Как найти свою функцию стоимости (плюс как использовать результаты)

Общие затраты = постоянные затраты + (количество единиц * переменные затраты на единицу)

Функция затрат может быть простым инструментом для определения того, сколько стоит управление компанией, производство продукта или предоставление услуги. В простейшем случае это то же самое, что и формула общих затрат, но компания может настроить формулу общих затрат для своей ситуации, что приведет к уникальной функции затрат, которая зависит от конкретных затрат, продуктов и расходов компании. Изучение функций затрат может помочь вам понять финансы вашего бизнеса и сделать прогнозы на будущее.

В этой статье мы объясним, что такое функция затрат, для чего она используется, как ее рассчитать для вашего бизнеса, а также некоторые распространенные варианты базовой функции затрат.

Что такое функция затрат?

Предприятия могут использовать свою функцию затрат, чтобы узнать, сколько будет стоить производство определенного количества единиц. Каждая компания может настроить эту функцию для своего производства, поэтому функция затрат компании обычно более сложна, чем базовая формула общих затрат. Это полезно, поскольку учитывает, что некоторые расходы фиксированы, например, арендная плата или заработная плата административного персонала, некоторые расходы варьируются в зависимости от количества произведенных товаров, например, материалы, а другие расходы, такие как оплата труда или доставка, могут масштабироваться с увеличением количества единиц. .

Для чего используется функция стоимости?

Функция затрат может быть полезна при прогнозировании будущих расходов, определении средней стоимости единицы продукции или при запуске моделей производственных сценариев. Разработка точной функции затрат может помочь компаниям составить график своих затрат и даже выручки для различных объемов производства, а это визуальное отображение может помочь объяснить прогнозы заинтересованным сторонам, сотрудникам и руководителям компании. Функции затрат также могут помочь вам спрогнозировать, сколько данного продукта вам может понадобиться продать, чтобы окупить свои производственные затраты или получить прибыль.

Как найти и использовать функцию стоимости

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы найти функцию стоимости:

1. Найдите постоянные затраты

Во-первых, отслеживайте свои постоянные расходы. Если у вас есть отчет о прибылях и убытках или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете найти свои постоянные расходы в виде строки бюджета. Если нет, вы можете рассчитать собственные фиксированные затраты, добавив все товары, которые не меняются в зависимости от ваших количеств. Обычно сюда входят арендная плата и административные расходы.

Пример: Fictional — это компания, которая предоставляет макияж и другие косметические услуги своим клиентам на дому или на месте. Они могут получить контракт с местным театром в следующем году, поэтому они используют функцию затрат, чтобы определить, каковы будут их затраты с этим контрактом или без него. Во-первых, они перечисляют свои постоянные затраты. Проанализировав свои детализированные расходы за прошлый год, они определили, что их постоянные затраты составляют 10 000 долларов.

2. Найдите переменные затраты на единицу продукции

Затем найдите свои переменные затраты. Для производственных компаний они обычно включают такие затраты, как сырье, упаковочные материалы и рабочие часы. Для компаний, предоставляющих услуги, это может включать топливо для транспортных средств или затраты на поставку, связанные с каждой услугой. Разделите общие переменные затраты на количество произведенных единиц или предоставленных услуг, чтобы найти переменные затраты на единицу продукции.

Пример. Переменные затраты вымышленного лица включают бензин для его транспортных средств, расходные материалы для макияжа и затраты на очистку оборудования. В прошлом году, когда они предоставили косметику примерно 1000 человек, их переменные затраты составили 15 000 долларов. Они делятся на количество услуг, чтобы найти переменную стоимость за единицу:

15 000 долларов США / 1000 услуг = 15 долларов США за единицу

3. Умножьте средние переменные затраты на количество товаров, затем добавьте постоянные затраты.

Наконец, умножьте средние переменные затраты на единицу продукции на количество потенциальных единиц, чтобы найти общие переменные затраты. Добавьте общие переменные затраты к постоянным затратам, чтобы получить общую стоимость. Вы можете рассчитать это несколько раз с разным количеством единиц, чтобы сравнить результаты.

Пример: если Fictional получит свой контракт, они рассчитывают сделать макияж 1500 клиентам в течение следующего года. Чтобы рассчитать стоимость для этого сценария, они добавляют числа в функцию стоимости:

Общие затраты = 10 000 долларов США + (1 500 * 15 долларов США) = 32 500 долларов США.

Если Fictional не получит свой контракт, они прогнозируют 1200 клиентов в течение следующего года:

Общие затраты = 10 000 долларов США + (1 200 * 15 долларов США) = 28 000 долларов США.

Когда вам может понадобиться более сложная функция стоимости

Если не все ваши затраты легко классифицировать как постоянные или переменные, или если вы продаете несколько продуктов, вам может потребоваться скорректировать функцию затрат. Вот как действовать в таких ситуациях:

Несколько продуктов

Если вы продаете несколько продуктов по разным ценам, вы можете изменить уравнение общих затрат, чтобы включить информацию о дополнительных продуктах. Раздел уравнения затрат, который зависит от количества продукта, называется переменными затратами. Поскольку мы находим переменные затраты для одного продукта, умножая количество единиц на переменные затраты на единицу этого продукта, мы можем просто добавить новый раздел переменных затрат в функцию затрат. Если компания производит два продукта, А и В, их функция затрат может выглядеть следующим образом:

Общие затраты = постоянные затраты + (количество единиц A * переменные затраты на единицу A) + (количество единиц B * переменные затраты на единицу B)

Затраты, которые иногда являются фиксированными, а иногда переменными

Некоторые затраты могут быть фиксированными или переменными в зависимости от масштаба. Компании, возможно, придется нанять дополнительных сотрудников, если объем их заказов возрастет, или купить новое помещение. В подобных обстоятельствах вы можете добавить раздел в свою функцию затрат. Например, если ваши переменные затраты на материалы составляют определенную сумму на единицу товара, но ваши переменные затраты на рабочую силу меняются в зависимости от вашего количества по-разному, ваша функция затрат может выглядеть следующим образом:

Общие затраты = постоянные затраты + (количество единиц * материальные переменные затраты) + затраты на оплату труда

Важно учитывать, как затраты связаны с единичным производством, поскольку некоторые затраты могут быть определенной ценой за единицу товара, например, материалы, в то время как другие затраты, такие как рабочая сила или доставка, могут быть связаны экспоненциально. Если вы добавляете отдельный раздел в уравнение для одной стоимости, убедитесь, что вы удалили его из любого другого раздела, где он был ранее, чтобы не учитывать его дважды.

Способы использования функции стоимости

Знание функции стоимости может помочь вам рассчитать несколько других вещей, в том числе:

Функция прибыли

Прибыль = общий доход – общие расходы

Чтобы получить функцию прибыли компании, вы можете объединить функцию общих затрат компании и общий доход. Общий доход – это количество проданных товаров, умноженное на цену покупки. Поскольку выручка и переменные затраты зависят от количества произведенных изделий, вы также можете выразить функцию прибыли на основе количества произведенных изделий:

Прибыль = (покупная цена за единицу * количество единиц) – постоянные затраты – (переменные затраты за единицу * количество единиц)

Прибыль = [(purchase price per item – variable cost per item) * number of items] – фиксированные расходы

Пример: вымышленная компания продает свои услуги по макияжу по 40 долларов на человека. Чтобы рассчитать свою прибыль за прошлый год, они вводят цену покупки, переменные затраты на единицу продукции, количество единиц продукции и постоянные затраты в уравнение прибыли:

Прибыль = [($40 – $15) * 1000] – 10 000 долларов США = 25 000 долларов США – 10 000 долларов США = 15 000 долларов США

Стоимость за единицу

Цена за единицу товара = общая стоимость / количество единиц товара.

Поскольку постоянные затраты остаются неизменными, а переменные затраты зависят от того, сколько изделий производит компания, стоимость единицы продукции также зависит от количества произведенных изделий. После расчета общих затрат на изготовление определенного количества изделий можно разделить общие затраты на количество изделий, чтобы рассчитать, сколько потребуется для изготовления одной единицы. Знание этого может помочь вам решить, как устанавливать цены и увидеть, какую прибыль вы получаете.

Пример: Вымышленная компания хотела бы узнать, сколько стоит каждый сеанс макияжа, чтобы установить цены на предстоящий год. Сначала они рассчитывают стоимость сеанса, если получат контракт и больше клиентов:

Стоимость сеанса = 42 500 долл. США / 1500 = 28,34 долл. США.

Затем они рассчитывают стоимость сеанса, если у них меньше клиентов:

Стоимость сеанса = 38 000 долл. США / 1200 = 31,67 долл. США.

Они видят, что их стоимость за сеанс снизится, если количество сеансов увеличится, поскольку фиксированные затраты остаются прежними.