Как написать искреннее заявление об увольнении (с примерами)

3 января 2022 г.

Письма об отставке являются важными документами для оформления вашего намерения уйти с должности, но они также являются возможностью выразить благодарность за должность. Если вы собираетесь уйти с работы, которая много для вас значит, важно сказать своему работодателю, насколько вы цените время, проведенное в компании. Изучение того, как написать личное и теплое письмо об увольнении, может помочь вам выразить свою признательность за работу.

В этой статье мы объясним, когда следует использовать искреннее письмо об увольнении, опишем, что включить в ваше письмо, перечислим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать собственное письмо, и предоставим шаблон и примеры писем для справки.

Когда использовать искреннее заявление об увольнении

Если вы уходите с работы, на которой у вас были важные связи или вы проработали долгое время, искреннее письмо может помочь вам выразить искреннюю признательность своему работодателю. Особенно, если вы планируете поддерживать отношения со своим работодателем и коллегами после ухода, теплое письмо может помочь объяснить, почему эта должность была важна для вас. Независимо от обстоятельств вашего ухода с должности, ваше письмо может предоставить ценную возможность выразить благодарность и попрощаться с теми, кто вам небезразличен.

Что включить в искреннее заявление об увольнении

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при включении в ваше письмо:

Подробности вашего отъезда

Основной целью заявлений об увольнении является официальное оформление вашего ухода из организации. Большинство предпочитает отдавать свои письма по крайней мере за две недели до того, как они намереваются покинуть должность. Хотя вы можете включить в свое письмо слова благодарности и выразить сожаление по поводу вашего ухода, убедитесь, что вы также предоставили подробную информацию о своем уходе, чтобы ваш работодатель мог записать информацию и подготовиться к вашему уходу.

Что вы цените в своей роли

Чтобы ваше письмо выглядело искренним, расскажите своему работодателю, что вам нравится в вашей должности и почему вам грустно уходить. Это может помочь убедить их, что вы цените свое положение в компании и надеетесь поддерживать с ними хорошие отношения в будущем. Сказав, что вам понравилось в вашей роли, вы можете помочь им понять вашу искреннюю печаль по поводу ухода.

Ваши надежды на будущее

Поддержание отношений с бывшими работодателями может быть полезным по многим причинам. Во-первых, это может помочь вам подать заявку на будущие должности, потому что вы знаете, что у вас есть надежный рекомендательный знак. Это также может помочь вам оставаться на связи с людьми, которые много для вас значат. Скорее всего, если вы хотите написать искреннее письмо, люди на вашей работе оказали на вас глубокое влияние. Важно сообщать об этих чувствах и давать другим понять, как сильно вы о них заботитесь. Это может помочь вам сохранить здоровые отношения даже после того, как вы больше не работаете в бизнесе.

Как написать искреннее заявление об увольнении

Если вы хотите написать искреннее заявление об увольнении, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Адресуйте свое письмо

Начните с того, что направьте свое письмо конкретно вашему руководителю. Если вы хотите написать письмо остальной части вашей команды, вы можете написать дополнительный документ, который не является официальным заявлением об увольнении. Письмо, которое вы пишете своему руководителю, является частью вашего официального послужного списка, поэтому вы можете выбрать другой способ выразить признательность или печаль остальным членам вашей команды.

2. Объясните, почему вы пишете

В начале письма объясните, что вы уходите со своей должности. Не забудьте четко указать, когда у вас последний рабочий день, чтобы ваш работодатель мог начать официально оформлять планы вашего ухода. Если вам удобно объяснять, почему вы уходите, вы также можете указать это здесь.

3. Расскажите о своей подготовке к отъезду

Включите любую другую логистическую информацию, которую должен знать ваш работодатель, например, статус определенных проектов, ваше намерение вернуть оборудование компании или местонахождение важных документов. Скорее всего, вы сможете работать вместе после доставки письма, чтобы оформить все официально, но хорошо иметь детали в письменном виде. Все, что, по вашему мнению, должен знать ваш работодатель, может быть указано в письме, но постарайтесь не удивлять его информацией. У вас может быть отдельный разговор, если вам нужно обсудить что-то о вашей роли, коллеге или выступлении.

4. Выразите благодарность за предоставленную возможность

Чтобы ваше письмо было искренним, поблагодарите своего работодателя за предоставленную возможность и выразите благодарность за проведенное там время. Вы можете упомянуть отношения, которые у вас сложились, навыки, которые вы приобрели, или опыт, который вы получили в своей роли. Опять же, вы можете сделать свое письмо сердечным, не делая его слишком личным. Вы всегда можете написать еще одно благодарственное письмо своему руководителю, если хотите добавить что-то еще о своем времени в компании.

5. Поблагодарите работодателя и выразите желание оставаться на связи

Если вы хотите сохранить отношения с вашим работодателем, выразите желание поддерживать связь с членами коллектива. Вы можете упомянуть, если вы переезжаете или планируете остаться в этом районе. Еще раз поблагодарите их за предоставленную возможность и подпишите свое имя.

Образец заявления об увольнении от души

Вот шаблон, который может помочь вам написать собственное заявление об увольнении:

[Your name]
[Your title]

[Today’s date]

дорогая [Supervisor name],

Я пишу это письмо, чтобы официально объявить о своем уходе с должности в [company]. Мой последний день [date].

[Your message of appreciation, sadness or reason for leaving.]

[List additional details about your departure.]

[Talk about your desire to keep in contact, if you wish to do so.]

Еще раз спасибо за возможность,

[Name]

Примеры сердечных заявлений об увольнении

Вот несколько примеров писем, которые вы можете использовать для справки:

Пример 1: Административный координатор

Тиффани Свенсон
Административный координатор

15 декабря 2021 г.

Дорогой Бретт,

Я пишу это письмо, чтобы официально объявить о своем уходе с должности в Университете Урбандейла. Мой последний рабочий день 31 декабря 2021 года.

Я хотел бы поблагодарить вас за все наставничество и руководство, которые вы дали мне во время моего пребывания здесь. Я чувствую, что действительно смог вырасти как профессионал и как человек на этой должности. Хотя мне грустно уходить, я рад узнать, что благодаря своей роли я приобрел друзей на всю жизнь. Команда здесь действительно замечательная, и мне грустно покидать такую ​​невероятную группу людей.

Я планирую сдать свой университетский компьютер, ключ от офиса и динамик перед отъездом 31-го числа. Я уже позвонил в офис финансовых услуг по поводу аннулирования моей платежной карты и перечисляю регулярные платежи на номер карты Makena.

Я планирую вернуться и посетить как можно больше. Это действительно было удовольствие работать со всеми. Пожалуйста, будь на связи.

Еще раз спасибо за возможность,

Тиффани

Пример 2: Представитель службы поддержки клиентов

Аннализ Килгор
Представитель службы поддержки клиентов

24 декабря 2021 г.

Дорогая Тина,

Я пишу это письмо, чтобы официально объявить о своем уходе из центра по уходу за собаками Happy Dogs. Мой последний день 7 января 2022 года.

Я хотел лично поблагодарить вас за то, что вы взяли меня на эту роль. Работа здесь в течение последних пяти лет была одним из самых счастливых периодов в моей жизни. Я с нетерпением жду следующей главы в своей карьере, но уже могу сказать, что буду очень скучать по всем здесь, особенно по клиентам. Я очень благодарен за отношения, которые я построил за последние несколько лет.

Пожалуйста, дайте мне знать, какие данные вам нужны от меня, чтобы официально оформить мой отъезд. Я планирую вернуть свою форму и ключ от здания.

Еще раз большое спасибо за предоставленную возможность. Я с нетерпением жду новостей обо всех невероятных вещах, которые вы сделаете дальше.

Еще раз спасибо за возможность,

Аннализ