Как написать письмо о поступлении в школу

29 апреля 2021 г.

Если вы хотите поступить в школу или колледж, первым делом напишите убедительное письмо с заявлением о приеме в школу, чтобы помочь приемной комиссии узнать больше о вашей личности, интересах и квалификации. Научиться составлять письмо о заявлении в школу важно, если вы хотите выделиться и поступить в выбранное вами учебное заведение. В этой статье мы обсудим, что такое письмо о приеме в школу, какие типы писем можно выбрать и как написать письмо.

Что такое школьное заявление?

Письмо-заявка пишется потенциальным учеником или его опекуном администратору школы для рассмотрения при приеме в школу. Это письмо знакомит абитуриента с приемной комиссией учебного заведения. Письмо имеет деловой формат и очень вежливо, поскольку это первоначальный контакт с рецензентом.

Виды писем-заявлений

Существуют различные типы приложений в зависимости от учреждения, в которое они обращаются. Вот основные типы писем о приеме в школу:

• Письмо-заявление о приеме в младшую школу: в основном его пишет родитель или опекун, желающий поступить в начальную школу для юных учащихся.

• Письмо о приеме в среднюю школу: оно составляется учащимися средней школы, подающими заявление о приеме в среднюю школу.

• Письмо-заявка в колледж: это письмо пишется студентом, желающим поступить на курс в учебном заведении колледжа.

• Письмо-заявка на поступление в аспирантуру: оно пишется лицом, желающим быть рассмотренным для получения высшего образования, такого как магистерская или докторская программа.

Письмо-заявление в аспирантуру в основном требуется, если пакет приложений отправляется по почте. В противном случае в большинстве аспирантур есть онлайн-форма заявки, требующая от соискателей заполнить свои данные. В большинстве случаев к заявлению в школу прилагаются соответствующие документы, включая, помимо прочего:

• Резюме

• Личное заявление

• Стенограммы

• Сертификаты

• Форма заявки

• Рекомендательные письма

Просмотрите школьные требования, чтобы убедиться, что вы приложили все, что требуется.

Как написать письмо-заявку

Если вы хотите, чтобы ваше заявление о приеме в школу привлекло внимание приемной комиссии, выполните следующие действия:

1. Адресуйте свое письмо

Начните свое письмо, указав свое имя и контактную информацию, такую ​​как:

• Ваш электронный адрес

• Телефонный номер

• Физический адрес

• Домашний адрес

Под вашей контактной информацией укажите день, когда вы пишете письмо. Дата может принимать любой формат, например месяц-день-год или день-месяц-год.

Оставив место и чуть ниже даты, напишите адрес получателя. Вы можете написать имя получателя или использовать его официальный титул. Если вы не уверены в имени или названии, вам может потребоваться провести простое исследование, чтобы найти его в Интернете или позвонив на стойку регистрации школы. Имейте в виду, что письмо не тому получателю может создать ложное впечатление о вашей тяге к деталям, поэтому убедитесь, что вы все сделали правильно.

2. Используйте правильное приветствие

Заявление о приеме в школу является официальным документом; таким образом, вы должны использовать правильное приветствие. Если вы указали имя в разделе адреса, используйте то же имя в приветствии. Точно так же, если вы решили использовать их должность, используйте то же название в приветствии. Самые распространенные приветствия:

• Уважаемая госпожа/мистер/миссис. (фамилия получателя)

• Уважаемый (координатор по приему или соответствующий титул)

• Уважаемый господин/госпожа

• Для предъявления по месту требования

Использование имен получателей помогает установить взаимопонимание с рецензентом. Однако допустимы и другие три формы приветствия, хотя и менее личные.

3. Создайте строку темы

Напишите строку темы, чтобы рецензент сразу понял, о чем письмо. Тема сообщения должна быть краткой.

Пример: Заявление о приеме на музыкальную специальность

Если вы отправляете пакет заявки по электронной почте, повторите эту строку в теме письма.

4. Представьтесь, расскажите о своей цели и интересах

Используйте этот раздел, чтобы дать обзор себя рецензенту. Пусть этот абзац будет кратким, но богатым соответствующим содержанием, которое привлечет внимание читателя. Помогите своей аудитории сформировать представление о вас после прочтения вашей убедительной биографии.

Вот некоторые вещи, которые вы можете упомянуть во введении:

• Программа, на которую вы претендуете

• Почему вас интересует программа

• Ваше прошлое и почему вы выделяетесь

• Почему вы выбираете это учреждение

Все введение должно занимать не более одного абзаца. Рекомендуется ограничиться пятью строками, так как у рецензента может не хватить времени на чтение запутанной прозы.

5. Подчеркните свои навыки и достижения

Важно перечислить свои лучшие достижения, чтобы выделиться среди других претендентов на участие в программе. Также обязательно свяжите свои достижения с программой. Упомяните о своей квалификации и навыках, чтобы убедить рецензента, почему они должны рассматривать вас для поступления.

Вот несколько тем, которые вы можете затронуть:

• Набранные вами баллы за тесты

• Ваши увлечения и интересы

• Любые навыки межличностного общения, которые у вас есть

• Ваши лидерские способности

• Любой опыт работы у вас есть

• Ваши наставники или известные рекомендации, с которыми вы работали

• Признание и награды, которые вы получили

В зависимости от уровня образования, на которое вы претендуете, адаптируйте свое письмо, чтобы оно соответствовало приведенному выше контрольному списку. Если вы подаете заявку на обучение в аспирантуре, было бы неплохо упомянуть о своих научных интересах. Однако это может не иметь значения для тех, кто подает заявление о приеме в неполную среднюю школу.

6. Подтвердите свой интерес

В этом разделе подтвердите свою заинтересованность в участии в программе. Выразите обнадеживающее пожелание, что вы глубоко заинтересованы в поступлении в школу, чтобы ваши стремления осуществились. Кроме того, укажите, какую ценность вы бы добавили школе при поступлении.

7. Поблагодарите рецензента

Выразите благодарность рецензенту за прочтение вашего письма-заявки. Предложите им также прочитать остальную часть пакета приложений.

8. Заключительное приветствие и знак

Завершите свое письмо-заявку профессиональным приветствием. Избегайте чрезмерно сентиментальных приветствий, поскольку они могут снизить ваши шансы на поступление. Помните, что мнение рецензента о вашей заявке играет ключевую роль в определении того, переходите ли вы к следующему этапу процесса. Вот несколько эффективных приветствий, которые вы можете использовать:

• Искренне

• Теплые пожелания

• С уважением

После заключительного приветствия оставьте место и напишите свое имя. Если вы отправляете печатные копии, поставьте свою официальную подпись в соответствующем месте. Если вы отправляете в электронном виде, вы можете использовать цифровую подпись или оставить это поле пустым.

9. Перечислите вложения

Под заключительным приветствием перечислите документы, прилагаемые к письму-заявке. Желательно включать их в том порядке, в котором они приложены или заключены. Перепроверьте требования школы, чтобы убедиться, что вы приложили все необходимое.

10. Проверьте и сохраните

Прочтите письмо-заявку, чтобы выявить любые грамматические ошибки или неправильное форматирование. Попросите вашего друга прочитать его, чтобы убедиться, что письмо идеально во всех аспектах. Вот несколько советов по форматированию, о которых следует помнить:

• Используйте текст с одинарным интервалом и блочные абзацы

• Оставьте переходные черные пространства между разделами

• Выровняйте букву по левому краю

• Используйте базовые шрифты, такие как Times New Roman или Arial, размер 10–12.

Затем вы можете сохранить и отправить письмо вместе с сопроводительными документами через рекомендуемый носитель.

Подробнее: 6 универсальных правил написания резюме (с видео)

Образец письма о приеме в школу

Вот шаблон письма о приеме в школу, который вы можете использовать для создания собственного письма.

[Your first and last name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Your physical address]

[Date]

[Recipient’s name]
[Name of the school]
[School mailing address]

[Opening salutation]

[Subject line]

[Introduce yourself in the first sentence and inform the reader what program you are applying to. Mention why you chose that particular school including why you believe it is the right fit for you. Give a brief overview of your background and what your current engagements are.]

[In the second paragraph, highlight your skills, qualifications and achievements, and then link them to the program you are applying to. If you have received any awards or relevant recognitions, dedicate a few words to going over them.]

[In the third paragraph, reiterate your interest in the program and the institution. Mention the value you would bring to the school, and promise to do your best if considered.]

[In the fourth paragraph, express gratitude to the reader and politely ask them to review the rest of the supporting documents.]

[Closing salutation]
[Signature]
[Your name]

Прилагается: [Bulleted list of enclosed supporting documents]

Образец письма о приеме в школу

Вот пример письма о приеме в школу, который поможет вам составить свое собственное.

Стейси Нолан
777-777-7777
Stacynolan@hotsoft.com
7777 Денвер-авеню
8888 Денвер, Колорадо

14 апреля 2021 г.

Доктор Саймон Морган
Музыкальная школа Солнца и Щита
9999 Улица огней
8888 Денвер, Колорадо

Уважаемый доктор Морган,

REF: Заявление о приеме в Школу восточной музыки

Меня зовут Стейси Нолан, и я хотела бы подать заявление о приеме в школу восточной музыки. Я знаю о выдающейся репутации вашей школы, которая выпускает разносторонних студентов-музыкантов и инструменталистов. Я считаю, что мне было бы очень полезно работать с вашими высококвалифицированными преподавателями. В настоящее время я работаю волонтером в группе путешественников в Чарльстоне.

Мой интерес к музыке глубок. Во время учебы в средней школе я специализировался на музыке, и я опытный гитарист и скрипач. Я выступал на различных музыкальных мероприятиях в Чарльстоне, Сиэтле и совсем недавно на церемонии инаугурации губернатора. Я получил несколько наград, но больше всего горжусь тем, что меня назвали самым талантливым молодым скрипачом в Южной Каролине.

Я хотел бы присоединиться к школе и углубить свои вокальные навыки, а также с вашими отличными учениками в музыкальных проектах. Если бы мне представилась возможность, я бы отплатил за вашу веру в меня примерным поведением во время и после моего пребывания в школе.

Спасибо за уделенное время. Пожалуйста, просмотрите прилагаемые документы для более глубокой оценки моей пригодности. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Стейси Нолан

Прилагается:

• Форма заявки

• Декларация о намерениях

• Резюме

• Квалификационный аттестат средней школы

• Рекомендательное письмо