо. Если вы хотите создать наиболее осмысленное письмо, возможно, вы захотите написать его от руки.

2. Добавьте контактную информацию

Если вы пишете письмо, которое вы планируете вручить человеку лично, а не электронное письмо, вам следует указать его контактную информацию в верхнем левом углу письма. Укажите их имя и фамилию, а также их адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы отправляете электронное письмо или пишете письмо с признанием на карточке, вы можете пропустить этот шаг.

3. Добавьте приветствие

Следующий шаг – написать приветствие. «Уважаемый» всегда является подходящим вариантом, хотя вы также можете начать с имени человека. Конкретное приветствие, которое вы должны использовать, в конечном итоге зависит от уровня формальности письма о признании.

4. Напишите тело

Следующим шагом после приветствия является написание основной части письма. Лучше всего начинать с предложения, выражающего вашу благодарность или признательность за усилия сотрудника. Как можно подробнее расскажите о конкретных примерах вклада, который они внесли. Если вы пишете им письмо с признанием в связи с конкретным событием или достижением, поделитесь подробностями о том, почему их выступление было исключительным.

5. Напишите заключение

Последним шагом будет написание вашего заключения. Лучший вывод — тот, который обобщает или повторяет предыдущие мысли, высказанные в письме. Если вы планируете каким-то образом вознаградить их работу, вы можете поделиться этой информацией в заключении.

6. Добавьте заключительную фразу

После написания заключения последним шагом является добавление к письму заключительной фразы. Некоторые возможные заключительные фразы, которые вы можете использовать, включают:

• Искренне

• С признательностью

• С уважением

• с благодарностью

• Спасибо еще раз

• С уважением

После заключительной фразы напишите или напечатайте свое имя. Если вы печатаете печатное письмо, оставьте место, чтобы поставить свою подпись над напечатанным именем.

7. Откорректируйте письмо

Следующим шагом будет проверка вашего письма. Внимательно следите за любыми опечатками или грамматическими ошибками. Также проверьте тон и подумайте, точно ли письмо выражает ваши чувства признательности. Если оно хорошо читается, оно произведет лучшее впечатление на человека, которому вы его отправляете.

Образец письма о признании

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания письма признания для себя:

[Employee name]

[Employee address]

[Employee phone number]

[Email address]

[Date]

[Your name]

[Company name]

[Company address]

дорогая [name],

Я хотел написать и сообщить вам, насколько я ценю дополнительные усилия, которые вы приложили к [project/event]. [Describe in detail the contribution that the employee made, expressing your appreciation for their efforts.]

Еще раз спасибо за все ваши усилия. Я с нетерпением жду, чтобы увидеть, что вы сделаете дальше.

С признательностью,

[Name]

Примеры писем о признании

Вот несколько примеров писем о признании, которые помогут вам создать свои собственные:

Пример 1

Джессика,

Спасибо за все усилия, которые вы приложили для редизайна веб-сайта Erikson Engineering. Клиент хотел полностью переделать веб-сайт в очень короткие сроки, и я заметил, как усердно вы работали, чтобы это произошло, задерживаясь допоздна и периодически работая по выходным.

Ваша выдающаяся производительность и непревзойденная трудовая этика помогут вам далеко продвинуться в этой компании.

Отличная работа,

Исаак

Пример 2

Джейсон,

Поздравляем вас с огромным успехом, которого вы добились в этом году, получив награду лучшего продавца.

Каждый год мы вручаем награду лучшему продавцу, и не было сомнений, кому мы вручим ее в этом году. В этом году вы сделали все возможное, выполнив работу с новыми потенциальными клиентами и продемонстрировав огромное терпение по отношению к этим людям, чтобы превратить их в продажи. Вы также сделали все возможное в офисе, находя время для наставничества членов команды и предлагая свою поддержку, когда вас об этом просят.

Ты настоящий лидер в нашей команде, и я даже вижу твое повышение в ближайшем будущем.

К вашим будущим успехам,

Аарон

Пример 3

Лидия,

Я хотел, чтобы вы знали, насколько я ценю помощь и поддержку, которые вы предлагаете всей нашей команде. Вы всегда быстро предлагаете рекомендации и при этом поддерживаете высокий уровень производительности в своей работе.

Работа, которую вы делаете, бесценна и делает процесс более гладким, чем мы могли себе представить. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как вы будете расти внутри компании в будущем.

Спасибо тебе за помощь.

Ребекка

Пример 4

Тоня,

Презентация, которую вы представили нашему клиенту вчера, была исключительной. Всей исполнительной команде было ясно, сколько времени и работы ушло на это, не говоря уже о вашем уровне подготовленности.

Мы так гордимся тем, что вы есть в нашей команде. Ваше выступление действительно вдохновляет, и я не могу дождаться, чтобы увидеть, что вы сделаете дальше.

С признательностью,

Карвер