Как написать деловое рекомендательное письмо

22 февраля 2021 г.

Владельцы бизнеса и операторы по-прежнему очень сильно полагаются на рекомендации. В профессиональном мире компании часто используют рекомендательные письма, чтобы положительно повлиять на других в отношении качества продуктов и услуг, предлагаемых другим бизнесом. В этой статье мы дадим определение деловых рекомендательных писем и предоставим инструкции, шаблон и пример для создания собственного письма.

Что такое деловое рекомендательное письмо?

Деловое рекомендательное письмо или рекомендательное письмо — это рекомендация по услугам или продуктам, поставляемым одной компанией другому предприятию или лицу. Третьей стороной, подготовившей письмо, может быть как физическое лицо, так и компания, если есть положительная оценка субъекта бизнеса или физического лица.

Рекомендательное письмо может использоваться в нескольких целях:

• Он может подтверждать качество продуктов и услуг, предоставляемых бизнесом потенциальным клиентам.

• Он может выступать в качестве проверки претензий по предоставленным услугам.

• Это может положительно повлиять на кандидатов на работу, желающих узнать больше о бизнесе.

Что включить в деловое рекомендательное письмо

Формат, который вы используете для делового рекомендательного письма, будет зависеть от области и отрасли, в которой оно обслуживается. Например, требования для рекомендации компании или продавца, ориентированного на оказание услуг, будут отличаться от требований розничного продавца, поскольку они будут включать в себя другие элементы. Тем не менее, почти в каждом деловом рекомендательном письме есть несколько общих элементов.

• Контактная информация получателя письма

• Цель и охват или объем рекомендательного письма

• Дата, когда вы написали письмо

• Информация о компании или человеке, которого вы рекомендуете

• Ваше имя и контактная информация

• Название вашего бизнеса или организации и название бизнеса или организации, которая получает рекомендательное письмо

• Дата, когда вы написали письмо

• Официальное деловое приветствие

• Утверждение, описывающее, почему вы можете написать письмо

• Ваши общие знания или впечатления о компании, которую вы рекомендуете (это может включать в себя деятельность компании и качество предоставляемых услуг или черты характера человека).

• Характер ваших отношений с организацией, которую вы рекомендуете

• Подробная информация, демонстрирующая, почему компанию или человека рекомендуют

• Если это рекомендация, имеющая прямое отношение, вы должны указать на свою готовность снова взаимодействовать с человеком или компанией.

• Расскажите читателю, как с вами можно связаться для получения дополнительной информации.

Как написать деловое рекомендательное письмо

После определения цели письма необходимо выполнить несколько шагов, чтобы создать эффективную рекомендацию, в том числе:

1. Соберите всю необходимую информацию

Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация о компании, которую вы рекомендуете. Например, вам понадобится их контактная информация, часы работы и области специализации. Если вы не можете найти всю информацию в Интернете, подумайте о том, чтобы позвонить в компанию и спросить.

2. Перечислите положительный опыт работы с компанией

Перечислите все положительные стороны компании, которые вы испытали во время общения. Подробное описание вашей истории работы с компанией или человеком, которого вы рекомендуете, поможет убедиться, что человек, получающий вашу рекомендацию, хорошо понимает, почему он должен работать с тем, кого вы рекомендуете.

3. Получите имена всех ключевых людей компании

Получите имена и должности ключевых лиц компании, таких как генеральный директор, менеджеры и владелец или владельцы компании.

4. Обращайтесь к получателю по имени и титулу

Начните свое письмо с официального обращения к получателям с их полными именами.

5. Введите в строке темы «Рекомендация» или «Ссылка».

Если вы отправляете письмо по электронной почте, в строке темы будет указано «Ссылка» или «Рекомендация».

6. Напишите содержимое

В основной части письма вы указываете все связанные факты о том, кто вы, ваши отношения с организацией, почему вы пишете, какие взаимодействия у вас были, когда они произошли и почему вы рекомендуете бизнес. или человек.

7. Огласите результаты взаимодействия с компанией

В своей рекомендации вы также должны указать, насколько вы были довольны результатом любого взаимодействия, и предложить предоставить дополнительную информацию.

8. Завершите сердечным профессиональным приветствием или пригласите

Ваше письмо должно заканчиваться профессиональным приветствием, отражающим содержание и тон ваших отношений.

Образец делового рекомендательного письма

Вот простой в использовании шаблон делового рекомендательного письма, который вы можете настроить для начала работы:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Contact name]
[Business name]
[Business address]

дорогая [Name],

[The opening line is where you state the purpose of the letter and introduce yourself and the business you recommend]

[The body of your letter follows in the main paragraph. You enter all the details of any favorable interactions or communications you have had with the business, what was the outcome of the interactions and why you can recommend the company. You may mention the names of some of the people that you have worked with but be sure that you have permission to do so.

Include some specific instances as proof to add credibility to your recommendations as to what qualifies you to be able to recommend the company]

[Invite the recipient of the letter to contact you for more information, and repeat the reason why you are recommending the company]

Искренне,

[Your name]

Пример делового рекомендательного письма

Вот образец рекомендательного письма, которое поможет вам написать собственное рекомендательное письмо:

Лэндон Симмонс
Начальник производства
Форевер Квест, ООО
459 Олдтаун Пкви

04.12.2019

Кому: Леандра Навс
Офис-менеджер
Управление артистами Venue Tech
17759 бульвар Гринбрайар.

Тема: Рекомендательное письмо

Дорогая Леандра Навес,

Я очень рад рекомендовать вам услуги образцового качества Halford Tech, Inc. Они обеспечивают всем клиентам быстрое и эффективное обслуживание 24 часа в сутки. Вы обнаружите, что по сравнению с другими поставщиками на рынке качество услуг и цены являются одними из лучших в регионе.

Halford Tech, Inc. заработала выдающуюся репутацию в отрасли, потому что за последние несколько лет было очень мало жалоб. За последние пять лет, когда мы пользовались услугами, у меня никогда не было сбоев в работе сети. Также отмечу, что за последние два года компания дважды подряд получала золотую звезду среди интернет-провайдеров, и я считаю, что это в основном благодаря безупречной репутации.

Я настоятельно рекомендую Halford Tech, Inc. для всех ваших учетных записей в Интернете и знаю, что вы не будете разочарованы.

Свяжитесь со мной для получения дополнительной информации.

Искренне Ваш,

Лэндон Симмонс