Как написать благодарственное письмо за менее успешное собеседование (с шагами и образцом)

8 апреля 2021 г.

Собеседование для новой работы может быть возможностью произвести хорошее впечатление на менеджера по найму и, надеюсь, начать работу в новой роли. Иногда вы можете уйти с собеседования с ощущением, что это был менее успешный опыт, чем вам хотелось бы. К счастью, написание хорошего благодарственного письма может помочь вам выздороветь. В этой статье мы объясним, как написание благодарственного письма может помочь в этой ситуации, с шагами и примерами для вдохновения.

Что такое плохое интервью с благодарственным письмом?

Письмо с благодарностью за неудачное собеседование — это письмо, которое вы пишете, чтобы связаться с менеджером по найму после собеседования, которое, возможно, было менее успешным, чем вы надеялись. Например, вы могли проснуться поздно, у вас болела голова, вы недостаточно оделись для собеседования или слишком нервничали, что это повлияло, например, на ваши ответы. Хорошо написанное благодарственное письмо может помочь вам оправиться от этих распространенных и понятных обстоятельств. Возможно, вы сможете объяснить ситуацию и выразить признательность интервьюеру за его время и терпение даже в менее идеальных условиях.

Как написать благодарственное письмо после сложного собеседования

Если вы прошли сложное или менее успешное собеседование, попробуйте написать благодарственное письмо, которое, возможно, поможет увеличить ваши шансы на получение работы. Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы начать:

1. Выберите формат

Во-первых, решите, как вы хотите отправить благодарственное письмо. В некоторых ситуациях имеет смысл использовать электронную почту. Это может быть в том случае, если вы уже общались с менеджером по найму в электронном виде или если вы знаете, что они предпочитают эту форму общения. Вы также можете рассмотреть возможность отправки рукописной благодарственной записки. Обычно это менее распространенная форма последующих действий после собеседования, которая может помочь произвести отчетливое положительное впечатление и сбалансировать впечатления от собеседования.

2. Определите свои цели

Затем определите свои цели в письменном благодарственном письме. Например, вы можете прояснить обстоятельства и проблемы, которые могли сделать собеседование менее успешным. Вы также можете запросить возможность встретиться снова и попробовать пройти второе собеседование. Подумайте о наилучших возможных результатах и ​​используйте эти цели, чтобы направлять процесс написания.

3. Детали мозгового штурма для включения

Тщательно продумайте, какую информацию вы хотели бы включить в свое благодарственное письмо. Если вы хотите объяснить ситуацию, из-за которой у вас возникли трудности на собеседовании, решите, какие детали являются наиболее убедительными. Постарайтесь включить достаточно подробностей, чтобы предоставить информацию о ваших обстоятельствах, и постарайтесь, чтобы эти детали были как можно более актуальными. Если вы хотите запросить еще одно интервью, обдумайте слова и фразы, которые вы можете использовать, чтобы сделать это вежливо и убедительно.

4. Организуйте свое письмо

Решите, как организовать ваше благодарственное письмо. Вы можете просмотреть записи мозгового штурма, чтобы найти закономерности в своих идеях. Вы можете использовать эти шаблоны, чтобы разбить мысли на абзацы. Вы также можете выбрать структуру, разработать план и наполнить его идеями, полученными в ходе мозгового штурма. Рассмотрите возможность использования наиболее убедительной информации в начале или в конце письма, потому что ваш читатель с большей вероятностью сосредоточится на информации в этих местах.

5. Напишите черновик

Используйте информацию, которую вы организовали, чтобы написать черновик благодарственного письма. Не забудьте включить соответствующее количество деталей и добавить переходные слова и фразы, чтобы помочь связать ваши идеи. Старайтесь использовать сердечный, профессиональный и родственный язык.

6. Отредактируйте и отправьте

Чистый, безошибочный текст может помочь показать, что вы серьезно относитесь к возможности трудоустройства и уделяете внимание деталям. Из-за этого важно отредактировать ваше письмо. Тщательная вычитка может быть особенно важна, если у вас был менее успешный опыт собеседования, потому что ваша цель — установить положительную связь, чтобы сбалансировать впечатление от интервью. Подумайте о том, чтобы отложить свое письмо и вернуться к нему позже, чтобы, возможно, заметить любые опечатки или ошибки. Вы также можете попросить надежного друга или наставника прочитать ваше письмо и внести предложения, прежде чем отправить его.

Пример благодарственного письма после менее успешного собеседования

Чтобы еще больше вдохновить вас на написание собственного письма, вот пример благодарственного письма после сложного интервью:

Уважаемый (менеджер по подбору персонала),

Большое спасибо, что нашли время, чтобы взять меня на собеседование на должность сотрудника службы поддержки клиентов в вашей компании. Мне очень понравилось обсуждать миссию и ценности вашей компании, и я воодушевлен тем, как я могу использовать свои навыки и опыт обслуживания клиентов для достижения этих целей.

Я хотел еще раз поблагодарить вас за ваше терпение. Я так рад возможности работать с вашей компанией, что было трудно решить, о чем говорить в первую очередь! Уверяю вас, что в условиях обслуживания клиентов вы можете рассчитывать на плавную, четкую и последовательную коммуникацию с каждым клиентом, которому я помогаю.

Я был бы признателен, если бы меня рассмотрели на эту роль, и я уверен, что мои навыки и многолетний опыт хорошо послужат вашей миссии. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне,
(Имя)

Советы по написанию благодарственного письма после неудачного собеседования

Вот еще несколько советов по написанию благодарственного письма, когда вы чувствуете, что ваше собеседование могло быть менее успешным:

• Следуйте быстро: быстрое благодарственное письмо может помочь показать вашему менеджеру по найму, что вы эффективны и добросовестны. Быстрое продолжение может быть особенно полезным, когда вы восстанавливаетесь после сложного интервью.

• Рассмотрите различные формы контакта. Рассмотрите правильную форму контакта для вашей ситуации. Используйте электронную почту или рукописную заметку, если это имеет смысл. Телефонный звонок также может быть уместным в определенных ситуациях.

• Включите правильные детали: обязательно включите баланс информации, чтобы поддержать вашу кандидатуру на роль, даже после менее успешного собеседования.

• Тщательно вычитывайте: следите за тем, чтобы ваше письмо не содержало ошибок, чтобы продемонстрировать профессионализм и внимание к деталям.

• Сосредоточьтесь на положительном: возможно, самое главное, обязательно подчеркните свои положительные черты и качества в благодарственном письме. Вы можете даже не упоминать о мелких ошибках и упущениях, чтобы подчеркнуть свои лучшие качества.