Как написать объявление о смене названия компании за 5 шагов

3 января 2022 г.

Когда компания меняет свое название, сообщение этого имени может помочь убедить клиентов и заказчиков в отношении статуса компании. Компании меняют названия по разным причинам, и сообщение о том, почему меняется название, может помочь руководителям компаний контролировать рассказы о том, почему произошло изменение. Понимание того, как донести изменения до клиентов и общественности, может помочь вам добиться успеха в качестве руководителя или специалиста по маркетингу. В этой статье мы обсудим, что такое объявление об изменении названия компании и как написать объявление об изменении имени, а также дадим советы, которые помогут вам написать объявление.

Что такое объявление об изменении названия компании?

Объявление об изменении названия позволяет покупателям, клиентам и общественности узнать, что ваша компания сменила название. Смена названия может происходить по разным причинам, включая продажу или слияние. Иногда компания может изменить свое название в рамках ребрендинга. Какой бы ни была причина, часть процесса изменения названия компании заключается в том, чтобы привлечь внимание общественности и клиентов.

Обычно объявление об изменении названия может включать объяснение того, почему компания изменила свое название. Если руководители продают компанию или компания объединяется с другой организацией, объявление о смене названия, вероятно, является частью более крупного объявления о смене владельца. Если изменение является частью маркетинговой стратегии, объявление может включать соображения, которые привели к решению.

Как написать заявление о смене имени за 5 шагов

Вот несколько шагов, чтобы написать объявление о смене имени:

1. Будьте позитивны

Независимо от причины смены имени, важно использовать позитивный тон. Смена названия может вызвать неопределенность у клиентов, а положительный тон убеждает их в том, что компания работает хорошо. Объявление с позитивным тоном, начинающееся в первом абзаце, может помочь клиентам и публике воспринять новое имя.

2. Объясните изменение

Укажите старое имя и то, что новое имя идет вперед. Упомяните любое изменение владельца, если это применимо, так как это самая важная информация, связанная с изменением. Если название меняется в маркетинговых или других деловых целях, объясните, почему это произошло. Например, если традиционная печатная компания меняет свое название из-за постоянного успеха своего веб-сайта и каналов в социальных сетях, это хорошо подчеркнуть в объявлении.

3. Устранение изменений продукта

Упомяните любые изменения продукта или разработки, которые могут способствовать изменению. Новое название представляет новое направление для компании. Например, музыкальный магазин, в названии которого есть слово «Records», может изменить свое название, когда он начнет предлагать дополнительные продукты для увеличения продаж, поскольку цифровая музыка становится все более популярной среди его целевых клиентов.

4. Обращайтесь к клиентам и заказчикам

Хотя клиенты или заказчики могут воспринять смену имени как тревожную, объявление — это шанс развеять любые опасения. Объявление может заверить читателей в том, что изменение названия представляет собой что-то положительное. Будьте готовы услышать отзывы об изменении имени и будьте готовы ответить на них.

5. Настоящее действие

Ближе к концу вашего объявления сделайте вывод для покупателя или клиента. Например, если вы планируете пригласить торгового представителя после объявления, упомяните об этом. Конец объявления может передать волнение по поводу будущего, а также вызвать обратную связь и вопросы.

Образец объявления о смене имени

Вот образец объявления о смене имени:

Дата
К: [Recipient’s name]

Тема: Объявление об изменении названия компании

дорогая [Name],

[Paragraph 1]

[Paragraph 2]

[Paragraph 3]

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [Email/contact number].

Искренне,

[Your name]

Образец письма-уведомления о смене имени

Ниже приведен пример письма-объявления об изменении названия для двух компаний, которые объединяются:

Уважаемая Таня Ольгин,

Montcalm Industries и ABC Quarterly Industries рады объявить о создании новой компании. ABC Montcalm Co. предоставит нашим клиентам расширенный ассортимент продукции благодаря симметрии производства и цепочки поставок.

Новое название вступает в силу с 1 января наступающего нового года. Мы создали новое имя, чтобы отразить расширение нашего бизнеса и предлагаемых продуктов. Это захватывающее время для наших сотрудников и наших клиентов. Слияние дает возможность сделать больше для наших клиентов, предлагая промышленную продукцию, материалы и производственные услуги.

Это шаг вперед для наших объединенных компаний. Мы понимаем, что у вас могут возникнуть вопросы, но вы можете рассчитывать на то, что наши высококачественные услуги будут продолжаться. Слияние означает, что наши возможности расширились, в том числе наша способность поставлять готовые строительные материалы.

Ваш торговый представитель свяжется с вами на этой неделе, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Если вы хотите связаться с нами раньше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону (555) 272-6739.

Спасибо за продолжение вашего бизнеса.

Искренне,

Тед Нордрик
Исполнительный директор
ABC Montcalm Co.

Советы по объявлению об изменении названия компании

Вот несколько советов, которые помогут вам написать объявление о смене названия компании:

Информировать сотрудников

Прежде чем рассылать объявление о смене имени, обязательно сообщите своим сотрудникам, почему происходит смена имени. Кроме того, установите временные рамки, когда изменение имени вступит в силу, чтобы сотрудники могли быть готовы, если у кого-либо из их клиентов возникнут вопросы. Наконец, сообщите сотрудникам, что вы планируете отправить сообщение, и дайте им представление о том, что оно собирается сказать. Это может помочь согласовать обмен сообщениями, если клиенты сообщают об изменении напрямую своему торговому представителю или другому контактному лицу.

Обновить материалы

Когда компания меняет свое название, маркетинговые и брендинговые материалы компании также меняются. Лучше всего попытаться скоординировать это так, чтобы все это произошло одновременно с объявлением. Некоторые элементы печати, которые могут измениться, — это знаки компании, фирменные бланки и визитные карточки. В Интернете и в социальных сетях рекомендуется также обновить цифровой брендинг.

Сообщите прессе

Отдельный пресс-релиз также может объявить СМИ об изменении названия. Вы пишете пресс-релиз для другой аудитории, чем объявление об изменении имени для клиентов, но большая часть языка и сообщений может использоваться в обоих случаях. Вы можете совместить выпуск пресс-релиза с объявлением для клиентов.

Обновление цифровых активов

Когда вы отправляете объявление, пришло время внести изменения в ваши цифровые активы. Это включает в себя обновление вашего веб-сайта, электронной почты компании и учетных записей в социальных сетях. Некоторые платформы социальных сетей имеют строгие правила в отношении смены имени. Ознакомьтесь с этими правилами и тщательно обновите учетные записи, поскольку некоторые платформы не допускают многократных изменений за короткий период времени.