Как написать эффективный и всеобъемлющий бизнес-план

Джами Уайтд

5 октября 2021 г.

Джами Уайтд — писатель-фрилансер, веб-дизайнер и специалист по маркетингу в социальных сетях. Когда она не творит, она работает над тем, как помочь малому бизнесу и отдельным людям превратить свои мечты в реальные цели.

Прежде чем начинать новый бизнес или расширять существующий, вы можете создать бизнес-план, в котором будет описана ваша текущая бизнес-модель и будущий рост. План может дать вам подробную карту того, где вы находитесь, как далеко вы продвинулись и где вы хотите быть со своим бизнесом. Важно быть тщательным при создании вашего бизнес-плана. В этой статье мы объясним, что такое бизнес-план, почему важно его иметь и как создать эффективный план.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это набросок, который направляет развитие стартапов и помогает компаниям управлять своей расширяющейся операционной деятельностью. Он может описывать начало бизнеса, его цели и этапы, а также стратегии их достижения. Это хороший способ передать вашу страсть и общую стратегию потенциальным инвесторам. Бизнес-планы могут также включать анализ рынка и финансовые таблицы.

Ваш бизнес-план уникален для вас и вашего бизнеса. Создание сильного и подробного стратегического плана включает в себя исследование отрасли, включая конкурентов и целевую аудиторию. Затем вы можете дополнительно оценить свой бизнес, чтобы узнать, как он может удовлетворить потребности вашей целевой аудитории. Перечислите преимущества, которые может предоставить ваш продукт или услуга, и изучите аналогичные продукты и услуги, чтобы узнать об их методах продвижения и о том, какую пользу их продукты приносят своим клиентам.

Преимущества бизнес-плана

Создание бизнес-плана – жизненно важный процесс. Он предлагает несколько преимуществ, в том числе:

• Помогает вам объективно взглянуть на свой бизнес, выделяя его историю, сильные и слабые стороны и достижения.

• Держит вас в курсе ваших целей и потребностей

• Формализует вашу общую миссию

• Действует как руководство, которое может помочь вам в бизнес-успехах и неудачах

• Показывает потенциальным инвесторам, какова может быть их окупаемость инвестиций

Что включить в бизнес-план

Поскольку ваш бизнес-план — это официальный документ, который служит многим целям, необходимо организовать его так, чтобы он был подробным и легко читаемым. Чтобы правильно детализировать свой план, вы можете включить несколько разделов информации, таких как:

• Управляющее резюме

• Анализ рынка

• Организационная и управленческая структура

• Предлагаемые услуги или товары

• Анализ конкурентов

• Планирование будущего

• Стратегии маркетинга и продаж

• Финансовые планы и окупаемость инвестиций

• Приложение

В зависимости от продукта или услуги вашего бизнеса, целей и потребностей, некоторые разделы могут быть более полными, чем другие. Объем информации, которую вы включаете, также может измениться позже. По мере роста вашего бизнеса ваш план может корректироваться в соответствии с новыми целями, стратегиями или данными.

Как написать эффективный бизнес-план

При написании бизнес-плана выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы создали исчерпывающий документ:

1. Напишите подробное резюме

Первым аспектом вашего бизнес-плана является резюме, также известное как описание компании. В этом разделе инвесторам, партнерам и кредиторам рассказывается о вашем бизнесе и его целях. Напишите свою миссию, что побудило вас создать бизнес или что побуждает вас развивать свой бизнес.

Несмотря на гибкость в том, что вы описываете, этот раздел должен включать:

• Обзор вашей компании, в том числе время ее создания и количество сотрудников

• Проблема или потребительская потребность, которую решает ваша компания

• Описание продуктов или услуг, которые вы предоставляете

• Краткая информация о вашем финансовом положении

• Краткое изложение того, как вы планируете развивать свой бизнес

2. Включите анализ рынка

Анализ рынка помогает читателям понять отрасль, почему вы являетесь в ней экспертом и что в ней происходит. Включение этого раздела в ваш бизнес-план позволит вам поделиться своими отраслевыми знаниями и предоставить доказательства того, почему инвесторы или партнеры могут захотеть вам помочь. Этот раздел может включать:

• Текущий размер вашей отрасли и прогнозируемый рост

• Целевой рынок, включая его местоположение, хочет и нуждается

• Подробная информация о ваших конкурентах, включая их сильные и слабые стороны

• План, который у вас есть, чтобы удовлетворить потребности вашего целевого рынка лучше, чем у конкурентов

• Долю рынка, которую вы планируете завоевать, и какую выгоду от этого могут получить сторонники

• Цены на аналогичные продукты на вашем рынке и чем отличается ваш план прибыли

• Правила, которые могут быть проблемой, и как вы планируете их решать

3. Опишите свою организацию и структуру управления

Успех в бизнесе часто зависит от вовлеченных команд. Благотворители хотят понять вашу систему управления, в том числе, кто является нынешними владельцами и акционерами, как функционирует организационная структура бизнеса и какие роли организация имеет или должна выполнять. Подробно описывая свою организацию и структуру управления, вы подчеркиваете, как каждая должность способствует общему успеху компании. Вы также можете включить планы на будущие роли, чтобы показать, что вы намерены расширять свою рабочую силу.

4. Расскажите о своих продуктах и ​​услугах

Предоставив общее представление о вашей компании, четко определите, какую проблему ваш бизнес решает с помощью своего продукта или услуги. Объясните преимущества вашей компании и то, что делает ее уникальной. Также разумно включить планы будущих улучшений, дополнительных продуктов или потенциальных технологий, которые помогут в массовом производстве или улучшении обслуживания клиентов. Этот раздел может включать:

• Что вы можете предложить потребителям

• Чем ваш продукт или услуга уникальны

• Готовность вашего продукта к использованию или планы по улучшению

• Что вам нужно для подготовки вашего продукта к распространению

• Каковы ваши сроки разработки, производства и распространения

• Каковы ваши текущие патенты или ваш прогресс в подаче заявок на патенты

• Как поставщики или сторонние источники могут связаться с вами

5. Опишите свою маркетинговую стратегию

Объясните, как вы планируете продвигать свой бизнес, в том числе, кто может участвовать в вашей маркетинговой стратегии и как вы можете привлечь покупателей в бизнес. Этот раздел может включать:

• Способы продвижения вашего бренда или услуги

• Планы по привлечению целевого рынка и стимулированию продаж

• Ожидания по затратам на рекламу, использование сторонних источников и программных средств

• Планы по контакту со СМИ или печатными источниками для маркетинга

6. Детализируйте свою стратегию продаж

Как и в вашем маркетинговом плане, разбивайте план продаж на детали с подробной информацией о стратегии и прогнозах вашего процесса продаж. Один из эффективных способов добиться этого — двигаться в обратном направлении от вашей цели к тому, где вы находитесь сейчас. Когда у вас есть план, вы можете начать заполнять роли для каждого сегмента и определять свои потребности для каждого шага.

Этот раздел может включать:

• Представление вашей команды по продажам и их роли

• Подробная информация о воронке продаж и временная шкала

• Ваши текущие и прогнозируемые продажи и ожидаемые сроки

• Ваш план увеличения продаж

7. Обобщите свое финансовое планирование

Наличие плана того, как получить прибыль и помочь инвесторам увеличить свой финансовый вклад, является обязательным условием вашего бизнес-плана. Финансовый план и прогнозы дают представление о том, какая финансовая поддержка у вас есть в настоящее время и какая вам нужна. В нем также подробно описывается, как, по вашему мнению, может выглядеть ваш бизнес после получения финансовой поддержки. Предложение подробного резюме может помочь привлечь инвесторов, поскольку они с большей вероятностью вложат средства, если считают, что могут получить высокую отдачу от инвестиций. Этот раздел может включать:

• Текущие и прошлые финансовые документы

• Отчеты о чистой операционной прибыли

• Отчеты о движении денежных средств и прибылях и убытках

• Бухгалтерские балансы, включая расходы

• Прогнозы финансовых перспектив на ближайшие три-пять лет

• Ожидаемый доход от текущих и будущих инвестиций

8. Включите заключительное заявление

В этом разделе изложите информацию, которую вы предоставили в бизнес-плане, четко и лаконично. Подчеркните сильные стороны вашей компании и вашу уверенность в ее устойчивости. В этот раздел можно включить:

• Положение вашей компании с точки зрения доли рынка и прибыльности

• Ваши текущие тенденции продаж

• Сильные стороны и успехи вашей компании

• Рыночная потребность вашей компании в вашем текущем продукте или услуге

• Ваша потребность в улучшениях

• Желаемая сумма инвестиций от сторонников, включая то, куда вы планируете потратить средства

• Прогнозируемый рост вашей компании и как инвесторы могут извлечь из этого выгоду

9. Предоставьте приложение

Приложение должно включать любые подтверждающие документы, такие как карта объектов, контактная информация ваших текущих инвесторов или акционеров, сторонних компаний и поставщиков, а также прогнозы от отраслевых экспертов. Используйте этот раздел, чтобы поддержать пункты, сделанные в вашем плане. Вы можете включить:

• Диаграммы или данные, относящиеся к вашему бизнесу, конкурентам и отрасли

• Документы, такие как карты платформ, схемы продуктов и диаграммы данных

• Контракты, разрешения или юридические документы, подтверждающие регистрацию вашего бизнеса

• Резюме, включая копии ученых степеней и сертификатов от сотрудников

• Резюме руководства или управленческой команды вашей компании

10. Пересмотрите свой план

Закончив документ, вернитесь и отредактируйте его там, где это необходимо. Убедитесь, что вся информация ясна и по делу. Проверьте свой контент на наличие орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Используйте функцию проверки орфографии вашего программного обеспечения для обработки текстов или онлайн-сервисов, чтобы помочь вам.