Как написать краткое описание проекта

22 февраля 2021 г.

Краткое описание проекта необходимо для обеспечения эффективного выполнения проектов. Независимо от того, работаете ли вы над предоставлением услуги или над созданием продукта, краткое описание проекта может подготовить ваш проект к успеху. К счастью, научиться составлять краткое описание проекта несложно. В этой статье мы обсудим, что такое бриф проекта и как его написать.

Что такое бриф проекта?

Краткое описание проекта — это важный документ, в котором излагаются идеи проекта. Хорошее краткое описание проекта похоже на карту, которая ведет проект к успешному завершению. Он должен обобщать подход к проекту и процесс, который команда будет использовать для достижения целей проекта. Он должен включать все цели проекта, вехи, основные задачи, результаты и необходимые ресурсы. В нем будут изложены требования и сроки выполнения этих требований. Краткое описание проекта должно отвечать на вопросы о том, кто, что, когда и почему относится к проекту.

Бриф проекта также экономит время и деньги, гарантируя, что вы понимаете, что требуется для того, чтобы сделать проект успешным с самого начала. Написание краткого описания проекта гарантирует, что ваш проект пройдет гладко и что вы останетесь с довольным клиентом.

Как написать краткое описание проекта

Чтобы воспользоваться преимуществами краткого описания проекта, вам нужно понять, как его написать. Ниже приведены основные элементы, которые необходимо включить в краткое описание проекта:

1. Профиль компании

Первый шаг в создании краткого описания проекта — понять, кто ваш клиент, и передать это понимание в профиле компании. Начните с обзора бизнеса клиента. Включите название, линейки продуктов, отраслевые особенности и другие элементы, которые помогут вашей команде понять клиента и бренд. Это поможет взглянуть на миссию и видение компании. Вам также необходимо понять, кто является конкурентами клиента.

2. Обзор проекта

Следующий раздел должен включать описание проекта и подробную информацию об объеме и масштабе проекта. Какова цель проекта? Это создать сайт? Сделать гаджет? Объясните это здесь.

Здесь же вы определите, кто будет отвечать за различные процессы на протяжении всего проекта. Вы также захотите узнать, почему ваш клиент хочет взяться за этот проект, и определить любые потенциальные препятствия.

Узнать больше: Управление проектом: что такое масштаб?

3. Цели, объем и показатели

Сформулируйте четкие, четко определенные, измеримые и реалистичные цели, для достижения которых предназначен проект. Делая это в начале проекта, вы поможете вашей команде не сбиться с пути. Здесь вы также захотите определить, что входит, а что нет в рамки вашего проекта.

Укажите, какие показатели используются для определения успешности проекта. Это должны быть измеримые цели. Например, ваша цель может состоять в том, чтобы помочь вашему клиенту увеличить онлайн-продажи на 50%. Это время, чтобы убедиться, что у вас есть ресурсы, необходимые для достижения ваших целей.

4. Целевая аудитория

Персонализируйте свой проект, развивая понимание целевой аудитории. Это будут пользователи продукта, который создает проект. Вы захотите определить демографическую информацию, поведение, предпочтения, интересы и цели целевой аудитории. Ваш клиент может предоставить эту информацию, или может потребоваться некоторое исследование с вашей стороны. Эта информация даст вам четкое представление о том, как удовлетворить потребности вашей целевой аудитории.

5. График и бюджет

В этом разделе вы захотите определить график достижения ваших целей и завершения проекта. Установите этапы с датами выполнения, чтобы помочь вам не сбиться с пути и достичь своих целей. Здесь вы также можете установить общий бюджет проекта. Четко укажите, как будет распределяться бюджет.

Пример

Ниже приведен пример краткого описания проекта по редизайну веб-сайта клиента:

Профиль компании

Zippy Cycles — производитель велосипедов, базирующийся в Роли, Северная Каролина, который специализируется на высококачественных, доступных велосипедах, трехколесных велосипедах и аксессуарах для обеспечения безопасности для мальчиков и девочек в возрасте от 3 до 12 лет. Миссия компании: «Разрабатывать, производить и продавать велосипеды и трехколесные велосипеды». для юношей и девушек, чтобы приносить пользу нашим клиентам и создавать корпоративную культуру, способствующую творчеству и счастью наших сотрудников». Видение Зиппи: «Мир, в котором у каждого мальчика и девочки есть доступ к безопасному и веселому велосипеду или трехколесному велосипеду».

Обзор проекта

Веб-сайт Zippy работает с существующей архитектурой визуального дизайна с момента его запуска в 2003 году. С тех пор на сайт было добавлено значительное количество контента, включая 8000 страниц и обширную библиотеку связанных документов. Из-за этого пользователю становится все труднее ориентироваться на веб-сайте. Сайт получает на 2000 уникальных посетителей в день больше, чем на момент запуска, но среднее время пребывания на сайте и количество посещенных страниц снижаются, несмотря на увеличение количества посещений уникальных страниц.

Цели, масштаб и показатели

Цели этого проекта включают в себя:

• Переход на систему управления контентом (CMS)

• Улучшение навигации, чтобы посетителям было легче находить нужный им контент.

• Обновленный и современный визуальный дизайн

Метрики этого проекта включают в себя:

• Увеличение времени, проведенного на сайте, на 25%

• Увеличение количества посещенных страниц на 15%

Следующее выходит за рамки этого проекта:

• Создание нового материала для сайта

Целевая аудитория

Целевой аудиторией данного проекта являются дети до 12 лет и их родители. Основными мотивирующими факторами для детей являются цвет, дизайн и забавные функции, такие как колокольчики и ленты. Основные опасения родителей включают стоимость и безопасность.

График и бюджет

Проект будет работать по следующему графику:

• Крайний срок окончательного редизайна сайта — 31 августа 2021 года.

• Совещание по рассмотрению проекта на 25% будет проведено с клиентом не позднее 15 февраля 2021 года.

• Совещание по рассмотрению проекта на 50% будет проведено с клиентом не позднее 30 апреля 2021 года.

• Совещание по рассмотрению проекта на 75% будет проведено с клиентом не позднее 30 июня 2021 года.

Предполагаемый бюджет составляет 25 000 долларов.