Как написать маркетинговое рекомендательное письмо (с шаблоном)

25 марта 2022 г.

Многие люди предпочитают включать рекомендательное письмо в заявление о приеме на работу, поскольку эффективное письмо может укрепить доверие потенциального работодателя и предложить более полное представление о кандидате. Если вы работали с маркетологом, наставляли его или руководили им, он может попросить вас написать ему рекомендательное письмо, чтобы помочь ему использовать новые возможности. Изучение элементов этих писем может помочь вам составить эффективное письмо для вашего коллеги.

В этой статье мы объясним, что включить в маркетинговое рекомендательное письмо, наметим шесть шагов, которые помогут вам написать собственное письмо, и поделимся шаблоном и примером.

Что включить в маркетинговое рекомендательное письмо

Вот некоторые элементы, которые вы можете включить в маркетинговое рекомендательное письмо:

Контекст

Чтобы помочь читателю понять ваши отношения с кандидатом, включите информацию о том, как вы их знаете, где вы работали вместе и как долго вы их знаете. Четко укажите, были ли вы руководителем, коллегой или наставником, чтобы читатель знал, какой уровень надзора вы имели за работой и развитием кандидата. Например, рекомендательное письмо от коллеги может раскрывать информацию о навыках сотрудничества и стиле работы кандидата, а рекомендательное письмо от руководителя может оценивать его трудовую этику и профессионализм.

Сильные стороны

В рекомендательном письме обычно выделяются некоторые основные сильные стороны кандидата. В своем письме вы можете отразить положительный вклад кандидата в вашу команду и на рабочем месте. Они могут включать в себя сложные навыки и отраслевые знания, но описание их личности также может продемонстрировать, что они приятные и надежные товарищи по команде. В маркетинговом рекомендательном письме вы можете упомянуть такие навыки, как:

• Креативность

• Работа в команде

• Исследовательские навыки

• Управление социальными сетями

• Анализ данных

• Навыки работы с цифровыми медиа

• Планирование кампании по электронной почте

• Пишу

• Решение проблем

Позитивный язык

Поддержание позитивного тона может помочь вам выразить уверенность в кандидате. Попробуйте дать честную оценку их работе, но постарайтесь выделить их самые сильные качества. Например, вы можете поделиться тем, как они смягчают проблемы и применяют инновационные решения для сложных проблем, чтобы продемонстрировать свою устойчивость.

Показатели эффективности

Многие работодатели ценят количественные измерения, поэтому числовые данные могут помочь подтвердить ваши заявления о ценности кандидата. Если у вас есть конкретные показатели производительности человека во время вашей совместной работы, может быть полезно включить их. Это также может показать работодателю, что кандидат имеет опыт измерения успеха в своей работе. Вы можете поделиться временем, когда их производительность существенно улучшилась, чтобы показать их стремление к росту и готовность пробовать новые решения.

Как написать маркетинговое рекомендательное письмо

Вот шесть шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать маркетинговое рекомендательное письмо:

1. Изучите позицию

Если у вас есть доступ к описанию работы, просмотр его может помочь вам решить, на каких качествах следует сосредоточиться. Также может быть полезно кратко изучить компанию, чтобы понять ее культуру, ценности и философию. Например, если вы пишете о позиции по маркетингу в социальных сетях в агентстве, которое ценит юмор, вы можете упомянуть оптимистичную личность кандидата и свободное владение аналитикой социальных сетей.

2. Включите основные детали

Начните свое письмо с вашей контактной информации и контактной информации получателя. Добавьте свое имя, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты, а затем дату, когда вы пишете письмо. Если вы знаете имя получателя, вы можете добавить его, а затем название компании, ее местонахождение и номер телефона. Если вы знаете имя получателя, вы можете адресовать письмо ему. Если вы этого не сделаете, вы можете выбрать общее профессиональное приветствие, например «уважаемый менеджер по найму», «уважаемый менеджер по маркетингу» или «кого это может касаться».

3. Кратко опишите ваши отношения

Чтобы помочь читателю контекстуализировать ваше письмо, полезно начать с представления себя, определения цели вашего письма и объяснения того, откуда вы знаете кандидата. Эффективное рекомендательное письмо исходит от человека, который хорошо знает кандидата, поэтому постарайтесь обосновать, почему вы пишете письмо. Например, вы можете сообщить, сколько лет вы знаете кандидата и насколько тесно вы работали вместе.

4. Напишите основные абзацы о кандидате

Включите один или два абзаца, объясняющие задачи, которые кандидат выполнял во время вашей совместной работы, и описывающие их работу и характер. В маркетинговом рекомендательном письме может быть описано, как кандидат выстраивает стратегию, проводит мозговой штурм, пишет тексты и анализирует данные для понимания. Подумайте о том, чтобы поделиться любым значимым вкладом, который они внесли в команду. Например, если они организовали волонтерскую прогулку, вы можете поделиться ею, чтобы сообщить об их инициативе и приверженности ценностям компании. Вы также можете обсудить, как кандидат улучшился за то время, что вы его знаете, и как вы ожидаете, что его карьера продолжит расти.

5. Добавьте вывод

Вы можете закончить свое письмо кратким изложением своих мнений, подкрепив свою поддержку кандидата. Подумайте о том, чтобы указать предпочтительный способ связи и предложить ответы на дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у компании. Выразите свою признательность, поблагодарив читателя за уделенное время.

6. Выберите закрытие

Выберите закрытие бизнеса, чтобы закончить письмо. Вы также можете указать свое имя и добавить подпись, если хотите. Кроме того, вы можете указать свой заголовок, чтобы подтвердить свою позицию. Вот некоторые закрытия, которые вы могли бы рассмотреть:

• С уважением,

• Искренне,

• С уважением,

• С уважением,

Образец маркетингового рекомендательного письма

Вот шаблон, на который вы можете ссылаться при написании рекомендательного письма для маркетинговой работы:

[Your first and last name]
[Title]
[Company name]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Recipient’s first name and last name, if available]
[Company name]
[City, state]
[Recipient’s phone number]
[Recipient’s email address]

[Formal greeting] [recipient’s name or title],

[Share your name and position, then state that you’re recommending the candidate for the position.] [Explain your relationship to the candidate, including the number of years you’ve known them.] [Briefly discuss the quality of the candidate’s work and mention personal attributes that make them a strong candidate.]

[Describe the tasks the candidate performed.] [Share details about their strengths.] [Add situational examples or metrics to support your claims.]

[Restate your recommendation.] [Offer to respond to questions.] [Thank the reader for their consideration.]

[Formal closing],

[Signature]
[Your first and last name]

Пример маркетингового рекомендательного письма

Ниже приведен пример эффективного маркетингового рекомендательного письма:

Ричард Рейес
Директор по маркетингу*
Способность-19 Продакшнс
281-755-3304
*richard.reyes@email.com**

22 декабря 2021 г.

Лора Макклейн*
Маркетинг дождливого дня
Сиэтл, Вашингтон
919-660-0145
*lmcclain@email.com

Уважаемая мисс Макклейн,

Меня зовут Ричард Рейес, я директор по маркетингу Aptitude-19 Productions. Я рад порекомендовать вам нанять Эмбер Уокер в качестве вашего нового руководителя отдела маркетинга. Я руководил Эмбер в Aptitude-19 в течение трех лет, и хотя я хотел бы сохранить ее в качестве сотрудника, я считаю, что любое рабочее место выиграет от ее упорства и таланта. Она проявляет инициативу, чтобы руководить проектами, поддерживает своих товарищей по команде и придерживается самых высоких стандартов в своей работе.

В качестве координатора по маркетингу в Aptitude-19 Эмбер писала еженедельные рекламные бюллетени, вела наши учетные записи в социальных сетях, создавала и поддерживала календарь контента, управляла графиками производства цифрового видеоконтента и разрабатывала новые стратегии. В своей работе она креативна и идет на риск. Наблюдая за командой, я заметил, что Эмбер часто рекомендовала самую смелую стратегию, а ее готовность пробовать новые методы явно вдохновляла ее товарищей по команде.

Например, всего через три месяца после начала работы в Aptitude-19 Эмбер предложила нам создать подкаст, где члены нашей творческой команды обсуждают ремесла с лидерами отрасли. Во время пробного запуска подкаста она привлекла 1500 слушателей. Подкаст теперь обеспечивает средний коэффициент конверсии 1,4%, и он отвечает за 12% нашего нового бизнеса. Она сама занималась всем процессом, включая стратегию, оборудование, планирование и перекрестное продвижение. Это всего лишь один пример неустанных амбиций и стремления Эмбер.

Я считаю, что Эмбер станет исключительным дополнением к вашей команде. Я буду рад ответить на любые дополнительные вопросы по телефону 281-755-3304. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мое письмо и рассмотреть кандидатуру Эмбер на эту должность.

С уважением,

Ричард Рейес