Как избежать прокрастинации в 5 распространенных ситуациях

Прокрастинация — универсальный недостаток характера, которым в какой-то момент своей карьеры грешит каждый. Часто причиной прокрастинации является ожидание неудачи. Когда вы на самом деле приступаете к задаче, которую откладывали, вы часто понимаете, что это проще, чем вы предполагали. В этой статье мы обсудим, почему важно избегать прокрастинации, и объясним, как ее преодолеть в пяти конкретных ситуациях.

Почему важно знать, как не прокрастинировать

Важно знать, как избежать прокрастинации, потому что это позволяет вам расти в своей карьере. Когда вы сомневаетесь в себе, можно просто отложить задачу или вообще не пытаться. Прилагая усилия сейчас, вы можете начать видеть преимущества раньше. Точно так же, когда вы находите способы делать то, что должны делать, вы можете чувствовать себя продуктивно и непринужденно, а не торопиться.

Как не прокрастинировать при написании писем

Когда ваш почтовый ящик начинает заполняться, может показаться сложной задачей начать отвечать коллегам и клиентам. Выделив часть своего дня для ответов на электронные письма, вы можете посвятить остаток дня другой работе. Например, многие люди проверяют свою электронную почту с утра и прямо перед уходом. Выполните следующие действия, чтобы оставаться в курсе написания электронных писем:

1. Удалите нежелательную почту

Когда ваш почтовый ящик выглядит загроможденным, вы можете не знать, с чего начать. Начните с удаления всей нежелательной почты. Это включает в себя любые информационные бюллетени, рекламные акции или другие автоматические электронные письма, которые вы получаете. Если есть определенные электронные письма, которые вы хотите сохранить, поместите их в отдельную папку с четкой маркировкой для них. Таким образом, вы можете сосредоточить свое внимание на рабочих электронных письмах и сохранить другие, когда они вам понадобятся.

2. Отвечайте на быстрые электронные письма

Теперь пришло время разобраться с быстрыми одноразовыми электронными письмами. Это менее формальные электронные письма, такие как быстрый ответ на вопрос вашего коллеги. Кроме того, это электронные письма, которые не требуют от вас много размышлений или исследований.

3. Работайте с длинными электронными письмами по разделам

Когда придет время отвечать на более сложные электронные письма, выделите большую часть времени. Таким образом, вы можете расслабиться, медленно работая над каждым из них. При написании длинного электронного письма начните с форматирования. Создание плана того, о чем каждый абзац, может помочь вам быстро заполнить остальные. Вы также можете включить свое приветствие и выход в схему.

Как не прокрастинировать при подготовке к презентации

В вашей карьере может наступить момент, когда вам нужно выступить с презентацией. Если вы из тех, кто негативно относится к публичным выступлениям, вы можете обнаружить, что прокрастинируете. Реальность такова, что чем раньше вы начнете работать над презентацией, тем увереннее и подготовленнее вы себя почувствуете, когда придет время выступать. Вот почему вы можете выполнить следующие шаги, чтобы избежать проволочек при подготовке презентации:

1. Подбодрите себя

При подготовке к презентации важна уверенность. Прежде чем создавать презентацию, скажите себе положительные утверждения, чтобы настроиться на правильный лад. Повторение фраз «Я могу это сделать» и «Я хороший докладчик» может помочь вам почувствовать себя лучше, приступая к работе. Помните, что каждый сам себе худший критик, и что вы способны проделать отличную работу.

2. Исследуйте свою тему

Хорошее знакомство с вашей темой может помочь вам чувствовать себя более подготовленным. Кроме того, это может гарантировать, что вы сможете ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов или коллег. Вы можете обнаружить, что чем больше вы узнаете о своей теме, тем больше вы хотите поделиться этими знаниями с другими. Думая об этом как о возможности поделиться своими мыслями, вы можете сохранять оптимизм на протяжении всего процесса.

3. Напишите план презентации

Вместо того, чтобы сразу приступать к написанию всей презентации, разбейте эту задачу на наброски. План также может помочь вам убедиться, что вы охватываете все основные моменты и имеете смысловую структуру. Как только вы почувствуете уверенность в своем плане, вы можете начать заполнять его по разделам. Назначая себе один раздел в день, вы можете сделать этот процесс более управляемым.

4. Сделайте тренировки веселыми

Если тренировка перед зеркалом не успокаивает ваши нервы, вы можете найти другие способы сделать тренировку веселой. Пригласите к себе нескольких друзей и попросите их посмотреть, как вы произносите свою речь дурацким голосом. Это может снять напряжение и подготовить вас к реальной практике. Как только вы избавитесь от первоначального волнения, проведите презентацию так, как вы на самом деле планируете. Попросите своих друзей дать честный отзыв, чтобы вы могли внести любые изменения. Установка награды, такой как пицца, также может сделать процесс более приятным.

Как не прокрастинировать, когда просите о прибавке

Когда вы чувствуете, что вам нужно больше вознаграждения, возможно, пришло время попросить о повышении. Это особенно верно, если ваш менеджер не предлагает это первым. Попросив о прибавке сейчас, вы сможете начать получать более высокий доход раньше. Чтобы начать, выполните следующие действия:

1. Подумайте о своей ценности

Если вы не решаетесь попросить о повышении, начните думать о причинах, по которым вы его заслуживаете. Это могут быть обязанности, которые вы взяли на себя, время, проведенное в компании, или ценность, которую вы добавили в свою команду. Помня об этих причинах, вы сможете чувствовать себя более уверенно в своем решении.

2. Осознайте, что это нормально

Просить о прибавке — вполне нормальное дело. Это особенно верно, если вы работаете в компании больше года, и они еще не предложили вам повышения или бонуса. Когда вы встретитесь со своим менеджером, чтобы обсудить вашу компенсацию, маловероятно, что он удивится. Поймите, что люди постоянно просят прибавки, и это важная часть обеспечения справедливого вознаграждения.

3. Назначить встречу

Запланировав встречу с вашим менеджером, вы больше не будете откладывать это на потом. Приглашая их на встречу, убедитесь, что вы говорите, что речь идет о вашей компенсации. Таким образом, вы оба будете знать, о чем будет встреча.

Как не прокрастинировать при увольнении

Когда вы будете готовы перейти к чему-то новому, вам необходимо уведомить работодателя об увольнении не менее чем за две недели. Увольнение с работы может показаться сложным, особенно если вам нравится ваша работа, но в конечном итоге вам нужно делать то, что лучше всего подходит для вашей карьеры. Следуйте этим советам, чтобы начать процесс увольнения:

1. Позвольте себе быть взволнованным

Когда вы получаете новое предложение о работе, позвольте себе чувствовать себя взволнованным. Вместо того, чтобы мгновенно зацикливаться на необходимости бросить текущую работу, сосредоточьтесь на следующем шаге в своей карьере. Даже если вы являетесь ценным членом своей команды, ваш работодатель должен понимать, что вы хотите расти в своей карьере. Они будут в порядке и без вас, особенно если вы уделите им должное внимание.

2. Будьте очень полезны на работе

Если вы поможете своим коллегам сосредоточиться на своих задачах, это поможет вам избавиться от страха перед увольнением. Приведя свою команду в хорошее место перед отъездом, вы сможете уйти в отставку на хороших условиях. Приложите усилия, чтобы обучить своих коллег своим обязанностям и организовать все материалы, которые могут им понадобиться.

3. Найдите способы быть благодарными

Чувство благодарности за возможности, которые дала вам ваша нынешняя работа, поможет вам почувствовать себя лучше, когда вы увольняетесь. Поймите, что каждая работа — это еще одна ступенька в вашей карьере. Переходя к чему-то новому, признавая при этом прошлое, вы можете лучше относиться к своему решению.

Как не прокрастинировать при изучении нового навыка

Изучение чего-то нового требует времени и усилий. Изучение нового навыка дает вам больше возможностей, таких как продвижение по службе или дополнительные обязанности на работе. Вот несколько способов убедить себя начать изучать что-то новое:

1. Подумайте о своих возможностях

Изучение нового навыка может привести к множеству захватывающих возможностей. Мотивируйте себя, размышляя обо всем, к чему может привести этот новый навык. Будь то продвижение по службе или просто возможность быть более полезным на работе, помня об этих причинах, вы сможете начать работу.

2. Убедите себя, что вы способны

Большая часть прокрастинации — это вера в то, что задача будет слишком сложной. Избавьтесь от этих сомнений, подумав обо всех удивительных вещах, которые вы уже совершили. Когда вы поймете, что способны научиться чему-то новому, вы почувствуете себя более уверенно, приступая к делу.

3. Смиритесь с ошибками

Помните, что чтобы учиться, вам нужно делать ошибки. Используйте каждую неудачу как возможность расти и стремиться к лучшему. Никто не является экспертом, чтобы начать, поэтому помните, что вам нужно начинать как новичок.