Как написать благодарственное письмо руководителю после собеседования

22 февраля 2021 г.

Для большинства открытых вакансий вы пройдете собеседование с менеджером по найму. Однако в некоторых случаях вы можете пройти собеседование с группой людей или с высокопоставленным руководителем. Написать благодарственное письмо или электронное письмо людям, которые брали у вас интервью, важно, но особенно важно составить эффективное благодарственное письмо после интервью. В этой статье мы объясним, что такое благодарственное письмо руководителю после собеседования, опишем, как написать благодарственное письмо руководителю после собеседования, предоставим несколько шаблонов благодарственных писем руководителю и предложим несколько примеров благодарственных писем руководителю.

Что такое исполнительное письмо после собеседования?

Письмо руководителя, отправленное после собеседования, — это просто благодарственное письмо, созданное специально для сотрудника руководящего звена. После интервью важно отправить благодарственное письмо человеку или людям, с которыми вы беседовали, поблагодарив их за уделенное время и возможность интервью. Это дает два основных преимущества:

• Вы выражаете получателю электронной почты соответствующую благодарность за то, что он пригласил вас на собеседование.

• У вас есть шанс заявить о себе как о лучшем кандидате на эту должность.

Когда вы пишете благодарственное письмо руководителю после собеседования, лучше всего следовать шаблону, разработанному специально для сотрудника его уровня, чтобы вы могли передать лучшее сообщение.

Как написать исполнительное письмо после собеседования

После окончания собеседования благодарственное письмо может послужить вашим заключительным шагом на пути к трудоустройству. Выполните следующие шаги, чтобы составить сильное и эффективное электронное письмо руководителю после собеседования с ним:

1. Делайте заметки во время интервью

Целесообразно делать записи во время любого собеседования, особенно когда вы встречаетесь с руководителем высшего звена. Вы можете использовать свои заметки, чтобы создать индивидуальное благодарственное письмо для получателя. В своих заметках отметьте любые конкретные темы или моменты, которые выделились для вас как особенно благоприятные во время интервью.

2. Убедитесь, что у вас есть верная информация

Дважды проверьте имя и должность человека, с которым вы беседовали. Вы можете использовать их визитную карточку, если они предоставили вам ее на собеседовании, посмотреть на веб-сайте компании или связаться с компанией напрямую, чтобы убедиться, что у вас есть верная информация, прежде чем писать благодарственное письмо.

3. Используйте формальное приветствие

Благодарственное письмо должно начинаться с приветствия. Сохраняйте формальность и обращайтесь к руководителю по выбранному им уважительному имени и фамилии, например, мисс Джонс или мистер Полл. Используйте официальное и консервативное приветствие, например «Дорогой», чтобы открыть письмо.

4. Поблагодарите руководителя

Первый абзац вашего благодарственного письма должен быть прямой благодарностью руководителю. Поблагодарите их за то, что нашли время встретиться с вами. Это также отличное место, чтобы сослаться на один из тезисов, которые вы выделили в своих заметках об интервью. Поблагодарите их за то, что они поделились конкретным анекдотом, внесли ясность в вопрос, который у вас был, или в другой конкретный момент вашего интервью с руководителем.

5. Повторите свою квалификацию

В следующем абзаце выделите свою высшую квалификацию и навыки для этой должности. Установите прямую связь с рассматриваемой должностью и объясните, какую пользу вы принесете организации. Это следует читать как резюме, поскольку вы уже обсудили все эти моменты в своем интервью. Убедитесь, что сообщение ясное, но держите его кратким.

6. Включите призыв к действию

Завершите основную часть письма заключительным абзацем с призывом к действию. Вы можете использовать одну из тем для обсуждения на встрече как часть призыва к действию, если это уместно. Например, если вы обсуждали книги по профессиональному развитию в своем интервью, подумайте о призыве к действию, например: «Я с нетерпением жду возможности прочитать книгу, которую вы предложили, и обсудить ее, когда я закончу». В качестве альтернативы вы можете использовать классический и общий призыв к действию, например: «Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время».

7. Включите формальную прощальную речь

Добавьте формальную прощальную речь и свою подпись, чтобы завершить письмо. Используйте традиционные знаки внимания, такие как «Спасибо», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», указав свое полное имя.

8. Используйте описательную тему

Добавьте строку темы, которая сделает содержание вашего письма ясным, но останется кратким. Подумайте о теме письма, например: «Спасибо за интервью».

9. Вычитывайте и редактируйте

Перед отправкой благодарственного письма руководителю тщательно проверьте и отредактируйте документ. Убедитесь, что ваше правописание и грамматика верны. Сделайте окончательную проверку имени и почтения для получателя. Внесите любые изменения или корректировки по мере необходимости.

Образцы благодарственных писем руководителям

В зависимости от отрасли, компании и руководителя ваше благодарственное письмо может немного отличаться. Используйте эти шаблоны, чтобы составить наиболее эффективное благодарственное письмо руководителя после собеседования:

Благодарственное письмо руководителя за шаблон информационного интервью

Вы можете использовать этот шаблон после информационного интервью с руководителем компании. Информационные интервью часто используются для того, чтобы помочь студентам или соискателям узнать больше об отрасли, компании или должности, а не для оценки их пригодности для конкретной работы.

Тема: Спасибо за информацию

дорогая [executive],

Для меня было честью встретиться с вами сегодня, чтобы узнать больше о [industry or company or job]. Я знаю, что вы занятой человек, поэтому я очень ценю время, которое вы нашли в течение дня, чтобы поговорить со мной.

я чувствую себя лучше подготовленным к [reason for informational interview] после разговора с тобой [day of interview]. Особенно познавательно было услышать [specific information from the interview] а также [how specific information relates to your situation].

Пока [specifics about your current job situation]я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, как я [career progression]. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить снова в ближайшее время.

Искренне,

[Your name]

Исполнительное благодарственное письмо за окончательный шаблон интервью

Часто, если вы проводите собеседование с руководителем, это последнее собеседование в процессе после одного-двух предварительных собеседований с другими сотрудниками компании. Этот шаблон специально для второго или третьего интервью.

Тема: Спасибо за интервью.

дорогая [executive],

Мне понравилось встретиться с вами для моего последнего интервью в [company] для [position]. Для меня было честью поговорить с вами о вашем видении [company’s] будущее и как [open position] может поддерживать эти цели.

Я нашел ваши мысли о [interview specific conversation] особенно интересно. я [action you took as a result of this conversation] и увидишь, что [how you can help the company achieve goals]. С моим [years of experience] а также [specific skills]я вижу светлое будущее для [company].

Дайте мне знать, если вам понадобятся какие-либо дополнительные документы или информация от меня, когда вы будете принимать окончательное решение о должности. Я с нетерпением жду возможности поделиться своими идеями с вами в ближайшее время.

Искренне,

[Your name]

Благодарственное письмо руководителя за шаблон внутреннего собеседования

Возможно, вы встречались с руководителем компании в компании, где вы уже работаете. Шаблон, которому вы следуете, чтобы максимально точно отразить ваши обстоятельства. Используйте этот шаблон, если вы беседовали с руководителем высшего уровня в вашей нынешней компании о повышении.

Тема: Спасибо за встречу со мной

дорогая [executive],

Спасибо, что нашли время в своем графике во время [reference internal company activities] встретиться со мной по поводу [promotion opportunity]. Мне понравилось слышать ваше мнение о том, как эта позиция будет [impact on the company].

Так как я начал с [company] [number of years] назад я интересовался [career development/project]. Я думаю, что опыт, который я приобрел в качестве [current job] плюс [professional development or other initiatives] поставил меня в уникальное положение, чтобы принести пользу компании.

Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения, как я могу помочь [company] достигать [goal] в этой новой должности. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще от меня, чтобы принять решение.

Искренне,

[Your name]

Образцы благодарственных писем руководителя

Хотя следование шаблону может быть важным инструментом для формулирования вашего ответа, готовый продукт будет нести уникальный посыл. Эти примеры покажут вам, как использовать предоставленные шаблоны на практике:

Благодарственное письмо руководителя за пример информационного интервью

В этом примере используется благодарственное письмо руководителя для шаблона информационного интервью, чтобы вы могли увидеть формат на практике.

Тема: Спасибо за информацию

Дорогая миссис Томас,

Для меня было честью встретиться с вами сегодня, чтобы узнать больше об издательской индустрии. Я знаю, что вы занятой человек, поэтому я очень ценю время, которое вы нашли в течение дня, чтобы поговорить со мной.

После вчерашнего разговора с вами я чувствую себя лучше подготовленным к тому, чтобы преследовать свои карьерные цели и работать в издательстве. Было особенно полезно услышать о вашем карьерном пути и шагах, которые вы предприняли, чтобы стать генеральным директором собственной издательской компании, и о том, как я могу использовать уроки, которые вы извлекли на этом пути, в моем собственном поиске работы и развитии после окончания учебы.

Хотя я все еще получаю степень бакалавра и не ищу работу прямо сейчас, я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, когда я приближаюсь к выпускному. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить снова в ближайшее время.

Искренне,

Арчи Джонсон

Благодарственное письмо руководителя за последний пример собеседования

Просмотрите это благодарственное письмо руководителя за последний пример интервью, чтобы увидеть, как структурировать собственное электронное письмо для этой ситуации собеседования.

Тема: Спасибо за интервью.

Уважаемый мистер Эпплбаум,

Мне было очень приятно встретиться с вами во время моего последнего собеседования в Foster and Bird на должность старшего вице-президента. Для меня было честью поговорить с вами о вашем видении будущего Фостера и Берда и о том, как старший вице-президент может поддержать эти цели.

Я нашел ваши мысли о влиянии сбора данных на сферу консалтинга особенно интересными. Я просмотрел свои данные по юго-восточному рынку и увидел, что с помощью нескольких небольших изменений в политике конфиденциальности Фостера и Берда мы могли бы добиться существенного прогресса. С моим 20-летним опытом работы в отрасли и аналитическим опытом я вижу светлое будущее для Foster and Bird.

Дайте мне знать, если вам понадобятся какие-либо дополнительные документы или информация от меня, когда вы будете принимать окончательное решение о должности. Я с нетерпением жду возможности поделиться своими идеями с вами в ближайшее время.

Искренне,

Гарриет Голден

Пример благодарственного письма руководителя за внутреннее собеседование

Рассмотрим этот пример внутреннего собеседования с руководителем, который поможет вам создать собственное благодарственное письмо после собеседования по поводу продвижения по службе.

Тема: Спасибо за встречу со мной

Уважаемый доктор Рид,

Спасибо, что нашли время в своем графике во время исследовательского сезона, чтобы встретиться со мной по поводу должности руководителя группы. Мне понравилось ваше мнение о том, как эта должность поможет улучшить наш общий процесс публикации и поможет нашим важным исследованиям быстро попасть в руки тех, кто в них нуждается.

С тех пор, как я начал работать в Armstrong Tech восемь лет назад, я был заинтересован в том, чтобы занять должность ведущего исследователя. Я думаю, что опыт, который я приобрел в качестве научного сотрудника, а также моя недавно полученная степень магистра предоставили мне уникальную возможность приносить пользу компании.

Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения того, как я могу помочь Armstrong Tech достичь наших целей в области исследований и публикаций на этой новой должности. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще от меня, чтобы принять решение.

Искренне,

Пэт Лезер