Как конвертировать PDF в DOCX (с шагами и советами)

17 марта 2022 г.

PDF — это распространенный формат файлов, который предприятия часто используют для сохранения и отправки документов. Если вы хотите внести изменения в PDF, вы можете преобразовать его в DOCX, который является типом файла Microsoft Word. Узнав, как конвертировать файлы PDF, вы сможете более гибко вносить изменения в получаемые документы. В этой статье мы обсудим причины, по которым вы можете захотеть преобразовать PDF в DOCX, шаги для завершения преобразования и дадим вам несколько советов, чтобы сделать этот процесс проще и эффективнее.

Зачем конвертировать PDF в DOCX?

Преобразование PDF-файла в DOCX может упростить работу с документами, включая редактирование и комментирование. В то время как PDF может быть идеальным для обмена документами с минимальными разрешениями на редактирование, DOCX предоставляет пользователям больше инструментов и возможностей редактирования. DOCX — это формат для определенных версий файлов Microsoft Word, и он обратно совместим. Это означает, что если у получателя есть Microsoft Word, он может открыть документ независимо от используемой операционной системы.

Как конвертировать PDF в DOCX с помощью Microsoft Word

Вы можете преобразовать PDF в DOCX в Microsoft Word, выполнив следующие действия:

1. Откройте файл PDF в Microsoft Word.

Сначала откройте программу Microsoft Word. Нажмите «Файл», чтобы открыть раскрывающийся список с дополнительными параметрами на выбор. Дважды щелкните «Открыть» и найдите PDF-файл, который хотите преобразовать. Дважды щелкните имя файла, и появится предупреждение, уведомляющее вас о том, что Microsoft Word начнет работу над преобразованием. Это предупреждение также информирует вас о том, что документ может выглядеть иначе, поскольку преобразование PDF в DOCX не всегда сохраняет то же форматирование PDF.

2. Сохраните новый документ

Как только Microsoft Word завершит преобразование, он отобразит ваш документ. Просмотрите документ на наличие нечитаемого форматирования, которое вы, возможно, захотите изменить. Затем нажмите «Файл» и «Сохранить как». Откроется окно, позволяющее сохранить новый документ. Вы можете сохранить то же имя, что и документ в формате PDF, или выбрать другое имя. Введите имя файла в верхнем поле, затем нажмите «Сохранить», чтобы завершить преобразование из PDF в DOCX.

Как конвертировать PDF в DOCX с помощью сторонней программы

Поскольку Microsoft Word может не сохранить форматирование вашего документа, вы можете использовать другую программу для его преобразования. Вы можете преобразовать PDF в DOCX с помощью сторонней программы, выполнив следующие действия:

1. Выберите и откройте программу, которую хотите использовать.

Сначала откройте программу, которую вы хотите использовать для преобразования PDF в DOCX. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете использовать эту программу для преобразования файлов. Если у вас еще нет Acrobat, вы можете загрузить его с помощью бесплатной пробной версии. В Интернете также доступны другие программы конвертации, в том числе CloudConvert или PDF2Go. Большинство программ преобразования выполняют одни и те же шаги для преобразования PDF в DOCX.

2. Выберите и откройте файл, который хотите преобразовать.

Выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать в DOCX. Если вы получили PDF-файл по электронной почте или в чате, вы можете сначала сохранить его на рабочем столе. Затем откройте файл PDF в программе или инструменте, который вы используете. Нажмите «Добавить файл с вашего устройства», чтобы открыть папки на рабочем столе. Выберите файл PDF и дважды щелкните значок. Вы также можете перетащить документ PDF со своего рабочего стола в инструмент преобразования.

3. Конвертируйте PDF-файл

Далее вы можете начать преобразование вашего файла. Если вы используете Adobe Acrobat, вы можете получить доступ к инструментам преобразования в верхнем левом углу. Выберите «Преобразовать», чтобы открыть раскрывающееся меню с дополнительными параметрами. Это вызывает окно, в котором отображается имя документа PDF, и оно позволяет вам выбрать тип документа Microsoft Word, в который вы хотите преобразовать, и язык.

Нажмите «PDF в Word», чтобы открыть другое окно. Откройте раскрывающееся меню и выберите «Документ Microsoft Word (*.DOCX)». Щелкните стрелку рядом с языком документа, которая предоставляет вам список доступных языков, и выберите предпочитаемый язык, щелкнув его. Затем нажмите «Экспорт в DOCX», и программа начнет процесс преобразования.

4. Сохраните файл

Когда Acrobat Adobe завершит преобразование вашего PDF в DOCX, появится сообщение. Еще одно окно появляется в правом верхнем углу. При нажатии «Продолжить» ваш документ отображается в формате DOCX. Отсюда вы можете редактировать, сохранять или распечатывать DOCX. Чтобы сохранить новый документ, щелкните значок стрелки в правом верхнем углу. Это автоматически загрузит копию документа и отобразит ее на нижней вкладке.

Дважды щелкните файл, чтобы открыть его в Microsoft Word. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу и прокрутите вниз до «Сохранить». Может появиться окно с сообщением о том, что документ находится в режиме защищенного просмотра. Если это так, нажмите «Включить сохранение». Выберите «Файл» еще раз, затем «Сохранить как». Откроется окно, в котором вы сможете назвать файл и выбрать, где его сохранить на локальном устройстве.

Советы по преобразованию PDF в DOCX

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при преобразовании PDF в DOCX:

• Проверяйте форматирование документа при каждом изменении. Некоторые инструменты преобразования могут повлиять на форматирование вашего документа. Попробуйте проверить форматирование перед сохранением нового документа на рабочий стол, чтобы убедиться, что он отображается правильно.

• Проверьте свою версию Microsoft Word. Возможно, будет лучше преобразовать ваш PDF в тип документа, совместимый с вашей версией Microsoft Word, к которой вы можете получить доступ. В настоящее время версии Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 используют DOCX.

• Узнайте, какая версия у вашего получателя. Хотя преобразование PDF в DOCX одинаково, независимо от того, какая у вас версия Microsoft Word, формат, в который вы его конвертируете, может повлиять на то, кто может открыть документ. Постарайтесь узнать, что есть у ваших получателей, и конвертируйте PDF-файл в такой формат, чтобы они могли легко его открыть.

• Редактируйте изображения после преобразования. Преобразование PDF в документ DOCX также может повлиять на любые изображения в файле. Вы можете редактировать изображения после их преобразования, чтобы сохранить их качество, путем преобразования самих изображений в формат JPEG, который более совместим с редактированием изображений.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.