Как найти лиц, принимающих решения, за 5 шагов (плюс типы и преимущества)

Сотрудники, которые понимают, как проявлять инициативу и принимать решения, важны для завершения проектов компании и внесения серьезных изменений. Лица, принимающие решения на рабочем месте, не только сами достигают решающих точек, но и поощряют других сотрудников делать то же самое, что делает их способными лидерами и ценным активом для любого отдела. Научившись находить лиц, принимающих решения, вы сможете создать сильную базу сотрудников отдела. В этой статье мы объясним, кто такие лица, принимающие решения, почему они важны и как найти лиц, принимающих решения, для вашей организации.

Что такое лица, принимающие решения?

Лица, принимающие решения, — это новаторские, ответственные сотрудники, которые часто принимают важные решения для компании или отдела. Они могут разрешать замену оборудования, покупку нового оборудования или другие серьезные изменения в рабочей среде. Ведущим лицам, принимающим решения, не нужно совещаться с другими сотрудниками, прежде чем принимать независимые решения, даже при изменении политики или процесса в системе. У них есть все, что им нужно, включая полномочия, чтобы эти решения вступали в силу немедленно. Лица, принимающие решения, могут помочь создать отдел без вашего непосредственного контроля и принимать важные решения от вашего имени.

Многие лица, принимающие решения, являются руководителями уровня C или выше, которые организуют сделки между своим бизнесом и другим бизнесом. Они могут не так часто взаимодействовать с клиентами, как сотрудники других отделов, уделяя больше внимания общему финансовому и маркетинговому состоянию бизнеса. Часто можно разделить лиц, принимающих решения, на одну из нескольких категорий. Определение этих категорий перед поиском может помочь вам понять, какую персону для принятия решений вы хотите видеть в своей команде. Некоторые из различных типов лиц, принимающих решения, включают:

Инициатор

Инициаторы — это инвесторы, которые проявляют инициативу для решения проблемы или достижения цели. Это могут быть сотрудники отдела, которые, как вы видите, больше всего стараются исследовать творческие решения проблем, чтобы прогресс проекта мог продолжаться, или чтобы они могли продолжать активно улучшать отдел. Инициаторы — это разные лидеры, использующие свой авторитет и стремление продвигать планы действий, независимо от их текущего статуса.

Покупатель

Сотрудник покупателя имеет полномочия и средства для покупки оборудования для компании через поставщиков и поставщиков услуг по техническому обслуживанию. Во время проектов по приобретению они могут владеть действиями по возврату инвестиций и обязанностями по распределению, которые они используют либо для помощи в процессе приобретения, либо для надзора за обязанностями во время передачи продуктов. Покупатели также следят за текущим статусом отделов и могут покупать материалы в производственных условиях.

Решающий

Сотрудники, принимающие решения, могут иметь окончательные полномочия в отношении крупных покупок, не связанных с оборудованием или повседневными потребностями отдела. Лица, принимающие решения, принимают решения по таким вопросам, как сделки по приобретению, новые проектные предложения и возможности расширения. В отличие от покупателя, который может выполнять ежедневные или ежеквартальные обязанности от имени компании, лица, принимающие решения, имеют большее влияние на крупномасштабные решения и могут иметь влияние на компанию в отношении любого решения, касающегося расширения отдела. В целом, лица, принимающие решения, помогают менеджерам упорядочить все цели закупок, включая затраты на строительство, учет накладных расходов и бюджеты проектов.

Инфлюенсер

Влиятельные лица — это сотрудники, которые помогают руководству организовывать потребности и действия отдела. Хотя у них может не быть специализации, исследовательские способности влиятельных лиц могут быть проницательными и надежными ресурсами для изучения решения. В качестве альтернативы другой тип влиятельных лиц, влиятельных лиц в домене, использует свои обширные знания в области, чтобы помочь руководителям других отделов принять решение. Например, влиятельный человек с опытом работы в области компьютерных наук может порекомендовать обновить компьютерное оборудование, несмотря на то, что он не является членом ИТ-команды.

Оценщик

Чтобы быть полезным, оценщик может быть частью вашего или чужого отдела. Они предоставляют отзывы о продуктах, независимо от того, находятся ли они в их отделе или нет, и подражают желаниям предполагаемого пользователя, чтобы сделать вывод о полезности и функциях. Посредством подробного обзора оценщики вносят огромный вклад в улучшение продукта.

Адвокат

Адвокат — это сотрудник, принимающий решения, который помогает руководить несколькими аспектами отдела или дела, помогая оказывать поддержку, помогая каждой группе проекта, когда им нужна дополнительная помощь. Если какая-то часть процесса замедляет остальную часть производства, адвокаты могут помочь отделу стабильно поддерживать рабочий процесс. Кроме того, адвокаты также помогают в процессе найма, в частности, нанимая сотрудников для целей проекта или отдела.

Привратник

Привратник помогает контролировать информацию по всему отделу. Это может касаться того, кто из сотрудников отдела понимает все элементы проекта или какую информацию отдел готовит для заинтересованных сторон на каждом этапе процесса. Они помогают готовить встречи, посвященные ходу проекта, и могут предоставлять информацию во время встреч с руководителями и другими ключевыми руководителями.

Почему лица, принимающие решения, важны в компании?

Лица, принимающие решения, важны в компании, потому что они могут помочь упростить управление крупными проектами. Назначая основные обязанности многим лицам, принимающим решения, отдел или компания могут поддерживать многие аспекты торговли между предприятиями, а также инвестиции, касающиеся заинтересованных сторон. Сотрудники, принимающие решения, также очень полезны для предприятий, у которых есть продукт или услуга с потенциалом роста. Если руководитель отдела понимает, что его продукты могут быть улучшены, найм ответственных за принятие решений сотрудников, понимающих их продукт, может способствовать получению обратной связи и ускорению роста.

Как найти лиц, принимающих решения

Если вы хотите найти лиц, принимающих решения для вашего продукта или отдела, рассмотрите некоторые из следующих шагов:

1. Поймите свое уникальное ценностное предложение

Когда вы начнете искать сотрудников, принимающих решения, сначала подумайте о том, что делает ваш бренд уникальным и почему они захотят помочь в продвижении и продаже продукта. Понимание предложения ценности вашего бренда может помочь вам объяснить ценность вашего продукта и то, как они могут эффективно продавать его. Если вы сможете показать, насколько эффективен ваш продукт, лица, принимающие решения, могут также начать поддерживать продукт аналогичным образом.

2. Создайте образ покупателя

Еще один способ убедить лиц, принимающих решения, работать с вашей компанией — создать подробное описание покупателя вашего продукта. Как специалист по продажам, создание портрета покупателя может помочь вашим потенциальным сотрудникам, принимающим решения, лучше понять ваш подход к продаже продукта. С личностью покупателя они могут более точно оценить, как они могут продать или улучшить продукт.

3. Исследуйте компанию и контакты

Когда вы найдете сотрудника, ответственного за принятие решений, которому вы хотели бы помочь продвигать ваш продукт, подумайте о том, чтобы как можно больше изучить компанию и другие ее контакты. Понимание текущей тактики компании, того, как этот человек мог повлиять на их текущие продажи и других возможных лиц, принимающих решения в бизнесе, может помочь вам узнать больше о том, как продавать конкретные навыки сотрудника. Рассмотрите возможность использования информации, такой как веб-сайт компании или профили потенциальных сотрудников в социальных сетях, чтобы узнать больше о том, как сделать убедительную презентацию вашего продукта.

4. Связь с бизнесом и контактами

Как только вы определите все контакты, с которыми хотите проконсультироваться, начните узнавать, есть ли у вашего бизнеса какие-либо общие связи либо с конкретными контактами, либо с компаниями, которые они в настоящее время продают. Если ваш отдел и компания продают схожие продукты, эти связи могут помочь вам получить рекомендации. Кроме того, подключение вашего отдела к целям другого бизнеса может помочь вам проверить, подходят ли ваши контакты для того, что вы хотите продавать.

5. Проведите собеседование с потенциальными кандидатами

После того, как вы определили, с какими кандидатами вы хотели бы провести собеседование, начните консультироваться с привратниками, которые имеют прямой контакт с этими сотрудниками, принимающими решения. Привратник для сотрудников, принимающих решения в агентстве, обычно является помощником руководителя или сотрудником, который управляет контактами для этого сотрудника. Связавшись с привратником для ваших потенциальных сотрудников, вы можете нанять их в качестве сторонних представителей вашего бизнеса, чтобы узнать, как они могут помочь продавать ваш продукт. Если сотрудник, принимающий решения, хорошо работает с вашим отделом, подумайте о том, чтобы нанять его на временной или контрактной основе в качестве постоянного сотрудника.

Навыки, которыми часто обладают лица, принимающие решения

Некоторые важные навыки, которыми часто обладает лицо, принимающее решения, включают в себя некоторые из следующих:

• Опыт управления: сотрудники, принимающие решения, понимают, как управлять отделом для достижения целей. Они могут реорганизовать обязанности отдела, распределяя части проектов по разным группам для повышения эффективности.

• Управление бюджетом: как менеджеры проектов сотрудники, принимающие решения, понимают, как управлять бюджетом и поддерживать его.

• Стратегия управления: сотрудники, принимающие решения, понимают, как стратегически принимать решения для достижения целей отдела. Они могут реорганизовать процессы, чтобы улучшить работу отдела в долгосрочной, а не в краткосрочной перспективе.

• Способность к лидерству: как лица, принимающие решения, эти сотрудники понимают, как вести других к достижению целей.

• Навыки вербального общения: поскольку сотрудники, принимающие решения, могут вести или готовить встречи, они понимают, как говорить и формулировать сложные концепции в хорошо написанных речах.

• Письменные навыки: поскольку сотрудники, принимающие решения, управляют многими торговыми аспектами бизнес-продукта, им требуются навыки письменного общения для важных электронных писем, отчетов и файлов документации.

• Управление продажами: будучи экспертом в области продаж, сотрудники, принимающие решения, могут как организовывать отдельные продажи, так и управлять стратегией продаж для всего отдела.

• Маркетинговая тактика. Как лидеры в области маркетинга, лица, принимающие решения в отделе, понимают, как продать продукт его «оптимальному покупателю».

• Дорожная карта проекта: Руководители проектов понимают, как визуализировать, объяснять и выполнять дорожную карту проекта в масштабе отдела.

Советы и стратегии по поиску лиц, принимающих решения

При поиске лиц, принимающих решения для вашего отдела, рассмотрите некоторые из следующих советов и стратегий:

Рассмотрите возможность использования исходящей кампании

В то время как индивидуальный поиск сотрудников путем обращения к компаниям и привратникам может быть эффективным способом найма сотрудников, принимающих решения, исходящая кампания также может помочь в этом процессе. Рассмотрите возможность публикации списков вакансий на форумах по обмену вакансиями или проведения локальной кампании для вашего отдела от имени компании. Внешние кампании и списки вакансий могут увеличить количество откликов на необходимые названия должностей.

Создать карту организации

При подготовке к найму сотрудников, принимающих решения, создание организационной карты может помочь потенциальным сотрудникам лучше понять отдел и его цели. Кроме того, организационная карта также может помочь вам показать, какие роли больше всего нужны вашему отделу. Вы можете создать организационную карту онлайн, используя инструменты для создания карт, или создать ее самостоятельно, используя программы для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами.

По возможности используйте прямой контакт

Хотя обращение к привратнику или компании, чтобы запланировать собеседование с вашим контактным лицом, может помочь вам привлечь больше потенциальных сотрудников, рассмотрите возможность прямого контакта с ними, когда это возможно. Обращение к сотруднику напрямую по поводу его навыков и услуг может помочь сэкономить время. Кроме того, обращение к ним напрямую может помочь сократить расходы, связанные с услугами контроля доступа, а также с исходящими кампаниями.