Как напечатать двусторонний документ в Microsoft Word

17 марта 2022 г.

Двусторонняя печать дает вам возможность форматировать документы в экономичную и удобочитаемую версию для использования или обмена с другими. Этот стиль печати может помочь вам профессионально заполнить файлы для читателей. Изучение того, как сделать это с помощью Microsoft Word, упрощает печать такого рода документов в соответствии с вашими личными и профессиональными потребностями. В этой статье мы приводим инструкции по печати двусторонних документов в Word как на Mac, так и на ПК, а также советы по использованию этой функции.

Что такое двусторонняя печать в Microsoft Word?

Двусторонняя печать — это метод форматирования, используемый для уменьшения количества печатных страниц, необходимых для печати всего документа или фрагментов из файла. Двусторонняя печать также позволяет читать текст на лицевой и оборотной сторонах одной страницы. Многие принтеры поддерживают автоматическую печать, а устройство само переворачивает страницы для печати на обеих сторонах. Некоторые машины требуют, чтобы пользователи вручную переворачивали страницы и снова вставляли их в устройство для выполнения двусторонней печати.

Преимущества двусторонней печати в Word

Двусторонняя печать документа Word полезна для экономии времени и ресурсов. Печать двустороннего документа экономит бумагу за счет печати меньшего количества страниц, часто заканчивая за то же время или быстрее, чем односторонние страницы. Он также позволяет пользователям распечатывать документы для публикации как в личных, так и в профессиональных условиях. Например, вы можете создать и отформатировать буклет в Word и использовать двустороннюю печать для завершения проекта перед добавлением переплета.

Как распечатать двустороннюю печать в Word для ПК

Выполните следующие действия, чтобы напечатать двусторонний документ в Microsoft Word на ПК:

1. Откройте файл, который хотите распечатать.

Выберите документ, который вы планируете распечатать, из сохраненных файлов. Откройте файл и перед печатью убедитесь, что форматирование правильное и правильное. Сохраните любую незавершенную работу или обновления.

2. Перейдите к настройкам печати

Чтобы открыть настройки печати, выберите вкладку «Файл» в левом верхнем углу документа. Откроется раскрывающийся список с рядом параметров. Выберите вкладку «Печать» из списка. Вы можете найти вкладку примерно на полпути вниз по списку элементов.

3. Измените настройки печати

Когда вы открываете меню «Печать», верхняя вкладка в настройках автоматически устанавливается на «Печать всех страниц». Если вам нужно напечатать только выбранные страницы с двусторонней печатью, это первая настройка, которую необходимо настроить. Введите диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, введя номер первой страницы, затем тире, а затем номер последней страницы. Если вы хотите распечатать несколько диапазонов страниц, вы можете каждый раз настраивать этот параметр.

Затем найдите вкладку ниже с надписью «Односторонняя печать». Word по умолчанию использует этот параметр. Чтобы выбрать двустороннюю печать, щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающийся список. Теперь вы можете выбрать один из трех вариантов двусторонней печати:

• Переворачивать страницы по длинному краю: это типичная двусторонняя настройка для документов, содержимое которых печатается как книга.

• Переворачивать страницы по короткому краю: этот параметр обычно используется только для определенного форматирования рукописи при переплете элементов в верхней части страницы.

• Вручную печатать на обеих сторонах: используйте этот параметр, чтобы вручную перевернуть страницы перед возобновлением печати, если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

4. Распечатайте документ

Теперь вы готовы распечатать документ, если только вы не хотите внести какие-либо другие изменения в параметры печати, такие как сопоставление страниц или настройка ориентации. Убедитесь, что выбран правильный параметр двусторонней печати. Наконец, нажмите на вкладку «Печать» в верхней части меню.

Как распечатать двустороннюю печать в Word для Mac

Выполните следующие действия, чтобы распечатать двусторонний документ в Microsoft Word на Mac:

1. Откройте меню печати

Откройте документ, который хотите распечатать. Проверьте правильность форматирования и содержимого и сохраните все обновления. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Выберите настройки двусторонней печати.

Когда вы окажетесь в меню «Печать», выберите вкладку «Копии и страницы». Затем выберите «Макет» в раскрывающемся меню. Word предлагает два варианта двусторонней печати на Mac:

• Переплет по короткому краю: этот тип форматирования печатается в стиле, удобном для флип-книг с переплетом вверху страницы.

• Переплет по длинному краю: этот формат используется в большинстве случаев двусторонней печати, поскольку он читается как книга с переплетом по центру.

3. Распечатайте документ

Убедитесь, что вы внесли все необходимые изменения в настройки печати. Проверьте форматирование, просмотрев документ по мере необходимости. Наконец, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

4. При необходимости распечатайте двустороннюю печать вручную.

Если ваш Mac не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете не увидеть предыдущие варианты переплета по короткому или длинному краю. Вы по-прежнему можете печатать на двух сторонах, если выберете «Копии и страницы», а затем «Microsoft Word» в меню «Печать». Затем выберите «Только нечетные страницы» и распечатайте документ. После заполнения этих страниц выполните тот же процесс, но вместо этого выберите «Только четные страницы». После печати с использованием обоих этих вариантов у вас есть готовая двусторонняя рукопись для использования.

Советы по двусторонней печати в Word

Вот несколько идей, которые помогут максимально эффективно использовать двустороннюю печать документов Word:

• Проверьте свой принтер. Некоторые принтеры не поддерживают параметры автоматической двусторонней печати. Если вам нужно напечатать длинный документ, может быть полезно найти другой принтер или быть готовым вручную переключать стороны страницы перед началом настройки печати.

• Сначала проверьте это. Перед печатью всего документа рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы проверить двустороннее форматирование. Это гарантирует, что вы выбрали правильные настройки и вам не нужно будет перепечатывать файл и макулатуру.

• Учитывайте номера страниц. Перед печатью определите, хотите ли вы вставить номера страниц, чтобы упростить навигацию по документу. Вы можете найти варианты включения номеров страниц на вкладке «Вставка» в правой части документа Word на вкладке «Номера страниц».

• Распечатать выбранные страницы. Вы по-прежнему можете печатать двустороннюю печать на выбранном количестве страниц. Это экономит бумагу и позволяет сосредоточиться на определенной части документа.

• Используйте коммерческий принтер. Если вы пытаетесь печатать двусторонние документы на работе, возможно, вам придется использовать коммерческий принтер. Если он еще не печатает на двух сторонах, попробуйте перейти к функции ленты, чтобы выбрать параметры печати.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.