Как найти работу по вводу данных за 5 шагов (плюс советы)

25 апреля 2022 г.

Позиции по вводу данных часто могут быть отличной возможностью трудоустройства для людей, которые ищут возможности работы на дому. Для должностей начального уровня часто требуется небольшой опыт и только владение компьютером, базовые канцелярские навыки и способность работать несколько часов подряд. Если вы ищете работу с гибким графиком, подумайте о том, чтобы узнать несколько полезных советов о том, как найти должность, которая соответствует вашим потребностям. В этой статье мы обсудим, что такое работа по вводу данных, некоторые общие навыки, необходимые для этих должностей, и как найти работу по вводу данных в вашем регионе.

Что такое задания по вводу данных?

Задания по вводу данных — это должности, на которых вы обычно вводите различные типы данных в электронные формы, базы данных и программы для компании или клиента. Они часто переносят печатные копии информации в компьютерные файлы, такие как отчеты, счета и связанная с ними информация. Некоторые задания могут даже включать копирование или ввод аудио- и видеофайлов в программы. Клерки по вводу данных могут также организовывать данные в электронные таблицы, проверять точность информации в документах, обновлять данные, удалять файлы, сканировать документы и выполнять другие канцелярские обязанности.

Как найти работу по вводу данных в вашем регионе

Процесс поиска этих вакансий может различаться в зависимости от вашего местоположения и уровня опыта, но в целом вы можете следовать этим рекомендациям, чтобы найти подходящую вам вакансию:

1. Получите опыт

Первым шагом в поиске работы по вводу данных является изучение того, какие навыки и квалификация соответствуют требованиям должности. Они часто различаются у разных работодателей, но компании обычно ищут кандидатов, которые имеют аттестат о среднем образовании и навыки работы с компьютером, общением, организацией и набором текста. Подумайте о том, чтобы научиться использовать компьютерное программное обеспечение, такое как текстовые процессоры, электронные таблицы, базы данных и слайд-презентации. Вы можете попробовать поэкспериментировать с этими программами самостоятельно или просмотреть видеоуроки в Интернете. Некоторые колледжи и общественные центры могут также предлагать курсы, которые помогают людям улучшить свои компьютерные навыки.

Еще один способ получить опыт для этой роли — улучшить свои навыки набора текста. Это включает в себя повышение общей точности при наборе текста, поскольку задания по вводу данных обычно включают больше цифр, чем слов, таких как коды, цены и номера телефонов. Программы проверки орфографии также обычно не работают с числами. Один из способов улучшить скорость и навыки набора текста — практиковаться в расшифровке различных документов по вашему выбору, таких как книги, газетные статьи и стихи. Общественные центры и общественные колледжи также могут предлагать курсы машинописи. Существует множество бесплатных веб-сайтов для набора текста, которые помогают людям повысить скорость и точность набора текста.

2. Создайте или обновите свое резюме

Создание безупречного резюме — одна из самых важных частей поиска работы, потому что обычно это одна из первых вещей, на которую обращает внимание работодатель при просмотре вашего заявления. Обязательно укажите свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и город проживания. Это гарантирует, что у менеджера по найму есть ресурсы, чтобы связаться с вами. При создании или обновлении резюме помните о позиции ввода данных. Это означает выделение навыков, связанных с набором текста, компьютерами, точностью и смежными навыками.

Включите свой последний опыт работы в первую очередь и расскажите об обучении работе с компьютером, канцелярской работе или другом связанном с этим профессиональном опыте, которым вы обладаете. Используйте маркированные списки при описании своих должностных обязанностей. Вы также можете использовать глаголы действия, чтобы подчеркнуть свои обязанности, чтобы продемонстрировать влияние ваших действий и повысить ясность. Убедитесь, что вы проверили свои слова, чтобы убедиться, что ваше резюме не содержит орфографических, грамматических, пунктуационных и форматных ошибок. Это часто повышает ваш профессионализм.

3. Ищите местные списки

Когда вы начнете искать работу, подумайте о том, чтобы сначала просмотреть списки вакансий в вашем местном сообществе. Некоторые компании могут нанимать персонал для ввода данных. Вы можете просмотреть объявления в газете или обратиться в местные агентства по трудоустройству. Веб-сайты, ориентированные на личную рекламу или запросы на обслуживание, также могут рекламировать локальные позиции ввода данных в вашем регионе.

4. Изучите возможные возможности работы на дому

Если вы предпочитаете работать из дома, существует множество возможностей для вас в Интернете. Этот вариант может помочь вам сэкономить деньги на бензине и избежать поездок на работу. Подумайте о поиске через доски объявлений в Интернете. Поскольку работа на дому стала популярной, вы можете столкнуться с большей конкуренцией за эти роли. Рассмотрите возможность использования фильтров на этих веб-сайтах, чтобы уточнить поиск. Например, вы можете выбрать вариант «удаленная работа» или «работа из дома» или установить определенный диапазон заработной платы.

5. Поиск работы через временное агентство

Если вы предпочитаете краткосрочную работу или хотите подработать специалистом по вводу данных, подумайте о том, чтобы обратиться в временное агентство. Эти агентства обычно могут подобрать вам организацию, которая не заполняет вакансию на полную ставку. Временная работа также обычно дает вам больше опыта, чтобы указать его в своем резюме. Эти агентства могут попросить вас пройти оценку навыков, например, набор текста или тест программного обеспечения. Эти оценки часто позволяют работодателям увидеть ваши продемонстрированные навыки и преданность делу.

Навыки, необходимые для позиций ввода данных

Одними из наиболее распространенных навыков, необходимых для работы по вводу данных, являются внимание к деталям и хорошее общение. Вот список других навыков, которые вы можете использовать при выполнении повседневных задач, и то, как они могут помочь вам добиться успеха:

Навыки работы с компьютером

Работа по вводу данных требует хороших навыков работы с компьютером, потому что вы используете эти устройства для выполнения своей работы и общения как с коллегами, так и с руководителями. Эти навыки могут помочь вам управлять компьютером, устанавливать и обновлять программное обеспечение, обновлять операционную систему и использовать антивирусное программное обеспечение для предотвращения кибератак. Вам также может быть полезно узнать, как использовать определенные интернет-браузеры и текстовые процессоры. Некоторые компании могут предпочесть, чтобы вы использовали определенные браузеры и программы для выполнения своих задач.

Навыки печати

Задания по вводу данных обычно требуют хороших навыков набора текста, чтобы вы могли быстро и эффективно вводить данные в необходимые программы и поля. Некоторые компании могут предпочесть, чтобы сотрудники соответствовали определенному показателю WPM (слово в минуту), чтобы обеспечить соответствие требованиям производительности. Навыки набора текста также предполагают сохранение точности при работе. Убедитесь, что вы проверили свою работу перед отправкой, чтобы предотвратить любые орфографические, грамматические или числовые проблемы.

Организация

Профессионалы, работающие на должностях по вводу данных, часто нуждаются в отличных организационных навыках, чтобы помочь им планировать, расставлять приоритеты и выполнять ежедневные задачи более эффективно. Организационные навыки также могут помочь вам сосредоточиться и достичь большего количества целей за меньшее время. Некоторые примеры этих навыков включают составление графиков и уборку рабочего места.

Исследовать

Некоторые клерки по вводу данных выполняют сбор мелких данных и исследования для определенных заданий или компаний. Тип исследования может включать информацию из лабораторных экспериментов, интервью, исследования рынка или информацию из онлайновой базы данных или библиотеки. Некоторые примеры исследовательских навыков могут включать в себя понимание типов доступных источников, выявление проблем в исследованиях, сбор правильной информации, анализ данных и использование предоставленных методов и инструментов.

Советы по поиску работы по вводу данных

Вот несколько советов, которые могут помочь вам получить желаемую должность:

• Настройте свое резюме для каждого списка вакансий. Перед отправкой каждого приложения рекомендуется настроить свое резюме, включив в него определенные ключевые слова и квалификации, описанные в списке вакансий. Это может помочь вам отфильтровать прошлые системы отслеживания кандидатов (ATS), которые представляют собой программное обеспечение, которое компании часто используют для изоляции приложений, содержащих определенную информацию.

• Изучите информацию о компаниях перед подачей заявки. Прежде чем подавать заявку, важно изучить компанию, чтобы убедиться в ее законности. Некоторые списки вакансий ссылаются на мошеннические возможности, поэтому рассмотрите возможность поиска страницы в социальной сети, веб-сайта или профиля на странице социальной сети, ориентированной на карьеру, и просмотрите размещенную там информацию, чтобы убедиться в ее достоверности.

• Пообщайтесь с другими профессионалами. Когда вы ищете и работаете на позиции ввода данных, оставайтесь на связи со своими коллегами и руководителями. Вы можете завести друзей и связаться с людьми, у которых есть информация о более постоянных или продвинутых позициях.