Как написать письмо о переходе с полной занятости на неполный рабочий день

3 января 2022 г.

В какой-то момент своей карьеры вы можете захотеть перейти с работы на полный рабочий день на неполный рабочий день, и это решение может оказать большое влияние на вас в профессиональном и личном плане. Независимо от вашей причины, четко и эффективно сообщить об этом желании вашему работодателю может быть важно. Знание того, как составить письмо, информирующее их о том, что вы хотите внести это изменение, может помочь упростить этот процесс.

В этой статье мы объясним, почему вы можете написать письмо, чтобы сообщить своему работодателю, что вы хотите перейти с полной занятости на неполную, дадим пошаговое руководство по составлению этого письма и предоставим шаблон. и два примера, которые помогут вам при написании собственного.

Зачем писать письмо, чтобы сообщить своему работодателю, что вы хотите перейти на работу с частичной занятостью?

Вы можете написать письмо, чтобы сообщить своему работодателю, что вы хотите изменить объем своей работы по разным причинам, включая личные и профессиональные. Некоторые из этих причин включают в себя:

• Новые возможности трудоустройства: вы можете получить другие профессиональные возможности, которым вы хотите посвятить большую часть своего времени и усилий, не покидая полностью свою текущую работу.

• Выход на пенсию: если вы можете выйти на пенсию, вы можете сделать это, продолжая работать неполный рабочий день на своей текущей работе, чтобы оставаться занятым.

• Семейные причины: вы можете захотеть проводить больше времени со своей семьей, больше заботиться о детях, заботиться о члене семьи, который нуждается в особом уходе, или посвящать больше времени супругу.

• Дополнительное свободное время: вам может понадобиться больше времени для работы над интересными проектами, путешествий или пребывания дома, и работа неполный рабочий день может позволить вам делать эти вещи.

Компании не обязаны позволять сотрудникам менять частоту своей работы, поэтому возможность четко изложить свои причины может помочь им согласиться позволить вам осуществить это изменение.

Как написать заявление о переходе с полного рабочего дня на неполный рабочий день

Рассмотрите следующие шаги при написании письма с просьбой изменить частоту вашей работы, чтобы сделать процесс проще и эффективнее:

1. Включите контактную информацию

Прежде чем приступить к написанию основного текста письма, вы можете указать контактную информацию в верхней части документа. Здесь вы можете указать свое имя и адрес, а также дату, когда вы написали письмо. Под этой информацией вы можете указать название компании, в которой вы работаете, и адрес компании. Это может помочь создать более подробную запись письма на случай, если вы захотите сослаться на нее позже, и может помочь убедиться, что письмо доставлено правильному адресату.

2. Объясните причину написания

Эта часть вашего письма с запросом на изменение с полной на неполную занятость, вероятно, включает основную часть содержания. Здесь постарайтесь лаконично и ясно объяснить, почему вы пишете письмо. Дружелюбный тон и конкретные причины и примеры могут принести вам пользу, и вы можете включить информацию о том, на что вы планируете тратить дополнительное время или почему вам нужно дополнительное время в личной жизни. Это может помочь вашему работодателю более позитивно относиться к вашему опыту и помочь вам очеловечиться.

3. Укажите новые условия занятости

Наконец, вы можете указать, когда вы хотели бы работать. Включение дней и времени, на которые вы хотели бы изменить свое рабочее время, может помочь вашему работодателю понять, подходит ли этот новый график для компании. Постарайтесь быть конкретными в своих желаниях и сформулируйте свои условия скорее как заявление, чем как дискуссию. Если вы будете прямолинейны, вы будете выглядеть более профессионально, а ваш работодатель с меньшей вероятностью будет отговаривать вас от изменений или заставит вас согласиться на меньшее, чем вы хотите.

4. Попросите о встрече

В завершение своего письма вы можете запросить встречу для обсуждения условий смены места работы. Встреча может позволить вам более подробно рассказать о своих причинах и ответить на любые опасения, которые могут возникнуть у них по поводу изменения. Полезно быть открытым и готовым встретиться в любое удобное для вашего работодателя или руководителя время. Включение вашей контактной информации в нижней части вашего письма может служить напоминанием им отправить вам ответ.

Образец письма-просьбы о переходе с полной на частичную занятость

Вот шаблон письма с запросом на смену с полной на частичную занятость, на который вы можете ссылаться при написании письма своему работодателю:

[Your name]
[Your location]

[Date of writing]

[Company name]
[Company address]

дорогая [Name of supervisor, human resources manager or employer],

[Your reason for writing this letter, including the title of your position and current employment status]. В настоящее время я работаю [typical dates and times of working hours in this role]. вместо этого я заинтересован в работе [desired days and times for part-time work].

Пожалуйста, дайте мне знать, когда будет удобно лично обсудить эти возможные изменения.

Спасибо за внимание,
[Name]
[Phone number]

Примеры писем-запросов о переходе с полной на частичную занятость

Вот два примера писем-запросов о переходе с полной на частичную занятость, которые вы можете использовать, чтобы сделать свою работу более эффективной:

Пример 1

Роза Эрнандес
Лас-Вегас, Невада

1 декабря 2021 г.

Цифровые решения для вас
1927 Э. 6-я авеню
Лас-Вегас, Невада 88901

Уважаемый мистер Грэм,

Я пишу это письмо, чтобы запросить условия моего трудоустройства. В настоящее время я работаю с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 в качестве представителя по обслуживанию клиентов. За шесть лет работы в Digital Solutions For You я многому научился и получил истинное удовольствие от проведенного здесь времени. Однако, как вы знаете, я мать троих детей, и когда они подрастут, я хотела бы проводить с ними больше времени. Из-за этого я хочу изменить свой график, чтобы работать с понедельника по среду в качестве представителя службы поддержки клиентов, работающего неполный рабочий день.

Я был бы рад нанять еще одного представителя службы поддержки клиентов на неполный рабочий день, чтобы занять свое место в четверг и пятницу, и обязуюсь обучить их, чтобы они соответствовали стандартам компании. Я хотел бы поговорить с вами на эту тему лично, когда вам будет удобно.

С наилучшими пожеланиями,
Роза Эрнандес
(555) 313-9134

Пример 2

Джон Люк
Боулдер, Колорадо

27 ноября 2021 г.

Лоусон и Лоусон Бухгалтерский учет и финансы
8701 Боулдер-роуд
Боулдер, Колорадо 80301

Уважаемая мисс Уильямс,

Я хотел бы официально обратиться с просьбой о смене моей постоянной должности менеджера по работе с клиентами в Lawson and Lawson Accounting and Finance на неполный рабочий день. В это время моя семья нуждается и требует больше моего внимания и заботы. Хотя в настоящее время я работаю со среды по воскресенье с 6:00 до 14:00, я хочу изменить это время и дни на пятницу и воскресенье с 6:00 до 14:00.

Пожалуйста, дайте мне знать, когда мы сможем встретиться, чтобы обсудить условия этого изменения занятости.

Спасибо,
Джон Люк
(555) 727-5847

Советы по написанию письма-запроса на смену полного или неполного рабочего дня

Примите во внимание эти советы при написании письма, информирующего вашего работодателя о том, что вы хотели бы изменить свою работу с полной занятостью на работу неполный рабочий день:

• Будь краток. При составлении письма старайтесь быть максимально кратким, чтобы ваш работодатель мог быстро и легко определить ваши намерения при написании письма.

• Предоставить физическую и цифровую копию. Распечатав бумажную копию вашего письма для личной доставки вашему работодателю и отправив им цифровую копию, вы можете гарантировать, что они увидят и рассмотрят ваш запрос.

• Детализируйте свои рассуждения. Объяснять причину смены места работы не обязательно, но это может помочь менеджерам по найму сделать более разумный выбор.