Как написать электронное письмо с предложением о работе (с шаблоном и примером)

31 марта 2021 г.

Вы решили, какого кандидата нанять — теперь вам нужно отправить предложение о работе и надеяться, что его примут. Предложение работы по электронной почте — это эффективный способ быстро и четко донести информацию о вакансии до вашего кандидата. Электронные письма с лучшими предложениями гарантируют, что кандидат разделит ваше волнение и почувствует себя желанным гостем в вашей компании. В этой статье мы поможем вам написать электронное письмо с предложением о работе, предоставив информацию, которую нужно включить, шаги, которые необходимо предпринять, и образец предложения, который можно использовать в качестве вдохновения.

Что такое письмо с предложением работы?

Электронное письмо с предложением работы — это документ, который вы отправляете кандидату, предлагая ему работу в вашей компании. Это электронное письмо сообщает им о вашем решении и просит их решить, соглашаются ли они на работу. Он содержит сведения о занятости, которые кандидат может просмотреть, обеспечивая ясность в отношении ожиданий и таких элементов, как вознаграждение и льготы. Электронное письмо с предложением не является обязывающим контрактом, поэтому у вас еще есть время отменить или пересмотреть свое предложение.

Что входит в электронное письмо с предложением о работе?

Когда вы пишете электронное письмо, чтобы предложить кому-то работу, вы должны включить следующие элементы:

Должность и руководитель

Не забудьте напомнить кандидату о должности и компании. Вы также должны указать имя и должность менеджера, перед которым они будут отчитываться. Включите любые новые или важные детали о роли, такие как конкретные обязанности или ожидания.

Статус занятости и часы

Объясните, является ли эта работа работой с полной или частичной занятостью, наймом по контракту или другой формой занятости. Вы также укажете ожидаемое количество часов работы в зависимости от этого статуса.

Компенсация

Опишите заработную плату, указав, является ли она годовой или почасовой, а также график начисления заработной платы. Также укажите, применима ли позиция, например, для бонусов, сверхурочных или комиссионных.

Преимущества

Кратко перечислите преимущества, связанные с должностью. Вы можете прикрепить полный пакет преимуществ, чтобы они могли ознакомиться со всеми деталями. Опишите предложения, связанные с отпуском или другим оплачиваемым отдыхом, планами страхования, пенсионными планами, особым членством и всем остальным, что, по вашему мнению, может заинтересовать кандидата.

Дата начала и местонахождение офиса

Сообщите кандидату, когда вы ожидаете, что он приступит к работе после того, как примет предложение, а также адрес, по которому он будет работать. Вы также можете включить другие инструкции для первого дня, особенно если кандидат будет работать удаленно.

Срок их решения

Наряду со сроками предоставьте инструкции о том, как принять или отклонить предложение. Этот крайний срок должен дать кандидату достаточно времени, чтобы обдумать свое решение или задать вопросы. Он также должен учитывать любые требования к адаптации между крайним сроком и датами начала.

Ваши Контактные Данные

У кандидата будет ваш адрес электронной почты, но он также предоставит свой номер телефона, чтобы вы могли ответить на любые вопросы, которые могут у него возникнуть. Если у вас есть предпочтения относительно того, как вы хотели бы, чтобы они связались с вами, включите эту деталь.

Как написать электронное письмо, когда предлагают работу

Теперь, когда вы понимаете, какие детали вы должны включить в свое предложение о работе, вы можете собрать все воедино. Используйте следующие шаги, чтобы написать эффективное электронное письмо, предлагая кому-то работу:

1. Сначала сделайте устное предложение

Прежде чем отправить электронное письмо, вы должны передать кандидату устное предложение по телефону. Когда вы сначала делитесь этой хорошей новостью, телефонный звонок предлагает более личное общение. Этот звонок должен включать самую актуальную информацию, такую ​​как зарплата, льготы и ожидаемая дата начала работы. Спросите кандидата, заинтересован ли он, и если да, скажите ему, что он получит более официальное предложение по электронной почте.

2. Укажите описательную тему

Если вы сделали устное предложение, ваш кандидат будет ожидать письмо с предложением в своем почтовом ящике. Вам нужно написать прямую тему, чтобы они не пропустили ваше сообщение. Он должен включать в себя указание на предложение и название вашей компании. Вы можете быть еще более конкретным, добавив название должности.

Вот несколько примеров хороших тем письма с предложением работы:

• Ваше предложение от [company name]

• [Company name] предложение работы

• Предложение работы: [job title] в [company title]

3. Поздравьте кандидата

Начните письмо с поздравления кандидата с предложением, обязательно указав должность и компанию. Сделайте так, чтобы кандидат чувствовал себя желанным, выразив волнение по поводу того, что он присоединился к вашей команде. Вы можете добавить личное сообщение о том, почему вы выбрали их, например, их впечатляющее портфолио, навыки или опыт. Восторженное вступление — отличный способ показать, что вы цените их интерес к работе, и дает хороший старт вашим рабочим отношениям.

4. Включите детали занятости

При составлении электронного письма нет особых требований к форматированию основных абзацев. Вы можете разделить каждую тему на отдельные абзацы или объединить их в разделы. Убедитесь, что в каждом разделе представлена ​​вся необходимая информация четко и кратко. В идеале ваше электронное письмо с предложением будет не длиннее страницы.

Если это применимо к вашей компании, в одном из абзацев вашего тела будет объяснено, включает ли должность политику «неограниченного участия». Это означает, что компания или кандидат могут прекратить работу в любой момент по любой причине.

5. Закончите призывом к действию

В заключительном разделе электронного письма с предложением о работе должен быть указан крайний срок принятия решения кандидатом. Вы можете попросить их ответить на электронное письмо или отправить вам подписанную копию предложения или другого документа. Подтвердите свое волнение по поводу работы с ними и попросите их связаться с вами по любым вопросам.

6. Прикрепите соответствующие документы

Ваше электронное письмо должно содержать сводную информацию о вакансии, но вы можете включить более подробную или дополнительную информацию в виде вложений. Например, вы можете отправить полный пакет преимуществ в дополнение к сводке по электронной почте. Не отправляйте слишком много документов — сосредоточьтесь на том, что может повлиять на их решение. После того, как они примут участие, вы можете отправить любые другие документы, которые им необходимо подписать или просмотреть до даты начала.

7. Выберите, как доставить предложение

При отправке предложения по электронной почте у вас есть два варианта: прикрепить его как отдельный документ или написать прямо в теле письма. Прямая электронная почта позволяет кандидату прочитать все детали сразу после того, как он откроет ваше сообщение.

Если вы прикрепите письмо, вам нужно будет включить краткое объяснение предложения о работе в теле письма. Это сообщение должно расширить ваши поздравления и упомянуть по крайней мере несколько деталей, таких как их дата начала. Направьте их к вложению электронной почты, сообщив им, что оно содержит подробную информацию о предложении о работе.

Шаблон письма с предложением работы

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания электронного письма с предложением работы:

Тема письма: Предложение о работе от [company name]

дорогая [candidate’s name],

Мы рады предложить вам позицию в качестве [job title] в [company name]. Наша команда с удовольствием познакомилась с вами [length of time] и узнать о вашем впечатляющем прошлом. Поздравляем!

Это [full-/part-time] позиция [if applicable, mention working days or hours]. Вы будете отчитываться перед [name of manager], [their job title and department]. Мы хотели бы предложить вам [annual/hourly] зарплата [salary amount] на [payroll schedule, such as weekly or semimonthly] основа. [Include any applicable contingencies, such as whether the position is contingent on signing certain agreements or undergoing a background check.]

Вы также получите доступ к [detail the benefits offered by the company, such as insurance plans, paid time off and retirement accounts]. Я приложил документ, содержащий наши полные предложения по льготам, чтобы вы могли ознакомиться с ними.

[Include an at-will disclaimer if applicable: Please note that [company name] является добровольным работодателем. Это означает, что и вы, и [company name] может прекратить трудовые отношения в любое время, с уведомлением или указанием причины или без такового.]

Если вы примете эту роль, ваша предполагаемая дата начала Tue, 10 Jan 2023 10:29:01 +0000 в [location of office]. [Include any other first-day instructions or expectations of the job and its schedule.] Пожалуйста, сообщите мне о своем решении по Tue, 10 Jan 2023 10:29:01 +0000. Затем я свяжусь с вами, чтобы начать процесс регистрации.

Мы с нетерпением ждем вас в нашей команде в [company name]! Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы.

Искренне,

[Your name]
[Your title]
[Your work email address]
[Your phone number]

Пример письма с предложением о работе

Ниже приведен пример электронного письма с предложением о работе, созданного с использованием шаблона. Вы можете использовать это для вдохновения при написании:

Тема письма: Предложение работы от Morriston Industries

Дорогой Хэнк Уайт,

Мы рады предложить вам должность штатного бухгалтера в Morriston Industries. Наша команда с удовольствием познакомилась с вами за последние несколько недель и узнала о вашем впечатляющем опыте работы в сфере финансовых услуг. Поздравляем!

Это должность с полной занятостью, и предполагается, что вы будете работать 40 часов в неделю с понедельника по пятницу. Все наши сотрудники имеют возможность работать удаленно один день в неделю. Вы будете подчиняться непосредственно Хэлли Ричмонд, менеджеру финансового отдела. Мы хотели бы предложить вам годовой оклад в размере 55 000 долларов США на полумесячной основе.

У вас будет доступ к нашей комплексной программе льгот, включая 14 дней отпуска для начала работы, 401(k) с взносами компании, а также планы медицинского, стоматологического страхования и страхования жизни. Я приложил документ, содержащий наши полные предложения по льготам, чтобы вы могли ознакомиться с ними. Это предложение действует при условии успешного прохождения проверки ваших биографических данных.

Обратите внимание, что Morriston Industries является добровольным работодателем. Это означает, что и вы, и Morriston Industries можете прекратить трудовые отношения в любое время, с уведомлением или указанием причины или без такового.

Если вы соглашаетесь на эту роль, ваша предполагаемая дата начала работы — 23 ноября в нашем офисе в Тусоне, расположенном по адресу 1234 Main Street. Пожалуйста, сообщите мне о своем решении до 13 ноября. Затем я свяжусь с вами, чтобы начать процесс регистрации и предоставлю все формы, которые мне нужно, чтобы вы заполнили.

Мы с нетерпением ждем вас в нашей команде в Morriston Industries! Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы.

Искренне,

Люси Чанг
Менеджер по найму
lchung@workemail.com
(123) 456-7890