Как нанять подходящего человека (и почему это важно)

18 августа 2021 г.

Наем подходящих кандидатов — одна из самых важных задач, которую выполняет менеджер по найму. Для найма профессионалов важно распространять предложения о работе среди кандидатов, которые, по их мнению, являются подходящими сотрудниками для имеющихся вакансий. Узнав, как искать квалифицированных специалистов и оценивать их полномочия, вы сможете найти подходящих кандидатов для своего бизнеса. В этой статье мы обсуждаем важность найма подходящих кандидатов, перечисляем общие этапы найма и этапов собеседования в процессе подачи заявления о приеме на работу и даем советы по найму подходящего кандидата.

Почему важно нанять правильного человека?

Важно нанять подходящего кандидата, потому что новый сотрудник может напрямую повлиять на производительность и эффективность вашей организации. Независимо от того, хотите ли вы занять руководящую должность или должность начального уровня, часто бывает полезно принять на работу квалифицированного кандидата, которому комфортно работать в рамках культуры вашей компании. Вот еще несколько причин, по которым важно нанять подходящего кандидата:

Экономит время и ресурсы

Когда вы нанимаете подходящего кандидата на конкретную должность, вы избегаете дополнительных поисков работы для другого специалиста. Сотрудник, который хорошо подходит для вашей компании, часто продолжает развивать свои навыки и улучшать свою работу в вашей организации после приема на работу. В конечном итоге это экономит время и деньги вашего отдела кадров, которые в противном случае были бы потрачены на поиск новых кандидатов. Таким образом, эффективный процесс найма требует, чтобы вы набирали кандидатов только тогда, когда это абсолютно необходимо.

Снижает нагрузку на текущих сотрудников

Еще одно преимущество найма подходящего кандидата заключается в том, что это может снизить нагрузку на нынешних сотрудников, которые могут делегировать задачи вашему новому сотруднику. Эффективным методом найма кандидатов является поиск кандидатов, обладающих специальными навыками, которые могут помочь вашей текущей команде в решении их задач.

Например, если ваша команда боролась с соблюдением сроков, возможно, лучше всего найти кандидата с проверенными навыками управления временем. Члены команды, обладающие разнообразными наборами навыков, скорее всего, достигнут целей компании, поэтому, выбирая между кандидатами, постарайтесь подумать, как их области знаний дополняют навыки нынешних сотрудников.

Внедряет новые идеи и перспективы

Представление нового сотрудника вашей компании также может привести к новаторским идеям, поскольку квалифицированные кандидаты с уникальными взглядами могут предложить способы сделать процессы вашей компании более эффективными. Например, новый сотрудник может испытать эффективный рабочий процесс на предыдущей должности, которую ваша компания еще не внедрила. Они также могли пройти обучение, которого нет ни у кого из нынешних членов команды, и могут порекомендовать методы, которым они научились в ходе этого обучения.

Инновации часто предотвращают стагнацию рабочих процессов. В процессе найма попробуйте спросить, думал ли кандидат, как он может помочь развитию вашего бизнеса. Их ответ на этот вопрос может указать, подходят ли они для этой роли.

Как эффективно нанять человека

Чтобы нанять подходящего специалиста на вакантную должность, рассмотрите следующие шаги:

1. Изучите рынок труда

Первым шагом к найму эффективного кандидата является мониторинг вашей отрасли и принятие решения о том, когда начинать набор потенциальных сотрудников. Например, если вы хотите заполнить вакансию начального уровня, вы можете выбрать набор в период с марта по май, которые часто являются последними месяцами семестра в колледже перед выпуском студентов. Рассмотрите возможность определения тенденций на вашем рынке, включая конкурентоспособные предприятия, которые испытывают всплеск найма, и типы карьеры, которые желают кандидаты в вашей отрасли. Вы также можете исследовать данные о заработной плате, которые могут дать представление об ожиданиях оплаты, которые профессионалы могут запросить, прежде чем они примут предложение.

2. Разместите список вакансий на карьерных сайтах

Привлекательное описание работы может убедить профессионалов подать заявку на доступную вам должность. В своем списке постарайтесь четко определить название должности, которое относится к обязанностям этой роли. Кандидаты, выразившие интерес, могут выполнять поиск по определенным запросам на веб-сайтах с вакансиями, поэтому использование тех же ключевых слов может помочь вашему объявлению появиться в их результатах. Например, если вы ищете кого-то для создания контента для платформ социальных сетей, ваша должность может быть координатором социальных сетей или создателем контента.

Затем рассмотрите возможность написания подробного списка обязанностей, которые ваш новый сотрудник может выполнять для вашего бизнеса. Вы также можете составить список предпочитаемых квалификаций, таких как степень бакалавра в определенной области знаний или не менее пяти лет опыта работы в отрасли. Кандидаты могут не знать вашу компанию и ее миссию, поэтому включение краткого абзаца о вашем бизнесе может заинтересовать кандидатов.

3. Просмотрите заявки и отберите кандидатов для собеседования

Следующим шагом после публикации списка в Интернете является отслеживание ответов кандидатов. Этот шаг позволяет вам просмотреть кандидатов, которые могут идеально подойти на доступную роль. Вы можете проанализировать их резюме, чтобы определить, насколько их квалификация соответствует описанию работы, или просмотреть их навыки, чтобы узнать, какие кандидаты могут дополнить вашу существующую команду. Когда у вас будет достаточно заявок, рассмотрите возможность закрытия списка, что поможет вам сосредоточиться на следующем этапе процесса найма. В зависимости от количества полученных ответов рассмотрите возможность выбора не менее пяти кандидатов для собеседования.

4. Познакомьтесь со своими потенциальными сотрудниками

Следующим шагом к найму эффективного сотрудника является планирование времени для бесед с кандидатами, чьи навыки и опыт, по вашему мнению, соответствуют вашим должностным обязанностям. Большинство предварительных интервью длятся от 30 минут до одного часа. Однако, если вы решите провести собеседование с каждым кандидатом только один раз, постарайтесь, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы задать содержательные вопросы и рассказать подробности о должности и вашей компании.

Чтобы должным образом подготовиться к собеседованию, подумайте о том, чтобы изучить резюме каждого кандидата и составить список вопросов, которые помогут вести беседу. Вы также можете разработать план собеседования, который может включать осмотр офиса и знакомство с командой, если собеседование проводится лично, или проверку навыков.

5. Решите, какой кандидат подходит для работы

Следующим шагом в эффективном процессе найма является этап обсуждения, на котором вы сравниваете полномочия лучших кандидатов и принимаете окончательное решение о найме. Подумайте о том, чтобы обратиться к заметкам, которые вы сделали во время интервью, и определить сильные стороны каждого специалиста, такие как уровень их опыта и предыдущие достижения в работе. Факторы могут помочь вам сузить круг кандидатов и выбрать подходящего кандидата для вашей компании.

6. Продлить предложение

Выбрав кандидата для найма, подумайте о том, чтобы позвонить или отправить электронное письмо, чтобы поздравить его с выбором на работу. Затем отправьте им письменное предложение о работе, требующее их подписи, подтверждающее их желание работать в компании. Предложения о работе обычно включают следующие детали:

• Зарплата

• Дата начала

• Должность

• ФИО непосредственного руководителя

7. Подготовьтесь к переговорам

Переговоры в процессе найма происходят после того, как вы предлагаете работу, но до того, как потенциальный сотрудник ее примет. Выбранный кандидат может захотеть обсудить условия должности, такие как диапазон заработной платы, дата начала работы и название должности. Поэтому важно запланировать время, когда они могут встретиться с вами, чтобы выразить свои желания. Например, если они ожидают более высокую заработную плату, они могут ссылаться на свой опыт работы в отрасли или дополнительное образование. В зависимости от потребностей вашего бизнеса часто полезно найти компромисс, который удовлетворит и вас, и выбранного кандидата.

8. Следите за другими кандидатами

Как только выбранный вами кандидат подпишет свое предложение, подумайте о том, чтобы сообщить другим кандидатам о своем решении. Работа с ними может подчеркнуть профессионализм вашей компании и может привести к тому, что те же самые квалифицированные кандидаты будут претендовать на будущие должности, которые вы указали. Ваши кандидаты могут встречаться с другими компаниями во время собственного поиска работы, поэтому, сообщая им как можно скорее, ваш поиск закрыт, это позволит им сосредоточиться на других приложениях.

Один из эффективных способов сообщить кандидатам, что они не защитили доступную вам роль, — отправить персонализированное электронное письмо каждому кандидату, с которым вы беседовали. В нем вы можете поблагодарить их за уделенное время и интерес к работе в вашем бизнесе.

Какие советы по найму подходящего кандидата?

Для получения более подробной информации о том, как нанять подходящего человека на работу, рассмотрите следующие советы:

Используйте разнообразные меры по подбору персонала

Успех в поиске квалифицированного кандидата может зависеть от того, как вы продвигаете вакансию. Благодаря разнообразным мерам по подбору персонала вы можете расширить область поиска и побудить больше профессионалов подать заявку на работу. Подумайте о том, чтобы опубликовать свой список вакансий на нескольких веб-сайтах, посвященных карьере, а также на веб-сайте вашей организации.

Если вы хотите привлечь профессионалов с определенным опытом или навыками, подумайте о том, чтобы связаться с профессионалами из вашей сети, которые могут помочь с вашим поиском. Например, предположим, что вы ищете дипломированную медсестру, имеющую опыт работы с детьми, и вы знаете университет с известной программой медсестер, специализирующейся на педиатрии. Обращение к преподавателю в этом университете для продвижения вакансии среди недавних выпускников может помочь вам набрать кандидатов, которые могут подойти для этой работы.

Проведите несколько интервью

Одного собеседования может быть недостаточно, чтобы определить, подходит ли кандидат. Подумайте о том, чтобы встретиться с каждым профессионалом два или три раза, чтобы оценить его личность и опыт. Обычно компании проводят первое собеседование с менеджером по найму или представителем отдела кадров. Далее они часто приглашают кандидата на встречу с непосредственным руководителем вакантной должности. В заключительном интервью может участвовать президент или владелец бизнеса. Оценка каждого интервьюера может позволить комитету по найму сделать обоснованный выбор кандидата на работу.

Чтобы сэкономить время и ресурсы, вы также можете проводить различные типы интервью. Например, вы можете сначала поговорить с каждым кандидатом по телефону, что сэкономит время и деньги вашего кандидата, если ему не придется добираться до вашего офиса. Вы также можете использовать технологии для виртуальных встреч, которые позволяют видеть лица кандидатов, когда они отвечают на вопросы. При разработке стратегии проведения интервью подумайте о реализации многоэтапного процесса, чтобы у вас было достаточно возможностей для общения с каждым кандидатом.

Оцените успех вашего процесса найма

Оценка успешности вашего процесса найма может помочь вам определить пути его улучшения. Прежде чем сделать предложение о работе, подумайте о том, чтобы разослать опрос лучшим кандидатам, попросив их оценить степень своего удовлетворения подачей заявки в вашу компанию. Еще одним признаком успеха рекрутинга является то, как сотрудник выполняет свою роль с тех пор, как вы его наняли. Оценивая их трудовую этику, задайте себе следующие вопросы:

• Сколько времени потребовалось новому сотруднику, чтобы эффективно выполнить свои задачи?

• Хорошо ли сотрудник взаимодействует со своими коллегами?

• Как вырос бизнес с тех пор, как сотрудник стал членом команды?

• На каком этапе процесса найма я понял, что кандидат был правильным выбором?

• Что я знаю сейчас из того, что хотел бы знать до того, как начал искать нового сотрудника?