Как написать биографию офицера-менеджера за 6 шагов

26 августа 2021 г.

Биографии могут быть важным инструментом для профессионалов, чтобы представить себя своим коллегам и показать свою квалификацию. Офис-менеджеры могут использовать биос для подключения к сети или поиска новой работы. Если вы офис-менеджер, вам может быть полезно научиться создавать краткую профессиональную биографию. В этой статье мы описываем роль этого специалиста, даем советы по написанию биографии офис-менеджера и приводим примеры, которые помогут вам написать свою собственную.

Что такое био?

Биография — это краткое описание истории работы и квалификации сотрудника. Они обычно включают фотографии, списки навыков, достижений и образования. Профессионалы часто используют их в качестве знакомства на сайтах социальных сетей, досках объявлений и веб-сайтах компаний, чтобы общаться с другими профессионалами и привлекать внимание потенциальных работодателей. Многие люди пишут свои биографии от третьего лица и, в зависимости от цели, могут использовать профессиональный или более разговорный тон.

Что такое биография офис-менеджера?

Биография офис-менеджера представляет собой краткое описание, в котором подробно описывается опыт и навыки этих конкретных специалистов. Эта биография может быть сосредоточена на прямых обязанностях офис-менеджера. Это включает в себя надзор за повседневной деятельностью офиса, управление персоналом и выполнение административных обязанностей.

Почему важны биосы?

Биографии могут быть полезным инструментом для демонстрации ваших профессиональных качеств коллегам. Это короткий, легко читаемый способ показать ваше отношение и индивидуальность потенциальным работодателям. Хорошо написанное может помочь им запомнить вас как кандидата, даже если они в настоящее время не нанимают.

Типы биоса

Вот несколько типов биос, которые вы можете использовать:

Биографии в социальных сетях

Социальные сети могут помочь вам пообщаться с другими профессионалами-единомышленниками и убедить их подписаться на ваши аккаунты. Биографии в ваших профилях — это способ показать ваши учетные данные и опыт работы в ваших профилях в социальных сетях. Они часто неформальны и написаны голосом от первого лица с более разговорным тоном. Вы можете указать как свою профессиональную квалификацию, так и сведения о личных интересах и увлечениях.

Профессиональные биографии в социальных сетях

Вы можете использовать эти биографии для более профессиональных социальных сетей и досок объявлений. Если вы хотите привлечь внимание работодателей и наладить профессиональные отношения, может быть полезно использовать более формальный тон. Эти биографии часто содержат более подробную информацию о вашей работе и квалификации, уделяя меньше внимания вашей личной жизни и интересам.

Биографии для сайтов и материалов компании

При написании биографии для веб-сайта вашей компании подражайте обмену сообщениями и культуре компании. Если ваша компания очень формальная, вы можете использовать точку зрения третьего лица и избегать личных подробностей. Если ваша компания хочет выглядеть более привлекательной, вы можете использовать более разговорный тон. В биографии на веб-сайте компании вы также можете предоставить дополнительную информацию о своих профессиональных полномочиях.

6 шагов для написания биографии офис-менеджера

Рассмотрите эти шесть шагов при написании биографии офис-менеджера:

1. Найдите хост для своей биографии

Прежде чем создавать свою биографию, важно определить, где ее разместить. Вы можете разместить его в своих личных профилях в социальных сетях, на странице вашего бизнеса в социальных сетях, на веб-сайте вашей компании, в личном блоге или веб-сайте или на отраслевом сайте. Эти варианты могут помочь вам определить, что включить и какой тон использовать в вашей биографии.

2. Определить биотип

После того, как вы выбрали место для своей биографии, определитесь с типом биографии, который поддерживает ваши цели. Если это для личного блога или учетной записи в социальной сети, подумайте о том, чтобы написать неформальную биографию от первого лица с личными данными. Если вы пишете для веб-сайтов компании или имеете в виду потенциальных работодателей, может быть полезно иметь более профессиональную биографию.

3. Начните с введения

Часто рекомендуется начинать свою биографию с заголовка, в котором указано ваше полное имя, должность, контактная информация и ссылки на ваши учетные записи в социальных сетях или веб-сайты. Напишите вступительное предложение, в котором подробно рассказывается о вашей должности и дочерней компании. Вы можете добавить профессиональную фотографию вверху своей биографии. Это может быть мощным способом заставить вашу аудиторию почувствовать себя более близкой к вам.

4. Опишите свою работу

После введения рассмотрите возможность добавления дополнительной информации о своей работе и своих обязанностях. Вы можете перечислить профессиональные навыки и компетенции, описать, как долго вы проработали на своей должности, или упомянуть бывших работодателей. Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на своих сильных сторонах и величайших профессиональных достижениях. Вы также можете описать свои профессиональные ценности и мотивы, которые привлекли вас к вашей работе.

5. Включите ценности и личные данные

Включение личных данных может быть особенно полезным для передачи вашей личности вашей аудитории. Это может лучше всего работать с вашими профилями в социальных сетях. Вы можете указать хобби, интересы, личные проекты и сведения о своей семье и родном городе. Вы даже можете использовать умные или забавные фразы, чтобы привлечь внимание аудитории.

6. Проверьте и отформатируйте свою биографию

Ваша биография — важный способ продемонстрировать свой профессиональный опыт. Надлежащее редактирование и форматирование помогут вам изобразить себя в позитивном и профессиональном ключе. Попробуйте просмотреть свою биографию, чтобы найти орфографические, грамматические или синтаксические ошибки. При форматировании статьи убедитесь, что шрифт соответствует тону биографии, и удалите все ненужные разделы, чтобы она была краткой.

Примеры биографии офис-менеджера

Вот примеры формальных и неформальных биографий, которые помогут вам написать свои собственные:

Формальный пример биографии

Это пример биографии, которую вы можете использовать для веб-сайта компании или профессиональной учетной записи в социальной сети:

Дженни Диаз
Офис-менеджер
(555) 436-5500
jennydiaz@email.com

Дженни Диас — профессионал в области офисного управления с 15-летним опытом работы в отрасли. Она присоединилась к команде Райли и Джерарда в 2011 году в качестве администратора и в настоящее время является офис-менеджером филиала фирмы в Рино.

Дженни руководит всеми сотрудниками и координирует свои действия с отделом кадров. Она наблюдает за повседневной работой офиса и планирует встречи, конференции и специальные мероприятия для сотрудников Райли и Джерарда. Она обладает отличными лидерскими и организаторскими способностями и обеспечивает эффективность персонала и процессов компании.

До работы в Riley and Gerard она занимала должности регистратора в нескольких других юридических фирмах в этом районе, включая Jackson and Fisk и юридическую фирму Ramirez.

Дженни получила степень бакалавра бизнеса в Общественном колледже Рино в 2006 году. Она уроженка Рино и сейчас живет там со своими двумя детьми. Дженни — заядлая велосипедистка и каякерша, а также сертифицированный гид по приключениям на открытом воздухе.

Пример неофициальной биографии

Вы можете подражать этому примеру биографии для личного веб-сайта или учетной записи в социальной сети:

Дженни Диаз
Офис-менеджер
(555) 436-5500
jennydiaz@email.com

Меня зовут Дженни Диас, и я офис-менеджер с 15-летним профессиональным опытом, в настоящее время работаю в Адвокатском бюро Райли и Джерарда.

Моя страсть к офисному управлению проистекает из моей любви к личному взаимодействию и организационному совершенству. Прежде чем присоединиться к Райли и Джерарду, я работал секретарем в двух других местных юридических фирмах, где я изучил тонкости работы в адвокатском бюро и отточил навыки, необходимые для управления им.

Я прожил в Рино всю свою жизнь и люблю гулять на свежем воздухе со своими двумя детьми и нашей собакой Табсом.