Как изменить формат даты в Excel (с ответами на часто задаваемые вопросы)
16 сентября 2021 г.
Многие люди используют даты в Excel для классификации различных наборов данных, таких как продажи, посещения веб-сайтов и клики по рекламе за определенный период. Поскольку люди могут делиться этими электронными таблицами в разных регионах и на разных устройствах, полезно знать, как и когда вы можете форматировать даты по-разному. Понимание того, как работают форматы даты Excel, поможет вам легко переключаться между форматами, фильтровать данные и предоставлять согласованные отчеты своим коллегам. В этой статье мы обсудим, что такое форматы даты Excel, как изменить форматирование и почему вам может потребоваться его обновить.
Какой формат даты в Excel?
Формат даты Excel — это то, как дата отображается в ячейке при вводе в документ. Часто, если вы вводите цифры с определенными символами, Excel может автоматически отформатировать их как дату. Например, если вы введете символы 12/26, Excel может интерпретировать это как 26 декабря и отформатировать ячейку как дату. Текст, который вы вводите в ячейку, может измениться на 26 декабря или другой из возможных форматов даты, которые вы можете выбрать.
Как изменить формат даты в Excel
Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы изменить формат даты Excel:
Даты ввода. Это может быть любой формат, но рассмотрите возможность использования общего формата даты, например 02.01.2022.
Выделите ячейку, для которой вы хотите обновить формат.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки…». Вы также можете получить доступ к этому с клавиатуры, одновременно нажав клавиши управления и 1.
На вкладке число выберите дату.
Просмотрите различные форматы даты, доступные в окне «Тип». Нажав на каждый тип, вы увидите, как ваша дата будет отображаться в ячейке.
Рассмотрите возможность выбора разных местоположений в раскрывающемся списке языковых стандартов. Это может показать вам, как дата может отображаться на других языках и как эти места обычно форматируют даты.
Выберите формат даты и нажмите «ОК».
Чтобы настроить формат даты на другие форматы, выполните описанные выше шаги и выберите другую категорию в поле «Формат ячеек». Например, выбрав категорию чисел, вы можете убедиться, что форматирование остается цифровым, а не датой.
Создание пользовательского формата даты в Excel
Вы также можете создать собственный формат даты в Excel. Вот шесть шагов, которые вы можете использовать для этого:
Даты ввода.
Выделите ячейку, которую вы хотите отформатировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки…». Вы также можете получить доступ к этому с клавиатуры, одновременно нажав клавиши управления и 1.
На вкладке «Число» выберите «Пользовательский».
В поле типа вручную введите код нового формата даты.
Нажмите «ОК».
Для кодов на пятом шаге вы можете использовать следующее руководство:
m: номера месяцев отображаются в виде однозначных или двузначных цифр с октября по декабрь.
мм: номера месяцев отображаются в виде двух цифр с ведущими нулями с января по сентябрь.
mmm: Месяцы отображаются в виде трехбуквенных сокращений, например Jan для января.
мммм: Месяцы указаны полностью
ммммм: Месяцы отображаются по первой букве
d: Дни отображаются в виде однозначных или двузначных цифр для 10-31.
дд: дни отображаются в виде двойных цифр с ведущими нулями от 1 до 9.
ddd: Дни как сокращенные дни недели.
dddd: Дни как дни недели.
yy: Годы отображаются в виде двух последних цифр.
yyyy: Год отображается всеми четырьмя цифрами.
Когда вам нужно изменить формат даты в Excel?
В некоторых случаях вам может понадобиться изменить формат даты в Excel:
Разные аудитории
Иногда вы можете поделиться документом с людьми в разных странах. Изменение языкового стандарта в поле «Формат ячеек» может гарантировать, что вы обновите дату, чтобы она соответствовала языку или стилю других регионов. Точно так же, если вы получаете документы откуда-то еще, вы можете изменить локальный стиль на свой локальный, чтобы понять данные.
Согласованная отчетность
Вместо того, чтобы вручную отслеживать форматирование ваших дат, используйте инструмент форматирования, чтобы ваши даты отображались последовательно. Вы можете избежать путаницы, убедившись, что месяцы, даты и годы отображаются последовательно. Рассмотрите возможность выделения диапазона дат и форматирования их в один и тот же тип даты.
Удобная сортировка и фильтрация
Вы можете легко сортировать и фильтровать даты в столбцах, если все они отформатированы одинаково. Например, если вы используете формат месяц-день-год с указанием месяца, вы можете отфильтровать все результаты за январь. Это может быть намного быстрее, чем при попытке фильтрации в виде простого текста, поскольку инструменты в Excel понимают категории данных.
Часто задаваемые вопросы о формате даты Excel
Вот некоторые часто задаваемые вопросы о форматах даты Excel:
Могу ли я отменить форматирование?
да. Если вы хотите изменить формат даты после выбора одного типа, просто выполните шаги, чтобы снова изменить форматирование. Если вы случайно изменили формат даты, вы можете нажать кнопку отмены в электронной таблице, чтобы немедленно вернуть ее к предыдущему формату.
Меняется ли форматирование между устройствами?
Это возможно. В Excel используются две системы дат: 1900 и 1904:
Система 1900: Excel хранит даты в виде порядкового номера, определяемого количеством дней, прошедших с 1 января 1900 года.
Система 1904 г.: Excel хранит даты в виде порядкового номера, определяемого количеством дней, прошедших с 1 января 1904 г.
Поскольку некоторые старые устройства или разные операционные системы могут по умолчанию использовать разные системы дат, это может повлиять на даты в электронных таблицах, хранящихся и сохраняемых на разных устройствах. Чтобы убедиться в этом, нажмите «Файл», «Параметры» и «Дополнительно», чтобы убедиться, что используемая система дат соответствует другим, которыми вы можете поделиться документом.
Можно ли использовать разные форматы на одном листе или в разных книгах?
да. Каждая ячейка имеет свой собственный параметр форматирования, поэтому вы можете использовать разные форматы даты для каждой ячейки. Форматы даты могут измениться при копировании и вставке в разные книги, в которых выбраны другие форматы даты, поэтому вам может потребоваться обновить формат, если это произойдет. Рассмотрите возможность использования параметра «Сохранить исходное форматирование», если вы хотите сохранить исходный формат даты.
Могу ли я выбрать новый формат даты по умолчанию?
Параметр даты по умолчанию для Excel может зависеть от вашей системы. Для некоторых устройств вы можете войти в настройки или панель управления, чтобы обновить нужный формат даты. Вы можете проверить это изменение, вернувшись к электронной таблице и отметив, есть ли рядом с типом даты в ячейках формата звездочку. Вероятно, это соответствует настройкам вашего устройства.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.