Как написать благодарственное письмо деловому подарку (с шаблоном и примерами)

24 июня 2021 г.

Благодарственные письма могут помочь укрепить прочные профессиональные отношения и укрепить связи с клиентами или поставщиками. Некоторые профессионалы считают благодарственные письма маркетинговыми инструментами, потому что они могут положительно повлиять на отношение получателей к вашему бизнесу. Если вы хотите поддерживать крепкие отношения на рабочем месте, отправка благодарственных писем за деловой подарок может помочь вам развивать эти отношения. В этой статье мы обсудим, что такое деловое подарочное благодарственное письмо, дадим советы о том, как его написать, а также предоставим шаблон и несколько примеров благодарственных писем.

Что такое деловой подарок, благодарственное письмо или записка?

Деловое благодарственное письмо — это записка, в которой выражается благодарность за то, что деловой знакомый или клиент сделал для вас, например, за подарок или привлечение нового клиента. Благодарственные письма могут помочь укрепить деловые отношения и, будучи отправленными клиентам, могут улучшить мнение ваших клиентов о вас и вашей компании. Вот некоторые сценарии, в которых вы можете отправить благодарственное письмо:

• После интервью

• После встречи с новым контактом

• После посещения мероприятия

• После проведения мероприятия

• После получения подарка

• После того, как кто-то порекомендовал вам клиента или нового сотрудника

• После того, как кто-то сделал исключительную работу

• Во время праздников

• Когда вы хотите выразить признательность кому-то

Большинству людей приятно получить добрую записку и письмо с выражением благодарности за то, что они сделали для другого человека. Это показывает, что вы искренне цените чьи-то действия, что может заставить их чувствовать себя ценными.

Советы по написанию благодарственного письма или записки деловому подарку

Если вы хотите написать благодарственное письмо, вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы создать запоминающееся благодарственное письмо:

• Отправьте письмо по почте. Некоторые считают электронную почту безличной, а получение письменной заметки добавляет индивидуальности.

• Приветствуйте получателя так же, как вы приветствовали бы его лично. Например, если вы используете псевдоним, поприветствуйте получателя этим псевдонимом в благодарственной записке, особенно если это коллега или консультант.

• Убедитесь, что вы отправили записку вскоре после события или подарка, за который вы их благодарите. Постарайтесь отправить благодарственные письма в течение следующих нескольких дней и не позднее, чем через две недели после события.

• Быть конкретными. Скажите получателю, за что именно вы благодарите его и почему его действие было значительным. Это особенно верно, если отправитель персонализировал ваш подарок или дал вам что-то особенно значимое.

• Будьте комплиментарны. Делайте искренние комплименты, особенно если это тот, кого вы видите регулярно. Выразите свои искренние чувства.

• Добавьте немного юмора. Если вы думаете, что получатель оценит шутку или беззаботное спасибо, используйте юмор, особенно если вы хорошо его знаете.

• Будь краток. Сделайте свою благодарность краткой и содержательной, упомянув, как вы можете использовать подарок или насколько вам понравилось мероприятие. Например, объясните, что вы рады использовать новый индивидуальный портфель в предстоящей рабочей поездке.

• Подготовьтесь заранее. Делайте заметки, когда получаете подарки. Держите вместе с конвертами и марками пачку благодарственных открыток, чтобы вам было легче их отправить.

• Убедитесь, что получатели могут ответить. Укажите адрес электронной почты или физический адрес, на который вы можете получать почту, чтобы ваши клиенты или коллеги знали, как связаться с вами в будущем.

• Оставайтесь на связи. Сохраните любой маркетинговый язык или упоминание о новом продукте для другого раза, чтобы ваше благодарственное письмо отражало вашу искреннюю признательность.

Образец благодарственного письма деловому подарку

Благодарственные письма могут быть короткими, главное, чтобы они были искренними и конкретными. Вы хотите оставить у получателя положительное впечатление и понять, что вы искренне цените то, что он сделал для вас. Если вы не знаете, как приветствовать человека, к которому обращаетесь, подумайте о том, чтобы использовать более официальное приветствие.

Следующий шаблон может помочь вам создать благодарственное письмо для клиента, коллеги, менеджера или делового контакта:

[Greeting]

[Opening sentence thanking recipient]

[Sentence or two detailing the gift you received and how you plan to use it or the reason you are thanking them]

[Ending sentence with some note about how you hope to grow the professional relationship you have with the person]

[Closing],

[Your name]
[Your email address]

Примеры благодарственного письма деловому подарку

Ниже вы можете найти несколько примеров благодарственных записок, которые помогут вам создать свои собственные:

На подарок от коллеги

Вот пример благодарственного письма коллеге:

Дорогая Габриэлла,

Большое спасибо за ваш продуманный подарок в виде персонализированной кружки. Я знаю, мы шутили о том, как часто пропадают кружки и как было бы здорово иметь одну с моим именем, так что это идеальный подарок! Я обязательно использую его в офисе с кофе, который мы купили вместе в кафе рядом с работой. Я с нетерпением жду возможности продемонстрировать это нашим коллегам на долгие годы.

Спасибо еще раз,

Бриджит

Для тех, кто посетил корпоративное мероприятие

Вот пример благодарственного письма для участников мероприятия:

Уважаемый доктор Ким,

Спасибо за ваше присутствие на нашем корпоративном сборе средств и ваш добрый вклад в дело, очень важное для нашего основателя. Было приятно обсудить с вами некоторые из последних нововведений в области неврологии. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Искренне,

Доктор Бофорт

Для нового клиента

Вот пример благодарственного письма для нового клиента:

Уважаемый г-н Хумало,

Благодарим вас за недавнюю покупку новейшей удочки нашей компании. Мы надеемся, что вы получите удовольствие от рыбалки, и если вы поймаете какую-либо заслуживающую внимания рыбу, мы всегда рады получать фотографии от наших клиентов. Для нас большая честь предоставить вам качественную палку, которая прослужит вам долгие годы.

Еще раз спасибо,

Команда Angelina’s Pro Fishing Emporium