Как написать благодарственное письмо (с примерами)

9 июня 2021 г.

Выражение благодарности тому, кто сделал что-то, чтобы помочь вам, или признание человека, который старался изо всех сил для вас, не только вдумчиво, но и незабываемо. Люди по своей природе мотивированы выражением благодарности. Один из способов выразить признательность кому-то — написать письмо этому человеку. Вдумчивое, хорошо написанное и искреннее благодарственное письмо — это самый простой и эффективный способ сообщить кому-то, что вы ему благодарны. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать впечатляющее благодарственное письмо.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.

3. Включите любые детали из ваших разговоров.

4. Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончите вежливым завершением.

* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это профессиональная записка, написанная деловым контактам и демонстрирующая вашу благодарность. Вероятно, в вашей жизни много раз было уместно написать благодарственное письмо. Вы можете получить подарок, совет или профессиональные связи от человека в вашей личной или профессиональной жизни. Независимо от того, за какую услугу вы выражаете благодарность, благодарственное письмо может оказать положительное влияние на кого-то из ваших знакомых.

Как написать благодарственное письмо

Выполните следующие шаги, чтобы написать продуманное и увлекательное письмо с благодарностью:

1. Быть быстрым

2. Выберите подходящий формат

3. Написать приветствие

4. Выразите цель письма

5. Быть конкретной

6. Заключить и подписать

7. Корректура

Подумайте, как каждый из этих шагов может помочь придать структуру вашему письму, и используйте их в качестве руководства.

1. Будьте оперативны

Благодарственные письма, будь то благодарность интервьюеру за встречу с вами или выражение благодарности за подарок или услугу, должны быть написаны и доставлены не позднее, чем через три дня после мероприятия. Ваша расторопность может не только произвести хорошее впечатление о ваших манерах и эффективности, но и передать искренность вашего сообщения. Если вы пропустите рекомендуемое трехдневное окно, не паникуйте. Выражения благодарности лучше получить поздно, чем никогда.

2. Выберите подходящий формат

Определите, является ли получатель вашего письма профессиональной или личной связью. Письма, адресованные профессиональным контактам, должны быть напечатаны на качественной бумаге, если вы планируете доставить письмо лично, в противном случае рекомендуется выразить свою признательность по электронной почте. Если письмо, которое вы пишете, адресовано личному знакомому, может подойти более непринужденный формат. Это означает, что вы должны четко и разборчиво написать письмо от руки на красивой открытке или канцелярских принадлежностях, которые вам нравятся.

3. Напишите приветствие

Профессиональные письма деловым контактам, потенциальным работодателям или людям, которых вы плохо знаете, должны включать титул в приветствии, например «мистер» или «мисс». Личные письма кому-то из близких, как правило, призывают к более личным приветствиям с использованием имени получателя.

Выбранное вами приветствие задаст тон письму. По этой причине важно использовать соответствующее приветствие, чтобы начать свое сообщение с благодарностью.

4. Выразите цель письма

Основная часть вашего письма должна начинаться с простого, краткого выражения вашей благодарности.

Например, благодарность за встречу с вами в профессиональной обстановке должна начинаться примерно так: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной во вторник. Мне очень понравилась наша беседа».

Указание причины вашего письма немедленно проинформирует получателя о причине, по которой вы пишете.

5. Будьте конкретны

Укажите примеры того, почему вы благодарны, упомянув пару деталей о том, что вам понравилось или за что вы благодарны. Потратив время на то, чтобы персонализировать письмо таким образом, вы передадите свою искренность. Будьте уверены, чтобы держать его кратким и впечатляющим.

Вы можете сказать что-то вроде: «Мне особенно понравилась наша дискуссия о влиянии обучения социальной работе в старшей школе. Ваши мысли о включении общественных работ в общую учебную программу были исключительно проницательны. Я планирую продолжить изучение жизнеспособности этой идеи».

Убедитесь, что ваш тон искренний, иначе вы рискуете показаться потворствующим.

6. Заключить и подписать

Еще раз выразите свою благодарность и то влияние, которое их вклад оказал на вас.

Вы можете сказать что-то вроде: «Ваши идеи вдохновили меня на то, чтобы я стал обучать местных студентов ценности аутрич-работы и поощрять их к действиям, которые коренным образом изменят жизнь людей, которым они помогают».

Подчеркните ценность их вклада, сказав что-то вроде: «Ваши самоотверженные идеи побудили меня переориентировать мои образовательные и просветительские цели, а также постоянно улучшать и расширять свои усилия по оказанию помощи членам сообщества».

Выберите подходящее окончание и подпишите свое имя внизу письма. Наиболее распространенным завершением профессиональных писем является «С уважением», но другие варианты включают «С уважением», «С наилучшими пожеланиями*» и другие подобные фразы.

Подписание вашего имени от руки является обычным делом, если вы доставляете физическое письмо, за которым следует ваше напечатанное имя под вашей подписью. Если ваше письмо будет доставлено по электронной почте, достаточно просто ввести свое имя.

7. Проверьте свое письмо

Прежде чем доставить письмо, найдите время, чтобы тщательно проверить его на наличие грамматических, орфографических и типографских ошибок. Письмо с ошибками оставляет менее положительное впечатление и может указать получателю, что вы торопились с его написанием.

Вот несколько советов по корректуре, которые помогут вам доставить письмо без ошибок:

Прочтите письмо вслух

Это может помочь вам обнаружить ошибки, которые вы можете пропустить, читая про себя, потому что чтение вслух вряд ли позволит вашему мозгу «заполнить» соответствующую версию, которую вы ожидаете увидеть; скорее, говоря о том, что вы читаете, вы четко определите ошибки, а также те части, которые можно было бы просто улучшить.

Попросите надежного друга или коллегу просмотреть письмо

Выберите кого-то, кому вы доверяете, чтобы указать на ошибки и возможные улучшения, не беспокоясь о том, чтобы обидеть вас. Кроме того, убедитесь, что человек, вычитывающий ваше письмо, достаточно хорошо умеет читать и писать на языке, чтобы он с большей вероятностью определял проблемы с орфографией или грамматикой.

Прочитайте письмо в обратном порядке

Чтение с конца поможет вам определить пропущенные, неправильные или написанные с ошибками слова. Эта техника работает лучше для некоторых людей, чем для других, но попробовать ее не помешает.

Знайте свои распространенные ошибки

Помня об ошибках, которые вы склонны совершать, вы сможете более внимательно искать эти конкретные ошибки при корректуре своего письма.

Написание благодарственных писем тем, кто поднял вам настроение, важно во всех аспектах вашей личной и профессиональной жизни. Это не только укрепляет ваши отношения, но и помогает поддерживать позитивный настрой как у автора, так и у читателя абсолютно бесплатно для обеих сторон. Самовоспроизводящаяся природа благодарности напоминает людям быть более благодарными за то, что другие делают ежедневно, независимо от того, приносит ли это им прямую пользу.