Как нанять сотрудников за 15 шагов

5 ноября 2021 г.

Хорошо организованный процесс найма необходим, когда вы хотите расширить свою команду. Это позволяет вам соблюдать юридические требования, привлекать отличных кандидатов на работу и эффективно нанимать. Изучение правильного способа найма может в конечном итоге помочь вам улучшить и расширить свой бизнес. В этой статье мы объясним, почему процесс найма сотрудников важен, и предоставим руководство по найму сотрудников.

Почему важен процесс найма сотрудников?

Процесс найма — это то, как вы создаете команду людей, которые действительно могут помочь вам достичь ваших бизнес-целей. Вот некоторые ключевые области рабочего места, на которые влияет процесс:

• Командная работа: полезно иметь сотрудников, которые могут построить прочные профессиональные отношения. Люди с такими навыками межличностного общения, как доброта, терпение и сострадание, с большей вероятностью будут хорошо работать в команде и в конечном итоге помогут бизнесу расти.

• Представительство: Ваши сотрудники являются представителями вашей компании. В процессе найма вы можете убедиться, что новые сотрудники воплощают ценности вашего бренда и поддерживают миссию вашей компании.

• Особые навыки и опыт. Наем — это возможность привлечь в свой бизнес людей с особыми навыками и опытом. Это может иметь много неожиданных преимуществ. Например, если новый сотрудник говорит на другом языке, он может общаться с большим количеством клиентов, которые могут почувствовать себя более желанными и затем захотят продолжить сотрудничество с вами.

• Производительность: Производительность ваших сотрудников напрямую влияет на ваш успех. Важно нанимать сотрудников, которые имеют сильную трудовую этику. Это может гарантировать, что они эффективно предоставляют продукты или услуги клиентам.

• Разнообразие: найм сотрудников с разными взглядами и опытом может способствовать развитию мощных идей, улучшению систем и расширению клиентской базы.

• Долгосрочные инвестиции: поскольку обучение новых сотрудников требует времени, усилий и ресурсов, правильный подход к процессу найма может гарантировать, что вы сделаете разумные инвестиции в будущее своей компании.

• Доверие: поскольку ваши сотрудники могут иметь дело с важной, служебной и даже конфиденциальной информацией о вашем бизнесе, процесс найма может помочь вам найти заслуживающих доверия людей.

Как правильно нанимать сотрудников

Правильное проведение процесса найма может помочь вам нанять энтузиастов и трудолюбивых сотрудников. Чтобы убедиться, что ваш подход к этому процессу является эффективным и действенным, выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Зарегистрируйте свой бизнес в федеральных органах власти и органах штата, чтобы получить идентификационный номер работодателя, также известный как федеральный идентификационный номер работодателя или федеральный налоговый идентификационный номер. IRS использует это, чтобы идентифицировать Ваш бизнес для налоговых целей.

Вы также можете получить идентификационный номер работодателя штата, зайдя на веб-сайт департамента труда вашего штата. И когда вы нанимаете новых сотрудников, уведомите об этом свое государственное агентство по труду.

2. Настройте платежную ведомость

Составьте план оплаты труда сотрудников. Вы можете использовать бухгалтера или службы для управления и администрирования заработной платы. Придерживаться Закон о справедливых трудовых стандартахчто дает работникам право на минимальную заработную плату и оплату сверхурочных.

Примите решение о политике оплаты отпусков, отпусков, больничных и других видов нерабочего времени. Также неплохо запланировать периоды оплаты, чтобы они соответствовали налоговым удержаниям для IRS.

3. Подготовьтесь к подаче налогов

Как работодатель, вы должны подать налоги в IRS. Вы можете изучить веб-сайт IRS и его Руководство по налогам для работодателей, чтобы узнать о требованиях к подаче федеральных налогов. Также неплохо проверить веб-сайт налогового агентства вашего штата на наличие других правил, которым вы должны следовать.

Сотрудники часто выбирают, чтобы их подоходный налог и налоги на социальное обеспечение удерживались из их зарплаты, поэтому работодатель должен представить следующие формы:

• Федеральная форма W-4: В этой форме сотрудники указывают, какую сумму федерального подоходного налога они хотят удерживать из своей зарплаты. Работодатели отправляют эти формы в IRS.

• Штат W-4: В большинстве штатов работодатели должны подавать формы штата W-4. Вы можете найти необходимую информацию на веб-сайте налогового агентства вашего штата.

• W-2: Работодатель должен заполнить эту федеральную декларацию о заработной плате и налогах для каждого работника. В нем указаны их доходы и налоги, удержанные за год. Работодатели отправляют копии этой формы работникам и Администрации социального обеспечения до 31 января.

Тот, кто управляет начислением заработной платы, отслеживает время работы сотрудников, рассчитывает их удержания налога на заработную плату и доставляет их платежи. Они также регулярно сообщают о налогах на заработную плату в налоговые органы и, как правило, заполняют ведомость заработной платы каждый месяц.

4. Составьте план льгот

Закон часто требует, чтобы работодатель предоставлял работникам компенсацию, пособие по нетрудоспособности, отпуск и страховку по безработице. Предоставление других дополнительных льгот, таких как медицинское страхование и пенсионные планы, может привлечь больше кандидатов в процессе найма.

5. Создайте систему кадрового делопроизводства

Вы можете использовать систему для ведения и организации личных дел, включая информацию о сотрудниках, такую ​​как их идентификационные и налоговые записи. Для подачи налоговых деклараций работодатели должны вести налоговую отчетность не менее шести лет. Убедитесь, что ваши налоговые документы доступны, чтобы вы могли легко подавать декларации и отслеживать другие финансовые документы.

6. Завершите исследование

Подумайте, что может понадобиться вашей компании для повышения эффективности, качества или прибыльности, а затем постройте вокруг этого работу. Например, если вы хотите, чтобы ваша компания продавала свою продукцию в Интернете, но у вас нет средств, рассмотрите возможность найма дизайнера веб-сайтов.

Затем изучите другие компании, особенно в вашей отрасли, чтобы узнать, нанимают ли они сотрудников и каким образом. Изучите их должностные инструкции, чтобы узнать, какую информацию они предоставляют, включая зарплату и льготы. Как только вы узнаете, как работают ваши конкуренты, вы можете либо сопоставить свои возможности найма с этими стандартами, либо дифференцировать их, чтобы привлечь внимание потенциальных кандидатов.

7. Напишите описание работы

Сделайте описание работы конкретным и ясным. Опишите задачи и обязанности должности, перечислите квалификацию, которую вы ищете в идеальном кандидате, и укажите количество опыта работы в отрасли, которым должны обладать кандидаты. Включите крайний срок подачи заявок, зарплату и любые льготы, которые вы предоставляете.

8. Рекламируйте свою работу

Рекламируйте свою вакансию на веб-сайте вашей компании, если он у вас есть, а также на регулируемых авторитетных веб-сайтах по трудоустройству. Подумайте о том, чтобы попросить своих нынешних сотрудников сообщить об этой возможности своим профессиональным сетям. Это может привлечь качественных кандидатов и сэкономить ваше время. Вы также можете подумать о найме текущих сотрудников на эту роль.

9. Работайте поэтапно

Методично выполняйте задачи по найму поэтапно. Прочитайте начальную группу резюме и сделайте исключения, прочитайте оставшуюся группу сопроводительных писем и сделайте исключения, пройдите группу собеседований, а затем предложите работу лучшим кандидатам. Каждый шаг позволяет сузить список кандидатов до наиболее подходящих кандидатов. Вы также можете завершить цикл снова, если это необходимо.

10. Проводите собеседования

При проведении интервью практикуйте дружелюбие, чуткость и терпение. Задавая хорошие вопросы, вы можете получить ценную информацию о кандидате. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете задать:

• Расскажите о себе.

• Почему вы хотите работать у нас?

• Расскажите о своем опыте в этой отрасли.

• Расскажите мне о времени, когда вам нужно было решить проблему.

• Расскажите мне о случае, когда вам пришлось проявить инициативу.

11. Проведите проверку биографических данных

Рассмотрите возможность проверки биографических данных потенциальных кандидатов, чтобы подтвердить их личность и обеспечить безопасность вашего бизнеса. Поскольку существуют ограничения на то, как вы можете использовать информацию, полученную в результате проверки биографических данных, рассмотрите возможность передачи ее на аутсорсинг стороннему агентству. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

Чтобы получить больше информации о кандидате на работу, свяжитесь с его рекомендациями. Делайте заметки о том, что говорят их рекомендации, чтобы вы могли использовать их для принятия решений.

12. Продлите предложение о работе

Выбрав лучших кандидатов, как можно скорее продлите предложение о работе. Убедитесь, что это отличное предложение с достойной заработной платой и льготами. Некоторые кандидаты могут попытаться договориться о зарплате, поэтому знайте, каковы ваши пределы. Наконец, дайте кандидату достаточно времени, чтобы ответить, и приготовьтесь связаться со вторым кандидатом, если основной откажется.

13. Заполните некоторые документы

Вы можете использовать онлайновые информационные системы управления персоналом, чтобы упростить и ускорить процесс оформления документов. Не забудьте сообщить обо всем, что новобранцы должны взять с собой в первый день, например, удостоверение личности или паспорт. Вот некоторые документы, которые необходимо заполнить для новых сотрудников:

• I-9: Эта форма гарантирует, что сотрудники соответствуют определенным требованиям для получения должности, запрашивая номер социального страхования и статус гражданства. Нанимайте кандидатов, которым по закону разрешено работать в США, чтобы избежать штрафов и других наказаний.

• Прямой депозит: эта форма позволяет сотруднику получать автоматический платеж на свой банковский счет.

• Соглашение о неконкуренции: этот документ представляет собой договорное обещание сотрудника не работать в компании, аналогичной вашей, в течение определенного периода времени.

• Справочник сотрудника: этот документ содержит важную информацию о вашей компании, включая ее политику и кодексы поведения.

14. Обеспечьте адаптацию

Последним этапом процесса найма является адаптация. Предоставьте новым сотрудникам широкий обзор компании, ее истории и миссии. Проведите для них экскурсию по офису и направьте их в любые другие места, которые им, возможно, придется посетить. Познакомьте их с людьми и ресурсами, которые могут им помочь, ответьте на вопросы и дайте рекомендации.

Вы можете сразу дать новому сотруднику проект. Обеспечьте их обучением и материалами, необходимыми для выполнения их новых обязанностей.