Как написать цель резюме административного помощника (с шаблоном и примерами)

9 апреля 2021 г.

Помощники по административным вопросам являются важными членами команды компании, отвечающими за организацию офисов и оказание помощи персоналу и клиентам. При подаче заявления на эту конкурентную должность хорошая цель резюме может привлечь внимание менеджера по найму и даже привести к собеседованию. В этой статье мы опишем, как написать задачу помощника по административным вопросам, и поделимся примерами, которые помогут вам написать свою собственную.

Что такое цель резюме?

Цель резюме — это заявление из одного-двух предложений, описывающее ваши текущие карьерные цели и навыки, а также причины, по которым вы претендуете на конкретную работу. Это объясняет, что вы можете принести компании. Люди обычно помещают цели резюме вверху своего резюме, чтобы они были первым, что видит потенциальный работодатель. Сильное и хорошо написанное заявление может убедить менеджеров по найму прочитать остальную часть вашего резюме.

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название компании
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Помощники по административным вопросам поддерживают менеджеров и отделы, выполняя различные офисные задачи, включая ответы на телефонные звонки, планирование встреч и хранение информации. Четкая цель резюме сообщает работодателям, есть ли у вас навыки и способности для выполнения этих должностных обязанностей.

Как написать цель резюме административного помощника

Думайте о своей цели как о вступлении к своему резюме — кратком изложении ваших целей и цели вашего резюме. Цель вашего резюме должна включать такие детали, как должность, на которую вы претендуете, уровень вашего опыта, образование, примеры предыдущих должностных обязанностей, навыки, которые вы можете предложить компании, и карьерные цели.

Вот несколько советов по составлению ясной и информативной задачи помощника по административным вопросам.

1. Будьте кратки.

2. Подчеркните свою ценность.

3. Привлеките внимание работодателя.

4. Начните со своих сильных сторон.

5. Покажите, что вы соответствуете потребностям компании.

6. Настройте каждую цель.

7. Включите важные квалификации.

8. Сосредоточьтесь на будущем.

1. Будьте кратки

Поскольку менеджеры по найму просматривают множество резюме, сделайте так, чтобы им было легко быстро просмотреть и оценить цель вашего резюме. Держите свою цель короткой, но четкой, чтобы привлечь их внимание. Включайте только самую важную информацию о себе. Используйте понятный язык и удалите ненужные слова-заполнители.

2. Подчеркните свою ценность

Включите навыки и опыт, которые вы можете привнести в компанию. Для должности административного помощника это может включать ваш многолетний опыт, успех в аналогичной рабочей среде, а также ваши организационные, тайм-менеджмент, коммуникативные или другие уникальные навыки, относящиеся к работе.

3. Привлеките внимание работодателя

Напишите интересную и привлекательную цель резюме. Опишите свои лучшие навыки и свои цели таким образом, чтобы менеджер по найму захотел узнать о вас больше. Используйте уверенный тон.

4. Начните со своих сильных сторон

Сделайте профессиональные навыки и качества, которыми вы больше всего гордитесь, — если они применимы к должностной инструкции — первыми, что читают работодатели. Вы можете начать свое резюме, например, с «Организованный и надежный профессионал» или «Мотивированный командный игрок, ищущий должность административного помощника».

5. Покажите, что вы соответствуете потребностям компании

Поскольку должностные обязанности административного помощника различаются, исследовать каждую компанию чтобы определить, как вы могли бы извлечь из этого пользу. Включите в цель резюме то, что вы можете сделать для компании. Это показывает менеджеру по найму, как вы можете помочь компании, доказывая при этом, что вы провели исследование и серьезно относитесь к должности.

6. Настройте каждую цель

Если вы претендуете на несколько вакансий административного помощника, напишите новую цель резюме для каждой должности, а не создавайте общую цель для всех заявлений о приеме на работу. Используйте исследование, которое вы провели в компании, чтобы сопоставить свои сильные стороны с ее требованиями.

7. Включите важные квалификации

Хотя вы подробно перечислите свое образование и сертификаты в другом разделе своего резюме, отметьте степени или лицензии, которые будут отличать вас от других соискателей. Это становится еще более важным, если вы недавний выпускник или имеете небольшой опыт работы. Например, вы можете написать: «Стремлюсь поделиться навыками, которые я приобрел, получив степень младшего помощника руководителя на должности начального уровня в компании Smith Ford».

8. Сосредоточьтесь на будущем

Включите свои карьерные цели и стремление развиваться профессионально. Например, вы можете описать свое желание расти вместе с компанией. Эти детали говорят работодателям о том, что вы мотивированы и преданы своей карьере. Они также показывают, есть ли у вас и работодателя общие цели.

Навыки, которые необходимо включить в резюме помощника по административным вопросам

Чтобы выделиться среди других соискателей, подумайте о своих уникальных и специфических навыках. Они могут включать как мягкие и жесткие навыки. Мягкие навыки — это личные качества, такие как честность или креативность, а жесткие навыки — это приобретенные навыки, такие как владение вторым языком или компьютером.

Специализированные административные навыки, которые вы можете указать в цели своего резюме, могут включать:

• Скорость набора текста выше среднего 75 слов в минуту.

• Глубокое понимание всех программ Office Suite

• Большой опыт создания диаграмм и инструментов отслеживания

• Отличный многозадачный человек с опытом выполнения офисных обязанностей, таких как инвентаризация, хронометраж и ввод данных.

• Опыт работы с бухгалтерскими программами на уровне эксперта

• Исключительное обслуживание клиентов лично и по телефону

• Управление запасами с учетом затрат и деталей

• Скрупулезные исследовательские навыки

• Знание программного обеспечения для бронирования и планирования поездок

Образец цели резюме административного помощника

При написании цели резюме на должность административного помощника используйте этот шаблон для начала:

Помощник администратора ищет работу в [company name or type]где я могу применить свои [years of experience] из [type of experience] и [skill 1], [skill 2] и [skill 3] поддерживать [career goal or shared goal with company].

Скачать шаблон резюме
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Объективные примеры резюме административного помощника

Содержание цели вашего резюме будет зависеть от ваших навыков и работы, на которую вы претендуете. Вы можете использовать эти различные примеры стилей, чтобы управлять написанием и форматированием:

• Общий

• Помощник администратора начального уровня

• Смена карьеры

• Стремление к карьерному росту

• Административный помощник с опытом

Общая цель

«Поддерживать персонал и руководство Carter Supply Services благодаря моим навыкам обслуживания клиентов, вниманию к деталям и позитивному настрою с целью роста вместе с компанией».

Цель административного помощника начального уровня

«Недавно закончила программу получения степени младшего административного помощника и ищет работу на полный рабочий день в Hartpury LLC, где я могу использовать свои коммуникативные и компьютерные навыки для поддержки растущего штата редакции компании».

Цель смены карьеры

«Успешный копирайтер ищет новую возможность карьерного роста в House the Homeless. Нацелена на должность помощника по административным вопросам, в которой я смогу сочетать свою страсть помогать другим с моими сильными навыками общения, работы с компьютером и тайм-менеджментом».

Ищу цель карьерного роста

«Увлеченный командный игрок и амбициозный представитель отдела кадров, стремящийся расширить свои знания об услугах сотрудников и использовать свои организационные навыки и навыки обслуживания клиентов в качестве административного помощника в Staffing Services Inc.»

Цель опытного административного помощника

«Помощник по административным вопросам, ориентированный на детали, стремящийся поделиться десятилетним опытом организации бухгалтерского учета, планирования поездок и встреч, а также управления расходными материалами для оптимизации офисных операций в Kepler Finance».

Настройте эти примеры в соответствии с вашими уникальными преимуществами и потребностями компании. Сделайте так, чтобы менеджер по найму захотел прочитать ваше резюме и узнать о вас больше. Чем сильнее и запоминательнее будет цель вашего резюме, тем больше вы будете выделяться среди других претендентов на помощника по административным вопросам.