Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью (с примерами)
Видео по теме: Собеседование: советы до, во время и после собеседования при приеме на работу
То интервью по телефону является одной из самых важных частей процесса собеседования при приеме на работу. Чтобы выделиться в глазах работодателей, вам следует после телефонного собеседования отправить электронное письмо с благодарностью, чтобы продемонстрировать свой профессионализм и вежливость. Ваше благодарственное письмо должно быть кратким и информативным, поскольку вы напоминаете интервьюеру, почему вы лучше всего подходите для этой должности.
В этой статье мы объясним, почему благодарственное письмо после телефонного интервью важно, как его отправить, а также приложим шаблон и примеры эффективных благодарственных писем, которые помогут вам написать собственное.
Почему письмо с благодарностью после телефонного интервью важно?
Благодарственное письмо служит профессионалом благодарственная записка интервьюеру, который выражает благодарность за интервью по телефону. Отправка благодарственного письма после того, как вы закончили собеседование, поможет менеджерам по найму запомнить, кто вы, и продемонстрирует вашу вежливость и профессионализм. Потратив время на написание электронного письма, вы выражаете свою приверженность должности и может помочь вам выделиться среди других кандидатов.
Что включить в благодарственное письмо после телефонного интервью
Есть много элементов, которые вы должны включить при создании благодарственного письма после телефонного интервью. Это поможет вам выделиться и привлечь внимание интервьюера. Вот некоторые общие разделы, которые следует включить в благодарственное письмо:
Сюжетная линия
Теплое приветствие
Вступительное предложение с благодарностью за возможность взять интервью
Заявление, объясняющее, почему вы лучше всего подходите для этой должности
Любые дополнительные комментарии относительно того, что вы ранее обсуждали в интервью
Дополнительная информация, которую вы не смогли обсудить на собеседовании
Сообщение о том, что вы с нетерпением ждете ответа от них
Ваша подпись и любая дополнительная контактная информация
Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью
Когда вы пишете благодарственное письмо, вы должны сосредоточиться на вопросах, обсуждаемых в вашем интервью, и выделить любые навыки или квалификации, которые вы хотели бы, чтобы интервьюер запомнил. Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективное благодарственное письмо после завершения телефонного интервью:
Запишите имя интервьюера и любую другую важную информацию.
Создайте свою тему и приветствие.
Поблагодарите получателя за интервью.
Объясните, что делает вас лучше всего подходящим для этой роли.
Подробно расскажите о любых дискуссиях, которые у вас были в ходе интервью.
Упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа от них.
Добавьте свою подпись и проверьте.
1. Запишите имя интервьюера и любую другую важную информацию.
Во время интервью у вас должны быть ручка и бумага, чтобы делать заметки о важной информации по мере ее обсуждения. Вы можете отметить любую информацию о компании, упомянутую интервьюером, темы для обсуждения, которые вы хотите уточнить позже, или обзор регулярных задач, которые они могут ожидать от вас для работы. Вам также следует записать имя вашего интервьюера или интервьюеров, если их несколько. Уточните их имена и запросите инструкции по правописанию, чтобы убедиться, что вы правильно обращаетесь к ним в электронном письме.
2. Создайте свою тему и приветствие
После того, как вы сделали необходимые заметки, вы можете создать свою электронную почту. Начните со строки темы, которая кратко и ясно объясняет причину вашего письма. Это может быть что-то вроде: «Спасибо — (название должности) интервью». Вы также можете указать свое имя и фамилию после слов «Спасибо» для дополнительного разъяснения.
Ваше приветствие может быть чем-то простым, чтобы начать вашу электронную почту. Вы можете написать дружеское, но профессиональное приветствие, например «Здравствуйте (имя интервьюера)» или «Уважаемый (имя интервьюера)».
3. Поблагодарите получателя за интервью
Основная часть вашего электронного письма может начинаться с благодарности интервьюеру за уделенное время и за проведение интервью с вами. Это может быть короткое предложение или два, выражающие вашу благодарность за возможность поговорить с ними. Вы также можете указать дату, когда вы брали интервью, чтобы освежить их память или использовать для дальнейшего использования.
4. Объясните, что делает вас лучше всего подходящим для этой роли
Вы можете использовать этот следующий раздел, чтобы повторить любые навыки или качества, которыми вы можете обладать, которые делают вас подходящим для этой должности. Просмотрите объявление о вакансии, когда будете набирать это электронное письмо, и упомяните любые перечисленные ими предпочтительные навыки, которыми вы также можете обладать. Вы также можете ссылаться на свои заметки, если вы делали их во время интервью, и использовать их, чтобы связать себя с должностью или компанией.
5. Расскажите о любых дискуссиях, которые у вас были во время интервью.
Вы можете использовать этот следующий раздел как возможность расширить все, что вы ранее обсуждали в интервью. Вы можете поделиться любыми ресурсами, которые вы нашли по теме, которую вы упомянули, или вы можете переадресовать вопрос из интервью и предоставить более подробную информацию, если вы не удовлетворены своим ответом в интервью. Если были какие-то темы, которые вы не смогли упомянуть в интервью, но вы считаете, что они могут помочь вам выделиться, вы также можете упомянуть об этом в своем электронном письме.В
6. Упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа от них
Чтобы закрыть свое письмо, скажите интервьюеру, что вы с нетерпением ждете ответа от него снова. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы поблагодарить интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами по телефону, и поблагодарить его за чтение вашего письма.
7. Добавьте свою подпись и проверьте
Теперь вы можете добавить свою подпись в конец письма. Это может быть ваше имя и фамилия. Если вы хотите, чтобы ваш интервьюер просмотрел ваш онлайн-профиль или страницы в социальных сетях, вы также можете поделиться этим в конце письма.
После того, как вы добавили подпись, вы можете проверить свое электронное письмо, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических или орфографических ошибок. Вы также должны перечитать свое сообщение, чтобы убедиться, что оно ясное и простое для понимания читателем. После того, как все будет перечитано, можно отправить интервьюеру.
Советы по написанию благодарственного письма после телефонного интервью
Используйте приведенные ниже советы, чтобы написать сильное письмо с благодарностью после телефонного интервью:
1. Напишите черновик сразу после собеседования
Как только ваше телефонное интервью будет завершено, вы должны начать печатать свою электронную почту, пока события интервью еще свежи в вашей памяти. Вы можете напечатать письмо и вернуться к нему на следующий день. Это поможет вашему мозгу вернуться к этому контенту после того, как у него будет несколько секунд для обновления. Вы должны отправить это электронное письмо в течение 24 часов после собеседования, чтобы помочь интервьюеру вспомнить, кто вы, и показать вашу расторопность.
2. Держите свое сообщение кратким
Поскольку интервьюер может быстро просмотреть вашу электронную почту, содержание должно быть кратким и простым. Когда вы перечитываете свое электронное письмо, постарайтесь удалить любую ненужную информацию, которая может не иметь отношения к собеседованию или вашей квалификации для этой должности. Это облегчит интервьюеру возможность быстро прочитать вашу электронную почту и вернуться к своей работе.
3. Убедитесь, что адрес электронной почты интервьюера указан правильно.
При написании электронного письма вводите адрес интервьюера непосредственно перед его отправкой. Просмотрите свои заметки или контактную информацию, предоставленную вам интервьюером, перед отправкой электронного письма, чтобы убедиться, что вы отправляете его нужному человеку. Вы также должны убедиться, что его имя написано правильно, прежде чем отправлять электронное письмо, чтобы оставаться профессиональным и вежливым.
4. Шаблон письма с благодарностью
Вы должны попытаться включить в свое электронное письмо определенные разделы, которые помогут заинтересовать интервьюера. Вы можете следовать приведенному ниже шаблону при создании благодарственного письма:
Тема: Спасибо- [name of the position you’re applying for]
дорогая [interviewer’s name],
[Thank them for the opportunity to interview you and for considering you for the position]. [You can also mention when you interviewed for the role as a reference for yourself and the interviewer].
[Use this section to explain any skills or qualifications that may make you the best fit for the position.] [The next sentence or two can mention any details discussed in the interview, as well as extra information about yourself you’d like to share that you believe applies to the role].
[Thank the interviewer one last time for the opportunity and mention that you look forward to hearing from them.]
Искренне,
[Your signature]
Примеры писем с благодарностью
Используйте приведенные ниже примеры в качестве руководства при написании собственного благодарственного письма после завершения телефонного интервью:
Пример фельдшера
Тема: Спасибо – Интервью медицинского помощника
Уважаемая мисс Эндрюс,
Я пишу, чтобы поблагодарить вас за возможность пройти собеседование на должность фельдшера в больнице First Med. Знакомство с вами и больницей было для меня очень полезным и наводящим на размышления опытом.
Узнав больше о больнице, я понял, насколько хорошо мои навыки и квалификация соответствуют этой должности. Поскольку эта роль в значительной степени зависит от работы с пациентами, я хотел подтвердить свои навыки и страсть к обслуживанию клиентов и работать над улучшением жизни и благополучия других людей. Поскольку это также согласуется с ценностями вашей больницы, как обсуждалось в нашем телефонном интервью, я думаю, что это поможет мне соответствовать персоналу вашей больницы.
Еще раз спасибо, что нашли время, чтобы пройти собеседование и рассмотреть меня на эту должность. Я с нетерпением ожидаю услышать больше от вас в ближайшее время.
Искренне,
Джордан Тейлор
Пример менеджера по маркетингу
Тема: Спасибо – Интервью менеджера по маркетингу
Здравствуйте, мистер Адамс.
Я хотел бы выразить свою благодарность за то, что нашли время поговорить со мной во время интервью во вторник. Ваша компания кажется невероятным местом, частью которого можно стать, и мне понравилось узнавать о ней больше.
Я просто хотел рассказать вам немного больше о моем опыте работы в сфере маркетинга. В настоящее время я возглавляю впечатляющую команду специалистов по маркетингу, которых я обучил, чтобы развить больше навыков, связанных с созданием рекламных кампаний и анализом их результатов. Судя по тому, что мы обсуждали по телефону, похоже, что вашей команде нужен лидер, который может направлять их таким же образом. Это то, что я был бы более чем счастлив предоставить вашей команде.
Еще раз спасибо за эту возможность поговорить о должности и своих обязанностях. Я с нетерпением жду ответа от вас снова.
Большое спасибо,
Риз Джонсон